Přejít k hlavnímu obsahu

Jak extrahovat jednotlivé kontakty ze skupiny kontaktů v aplikaci Outlook?

Při přijímání distribučního seznamu můžete chtít uložit a převést jej na jednotlivé kontakty místo na skupinu. Normálně neexistuje žádný přímý způsob řešení tohoto úkolu v aplikaci Outlook. Ale zde představím dvě metody, jak dosáhnout této práce co nejrychleji.

Extrahujte jednotlivé kontakty ze skupiny kontaktů pomocí funkce Import/Export

Extrahujte jednotlivé kontakty ze skupiny kontaktů pomocí výkonné funkce


Extrahujte jednotlivé kontakty ze skupiny kontaktů pomocí funkce Import/Export

Chcete-li rozdělit distribuční seznam na jednotlivé kontakty, může vám pomoci funkce Import/Export v aplikaci Outlook, postupujte takto:

1. Nejprve byste měli přetáhnout přijatou skupinu kontaktů ze zprávy na ikonu Lidé v navigačním panelu a uložit ji do složky kontaktů.

2. Potom vyberte skupinu kontaktů a klepněte na Soubor > Uložit jako. Ve vyskočené Uložit jako vyberte umístění pro uložení tohoto souboru a poté vyberte Pouze text (* .txt) formát souboru z Uložit jako typ rozbalovací nabídka, viz screenshot:

3. Potom klepněte na tlačítko Uložit tlačítko pro uložení tohoto souboru.

4. Nyní kliknutím otevřete uložený textový soubor Notepada poté zkopírujte všechny řádky se jmény a e-mailovými adresami, viz snímek obrazovky:

5. Dále otevřete aplikaci Excel, do buněk A1 a B1 samostatně zadejte Jméno a E-mailovou adresu. Poté umístěte kurzor na buňku A2 a stiskněte Ctrl + V pro vložení jmen a adres do seznamu buněk viz snímek obrazovky:

6. Poté přejděte ke kliknutí Soubor > Uložit jako, V roce Uložit jako vyberte umístění pro uložení tohoto souboru, zadejte název tohoto souboru a poté vyberte CSV (MS-DOS) (* .csv) formát souboru z Uložit jako typ rozbalovací nabídka, viz screenshot:

7. Potom klepněte na tlačítko Uložit tlačítko pro uložení tohoto souboru.

8. Nyní prosím kliknutím otevřete tento soubor pomocí Notepad, viz screenshot:

9. V otevřeném poznámkovém bloku zkontrolujte jména a e-mailové adresy, zda jsou odděleny čárkami, pokud ne, oddělte je prosím čárkami. Viz snímek obrazovky:

10. Uložte a zavřete poznámkový blok a poté v hlavním rozhraní aplikace Outlook klepněte na Soubor > Otevřít a exportovat > Import / Export, viz screenshot:

11. V Průvodce importem a exportem, Klepněte na tlačítko Importujte z jiného programu nebo souboru z Vyberte akci, kterou chcete provést seznamu a poté klepněte na další tlačítko, viz screenshot:

12. V následujícím Importujte soubor krok, klikněte Hodnoty oddělené čárkou z Vyberte typ souboru, ze kterého chcete importovat seznam a pokračujte kliknutím další tlačítko, viz screenshot:

13. V dalším Importujte soubor krok, klikněte Procházet vyberte soubor CSV, který jste právě uložili, a poté určete možnost nakládání s duplicitními kontakty ze možnosti sekce. Nakonec klikněte na další tlačítko, viz screenshot:

14. V dalším kroku vyberte cílovou složku kontaktů, kam chcete jednotlivé kontakty importovat, a klepněte další tlačítko, viz screenshot:

15. Ve finále Importujte soubor průvodce, klepněte na tlačítko úprava knoflík. Po dokončení procesu importu se jednotlivé kontakty naimportují do konkrétní složky s kontakty.


Extrahujte jednotlivé kontakty ze skupiny kontaktů pomocí výkonné funkce

Ve výše uvedené metodě je příliš mnoho kroků, pro usnadnění procesu můžete použít užitečnou funkci – Přerušit kontaktní skupinu of Kutools pro aplikaci Outlook. Pomocí této funkce můžete rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé kontakty pouze několika kliknutími.

Po instalaci Kutools pro aplikaci Outlook, udělejte prosím toto:

1. Vyberte skupinu kontaktů, kterou chcete rozdělit na jednotlivé kontakty, a potom klikněte Kutools Plus > Kontaktní skupina > snídaně, viz screenshot:

2. V snídaně , klepněte na tlačítko OK Zobrazit vše zaškrtněte všechny kontakty, které chcete přerušit. A pak klikněte Ok tlačítko, viz screenshot:

3. A v dalším poli výzvy klepněte na Ano .

4. Nyní jsou všichni členové ve vybrané skupině kontaktů převedeni na jednotlivé kontakty ve stejné složce kontaktů a současně je odstraněna původní skupina kontaktů.


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations