Přejít k hlavnímu obsahu

Jak zvýraznit důvěrné e-maily s žádostí o potvrzení v aplikaci Outlook?

Autor: Zhoumandy Naposledy změněno: 2022-12-02

U některých extrémně soukromých e-mailových zpráv může odesílatel označit e-maily jako důvěrný a požádat žádosti o příjem. V tomto případě si chceme tyto druhy důležitých e-mailů všimnout na první pohled, když procházíme množstvím e-mailů ve složce Doručená pošta. Abychom toho dosáhli, musíme důvěrné e-maily automaticky zvýraznit žádostí o potvrzení, aby mohly vyniknout. Tento tutoriál vám ukáže, jak používat podmíněné formátování ke zvýraznění důvěrných e-mailů s žádostí o potvrzení.

doc zvýraznění důvěrných e-mailů s žádostí o potvrzení 01

Poznámka: Zde trvá Microsoft Outlook 365 například kroky a popisy mohou mít určité rozdíly v jiných verzích aplikace Outlook.


Zvýrazněte důvěrné e-maily s žádostí o potvrzení

Zde chceme zdůraznit e-mailové zprávy, které mají požadavek na potvrzení a jsou považovány za důvěrné. Chcete-li tohoto cíle dosáhnout, postupujte následovně.

1. Umožnit výhled, otevři Složka Doručená pošta, Jděte na Pohled klepněte na kartu Nastavení zobrazení.

doc zvýraznění důvěrných e-mailů s žádostí o potvrzení 02

2. Pokročilé nastavení zobrazení: Kompaktní objeví se dialog. Klikněte na Podmíněné formátování volba.

doc zvýraznění důvěrných e-mailů s žádostí o potvrzení 03

3. Potom Podmíněné formátování zobrazí se dialog. Klikněte na přidat knoflík. Vytvoří se pravidlo bez názvu a zobrazí se v seznamu Pravidla pro toto zobrazení.

doc zvýraznění důvěrných e-mailů s žádostí o potvrzení 04

4. Chcete-li změnit název pravidla, jak chcete, zadejte název do pole Příjmení Textové pole. Zde zadám text "Důvěrné e-maily s žádostí o potvrzení".

doc zvýraznění důvěrných e-mailů s žádostí o potvrzení 05

5. Klepněte na tlačítko Písmo tlačítko pro nastavení vzhledu zvýrazněných důvěrných e-mailů s žádostí o potvrzení.

doc zvýraznění důvěrných e-mailů s žádostí o potvrzení 06

6. Písmo objeví se dialogové okno. Přizpůsobte si formát, jak chcete. Zde jsem nastavil Velikost na Větší, zkontrolovat Zdůraznit zaškrtávací políčko a vyberte červená jako Barva, klikněte OK.

doc zvýraznění důvěrných e-mailů s žádostí o potvrzení 07

Poznámka: Konečný vzhled můžete vidět v Vzorek sekce.

7. Zpět na Podmíněné formátování dialog. Klikněte na ikonu Stav tlačítko pro nastavení podmínky pro spuštění pravidla.

doc zvýraznění důvěrných e-mailů s žádostí o potvrzení 08

8. Filtr zobrazí se dialog. Přejít na pokročilý záložka. V Definujte více kritérií , klikněte na Pole .

doc zvýraznění důvěrných e-mailů s žádostí o potvrzení 09

9. Přejděte na Často používaná pole z rozevíracího seznamu a klikněte na něj. Pak klikněte Citlivost.

doc zvýraznění důvěrných e-mailů s žádostí o potvrzení 10

10. Vrátí se k Filtr dialogové okno. Nastav Hodnota citlivosti rovná důvěrný. A klikněte na Přidat do seznamu .

doc zvýraznění důvěrných e-mailů s žádostí o potvrzení 11

11. V Najděte položky, které odpovídají těmto kritériím Tato podmínka je přidána a zobrazena v seznamu.

doc zvýraznění důvěrných e-mailů s žádostí o potvrzení 12

12. Pokračujte kliknutím na Pole tlačítko. Klikněte na tlačítko Všechna pole pošty > Požadováno potvrzení.

doc zvýraznění důvěrných e-mailů s žádostí o potvrzení 13

13. Ještě jednou se to vrátí do Filtr dialogové okno. Nastav Požadováno potvrzení stav Hodnota rovná Ano. A klikněte na Přidat do seznamu .

doc zvýraznění důvěrných e-mailů s žádostí o potvrzení 14

14. Nyní jsou dvě podmínky přidány a zobrazeny v seznamu. Klikněte OK.

doc zvýraznění důvěrných e-mailů s žádostí o potvrzení 15

15. Pokračujte v klikání OK > OK pro dokončení nastavení. Nyní můžete vidět, že v seznamu adresátů je zvýrazněn důvěrný e-mail s žádostí o potvrzení.

doc zvýraznění důvěrných e-mailů s žádostí o potvrzení 16


Související články

Jak zvýraznit e-maily od konkrétního odesílatele v aplikaci Outlook?
V tomto kurzu se můžete naučit, jak zvýraznit e-maily od konkrétního odesílatele v Outlooku.

Jak zvýraznit e-maily odeslané pouze mně v aplikaci Outlook?
jeho tutoriál si klade za cíl ukázat vám, jak zvýraznit e-maily, které vám byly přímo zaslány pouze v aplikaci Outlook.

Jak obarvit e-maily podle velikosti zprávy v aplikaci Outlook?
Tento tutoriál představí, jak nastavit pravidlo pro barevné kódování e-mailů na základě velikosti zprávy.


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!

Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!

🤖 Kutools AI : Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...

???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Připomenout e-maily  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Okamžitě odemkněte Kutools pro Outlook jediným kliknutím –trvale volný. nečekej, stáhněte si nyní a zvyšte svou efektivitu!

 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations