Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
enzh-CNnlfrdeelitru

Jak upravit nebo odstranit více rychlých částí a automatického textu v aplikaci Outlook?

Pokud máme mnoho položek Rychlé díly a položky automatického textu, pokud jde o úpravu více položek, musíme kliknout na tlačítko Rychlé díly, abychom našli jednu položku po druhé, pak ji revidujeme a cyklus pokračuje a pokračuje. Je to časově náročné. Navíc se také dostaneme do situací, kdy potřebujeme odstranit některé zastaralé položky Quick Parts a položky AutoText. Tak jak bychom měli rychle upravit nebo smazat jim? Tento tutoriál vám ukáže způsoby, jak tuto práci provést.

doc add use quick parts na panelu nástrojů rychlého přístupu 01

Poznámka: Zde trvá Microsoft Outlook 365 například kroky a popisy mohou mít určité rozdíly v jiných verzích aplikace Outlook.


Upravte/odstraňte více položek rychlých dílů a položek automatického textu

Chcete-li spravovat více položek rychlých součástí a položek automatického textu společně, je trik funkce Organizátor stavebních bloků v aplikaci Outlook. Zde musíme upravit a odstranit několik položek Quick Parts Entries a AutoText Entries. Postupujte prosím následovně.

1. V Outlooku přejděte na Home klepněte na kartu Nový Email pro otevření stránky pro psaní nové zprávy.

2. Umístěte kurzor do těla e-mailu a klikněte Vložit > Rychlé díly. Můžete vidět seznam položek Quick Parts.

doc add use quick parts na panelu nástrojů rychlého přístupu 02

3. Umístěte kurzor na Automatický text možnost, uvidíte seznam položek automatického textu.

doc add use quick parts na panelu nástrojů rychlého přístupu 03

4. Umístěte kurzor na kteroukoli z výše uvedených položek klepněte pravým tlačítkem myši vstup. Pak klikněte Uspořádejte a odstraňte v nabídce pravého tlačítka myši.

doc add use quick parts na panelu nástrojů rychlého přístupu 04

5. Organizér stavebních bloků objeví se dialog. Můžete vidět všechny Rychlé položky dílů a Položky automatického textu jsou zobrazeny v Stavební bloky sekce. Můžete kliknout na Upravit vlastnosti tlačítko pro úpravu vlastností položek. A můžete kliknout na Vymazat tlačítko pro smazání záznamů.

doc add use quick parts na panelu nástrojů rychlého přístupu 05

6. Na upravit vlastnosti položek, klepněte na Upravit vlastnosti tlačítko. The Upravit stavební blok objeví se dialog. Můžete změnit název, galerie, kategorie, popis, a možnosti vkládání záznamu. Zde jsem přidal text do pole Popis a změnil možnost vkládání na Vložit pouze obsah.

doc add use quick parts na panelu nástrojů rychlého přístupu 06 >>> doc add use quick parts na panelu nástrojů rychlého přístupu 07

7. Klepněte na tlačítko OK tlačítko pro uložení změny. A Výstražná zpráva aplikace Microsoft Outlook se objeví s dotazem, zda chcete předefinovat položku stavebního bloku. Klikněte Ano.

doc add use quick parts na panelu nástrojů rychlého přístupu 08

8. Pak se to vrátí do Organizér stavebních bloků strana. Můžeme pokračovat v dalších rychlých úpravách.

9. Můžeme také vymazat položky ve stavebních blocích. Klikněte na položku, kterou již nepotřebujete, a poté klikněte na Vymazat .

doc add use quick parts na panelu nástrojů rychlého přístupu 09

10. Výstražná zpráva aplikace Microsoft Outlook se objeví s dotazem, zda chcete smazat vybranou položku stavebního bloku. Klikněte Ano.

doc add use quick parts na panelu nástrojů rychlého přístupu 10

11. Ještě jednou se to vrací k Organizér stavebních bloků strana. Můžeme pokračovat v efektivnějším mazání.

doc add use quick parts na panelu nástrojů rychlého přístupu 11

Poznámky:

  1. Měj na paměti ne uložte položky Quick Parts In Formát prostého textu protože nemáme přístup k možnosti Uspořádat a odstranit. Podívejte se na níže uvedený snímek obrazovky. Uložte si prosím záznamy o rychlých součástech HTML or Formát RTF pro budoucí úpravy.

    doc add use quick parts na panelu nástrojů rychlého přístupu 12

  2. Výše uvedená metoda pouze umožňuje upravit vlastnosti částí Quick, ale nemůže upravovat obsah částí Quick. Pokud chceš upravovat obsah z rychlých dílů vám mohou pomoci metody v následujících článcích:
    Jak přejmenovat a upravit položky Quick Parts v aplikaci Outlook?

Související články

Jak přidat rychlé části na pás karet aplikace Outlook?
Existuje způsob, jak zobrazit rychlé části na kartě Zpráva? Odpověď je ano. V tomto tutoriálu vám ukážeme způsob, jak přidat rychlé části do pásu karet aplikace Outlook.

Jak přidat rychlé části na panel nástrojů Rychlý přístup a použít jej v aplikaci Outlook?
Přidání rychlých dílů na panel nástrojů Rychlý přístup vám může pomoci dosáhnout vašeho cíle. V tomto tutoriálu budeme hovořit o metodě přidání rychlých dílů na panel nástrojů Rychlý přístup a jeho použití.

Jak přejmenovat a upravit položky rychlých částí v aplikaci Outlook?
Jak bychom měli přejmenovat a upravit existující položky Quick Parts? Tento tutoriál vám ukáže způsoby, jak tento trik provést.


Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!

  • Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
  • Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
  • Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
  • Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
  • Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.
záběr kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus karta 1180x121
 
Komentáře (0)
Zatím žádné hodnocení. Buďte první, kdo ohodnotí!
Zatím zde nejsou žádné komentáře
Zanechat své připomínky
Odesílání jako host
×
Ohodnoťte tento příspěvek:
0   Postavy
Doporučená umístění