Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Jak zvýraznit důvěrné e-maily s žádostí o potvrzení v aplikaci Outlook?

U některých extrémně soukromých e-mailových zpráv může odesílatel označit e-maily jako důvěrný a požádat žádosti o příjem. V tomto případě si chceme tyto druhy důležitých e-mailů všimnout na první pohled, když procházíme množstvím e-mailů ve složce Doručená pošta. Abychom toho dosáhli, musíme důvěrné e-maily automaticky zvýraznit žádostí o potvrzení, aby mohly vyniknout. Tento tutoriál vám ukáže, jak používat podmíněné formátování ke zvýraznění důvěrných e-mailů s žádostí o potvrzení.

doc zvýraznění důvěrných e-mailů s žádostí o potvrzení 01

Poznámka: Zde trvá Microsoft Outlook 365 například kroky a popisy mohou mít určité rozdíly v jiných verzích aplikace Outlook.


Zvýrazněte důvěrné e-maily s žádostí o potvrzení

Zde chceme zdůraznit e-mailové zprávy, které mají požadavek na potvrzení a jsou považovány za důvěrné. Chcete-li tohoto cíle dosáhnout, postupujte následovně.

1. Umožnit výhled, otevři Složka Doručená pošta, Jděte na Pohled klepněte na kartu Nastavení zobrazení.

doc zvýraznění důvěrných e-mailů s žádostí o potvrzení 02

2. Pokročilé nastavení zobrazení: Kompaktní objeví se dialog. Klikněte na Podmíněné formátování volba.

doc zvýraznění důvěrných e-mailů s žádostí o potvrzení 03

3. Potom Podmíněné formátování zobrazí se dialog. Klikněte na přidat knoflík. Vytvoří se pravidlo bez názvu a zobrazí se v seznamu Pravidla pro toto zobrazení.

doc zvýraznění důvěrných e-mailů s žádostí o potvrzení 04

4. Chcete-li změnit název pravidla, jak chcete, zadejte název do pole Název produktu Textové pole. Zde zadám text "Důvěrné e-maily s žádostí o potvrzení".

doc zvýraznění důvěrných e-mailů s žádostí o potvrzení 05

5. Klepněte na tlačítko Písmo tlačítko pro nastavení vzhledu zvýrazněných důvěrných e-mailů s žádostí o potvrzení.

doc zvýraznění důvěrných e-mailů s žádostí o potvrzení 06

6. Písmo objeví se dialogové okno. Přizpůsobte si formát, jak chcete. Zde jsem nastavil velikost na Větší, zkontrolovat Zdůraznit zaškrtávací políčko a vyberte červená jako Barva, klikněte OK.

doc zvýraznění důvěrných e-mailů s žádostí o potvrzení 07

Poznámka: Konečný vzhled můžete vidět v Vzorek sekce.

7. Zpět na Podmíněné formátování dialog. Klikněte na ikonu Stav tlačítko pro nastavení podmínky pro spuštění pravidla.

doc zvýraznění důvěrných e-mailů s žádostí o potvrzení 08

8. Filtr zobrazí se dialog. Přejít na pokročilý záložka. V Definujte více kritérií , klikněte na Pole .

doc zvýraznění důvěrných e-mailů s žádostí o potvrzení 09

9. Přejděte na Často používaná pole z rozevíracího seznamu a klikněte na něj. Pak klikněte Citlivost.

doc zvýraznění důvěrných e-mailů s žádostí o potvrzení 10

10. Vrátí se k Filtr dialogové okno. Nastav Hodnota citlivosti rovná důvěrný. A klikněte na Přidat do seznamu .

doc zvýraznění důvěrných e-mailů s žádostí o potvrzení 11

11. V Najděte položky, které odpovídají těmto kritériím Tato podmínka je přidána a zobrazena v seznamu.

doc zvýraznění důvěrných e-mailů s žádostí o potvrzení 12

12. Pokračujte kliknutím na Pole tlačítko. Klikněte na tlačítko Všechna pole pošty > Požadováno potvrzení.

doc zvýraznění důvěrných e-mailů s žádostí o potvrzení 13

13. Ještě jednou se to vrátí do Filtr dialogové okno. Nastav Požadováno potvrzení stav Hodnota rovná Ano. A klikněte na Přidat do seznamu .

doc zvýraznění důvěrných e-mailů s žádostí o potvrzení 14

14. Nyní jsou dvě podmínky přidány a zobrazeny v seznamu. Klikněte OK.

doc zvýraznění důvěrných e-mailů s žádostí o potvrzení 15

15. Pokračujte v klikání OK > OK pro dokončení nastavení. Nyní můžete vidět, že v seznamu adresátů je zvýrazněn důvěrný e-mail s žádostí o potvrzení.

doc zvýraznění důvěrných e-mailů s žádostí o potvrzení 16


Související články

Jak zvýraznit e-maily od konkrétního odesílatele v aplikaci Outlook?
V tomto kurzu se můžete naučit, jak zvýraznit e-maily od konkrétního odesílatele v Outlooku.

Jak zvýraznit e-maily odeslané pouze mně v aplikaci Outlook?
jeho tutoriál si klade za cíl ukázat vám, jak zvýraznit e-maily, které vám byly přímo zaslány pouze v aplikaci Outlook.

Jak obarvit e-maily podle velikosti zprávy v aplikaci Outlook?
Tento tutoriál představí, jak nastavit pravidlo pro barevné kódování e-mailů na základě velikosti zprávy.


Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!

  • Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
  • Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
  • Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
  • Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
  • Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.
záběr kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus karta 1180x121
 
Komentáře (0)
Zatím žádné hodnocení. Buďte první, kdo ohodnotí!
Zatím zde nejsou žádné komentáře
Zanechat své připomínky
Odesílání jako host
×
Ohodnoťte tento příspěvek:
0   Postavy
Doporučená umístění

Sociální sítě

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Všechna práva vyhrazena. Poháněno ExtendOffice. | |. | Sitemap
Microsoft a logo Office jsou ochranné známky nebo registrované ochranné známky společnosti Microsoft Corporation ve Spojených státech a / nebo jiných zemích.
Chráněno Sectigo SSL