Jak zvýraznit důvěrné e-maily s žádostí o potvrzení v aplikaci Outlook?

U některých extrémně soukromých e-mailových zpráv může odesílatel označit e-maily jako důvěrný a požádat žádosti o příjem. V tomto případě si chceme tyto druhy důležitých e-mailů všimnout na první pohled, když procházíme množstvím e-mailů ve složce Doručená pošta. Abychom toho dosáhli, musíme důvěrné e-maily automaticky zvýraznit žádostí o potvrzení, aby mohly vyniknout. Tento tutoriál vám ukáže, jak používat podmíněné formátování ke zvýraznění důvěrných e-mailů s žádostí o potvrzení.

Poznámka: Zde trvá Microsoft Outlook 365 například kroky a popisy mohou mít určité rozdíly v jiných verzích aplikace Outlook.

Zvýrazněte důvěrné e-maily s žádostí o potvrzení

Zde chceme zdůraznit e-mailové zprávy, které mají požadavek na potvrzení a jsou považovány za důvěrné. Chcete-li tohoto cíle dosáhnout, postupujte následovně.

1. Umožnit výhled, otevři Složka Doručená pošta, Jděte na Pohled klepněte na kartu Nastavení zobrazení.

2. Pokročilé nastavení zobrazení: Kompaktní objeví se dialog. Klikněte na Podmíněné formátování volba.

3. Potom Podmíněné formátování zobrazí se dialog. Klikněte na přidat knoflík. Vytvoří se pravidlo bez názvu a zobrazí se v seznamu Pravidla pro toto zobrazení.

4. Chcete-li změnit název pravidla, jak chcete, zadejte název do pole Jméno Textové pole. Zde zadám text "Důvěrné e-maily s žádostí o potvrzení".

5. Klepněte na tlačítko Písmo tlačítko pro nastavení vzhledu zvýrazněných důvěrných e-mailů s žádostí o potvrzení.

6. Písmo objeví se dialogové okno. Přizpůsobte si formát, jak chcete. Zde jsem nastavil Velikost na Větší, zkontrolovat Zdůraznit zaškrtávací políčko a vyberte červená jako Barva, klikněte OK.

Poznámka: Konečný vzhled můžete vidět v Vzorek sekce.

7. Zpět na Podmíněné formátování dialog. Klikněte na ikonu Stav tlačítko pro nastavení podmínky pro spuštění pravidla.

8. Filtr zobrazí se dialog. Přejít na pokročilý záložka. V Definujte více kritérií , klikněte na Pole .

9. Přejděte na Často používaná pole z rozevíracího seznamu a klikněte na něj. Pak klikněte Citlivost.

10. Vrátí se k Filtr dialogové okno. Nastav Hodnota citlivosti rovná důvěrný. A klikněte na Přidat do seznamu .

11. V Najděte položky, které odpovídají těmto kritériím Tato podmínka je přidána a zobrazena v seznamu.

12. Pokračujte kliknutím na Pole tlačítko. Klikněte na tlačítko Všechna pole pošty > Požadováno potvrzení.

13. Ještě jednou se to vrátí do Filtr dialogové okno. Nastav Požadováno potvrzení stav Hodnota rovná Ano. A klikněte na Přidat do seznamu .

14. Nyní jsou dvě podmínky přidány a zobrazeny v seznamu. Klikněte OK.

15. Pokračujte v klikání OK > OK pro dokončení nastavení. Nyní můžete vidět, že v seznamu adresátů je zvýrazněn důvěrný e-mail s žádostí o potvrzení.

Související články