Jak přiřadit a upravit barevné kategorie k položkám aplikace Outlook?
Přiřazení barevných kategorií k určitým položkám aplikace Outlook, jako jsou e-mailové zprávy, události a kontakty, vám umožní rychle rozpoznat a seskupit související položky v aplikaci Outlook, abyste je mohli snadno sledovat a zvýšit efektivitu. Pokud některá z položek souvisí s více než jednou kategorií, stačí jí přiřadit více barevných kategorií. V tomto článku představíme metody přiřazení kategorie barev k položce aplikace Outlook a vytvoření vlastních kategorií, změnu barvy nebo názvu existující kategorie barev a další rychlé metody použití kategorií pro zvýraznění položek aplikace Outlook.
Vytvořte barevnou kategorii a přiřaďte jí klávesovou zkratku v Outlooku
Outlook je dodáván se sadou výchozích barevných kategorií, ale bude snazší vytvářet a používat vlastní kategorie, abyste mohli lépe rozpoznat související položky.
1. V Poštovní zásilka pohled, na Domů v záložce Tagy skupiny, klepněte na tlačítko Kategorizujte > Všechny kategorie.
2. Ve vyskakovacím okně Barevné kategorie v dialogovém okně klikněte na Nový .
3. V novém Přidat novou kategorii v dialogovém okně pojmenujte kategorii ve vstupním poli a přiřaďte jí rozpoznatelnou barvu. Pokud chcete, nastavte na něj klávesovou zkratku.
4. cvaknutí OK. Uvidíte, že vytvořená kategorie je nyní uvedena v Barevné kategorie dialog, jak je znázorněno níže. Klikněte OK pro uložení kategorie a zavření dialogu.
AI Mail Assistant v aplikaci Outlook: Chytřejší odpovědi, jasnější komunikace (kouzlo na jedno kliknutí!) UVOLNIT
Zjednodušte své každodenní úkoly Outlooku pomocí AI Mail Assistant od Kutools pro Outlook. Tento výkonný nástroj se učí z vašich minulých e-mailů, aby nabídl inteligentní a přesné odpovědi, optimalizoval obsah vašich e-mailů a pomohl vám bez námahy navrhovat a upravovat zprávy.
Tato funkce podporuje:
- Chytré odpovědi: Získejte odpovědi vytvořené z vašich minulých konverzací – přizpůsobené, přesné a připravené k použití.
- Vylepšený obsah: Automaticky upravte text e-mailu tak, aby byl srozumitelný a účinný.
- Skládání bez námahy: Stačí zadat klíčová slova a nechat AI, aby se postarala o zbytek, s několika styly psaní.
- Inteligentní rozšíření: Rozšiřte své myšlenky pomocí kontextových návrhů.
- Shrnutí: Získejte okamžitě stručné přehledy dlouhých e-mailů.
- Globální dosah: Snadno překládejte své e-maily do jakéhokoli jazyka.
Tato funkce podporuje:
- Chytré e-mailové odpovědi
- Optimalizovaný obsah
- Koncepty založené na klíčových slovech
- Inteligentní rozšíření obsahu
- Emailová sumarizace
- Vícejazyčný překlad
Nejlepší ze všeho je, že tato funkce je zcela uvolnit navždy! Nečekej —stáhněte si AI Mail Assistant nyní a užívejte si!
Přiřazení barevné kategorie položkám Outlooku (nebo pomocí klávesové zkratky)
Chcete-li přiřadit barevnou kategorii k jedné nebo více zprávám, schůzkám, kontaktům nebo úkolům v Outlooku, postupujte takto:
1. Vyberte položky aplikace Outlook, kterým přiřadíte barevnou kategorii.
2. Přiřaďte kategorii oběma způsoby, jak je uvedeno níže:
- jestli ty nenastavila klávesovou zkratku pro barevnou kategorii, kterou chcete přiřadit k vybraným položkám aplikace Outlook: Klepněte pravým tlačítkem myši na kteroukoli z vybraných položek, klepněte na Kategorizujte v rozevírací nabídce a poté vyberte kategorii, kterou chcete přiřadit.
Poznámka: Pokud jste položce omylem přiřadili barevnou kategorii, můžete položku vybrat, kliknout na ni pravým tlačítkem a vybrat Vymazat všechny kategorie. 
- jestli ty mít nastavenou klávesovou zkratku pro kategorii barev, kterou chcete přiřadit k vybraným položkám aplikace Outlook: Stiskněte klávesovou zkratku.
Poznámka: Pokud jste omylem přiřadili barevnou kategorii položce pomocí klávesové zkratky, můžete ji vybrat a stisknutím stejné klávesové zkratky kategorii na ní vymazat.
Přiřaďte položce Outlooku barevnou kategorii pomocí rychlého kliknutí
Chcete-li e-mailové zprávě přiřadit barevnou kategorii, přejděte na stránku Zobrazit > Změnit pohled > Jediný or Náhled. Chcete-li události nebo kontaktu přiřadit barevnou kategorii, klikněte Zobrazit > Změnit pohled > Seznam. Po dokončení postupujte následovně:
1. V Poštovní zásilka pohled, na Domů v záložce Tagy skupiny, klepněte na tlačítko Kategorizujte > Nastavit rychlé kliknutí.
2. V Nastavit rychlé kliknutí vyberte kategorii barev, kterou přiřadíte pomocí Rychlého kliknutí.
3. Pokud jste vybrali kategorii, kterou jste nikdy předtím nepoužili, a Přejmenovat kategorii objeví se dialogové okno s dotazem, zda chcete kategorii přejmenovat:
- klikněte Ano zavřete dialogové okno a uložíte změny, jakmile dokončíte jeho přejmenování, přidání jiné barvy nebo nastavení klávesové zkratky.
