Jak automaticky připojit vizitku pro všechny odchozí zprávy v aplikaci Outlook?

V některých případech můžete chtít odeslat svou vizitku vCard pro všechny odchozí zprávy, aby si příjemci mohli rychle a snadno uložit vaše informace do svého adresáře. V aplikaci Outlook můžete tento úkol vyřešit pomocí následujících metod co nejrychleji.

Připojte vizitku pro všechny odchozí zprávy automaticky vytvořením podpisu

Připojte vizitku pro všechny odchozí zprávy automaticky pomocí kódu VBA

Připojte vizitku pro všechny odchozí zprávy automaticky vytvořením podpisu

Normálně můžete vytvořit podpis své vizitky vCard a poté podpis vždy zapnout. Postupujte prosím takto:

1. Vytvořte nový e-mail, v okně nové zprávy klikněte na Vložit > Podpis, viz screenshot:

2. Ve vyskakovacím okně Podpis a Papírnictví v dialogovém okně pod E-mailový podpis klepněte na kartu Nový a zadejte název tohoto nového podpisu, viz snímek obrazovky:

3. Potom klepněte na tlačítko OK zavřít Nový podpis dialogovém okně vyberte tento nový název podpisu z Vyberte podpis, který chcete upravit seznamu a potom klepněte na tlačítko Navštívenka, viz screenshot:

4. V Vložte vizitku dialogovém okně vyberte složku kontaktů z Podívejte se do rozevíracího seznamu a poté vyberte zadanou vizitku v níže uvedeném seznamu, viz snímek obrazovky:

5. Potom klepněte na tlačítko OK zavřete toto dialogové okno a vraťte se do Podpis a Papírnictví , pokračujte ve výběru nového názvu podpisu a poté zadejte e-mailový účet, ke kterému chcete tento podpis automaticky přidat z Emailový účet rozbalovací seznam. A pak vyberte nově vytvořený název podpisu z Nové zprávy rozbalovací seznam.

Tipy: Chcete-li přidat vizitku vCard do všech odpovědí a přeposlání, vyberte prosím nový název podpisu s vCard v Odpovědi / vpřed seznam.

6. Po dokončení nastavení klikněte OK knoflík. Od této chvíle, když vytvoříte novou zprávu, bude zadaná vizitka vložena do těla zprávy a přidána jako příloha současně, viz snímek obrazovky:

Připojte vizitku pro všechny odchozí zprávy automaticky pomocí kódu VBA

Chcete-li připojit vizitku ke všem odchozím zprávám, můžete vizitku uložit jako soubor vcf a poté použít kód VBA, abyste ji automaticky připojili jako přílohu. Proveďte prosím následující kroky:

1. Přejděte na stránku Lidé vyberte kontakt, který chcete odeslat jako vizitku.

2. Potom klepněte na tlačítko Soubor > Uložit jako, v okně Uložit jako určete místo pro vložení této karty a poté do pole zadejte název Název souboru textové pole a vyberte Soubory vCard z Uložit jako rozevírací seznam typu, viz snímek obrazovky:

3. A pak podržte ALT + F11 klávesy pro otevření Microsoft Visual Basic pro aplikace okno.

4. Poté poklepejte ThisOutlookSession z Projekt-Projekt1 podokno a poté zkopírujte a vložte níže uvedený kód do prázdného okna kódu:

Kód VBA: Automaticky připojte vizitku ke všem odchozím zprávám

Public WithEvents GInpectors As Inspectors
Private Sub Application_Startup()
  Set GInpectors = Application.Inspectors
End Sub
Private Sub GInpectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
'Updateby ExtendOffice
Dim xMail As MailItem
Dim xSubject As String
On Error Resume Next
If Inspector.CurrentItem.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xMail = Inspector.CurrentItem
xSubject = VBA.UCase$(xMail.Subject)
If (VBA.InStr(xSubject, "RE: ") = 1) Or (VBA.InStr(xSubject, "FW: ") = 1) Then Exit Sub
With xMail
  .Attachments.Add "C:\Users\Desktop\Leonel Davis.vcf"
End With
End Sub

Poznámka: Ve výše uvedeném kódu, C:\Users\Desktop\Leonel Davis.vcf je cesta k souboru vaší vizitky, kterou jste uložili, změňte ji podle potřeby.