Jak vytvořit složku pro uspořádání e-mailů podle období v aplikaci Outlook?

V tomto tutoriálu představím dva způsoby, jak uspořádat e-maily podle časového období se složkami v aplikaci Outlook pro lepší efektivitu.

Vytvořte vyhledávací složku pro automatické uspořádání e-mailů podle dynamického období

Přesunout e-maily z určitého časového období do složky v Outlooku

Vytvořte vyhledávací složku pro automatické uspořádání e-mailů podle dynamického období

Vyhledávací složka vám umožňuje snadno prohlížet e-maily podle dynamického rozsahu dat. Můžete například vždy zobrazit všechny e-maily přijaté v aktuálním měsíci v jedné vyhledávací složce, což znamená, že složka zobrazí všechny e-maily přijaté v listopadu, pokud je listopad, a všechny e-maily přijaté v prosinci, pokud je prosinec, takže nemusíte vždy vytvářet novou složku na nový měsíc.

1. Na kartě Složka ve skupině Nový klikněte na Nová vyhledávací složka.

2. Ve vyskakovacím dialogovém okně Nová složka hledání proveďte následující:

1) V části Vybrat složku hledání v seznamu Vlastní vyberte Vytvořte vlastní vyhledávací složku.
2) V části Upravit složku hledání klikněte na Vybrat specifikovat kritéria.

3. Ve vyskakovacím dialogovém okně Vlastní vyhledávací složka pojmenujte složku ve vstupním poli a klepněte na Kritéria.

4. V dialogovém okně Kritéria vyhledávací složky proveďte následující:

1) Přepnout na pokročilý Karta.
2) Klikněte na Pole > Pole Datum / Čas > Přijaté. Nebo stačí zadat „Přijaté“ ve vstupním poli pod Pole.
3) Z rozevíracího seznamu Podmínka vyberte požadované časové období. Například chci, aby všechny zprávy přijaté tento měsíc byly ve složce hledání, takže vyberu Tento měsíc. Můžete také vybrat Mezi a poté zadejte, např.2022/11/1 and 2022/12/1” pokud nechcete, aby bylo časové období dynamické. Upozorňujeme, že datum zahájení je zahrnuto, zatímco datum ukončení je vyloučeno.
4) Klikněte na Přidat do seznamu.
5) Klikněte na OK.

5. cvaknutí OK v dialogovém okně Vlastní vyhledávací složka. Nyní je vytvořena složka hledání pod Hledat složkyobsahující e-mailové zprávy splňující podmínky.

Přesunout e-maily z určitého časového období do složky v Outlooku

Pomocí vyhledávací složky můžete snadno prohlížet zprávy ve složce. Zprávy se však ve skutečnosti nepřesouvají do složky, ale zůstávají ve složce Doručená pošta. Pokud chcete přesunout zprávy například z listopadu do konkrétní složky, postupujte následovně:

1. Klepněte pravým tlačítkem myši na e-mailový účet, pro který vytvoříte složku pro uspořádání e-mailů, vyberte Nová složka z nabídky pravým tlačítkem myši a pojmenujte složku.

2. Ve složce Doručená pošta vyberte kteroukoli z e-mailových zpráv.

3. Na kartě Domů ve skupině Přesunout klikněte na pravidla > Vytvoření pravidla.

4. Ve vyskakovacím dialogovém okně Vytvořit pravidlo klikněte na Pokročilé možnosti.

5. Ve vyskakovacím dialogovém okně Průvodce pravidly proveďte následující:

1) Zaškrtněte políčko vedle přijato v určitém časovém období.
2) Klepněte na podtržené v určitém časovém období v poli Krok 2.
3) Zkontrolujte oba Po a Před polí a vyberte odpovídající data.
4) Klepněte na tlačítko OK pro návrat do okna Průvodce pravidly.
5) Klepněte na tlačítko další.

6. V dalším průvodci pravidly proveďte následující:

1) Zaškrtněte políčko vedle přesunout do konkrétní složky.
2) Klepněte na podtržené konkrétní v poli Krok 2.
3) Vyberte složku, do které budete přesouvat e-maily přijaté ve vámi nastaveném datovém rozpětí.
4) Klepněte na tlačítko OK pro návrat do okna Průvodce pravidly.
5) Klepněte na tlačítko další.

7. V dalším Průvodci pravidly, kde nastavit výjimky, klikněte na další bez výběru jakékoli možnosti.

8. V posledním dialogu Průvodce pravidly pojmenujte pravidlo v kroku 1, zaškrtněte obě možnosti v kroku 2 a nakonec klikněte na úprava.

Nyní budou stávající e-maily přijaté v určitém časovém období přesunuty do složky, kterou jste právě vytvořili. A nadcházející e-mailové zprávy se také přesunou přímo do složky, pokud byly přijaty ve vámi nastaveném časovém období.

Související články

Jak vyhledávat e-maily podle časového období (mezi dvěma daty) v aplikaci Outlook?

Díky funkci Okamžité vyhledávání v Outlooku můžete nejen prohledávat e-maily podle určitého data, odesílatele nebo klíčového slova, ale také prohledávat e-maily podle určitého období. V tomto výukovém programu najdete všechny pokyny, jak vyhledávat e-maily podle určité otázky v aplikaci Outlook.

Jak exportovat e-maily podle časového období do souboru Excel nebo souboru PST v aplikaci Outlook?

Řekněme, že potřebujete exportovat e-maily přijaté mezi 2016/4/15 a 2016/5/10 v Outlooku do samostatného souboru PST nebo sešitu aplikace Excel, nějaké nápady? Tento článek představuje dvě alternativní řešení pro export e-mailů aplikace Outlook do sešitu aplikace Excel nebo do souboru PST podle časového období.

Jak vytvořit složku pro uspořádání e-mailů obsahujících konkrétní osoby v aplikaci Outlook?

Jste zahlceni přeplněnou schránkou? V tomto tutoriálu představím tři způsoby, jak organizovat e-maily obsahující konkrétní lidi v aplikaci Outlook pro lepší efektivitu.