- klikněte Ne pokud nepotřebujete provádět žádné změny.
4. Nyní použiji jako příklad e-mailovou zprávu. Ve složce pošty najeďte kurzorem myši na zprávu, které přiřadíte kategorii pomocí Rychlého kliknutí. Uvidíte prázdné pole Kategorie sloupec, jak je znázorněno níže. Jediným kliknutím na něj přiřadíte kategorii ke zprávě.
Poznámka: Pokud jste položce omylem přiřadili barevnou kategorii, můžete položku vybrat a znovu kliknout na pole kategorie.
Přiřaďte zprávám Outlooku barevnou kategorii pomocí Quick Step
Outlook má funkci Rychlé kroky, která umožňuje přiřadit barevnou kategorii k jedné nebo více e-mailovým zprávám v Outlooku jediným kliknutím. Chcete-li tak učinit, postupujte podle následujících kroků:
1. V Poštovní zásilka pohled, na Domů klepněte na kartu Vytvořit nové v Rychlé kroky box.
2. cvaknutí Vyberte akci otevřete rozevírací seznam více akcí. Poté vyberte Kategorizovat zprávu.
3. cvaknutí Zvolte kategorii vyberte barevnou kategorii, kterou přiřadíte zprávám v Outlooku pomocí Quick Step.
4. Název akce se do pole Název vyplní automaticky, můžete jej změnit, aby byl lépe rozpoznatelný. Také můžete pro tuto akci nastavit klávesovou zkratku (zde jsem nastavil CTRL+SHIFT+2 jako klávesovou zkratku), nebo upravte text popisku. Pak klikněte úprava.
5. Opakujte výše uvedené čtyři kroky, pokud potřebujete vytvořit rychlé kroky pro další kategorie.
6. Nyní se vraťte do svého seznamu pošty. Vyberte zprávy, kterým přiřadíte barevnou kategorii, a poté klikněte na rychlou akci (EO fórum), kterou jste právě vytvořili v Rychlé kroky box. Vybrané zprávy budou poté kategorizovány.
Poznámka: Pokud jste položce omylem přiřadili barevnou kategorii, můžete položku vybrat, kliknout na ni pravým tlačítkem a vybrat Vymazat všechny kategorie z rozbalovací nabídky. Případně si ve výše uvedeném kroku 2 můžete vybrat Vymazat kategorie místo Kategorizace kategorie vytvořte rychlou akci, která vymaže kategorie.
Upravte barevnou kategorii a její klávesovou zkratku v Outlooku
1. V Poštovní zásilka pohled, na Domů v záložce Tagy skupiny, klepněte na tlačítko Kategorizujte > Všechny kategorie.
2. Ve vyskakovacím okně Barevné kategorie dialogovém okně, pro úpravu kategorie proveďte následující:
- Vyberte kategorii, kterou chcete upravit.
- klikněte Přejmenovat a zadejte nový název.
- Klikněte na šipku rozevíracího seznamu pod Barva aby to mělo jinou barvu.
- Klikněte na šipku rozevíracího seznamu pod Klávesová zkratka dát mu jinou klávesovou zkratku.
3. Pokud potřebujete upravit více kategorií, opakujte výše uvedený krok. Po dokončení klikněte OK pro uložení změn.
Související články
Jak automaticky barevně kategorizovat e-maily podle předmětu v aplikaci Outlook?
Barevné kategorie vám umožňují rychle rozpoznat a seskupit související položky v Outlooku, abyste je mohli snadno sledovat a zlepšit efektivitu. V tomto článku si povíme, jak v Outlooku vytvořit pravidlo pro automatické přiřazování barevných kategorií e-mailovým zprávám na základě jejich předmětů.
Jak automaticky přiřadit kategorii barev schůzkám po jejich přijetí v aplikaci Outlook?
Ve své každodenní práci můžete v Outlooku obdržet více e-mailů ze schůzek. Někdy si přejete schůzkám automaticky přiřadit určitou kategorii barev, jakmile jsou přijaty. Normálně je můžete přiřadit ručně, ale bude obtížné je nastavovat jeden po druhém. V tomto článku budu hovořit o tom, jak to automaticky dosáhnout v aplikaci Outlook.
Jak seskupit e-mailové zprávy podle zadaných barevných kategorií v aplikaci Outlook?
Někdy označíte e-mailové zprávy zadanými barevnými kategoriemi a pak můžete tyto e-mailové zprávy snadno ovládat nebo je zjistit nebo pro jiné účely. Když se hromada e-mailových zpráv hromadí ve složce pošty, je těžké na první pohled zjistit e-mailové zprávy označené zadanými barevnými kategoriemi. Ve skutečnosti existuje několik triků, jak rychle seskupit e-mailové zprávy podle zadaných kategorií barev v aplikaci Microsoft Outlook.
Jak sbalit nebo rozbalit všechny barevné kategorie ve výchozím nastavení v aplikaci Outlook?
Předpokládejme, že jste e-mailovým zprávám v Outlooku přiřadili barevné kategorie a seskupili všechny zprávy podle různých kategorií. Pokaždé, když rozbalíte nebo sbalíte složku v aplikaci Outlook a poté existujete a vrátíte se do složky, můžete zjistit, že se kategorie seskupuje zpět do původního zobrazení. V tomto tutoriálu budeme hovořit o metodě, jak nechat Outlook sbalit nebo rozšířit barevné kategorie. Přečtěte si prosím, jak na to.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!
Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!
???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Připomenout e-maily / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
