Jak obarvit e-maily podle velikosti zprávy v Outlooku?
Někdy možná potřebujeme udělat e-maily s velkou velikostí odlišit se od ostatních e-mailových zpráv. Jak to tedy udělat? Tento tutoriál představí, jak nastavit pravidlo pro barevné kódování e-mailů na základě velikosti zprávy.
Poznámka: Zde trvá Microsoft Outlook 365 například kroky a popisy mohou mít určité rozdíly v jiných verzích aplikace Outlook.
Barevné kódování e-mailů podle velikosti zprávy pomocí podmíněného formátování
Pro zvýraznění e-mailových zpráv přes 1 MB ve složce Doručená pošta postupujte následovně.
1. Umožnit výhled, otevři Složka Doručená pošta, Jděte na Pohled klepněte na kartu Nastavení zobrazení.
2. Pokročilé nastavení zobrazení: Kompaktní objeví se dialog. Klikněte na Podmíněné formátování volba.
3. Podmíněné formátování následuje dialog. Klikněte na přidat .
4. Poté, co kliknete na přidat tlačítko, vytvoří se pravidlo bez názvu. Zadejte jméno do Název produktu Textové pole. Zde pojmenuji pravidlo jako „Velikost zpráv přes 1 MB".
5. Poté klikněte na tlačítko Písmo tlačítko pro přizpůsobení barvy, kterou chcete zvýraznit e-mailové zprávy větší než 1 MB. The Písmo zobrazí se dialog. V Barva vyberte barvu, která se vám líbí, a klikněte OK.
6. Zpět na Podmíněné formátování dialog. Klikněte na ikonu Stav tlačítko pro nastavení podmínky spouštění.
7. Filtr zobrazí se dialog. Přejít na Více možností záložka. V Velikost (kilobajty) vyberte část větší než v rozevíracím seznamu a zadejte číslo “1024“ v textovém poli. Klikněte OK.
Poznámka: 1 MB se rovná 1024 kB.
8. cvaknutí OK > OK nastavení dokončíte.
9. Nyní můžete vidět e-mailové zprávy s velikost přes 1 MB jsou zvýrazněny v seznamu adresátů.
Poznámka: Pokud jen chcete barevně označte e-maily s připojenými soubory, jejichž velikost je větší než 1 MB, v Krok 7 nastavení dialogového okna Filtr, zkontrolujte také Pouze položky s Zaškrtávací políčko pod Více možností A vyberte možnost jedna nebo více příloh z rozevíracího seznamu.
Po dokončení nastavení to můžete vidět pouze e-mailovou zprávu s připojenými soubory, jejichž velikost je větší než 1 MB je zvýrazněno.
Související články
Jak zvýraznit e-maily od konkrétního odesílatele v aplikaci Outlook?
V tomto kurzu se můžete naučit, jak zvýraznit e-maily od konkrétního odesílatele v Outlooku.
Jak zvýraznit e-maily odeslané pouze mně v aplikaci Outlook?
jeho tutoriál si klade za cíl ukázat vám, jak zvýraznit e-maily, které vám byly přímo zaslány pouze v aplikaci Outlook.
Jak zvýraznit e-maily odeslané na konkrétní e-mailové adresy v aplikaci Outlook?
V tomto tutoriálu představím rychlý způsob, jak zvýraznit e-maily, které byly odeslány, nebo kopie/skrytá kopie na konkrétní e-mailové adresy.
Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!
- Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
- Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
- Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
- Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
- Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.
