Přejít k hlavnímu obsahu

Jak přidat různé podpisy do více e-mailových účtů při vytváření nového e-mailu v aplikaci Outlook?

Z tutoriálu: E-mailové podpisy v aplikaci Outlook, měli byste vědět, jak vytvořit podpis v aplikaci Outlook. Po vytvoření nového podpisu však budete muset vytvořený podpis přidat do nové zprávy ručně výběrem Podpis > Vytvořený podpis v okně zprávy.

Samozřejmě můžete nechat Outlook přidat podpis automaticky, když vytvoříte novou zprávu kliknutím Podpis > Podpisya výběrem podpisu pro konkrétní e-mailový účet, jak je znázorněno níže.

Co když však máte mnoho e-mailových účtů a chcete přidat různé podpisy pro více účtů v dávkách? V tomto tutoriálu představím metodu VBA, která vám pomůže tuto práci snadno zvládnout.


Při vytváření nového e-mailu v aplikaci Outlook přidejte různé podpisy do více e-mailových účtů

1. V aplikaci Outlook stiskněte tlačítko Další + F11 klávesy pro otevření okna Microsoft Visual Basic pro aplikace.

2. V okně Microsoft Visual Basic for Applications poklepejte na ThisOutlookSession v podokně Projekt a zkopírujte níže uvedený kód VBA do okna ThisOutlookSession (kód). Viz snímek obrazovky:

Kód VBA: Přidejte různé podpisy do více e-mailových účtů při vytváření nového e-mailu v aplikaci Outlook - ThisOutlookSession

Public WithEvents GInspectors As Inspectors
Public WithEvents GExplorer As Explorer

Private Sub Application_Startup()
  Set GInspectors = Application.Inspectors
  Set GExplorer = Application.ActiveExplorer
End Sub

Private Sub GExplorer_InlineResponse(ByVal Item As Object)
‘Update by ExtendOffice
Dim xMail As MailItem
On Error Resume Next
EndTimer
If Item.Class = olMail Then
  Set xMail = Item
  Set GInspector = Nothing
  Set GInspector = xMail.GetInspector
  StartTimer
End If
End Sub

Private Sub GInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
  On Error Resume Next
  EndTimer
  Set GInspector = Nothing
  Set GInspector = Inspector
  StartTimer
End Sub

3. V okně Microsoft Visual Basic pro aplikace klepněte na Vložit > Modul. Poté zkopírujte následující kód VBA do okna modulu.

Kód VBA: Přidejte různé podpisy do více e-mailových účtů při vytváření nového e-mailu v aplikaci Outlook – modul

Public Declare PtrSafe Function SetTimer Lib "user32" (ByVal HWnd As Long, ByVal nIDEvent As Long, ByVal uElapse As Long, ByVal lpTimerFunc As LongPtr) As Long
Public Declare PtrSafe Function KillTimer Lib "user32" (ByVal HWnd As Long, ByVal nIDEvent As Long) As Long
Public TimerID As Long
Public GInspector As Inspector

Sub StartTimer()
  On Error Resume Next
  TimerID = SetTimer(0&, 0&, 1000&, AddressOf TimerProc)
End Sub

Sub EndTimer()
  On Error Resume Next
  KillTimer 0&, TimerID
End Sub

Sub TimerProc(ByVal HWnd As Long, ByVal uMsg As Long, ByVal nIDEvent As Long, ByVal dwTimer As Long)
  On Error Resume Next
  Call SetSignatureToAccount
  EndTimer
End Sub

