Přejít k hlavnímu obsahu

Jak klasifikovat e-maily podle měsíce v aplikaci Outlook?

Pokud máte ve složce Doručená pošta mnoho e-mailů, můžete je uložit nebo archivovat do různých složek podle konkrétního měsíce doby přijetí e-mailů, aby poštovní schránka vypadala úhledně a přehledně, jak je znázorněno na obrázku níže. Normálně můžete složky vytvořit ručně a poté je jednu po druhé přesouvat. Je zřejmé, že tento přístup bude časově náročný a problematický. V tomto článku budu hovořit o kódu VBA pro rychlé a snadné řešení tohoto úkolu.


Klasifikujte e-maily podle měsíce pomocí kódu VBA

Chcete-li přesunout e-maily do různých složek podle měsíce, použijte níže uvedený kód VBA:

1. Klepnutím vyberte Doručené složku, do které chcete e-maily klasifikovat.

2. Podržte ALT + F11 klávesy pro otevření Microsoft Visual Basic pro aplikace okno.

3. cvaknutí Vložit > Modula vložte následující kód do okna modulu.

Kód VBA: Klasifikujte e-maily podle měsíce

Sub ClassifyEmailsbyMonth()
'Updateby ExtendOffice
Dim xCurFolder As Folder
Dim xMoveFolder As Folder
Dim xMail As MailItem
Dim I As Long
Dim xYear As String, xMonth As String
On Error Resume Next
Set xCurFolder = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
For I = xCurFolder.Items.Count To 1 Step -1
  DoEvents
  If xCurFolder.Items.Item(I).Class = olMail Then
    Set xMail = xCurFolder.Items.Item(I)
    xYear = Year(xMail.ReceivedTime)
    xMonth = Month(xMail.ReceivedTime)
    Set xMoveFolder = Nothing
    Set xMoveFolder = xCurFolder.Folders(xYear & "." & xMonth)
    If xMoveFolder Is Nothing Then
      Set xMoveFolder = xCurFolder.Folders.Add(xYear & "." & xMonth)
    End If
    xMail.Move xMoveFolder
  End If
Next
Set xMoveFolder = Nothing
Set xCurFolder = Nothing
End Sub

4. Poté stiskněte tlačítko F5 klíč ke spuštění tohoto kódu a všechny e-maily ve vybrané složce Doručená pošta jsou klasifikovány podle konkrétního měsíce času přijetí e-mailů, viz snímek obrazovky:


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations