Jak automaticky přesunout různé typy smazaných položek do různých složek v aplikaci Outlook?
V aplikaci Outlook se všechny druhy odstraněných položek (e-maily, úkoly, kontakty atd.) přesunou do složky Odstraněná pošta. Pokud chcete přesunout položky do různých složek na základě typu položky ve složce Odstraněné položky, jak je znázorněno na obrázku níže, jak to můžete provést v aplikaci Outlook?
Přesunout různé typy odstraněných položek do různých složek automaticky pomocí kódu VBA
Níže uvedený kód VBA vám může pomoci automaticky přesunout odstraněné položky do různých složek, postupujte takto:
1. Spusťte aplikaci Outlook a poté podržte ALT + F11 klávesy pro otevření Microsoft Visual Basic pro aplikace okno.
2. Poté poklepejte ThisOutlookSession z Projekt-Projekt1 podokno a poté zkopírujte a vložte níže uvedený kód do prázdného okna kódu:
Kód VBA: Automaticky přesouvejte různé typy smazaných položek do různých složek
Public WithEvents GDeletedFolder As Outlook.Folder
Public WithEvents GDeletedItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
Set GDeletedFolder = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderDeletedItems)
Set GDeletedItems = GDeletedFolder.Items
End Sub
Private Sub GDeletedItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
'Updateby ExtendOffice
Dim xTargetFolder As Outlook.Folder
On Error Resume Next
Select Case TypeName(Item)
Case "MailItem", "PostItem", "ReportItem", "MeetingItem"
Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders("Deleted Mails")
If xTargetFolder Is Nothing Then
Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders.Add("Deleted Mails", olFolderInbox)
End If
Case "AppointmentItem"
Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders("Deleted Appointments")
If xTargetFolder Is Nothing Then
Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders.Add("Deleted Appointments", olFolderCalendar)
End If
Case "ContactItem", "DistListItem"
Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders("Deleted Contacts")
If xTargetFolder Is Nothing Then
Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders.Add("Deleted Contacts", olFolderContacts)
End If
Case "TaskItem"
Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders("Deleted Tasks")
If xTargetFolder Is Nothing Then
Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders.Add("Deleted Tasks", olFolderTasks)
End If
Case "JournalItem"
Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders("Deleted Journals")
If xTargetFolder Is Nothing Then
Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders.Add("Deleted Journals", olFolderJournal)
End If
Case "NoteItem"
Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders("Deleted Notess")
If xTargetFolder Is Nothing Then
Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders.Add("Deleted Notess", olFolderNotes)
End If
End Select
If xTargetFolder Is Nothing Then Exit Sub
Item.Move xTargetFolder
Set xTargetFolder = Nothing
End Sub
3. Potom tento kód uložte a restartujte aplikaci Outlook, abyste tento kód aktivovali.
4. Od této chvíle, když smažete položku, bude přesunuta do odpovídajícího typu složky pod Smazané položky složku automaticky.
5. Chcete-li zobrazit výsledek, klikněte 
ikonu v dolní části podokna složek a potom klepněte na Složky Chcete-li rozbalit všechny složky v podokně, podívejte se na snímky obrazovky:
 |  | |
AI Mail Assistant v aplikaci Outlook: Chytřejší odpovědi, jasnější komunikace (kouzlo na jedno kliknutí!) UVOLNIT
Zjednodušte své každodenní úkoly Outlooku pomocí AI Mail Assistant od Kutools pro Outlook. Tento výkonný nástroj se učí z vašich minulých e-mailů, aby nabídl inteligentní a přesné odpovědi, optimalizoval obsah vašich e-mailů a pomohl vám bez námahy navrhovat a upravovat zprávy.
Tato funkce podporuje:
- Chytré odpovědi: Získejte odpovědi vytvořené z vašich minulých konverzací – přizpůsobené, přesné a připravené k použití.
- Vylepšený obsah: Automaticky upravte text e-mailu tak, aby byl srozumitelný a účinný.
- Skládání bez námahy: Stačí zadat klíčová slova a nechat AI, aby se postarala o zbytek, s několika styly psaní.
- Inteligentní rozšíření: Rozšiřte své myšlenky pomocí kontextových návrhů.
- Shrnutí: Získejte okamžitě stručné přehledy dlouhých e-mailů.
- Globální dosah: Snadno překládejte své e-maily do jakéhokoli jazyka.
Tato funkce podporuje:
- Chytré e-mailové odpovědi
- Optimalizovaný obsah
- Koncepty založené na klíčových slovech
- Inteligentní rozšíření obsahu
- Emailová sumarizace
- Vícejazyčný překlad
Nejlepší ze všeho je, že tato funkce je zcela uvolnit navždy! Nečekej —stáhněte si AI Mail Assistant nyní a užívejte si!
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!
Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!
???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Připomenout e-maily / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
