Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
English English
  • Dokumenty
  • výhled
  • Jak automaticky barevně kategorizovat e-maily podle předmětu v aplikaci Outlook?

Jak automaticky barevně kategorizovat e-maily podle předmětu v aplikaci Outlook?

Barevné kategorie vám umožňují rychle rozpoznat a seskupit související položky v Outlooku, abyste je mohli snadno sledovat a zlepšit efektivitu. V tomto článku si povíme, jak v Outlooku vytvořit pravidlo pro automatické přiřazování barevných kategorií e-mailovým zprávám na základě jejich předmětů.


Automaticky barevně kategorizovat e-mailové zprávy podle jejich předmětu v aplikaci Outlook

V aplikaci Outlook vyberte složku doručené pošty e-mailového účtu, na který chcete použít pravidlo automatické kategorizace, a poté vyberte libovolnou zprávu ze složky. Poté postupujte podle níže uvedených kroků.

1. Na Home klikněte na pravidla > Vytvoření pravidla.

2. Ve vyskakovacím okně Vytvoření pravidla dialogovém okně klepněte na Pokročilé možnosti.

3. V Průvodce pravidly žádat Které podmínky chcete zkontrolovat, postupujte následovně:

  1. In Krok 1: Vyberte podmínky, zaškrtněte druhou možnost s (předmět vybrané zprávy) v předmětu.
  2. In Krok 2: Upravte popis pravidla, kliknutím na text podtržený modře otevřete soubor Hledat text dialogové okno.
  3. Ve vyskakovacím okně Hledat text zadejte do názvu klíčová slova nebo fráze, podle kterých chcete automaticky barevně kategorizovat e-maily.
  4. klikněte přidat.
    Poznámka: Pokud potřebujete automaticky barevně kategorizovat e-mailovou zprávu na základě více klíčových slov nebo frází, opakujte kroky iii a iv. A můžete si vybrat klíčová slova nebo fráze v Prohledat seznam pole a potom klepněte na tlačítko Odstranit k odstranění nežádoucích.
  5. klikněte OK v Hledat text dialog pro návrat Průvodce pravidly.
  6. klikněte další.

4. V Průvodce pravidly žádat Co chcete se zprávou udělat?, postupujte následovně:

  1. In Krok 1: Vyberte akce, zkontrolovat přiřadit jej do kategorie kategorie volba.
  2. In Krok 2: Upravte popis pravidla, kliknutím na kategorii podtrženou modře otevřete Barevné kategorie dialogové okno.
  3. Ve vyskakovacím okně Barevné kategorie vyberte jednu nebo více kategorií, které chcete přiřadit e-mailovým zprávám s názvy obsahujícími slova nebo fráze, které jste zadali v 3. krok.
  4. klikněte OK v Barevné kategorie dialog pro návrat Průvodce pravidly.
  5. klikněte další.

5. V Průvodce pravidly žádat Existují nějaké výjimky, vyberte výjimky v Krok 1 pokud existují, a upravte popis výjimky v Krok 2. Po dokončení klikněte další.

6. V Průvodce pravidly pro dokončení nastavení pravidla nakonfigurujte následovně:

  1. In Krok 1, zadejte název tohoto pravidla do vstupního pole.
  2. In Krok 2, zkontrolovat Spustit toto pravidlo nyní u zpráv, které již jsou ve složce „Doručená pošta” možnost přiřadit barevné kategorie zprávám ve složce Doručená pošta, které splňují zadané podmínky; Zkontrolovat Zapněte toto pravidlo možnost přiřadit barevné kategorie příchozím e-mailovým zprávám, které splňují zadané podmínky.
  3. In Krok 3, můžete zkontrolovat podrobnosti pravidla, které jste zadali. Pokud potřebujete změnit některé z kritérií, klikněte na podtrženou hodnotu, kterou chcete upravit.
  4. Po dokončení klikněte na úprava.

7. Zobrazí se dialogové okno s informací, že pravidlo funguje pouze při kontrole e-mailů v aplikaci Outlook. Klikněte OK.

8. Nyní je pravidlo úspěšně vytvořeno. Pokud jej budete v budoucnu potřebovat zkontrolovat nebo upravit, přejděte na pravidla > Vytvoření pravidla. A nezapomeňte vybrat správnou složku, jak je uvedeno níže.


Související články

Jak přiřadit a upravit barevné kategorie k položkám aplikace Outlook?

Přiřazení barevných kategorií k určitým položkám aplikace Outlook, jako jsou e-mailové zprávy, události a kontakty, vám umožní rychle rozpoznat a seskupit související položky v aplikaci Outlook, abyste je mohli snadno sledovat a zvýšit efektivitu. Pokud některá z položek souvisí s více než jednou kategorií, stačí jí přiřadit více barevných kategorií. V tomto článku představíme metody přiřazení kategorie barev k položce aplikace Outlook a vytvoření vlastních kategorií, změnu barvy nebo názvu existující kategorie barev a další rychlé metody použití kategorií pro zvýraznění položek aplikace Outlook.

Jak automaticky přiřadit kategorii barev schůzkám po jejich přijetí v aplikaci Outlook?

Ve své každodenní práci můžete v Outlooku obdržet více e-mailů ze schůzek. Někdy si přejete schůzkám automaticky přiřadit určitou kategorii barev, jakmile jsou přijaty. Normálně je můžete přiřadit ručně, ale bude obtížné je nastavovat jeden po druhém. V tomto článku budu hovořit o tom, jak to automaticky dosáhnout v aplikaci Outlook.

Jak seskupit e-mailové zprávy podle zadaných barevných kategorií v aplikaci Outlook?

Někdy označíte e-mailové zprávy zadanými barevnými kategoriemi a pak můžete tyto e-mailové zprávy snadno ovládat nebo je zjistit nebo pro jiné účely. Když se hromada e-mailových zpráv hromadí ve složce pošty, je těžké na první pohled zjistit e-mailové zprávy označené zadanými barevnými kategoriemi. Ve skutečnosti existuje několik triků, jak rychle seskupit e-mailové zprávy podle zadaných kategorií barev v aplikaci Microsoft Outlook.

Jak sbalit nebo rozbalit všechny barevné kategorie ve výchozím nastavení v aplikaci Outlook?

Předpokládejme, že jste e-mailovým zprávám v Outlooku přiřadili barevné kategorie a seskupili všechny zprávy podle různých kategorií. Pokaždé, když rozbalíte nebo sbalíte složku v aplikaci Outlook a poté existujete a vrátíte se do složky, můžete zjistit, že se kategorie seskupuje zpět do původního zobrazení. V tomto tutoriálu budeme hovořit o metodě, jak nechat Outlook sbalit nebo rozšířit barevné kategorie. Přečtěte si prosím, jak na to.


Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!

  • Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
  • Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
  • Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
  • Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
  • Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.
záběr kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus karta 1180x121
 
Komentáře (0)
Zatím žádné hodnocení. Buďte první, kdo ohodnotí!
Zatím zde nejsou žádné komentáře
Zanechat své připomínky
Odesílání jako host
×
Ohodnoťte tento příspěvek:
0   Postavy
Doporučená umístění

Sociální sítě

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Všechna práva vyhrazena. Poháněno ExtendOffice. | |. | Sitemap
Microsoft a logo Office jsou ochranné známky nebo registrované ochranné známky společnosti Microsoft Corporation ve Spojených státech a / nebo jiných zemích.
Chráněno Sectigo SSL