Sub SetSignatureToAccount()
‘Update by ExtendOffice
Dim xMail As MailItem
Dim xSignatureFile, xSignaturePath As String
Dim xSubject As String
Dim xDoc As Document
Dim xAccount As Account
Dim xIsNew As Boolean
Dim xInspector As Inspector
Const PR_SMTP_ADDRESS As String = "http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x39FE001E"
On Error Resume Next
xSignaturePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(5) + "\Microsoft\Signatures\"
xSubject = GInspector.Caption
Set xDoc = GInspector.WordEditor
xIsNew = False
Set xMail = GInspector.CurrentItem
Select Case xMail.Parent.Parent
  Case "" 'Replace the email address in double quotes
    If VBA.InStr(xSubject, "RE: ") = 1 Then
      Exit Sub
    ElseIf VBA.InStr(xSubject, "FW: ") = 1 Then
      Exit Sub
    Else
      xSignatureFile = xSignaturePath & "Signature1.htm" 'Replace "Signature1" with your actual signature name
      xIsNew = True
    End If
  Case "" 'Replace the email address in double quotes
    If VBA.InStr(xSubject, "RE: ") Then
      Exit Sub
    ElseIf VBA.InStr(xSubject, "FW: ") Then
      Exit Sub
    Else
      xSignatureFile = xSignaturePath & "Signature2.htm" 'Replace "Signature2" with your actual signature name
      xIsNew = True
    End If
  'Add more Cases for more email accounts
End Select
If xIsNew = True Then
  With xDoc.Application.Selection
    .WholeStory
    .EndKey
    .InsertParagraphAfter
    .MoveDown Unit:=wdLine, Count:=1
    .InsertFile FileName:=xSignatureFile, Link:=False, Attachment:=False
  End With
Else
  With xDoc.Application.Selection
    .MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1
    .HomeKey Emptyparam, Emptyparam
    .InsertFile FileName:=xSignatureFile, Link:=False, Attachment:=False
  End With
End If
Set xDoc = Nothing
Set GInspector = Nothing
Set xMail = Nothing
End Sub
Poznámka:
  • 1) Měli byste vyměnit a ve 39. a 48. řádku na vaše skutečné e-mailové adresy.
  • 2) Měli byste vyměnit Podpis1 a Podpis2 ve 45. a 54. řádku na vaše skutečná jména podpisu.
  • 3) Pomocí výše uvedeného kódu VBA můžeme přidat podpisy ke dvěma e-mailovým účtům. Pokud máte více účtů, nahraďte 57. řádek kódu více Případy:
  • Případ ""
    Pokud VBA.InStr(xSubject, "RE: ") = 1 Pak
    Konec Sub
    ElseIf VBA.InStr(xSubject, "FW: ") = 1 Potom
    Konec Sub
    Jiný
    xSignatureFile = xSignaturePath & "Signature.htm"
    xIsNew = Pravda
    End If

4. V okně Microsoft Visual Basic pro aplikace klepněte na Tools > Reference, zaškrtněte políčko vedle Knihovna objektů Microsoft Word 16.0, a klepněte na tlačítko OK.

5. Restartujte aplikaci Outlook a uložte kódy VBA.

6. Nyní, když vytvoříte novou zprávu s e-mailovým účtem, pro který jste nastavili podpis, bude odpovídající podpis přidán automaticky.

Poznámka: Pokud zjistíte, že při vytváření nové zprávy pomocí e-mailového účtu byly přidány dva podpisy, klikněte prosím Podpis > Podpisy v okně zprávy. V části Vybrat výchozí podpis vyberte e-mailový účet, který má dva podpisy, a vyberte (Žádné) z rozevíracího seznamu Nové zprávy.


Související články

Jak importovat nebo vkládat podpisy HTML do aplikace Outlook?

Například jste si stáhli některé podpisy HTML z webů a chcete je importovat do svého Outlooku. Nějaké snadné způsoby? Tento článek vás provede postupným importem nebo vložením podpisů HTML do aplikace Outlook.

Jak vložit barvu pozadí do podpisu aplikace Outlook?

Je snadné přidat nebo odebrat barvu pozadí v e-mailu v aplikaci Outlook. Ale jak byste mohli vložit nebo odebrat barvu pozadí v podpisu aplikace Outlook? Níže uvedená zástupná řešení vám pomohou problém vyřešit:

Jak přidat různé podpisy do více e-mailových účtů při odpovědi nebo přeposlání v aplikaci Outlook?

Pokud chcete, aby Outlook automaticky přidával podpis, když odpovídáte na zprávu nebo ji přeposíláte dál, budete muset nakonfigurovat výchozí podpis kliknutím na Podpis > Podpisy a výběrem podpisu pro konkrétní e-mailový účet, jak je uvedeno níže. Co když však máte mnoho e-mailových účtů a chcete přidat různé podpisy pro více účtů v dávkách? V tomto tutoriálu představím metodu VBA, která vám pomůže tuto práci snadno zvládnout.

Jak nastavit různé podpisy pro odpovědi a přeposílání v aplikaci Outlook?

Normálně můžete ve svém Outlooku nastavit různé podpisy pro různé účty, ale někdy jste se pokusili použít různé podpisy pro odpovědi a přeposílání. To znamená, že když odpovíte na e-mail, vloží se podpis1, při přeposlání e-mailu se použije podpis2. Jak byste mohli tento úkol vyřešit v Outlooku?


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
I tried to initiate this settings in my outlook for changing the signature automatically, but it doesn't function.

the signature stays the same while using different email accounts.

any idea why ?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations