Jak zvýraznit důvěrné e-maily s žádostí o potvrzení v aplikaci Outlook?
U některých extrémně soukromých e-mailových zpráv může odesílatel označit e-maily jako důvěrný a požádat žádosti o příjem. V tomto případě si chceme tyto druhy důležitých e-mailů všimnout na první pohled, když procházíme množstvím e-mailů ve složce Doručená pošta. Abychom toho dosáhli, musíme důvěrné e-maily automaticky zvýraznit žádostí o potvrzení, aby mohly vyniknout. Tento tutoriál vám ukáže, jak používat podmíněné formátování ke zvýraznění důvěrných e-mailů s žádostí o potvrzení.
Poznámka: Zde trvá Microsoft Outlook 365 například kroky a popisy mohou mít určité rozdíly v jiných verzích aplikace Outlook.
Zvýrazněte důvěrné e-maily s žádostí o potvrzení
Zde chceme zdůraznit e-mailové zprávy, které mají požadavek na potvrzení a jsou považovány za důvěrné. Chcete-li tohoto cíle dosáhnout, postupujte následovně.
1. Umožnit výhled, otevři Složka Doručená pošta, Jděte na Pohled klepněte na kartu Nastavení zobrazení.
2. Pokročilé nastavení zobrazení: Kompaktní objeví se dialog. Klikněte na Podmíněné formátování volba.
3. Potom Podmíněné formátování zobrazí se dialog. Klikněte na přidat knoflík. Vytvoří se pravidlo bez názvu a zobrazí se v seznamu Pravidla pro toto zobrazení.
4. Chcete-li změnit název pravidla, jak chcete, zadejte název do pole Název produktu Textové pole. Zde zadám text "Důvěrné e-maily s žádostí o potvrzení".
5. Klepněte na tlačítko Písmo tlačítko pro nastavení vzhledu zvýrazněných důvěrných e-mailů s žádostí o potvrzení.
6. Písmo objeví se dialogové okno. Přizpůsobte si formát, jak chcete. Zde jsem nastavil velikost na Větší, zkontrolovat Zdůraznit zaškrtávací políčko a vyberte červená jako Barva, klikněte OK.
Poznámka: Konečný vzhled můžete vidět v Vzorek sekce.
7. Zpět na Podmíněné formátování dialog. Klikněte na ikonu Stav tlačítko pro nastavení podmínky pro spuštění pravidla.
8. Filtr zobrazí se dialog. Přejít na pokročilý záložka. V Definujte více kritérií , klikněte na Pole .
9. Přejděte na Často používaná pole z rozevíracího seznamu a klikněte na něj. Pak klikněte Citlivost.
10. Vrátí se k Filtr dialogové okno. Nastav Hodnota citlivosti rovná důvěrný. A klikněte na Přidat do seznamu .
11. V Najděte položky, které odpovídají těmto kritériím Tato podmínka je přidána a zobrazena v seznamu.
12. Pokračujte kliknutím na Pole tlačítko. Klikněte na tlačítko Všechna pole pošty > Požadováno potvrzení.
13. Ještě jednou se to vrátí do Filtr dialogové okno. Nastav Požadováno potvrzení stav Hodnota rovná Ano. A klikněte na Přidat do seznamu .
14. Nyní jsou dvě podmínky přidány a zobrazeny v seznamu. Klikněte OK.
15. Pokračujte v klikání OK > OK pro dokončení nastavení. Nyní můžete vidět, že v seznamu adresátů je zvýrazněn důvěrný e-mail s žádostí o potvrzení.
Související články
Jak zvýraznit e-maily od konkrétního odesílatele v aplikaci Outlook?
V tomto kurzu se můžete naučit, jak zvýraznit e-maily od konkrétního odesílatele v Outlooku.
Jak zvýraznit e-maily odeslané pouze mně v aplikaci Outlook?
jeho tutoriál si klade za cíl ukázat vám, jak zvýraznit e-maily, které vám byly přímo zaslány pouze v aplikaci Outlook.
Jak obarvit e-maily podle velikosti zprávy v aplikaci Outlook?
Tento tutoriál představí, jak nastavit pravidlo pro barevné kódování e-mailů na základě velikosti zprávy.
Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!
- Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
- Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
- Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
- Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
- Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.

