Jak sdílet z Outlooku do Teams nebo naopak

Pokud organizace, ve které pracujete, používá ke komunikaci a organizaci podnikání Microsoft Teams a Outlook, může se stát, že budete potřebovat sdílet do Outlooku z Teams nebo naopak. V tomto článku si povíme, jak vám posílat důležité konverzace přímo z Microsoft Teams a bez opuštění aplikace nebo jak přeposlat zprávu do Teams, aniž byste opustili Outlook.

Sdílení z Outlooku do Teams v Outlooku 365

Sdílení z Teams do Outlooku

Sdílejte chat nebo konverzaci kanálu z Teams do Outlooku
Sdílejte soubor z Teams do Outlooku

Sdílení z Outlooku do Teams v Outlooku 365

Před sdílením zprávy z Outlooku do Teams se budete muset ujistit, že jste v Outlooku povolili doplněk s názvem Microsoft Teams Meeting Add-in pro Microsoft Office. Můžete to zkontrolovat Soubor > možnosti > Doplňky. A podívejte se, zda je výše uvedený doplněk uveden v Aktivní aplikační doplňky seznam. Pak prosím postupujte následovně:

1. V aplikaci Outlook 365 na ploše vyberte zprávu, kterou budete sdílet v chatu nebo kanálu v Teams, a poté klikněte na Nabídka týmů v pravém horním rohu zprávy a vyberte Sdílet do týmů.

Poznámka:

Můžete také kliknout na Sdílet do týmů na pásu karet poté, co vyberete zprávu.
Pokud nevidíte Sdílet do týmů nebo je zašedlá, zkuste přepnout na kalendář účtu Microsoft 365 a potom klikněte na Setkání nových týmů na pásu karet a aktivujte doplněk Teams.

2. Ve vyskakovacím dialogovém okně proveďte následující:

Vyberte příjemce, kterým chcete zprávu sdílet v Sdílet s sekce.
Zanechte zprávu, pokud potřebujete v Napište zprávu sekce. Zde můžete @ někoho upoutat jeho/její pozornost.
Zkontrolovat Zahrnout přílohy jak potřebujete.
Klikněte na Share.

Poznámka: Pokud máte nainstalovanou aplikaci Teams a používáte aplikaci Outlook pro Windows sestavení 16.0.13423.10000 (nebo vyšší) nebo novou verzi Outlooku pro Mac sestavení 16.46.106.0 (nebo vyšší), otevře sdílení v Teams okno na ploše Teams. V opačném případě se otevře okno aplikace Outlook, jak je uvedeno výše.

Sdílení z Teams do Outlooku

Ve svých Teams na ploše nebo na webu můžete sdílet chat, konverzaci kanálu nebo soubor z Teams do Outlooku.

Sdílejte chat nebo konverzaci kanálu z Teams do Outlooku

Chcete-li sdílet chat nebo konverzaci kanálu z Teams do Outlooku, postupujte podle následujících kroků.

1. Najděte chat, který chcete sdílet Povídat si nebo konverzaci kanálu, kterou budete sdílet v týmy a poté najeďte kurzorem na chat nebo konverzaci, nad pravým horním rohem se zobrazí banner s emotikony, jak je znázorněno níže.

2. Klikněte na Další akce ikona ..., a pak vyberte Sdílejte do Outlooku v rozevírací nabídce.

3. Ve vyskakovacím dialogovém okně zadejte příjemce, se kterými chcete chat nebo konverzaci sdílet, přejmenujte předmět, zadejte do těla zprávy libovolné informace a poté klikněte na Poslat.

Poznámka: V dolní části dialogu můžete připojit soubor, obrázek, emotikony nebo přidat další možnosti.

Sdílejte soubor z Teams do Outlooku

Chcete-li sdílet soubor z Teams do Outlooku, postupujte následovně.

1. Pod týmy v záložce soubory skupiny, umístěte ukazatel myši na soubor, který chcete sdílet. A pak klikněte na Share ikonu, jak je znázorněno níže.

2. Ve vyskakovacím dialogu klikněte na logo Outlooku a sdílejte soubor jako odkaz na novou zprávu Outlooku.

3. Objeví se okno nové zprávy, jak je uvedeno níže, můžete zprávu upravit a odeslat správným příjemcům.

Související články

Vytvářejte, upravujte, používejte a sdílejte skupinu kontaktů v aplikaci Outlook

Výukový program se zaměřuje na problémy, se kterými se můžete setkat v aplikaci Outlook při používání skupiny kontaktů, dříve nazývané „distribuční seznam“. Shrnul nejběžnější a nejpohodlnější řešení. Kliknutím na níže uvedená řešení přejděte na odpovídající pokyny.

Jak sdílet úkoly s ostatními v aplikaci Outlook?

Se serverem Microsoft Exchange můžete nejen sdílet svůj kalendář s ostatními, ale také s ostatními. Tento článek vám ukáže, jak sdílet své úkoly aplikace Outlook s ostatními.

Jak otevřít složku Ostatní sdílené úkoly v aplikaci Outlook?

Znalost informací o úkolech jiných lidí vám pomůže vyhnout se konfliktům při přiřazování úkolů jim. Pokud používáte Microsoft Outlook se serverem Exchange, můžete snadno otevřít složku úkolů Exchange jiné osoby poté, co vám dá oprávnění ke čtení. Udělejte to, jak ukazuje následující článek.