Jak obarvit e-maily podle velikosti zprávy v Outlooku?

Někdy možná potřebujeme udělat e-maily s velkou velikostí odlišit se od ostatních e-mailových zpráv. Jak to tedy udělat? Tento tutoriál představí, jak nastavit pravidlo pro barevné kódování e-mailů na základě velikosti zprávy.

e-maily s barevným kódem dokumentu podle velikosti zprávy 01

Poznámka: Zde trvá Microsoft Outlook 365 například kroky a popisy mohou mít určité rozdíly v jiných verzích aplikace Outlook.

Barevné kódování e-mailů podle velikosti zprávy pomocí podmíněného formátování

Barevné kódování e-mailů podle velikosti zprávy pomocí podmíněného formátování

Pro zvýraznění e-mailových zpráv přes 1 MB ve složce Doručená pošta postupujte následovně.

1. Umožnit výhled, otevři Složka Doručená pošta, Jděte na Pohled klepněte na kartu Nastavení zobrazení.

e-maily s barevným kódem dokumentu podle velikosti zprávy 02

2. Pokročilé nastavení zobrazení: Kompaktní objeví se dialog. Klikněte na Podmíněné formátování volba.

e-maily s barevným kódem dokumentu podle velikosti zprávy 03

3. Podmíněné formátování následuje dialog. Klikněte na přidat .

e-maily s barevným kódem dokumentu podle velikosti zprávy 04

4. Poté, co kliknete na přidat tlačítko, vytvoří se pravidlo bez názvu. Zadejte jméno do Příjmení Textové pole. Zde pojmenuji pravidlo jako „Velikost zpráv přes 1 MB".

e-maily s barevným kódem dokumentu podle velikosti zprávy 05

5. Poté klikněte na tlačítko Písmo tlačítko pro přizpůsobení barvy, kterou chcete zvýraznit e-mailové zprávy větší než 1 MB. The Písmo zobrazí se dialog. V Barva vyberte barvu, která se vám líbí, a klikněte OK.

e-maily s barevným kódem dokumentu podle velikosti zprávy 06

6. Zpět na Podmíněné formátování dialog. Klikněte na ikonu Stav tlačítko pro nastavení podmínky spouštění.

e-maily s barevným kódem dokumentu podle velikosti zprávy 07

7. Filtr zobrazí se dialog. Přejít na Více možností záložka. V Velikost (kilobajty) vyberte část větší než v rozevíracím seznamu a zadejte číslo “1024“ v textovém poli. Klikněte OK.

e-maily s barevným kódem dokumentu podle velikosti zprávy 08

Poznámka: 1 MB se rovná 1024 kB.

8. cvaknutí OK > OK nastavení dokončíte.

e-maily s barevným kódem dokumentu podle velikosti zprávy 09

9. Nyní můžete vidět e-mailové zprávy s velikost přes 1 MB jsou zvýrazněny v seznamu adresátů.

e-maily s barevným kódem dokumentu podle velikosti zprávy 10

Poznámka: Pokud jen chcete barevně označte e-maily s připojenými soubory, jejichž velikost je větší než 1 MB, v Krok 7 nastavení dialogového okna Filtr, zkontrolujte také Pouze položky s Zaškrtávací políčko pod Více možností A vyberte možnost jedna nebo více příloh z rozevíracího seznamu.

e-maily s barevným kódem dokumentu podle velikosti zprávy 11

Po dokončení nastavení to můžete vidět pouze e-mailovou zprávu s připojenými soubory, jejichž velikost je větší než 1 MB je zvýrazněno.

e-maily s barevným kódem dokumentu podle velikosti zprávy 12

Související články

Jak zvýraznit e-maily od konkrétního odesílatele v aplikaci Outlook?
V tomto kurzu se můžete naučit, jak zvýraznit e-maily od konkrétního odesílatele v Outlooku.

Jak zvýraznit e-maily odeslané pouze mně v aplikaci Outlook?
jeho tutoriál si klade za cíl ukázat vám, jak zvýraznit e-maily, které vám byly přímo zaslány pouze v aplikaci Outlook.

Jak zvýraznit e-maily odeslané na konkrétní e-mailové adresy v aplikaci Outlook?
V tomto tutoriálu představím rychlý způsob, jak zvýraznit e-maily, které byly odeslány, nebo kopie/skrytá kopie na konkrétní e-mailové adresy.