Jak rychle přeložit e-mailové zprávy v aplikaci Outlook?
Jsou chvíle, kdy obdržíte zprávu v jiném jazyce, kterému nerozumíte. V tomto tutoriálu si povíme, jak překládat příchozí i odchozí zprávy, než je odešlete.
Překládejte zprávy do libovolného jazyka pomocí Překladače v Outlooku
1. Na Domů v záložce Doplňky skupiny, klikněte na Získejte doplňky ikona. Případně klikněte na Obchod ikonu v dřívějších verzích. Viz snímky obrazovky:
2. Ve vyskakovacím okně PŘÍDAVKY stránku, vyhledejte „překladatel“ a poté klikněte na přidat Tlačítko na Překladač pro Outlook přidat.
3. Nyní přidat Tlačítko na Překladač pro Outlook karta by se měla stát Začínáme. Chcete-li se vrátit do aplikace Outlook, zavřete stránku.
4. Poklepáním na zprávu, kterou chcete přeložit, ji otevřete v okně Zpráva. Nebo můžete jen vybrat zprávu.
5. Klikněte na přeložit na stuze pod Domů Záložka a vyberte Přeložit zprávu.
6. Vybrané zprávy budou přeloženy najednou, jak je uvedeno níže.
Poznámka: Doplněk může fungovat odlišně v závislosti na vaší verzi aplikace Outlook a způsobu, jakým k němu přistupujete. Pokud zjistíte, že není přeložen do požadovaného jazyka, můžete buď kliknout na rozevírací seznam jazyků a vybrat jazyk, který potřebujete, jak je znázorněno na levém obrázku níže. Nebo klikněte na přeložit tlačítko na pásu karet a vyberte Předvolby překladua poté vyberte jazyk, jak je znázorněno na pravém obrázku níže.
7. V levém horním rohu zprávy se zobrazí upozornění, že zpráva byla přeložena, jak je uvedeno níže. Můžete kliknout na Ukázat originál zobrazíte původní zprávu.
Poznámka: S doplňkem Překladač můžete také použít metodu klepnutí pravým tlačítkem myši k překladu vybraného textu tak, že vyberete text a poté kliknete nebo umístíte kurzor na přeložit zobrazíte přeložené výsledky v podnabídce, jak je uvedeno níže.
AI Mail Assistant v aplikaci Outlook: Chytřejší odpovědi, jasnější komunikace (kouzlo na jedno kliknutí!) UVOLNIT
Zjednodušte své každodenní úkoly Outlooku pomocí AI Mail Assistant od Kutools pro Outlook. Tento výkonný nástroj se učí z vašich minulých e-mailů, aby nabídl inteligentní a přesné odpovědi, optimalizoval obsah vašich e-mailů a pomohl vám bez námahy navrhovat a upravovat zprávy.
Tato funkce podporuje:
- Chytré odpovědi: Získejte odpovědi vytvořené z vašich minulých konverzací – přizpůsobené, přesné a připravené k použití.
- Vylepšený obsah: Automaticky upravte text e-mailu tak, aby byl srozumitelný a účinný.
- Skládání bez námahy: Stačí zadat klíčová slova a nechat AI, aby se postarala o zbytek, s několika styly psaní.
- Inteligentní rozšíření: Rozšiřte své myšlenky pomocí kontextových návrhů.
- Shrnutí: Získejte okamžitě stručné přehledy dlouhých e-mailů.
- Globální dosah: Snadno překládejte své e-maily do jakéhokoli jazyka.
Tato funkce podporuje:
- Chytré e-mailové odpovědi
- Optimalizovaný obsah
- Koncepty založené na klíčových slovech
- Inteligentní rozšíření obsahu
- Emailová sumarizace
- Vícejazyčný překlad
Nejlepší ze všeho je, že tato funkce je zcela uvolnit navždy! Nečekej —stáhněte si AI Mail Assistant nyní a užívejte si!
Přeložte vybraný text ve zprávě pomocí nabídky po kliknutí pravým tlačítkem v Outlooku
Microsoft Outlook nabízí vestavěnou funkci překladu, která vám pomůže rychle přeložit text ve zprávě, jak je uvedeno níže:
1. Vyberte text, který má Outlook přeložit, klikněte pravým tlačítkem a vyberte přeložit z rozbalovací nabídky.
2. Přeložit vybraný text jak je znázorněno níže, se objeví s informací, že vybraný text bude odeslán přes internet, a s dotazem, zda chcete pokračovat. Klikněte na Ano.
3. Články vyžadující průzkum podokno se zobrazí na pravé straně stránky aplikace Outlook. Vyberte jazyk, ve kterém je text, a jazyk, do kterého chcete text přeložit. Uvidíte přeložený výsledek, jak je uvedeno níže.
Přeložte odchozí zprávy před odesláním v aplikaci Outlook
Řekněme, že jste obdrželi zprávu ve francouzštině a chcete na zprávu odpovědět také ve francouzštině. Nebo potřebujete poslat zprávu jednomu z vašich kolegů, kteří mluví jiným jazykem. Můžete postupovat následovně:
1. Do těla e-mailu zadejte obsah, který chcete přeložit, a poté vyberte obsah.
2. Kliknutím pravým tlačítkem zobrazte nabídku obsahu, vyberte přeložita poté kliknutím na přeložený výsledek nahradíte původní text přeloženým textem, jak je uvedeno níže.
Pokud pro vás výše uvedená metoda nefunguje, protože nemáte nainstalovaný doplněk Translator for Outlook. Můžete přidat doplněk podle pokynů zde. Nebo můžete postupovat podle následujících kroků:
V okně zprávy, že jste zadali text a chcete jej přeložit, přejděte na přezkoumání tab. Vyberte text a poté klikněte na přeložit a vyberte Přeložit vybraný text. V otevřeném Články vyžadující průzkum vyberte jazyk, do kterého chcete text přeložit, a klikněte na Vložit k nahrazení původního textu.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!
Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!
???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Připomenout e-maily / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
