Jak zvýraznit žádosti o schůzku, na které jste v Outlooku neodpověděli?
Utápět se každý den v tunách e-mailů? Bojíte se, že zmeškáte důležité zprávy, na které potřebujete odpovědět, zejména žádosti o schůzku? Prosím, nebojte se. V tomto tutoriálu vám představíme metodu zvýrazněte žádosti o schůzku, na které jste neodpověděli, Za použití podmíněné formátování, takže je snadno odhalíte.
Poznámka: Zde trvá Microsoft Outlook 365 například kroky a popisy mohou mít určité rozdíly v jiných verzích aplikace Outlook.
Zvýrazněte žádosti o schůzku, na které jste neodpověděli
Chcete-li, aby žádosti o schůzku, na které jste neodpověděli, vynikly, postupujte následovně.
1. Umožnit výhled, otevřete složku pošty, kde chcete zkontrolovat schůzky, přejděte na Pohled klepněte na kartu Nastavení zobrazení v Aktuální pohled sekce.
2. Pokročilé nastavení zobrazení: Kompaktní zobrazí se dialog. V Popis , klikněte na Podmíněné formátování .
3. Ve vyskakovacím okně Podmíněné formátování , klepněte na tlačítko přidat knoflík. Vytvoří se pravidlo bez názvu a zobrazí se v seznamu Pravidla pro toto zobrazení.
4. Chcete-li upravit název pravidla, zadejte název do pole Název produktu textové pole v Vlastnosti vybraného pravidla sekce. Zde zadám text "Žádosti o schůzku, na které jsem nereagoval".
5. Klepněte na tlačítko Písmo tlačítko pro přizpůsobení vzhledu zvýrazněných e-mailů s žádostí o schůzku, na kterou jste neodpověděli.
6. Písmo zobrazí se dialogové okno. Podle toho nastavte formát. Tady vybírám nachový jako Barva, klikněte OK.
Poznámka: Náhled výsledného efektu si můžete prohlédnout v Vzorek sekce.
7. Nyní se to vrátí do Podmíněné formátování dialog. Klikněte na ikonu Stav tlačítko pro nastavení podmínky pro spuštění pravidla.
8. Filtr objeví se dialog. Přejít na pokročilý záložka. V Definujte více kritérií , klikněte na Pole .
9. cvaknutí Všechna pole Schůzka > Stav schůzky.
10. Zpět na Filtr dialogové okno. Nastav Stav schůzky Hodnota rovna Dosud nereagováno. A klikněte na Přidat do seznamu .
11. Můžete vidět, že tato konkrétní podmínka je přidána a zobrazena v seznamu Najděte položky, které odpovídají těmto kritériím sekce. Klikněte na tlačítko OK.
12. Nakonec klikněte na OK > OK dokončit práci. Nyní můžete snadno najít žádost o schůzku bez odpovědi.
Související články
Jak zvýraznit e-maily od konkrétního odesílatele v aplikaci Outlook?
V tomto kurzu se můžete naučit, jak zvýraznit e-maily od konkrétního odesílatele v Outlooku.
Jak zvýraznit e-maily odeslané pouze mně v aplikaci Outlook?
jeho tutoriál si klade za cíl ukázat vám, jak zvýraznit e-maily, které vám byly přímo zaslány pouze v aplikaci Outlook.
Jak zvýraznit důvěrné e-maily pomocí žádosti o potvrzení v aplikaci Outlook?
Tento tutoriál vám ukáže, jak používat podmíněné formátování ke zvýraznění důvěrných e-mailů s žádostí o potvrzení.
Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!
- Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
- Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
- Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
- Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
- Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.
