Jak zvýraznit důvěrné e-maily s žádostí o potvrzení v aplikaci Outlook?
U některých extrémně soukromých e-mailových zpráv může odesílatel označit e-maily jako důvěrný a požádat žádosti o příjem. V tomto případě si chceme tyto druhy důležitých e-mailů všimnout na první pohled, když procházíme množstvím e-mailů ve složce Doručená pošta. Abychom toho dosáhli, musíme důvěrné e-maily automaticky zvýraznit žádostí o potvrzení, aby mohly vyniknout. Tento tutoriál vám ukáže, jak používat podmíněné formátování ke zvýraznění důvěrných e-mailů s žádostí o potvrzení.
Poznámka: Zde trvá Microsoft Outlook 365 například kroky a popisy mohou mít určité rozdíly v jiných verzích aplikace Outlook.
Zvýrazněte důvěrné e-maily s žádostí o potvrzení
Zde chceme zdůraznit e-mailové zprávy, které mají požadavek na potvrzení a jsou považovány za důvěrné. Chcete-li tohoto cíle dosáhnout, postupujte následovně.
1. Umožnit výhled, otevři Složka Doručená pošta, Jděte na Pohled klepněte na kartu Nastavení zobrazení.
2. Pokročilé nastavení zobrazení: Kompaktní objeví se dialog. Klikněte na Podmíněné formátování volba.
3. Potom Podmíněné formátování zobrazí se dialog. Klikněte na přidat knoflík. Vytvoří se pravidlo bez názvu a zobrazí se v seznamu Pravidla pro toto zobrazení.
4. Chcete-li změnit název pravidla, jak chcete, zadejte název do pole Příjmení Textové pole. Zde zadám text "Důvěrné e-maily s žádostí o potvrzení".
5. Klepněte na tlačítko Písmo tlačítko pro nastavení vzhledu zvýrazněných důvěrných e-mailů s žádostí o potvrzení.
6. Písmo objeví se dialogové okno. Přizpůsobte si formát, jak chcete. Zde jsem nastavil Velikost na Větší, zkontrolovat Zdůraznit zaškrtávací políčko a vyberte červená jako Barva, klikněte OK.
Poznámka: Konečný vzhled můžete vidět v Vzorek sekce.
7. Zpět na Podmíněné formátování dialog. Klikněte na ikonu Stav tlačítko pro nastavení podmínky pro spuštění pravidla.
8. Filtr zobrazí se dialog. Přejít na pokročilý záložka. V Definujte více kritérií , klikněte na Pole .
9. Přejděte na Často používaná pole z rozevíracího seznamu a klikněte na něj. Pak klikněte Citlivost.
10. Vrátí se k Filtr dialogové okno. Nastav Hodnota citlivosti rovná důvěrný. A klikněte na Přidat do seznamu .
11. V Najděte položky, které odpovídají těmto kritériím Tato podmínka je přidána a zobrazena v seznamu.
12. Pokračujte kliknutím na Pole tlačítko. Klikněte na tlačítko Všechna pole pošty > Požadováno potvrzení.
13. Ještě jednou se to vrátí do Filtr dialogové okno. Nastav Požadováno potvrzení stav Hodnota rovná Ano. A klikněte na Přidat do seznamu .
14. Nyní jsou dvě podmínky přidány a zobrazeny v seznamu. Klikněte OK.
15. Pokračujte v klikání OK > OK pro dokončení nastavení. Nyní můžete vidět, že v seznamu adresátů je zvýrazněn důvěrný e-mail s žádostí o potvrzení.
Související články
Jak zvýraznit e-maily od konkrétního odesílatele v aplikaci Outlook?
V tomto kurzu se můžete naučit, jak zvýraznit e-maily od konkrétního odesílatele v Outlooku.
Jak zvýraznit e-maily odeslané pouze mně v aplikaci Outlook?
jeho tutoriál si klade za cíl ukázat vám, jak zvýraznit e-maily, které vám byly přímo zaslány pouze v aplikaci Outlook.
Jak obarvit e-maily podle velikosti zprávy v aplikaci Outlook?
Tento tutoriál představí, jak nastavit pravidlo pro barevné kódování e-mailů na základě velikosti zprávy.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.
