Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Jak extrahovat jednotlivé kontakty ze skupiny kontaktů v aplikaci Outlook?

Při přijímání distribučního seznamu můžete chtít uložit a převést jej na jednotlivé kontakty místo na skupinu. Normálně neexistuje žádný přímý způsob řešení tohoto úkolu v aplikaci Outlook. Ale zde představím dvě metody, jak dosáhnout této práce co nejrychleji.

Extrahujte jednotlivé kontakty ze skupiny kontaktů pomocí funkce Import/Export

Extrahujte jednotlivé kontakty ze skupiny kontaktů pomocí výkonné funkce


Extrahujte jednotlivé kontakty ze skupiny kontaktů pomocí funkce Import/Export

Chcete-li rozdělit distribuční seznam na jednotlivé kontakty, může vám pomoci funkce Import/Export v aplikaci Outlook, postupujte takto:

1. Nejprve byste měli přetáhnout přijatou skupinu kontaktů ze zprávy na ikonu Lidé v navigačním panelu a uložit ji do složky kontaktů.

2. Potom vyberte skupinu kontaktů a klepněte na Soubor > Uložit jako. Ve vyskočené Uložit jako vyberte umístění pro uložení tohoto souboru a poté vyberte Pouze text (* .txt) formát souboru z Uložit jako typ rozbalovací nabídka, viz screenshot:

3. Potom klepněte na tlačítko Uložit tlačítko pro uložení tohoto souboru.

4. Nyní kliknutím otevřete uložený textový soubor Notepada poté zkopírujte všechny řádky se jmény a e-mailovými adresami, viz snímek obrazovky:

5. Dále otevřete aplikaci Excel, do buněk A1 a B1 samostatně zadejte Jméno a E-mailovou adresu. Poté umístěte kurzor na buňku A2 a stiskněte Ctrl + V pro vložení jmen a adres do seznamu buněk viz snímek obrazovky:

6. Poté přejděte ke kliknutí Soubor > Uložit jako, V roce Uložit jako vyberte umístění pro uložení tohoto souboru, zadejte název tohoto souboru a poté vyberte CSV (MS-DOS) (* .csv) formát souboru z Uložit jako typ rozbalovací nabídka, viz screenshot:

7. Potom klepněte na tlačítko Uložit tlačítko pro uložení tohoto souboru.

8. Nyní prosím kliknutím otevřete tento soubor pomocí Notepad, viz screenshot:

9. V otevřeném poznámkovém bloku zkontrolujte jména a e-mailové adresy, zda jsou odděleny čárkami, pokud ne, oddělte je prosím čárkami. Viz snímek obrazovky:

10. Uložte a zavřete poznámkový blok a poté v hlavním rozhraní aplikace Outlook klepněte na Soubor > Otevřít a exportovat > Import / Export, viz screenshot:

11. V Průvodce importem a exportem, Klepněte na tlačítko Importujte z jiného programu nebo souboru z Vyberte akci, kterou chcete provést seznamu a poté klepněte na další tlačítko, viz screenshot:

12. V následujícím Importujte soubor krok, klikněte Hodnoty oddělené čárkou z Vyberte typ souboru, ze kterého chcete importovat seznam a pokračujte kliknutím další tlačítko, viz screenshot:

13. V dalším Importujte soubor krok, klikněte Procházet vyberte soubor CSV, který jste právě uložili, a poté určete možnost nakládání s duplicitními kontakty ze možnosti sekce. Nakonec klikněte na další tlačítko, viz screenshot:

14. V dalším kroku vyberte cílovou složku kontaktů, kam chcete jednotlivé kontakty importovat, a klepněte další tlačítko, viz screenshot:

15. Ve finále Importujte soubor průvodce, klepněte na tlačítko úprava knoflík. Po dokončení procesu importu se jednotlivé kontakty naimportují do konkrétní složky s kontakty.


Extrahujte jednotlivé kontakty ze skupiny kontaktů pomocí výkonné funkce

Ve výše uvedené metodě je příliš mnoho kroků, pro usnadnění procesu můžete použít užitečnou funkci – Přerušit kontaktní skupinu of Kutools pro aplikaci Outlook. Pomocí této funkce můžete rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé kontakty pouze několika kliknutími.

Po instalaci Kutools pro aplikaci Outlook, udělejte prosím toto:

1. Vyberte skupinu kontaktů, kterou chcete rozdělit na jednotlivé kontakty, a potom klikněte Kutools Plus > Kontaktní skupina > snídaně, viz screenshot:

2. V snídaně , klepněte na tlačítko OK Zobrazit vše zaškrtněte všechny kontakty, které chcete přerušit. A pak klikněte Ok tlačítko, viz screenshot:

3. A v dalším poli výzvy klepněte na Ano .

4. Nyní jsou všichni členové ve vybrané skupině kontaktů převedeni na jednotlivé kontakty ve stejné složce kontaktů a současně je odstraněna původní skupina kontaktů.


Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!

  • Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
  • Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
  • Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
  • Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
  • Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.
záběr kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus karta 1180x121
 
Komentáře (0)
Zatím žádné hodnocení. Buďte první, kdo ohodnotí!
Zatím zde nejsou žádné komentáře
Zanechat své připomínky
Odesílání jako host
×
Ohodnoťte tento příspěvek:
0   Postavy
Doporučená umístění