Přejít k hlavnímu obsahu

Jak vložit a naformátovat tabulku v šabloně e-mailu v aplikaci Outlook?

Když chcete v e-mailové šabloně použít tabulku, můžete být frustrovaní z toho, kolik práce musíte ručně zarovnat řádky a sloupce textu s mezerami. Naštěstí má Outlook a vestavěná funkce tabulky, což může výrazně ulehčit zátěž naší práce a přidat další styly, aby byla data v tabulce poutavější. Tento tutoriál vám ukáže, jak na to přidejte tabulku a naformátujte ji do šablony e-mailu.

doc insert-format-a-table-in-e-mail-template 01

Poznámka: Zde trvá Microsoft Outlook 365 například kroky a popisy mohou mít určité rozdíly v jiných verzích aplikace Outlook.


Vytvořte tabulku v nové zprávě

Chcete-li vytvořit tabulku v šabloně e-mailu, postupujte následovně.

1. Umožnit výhled. Přejděte na stránku Domů Tab a klikněte Nový Email v Nový skupina.

2. Do těla e-mailu zadejte data, která chcete uložit do tabulky. Nezapomeňte oddělit každou hodnotu v řadě prázdný prostor a začít nový řádek to vytvořit nový řádek. Jako ukazuje snímek obrazovky níže.

doc insert-format-a-table-in-e-mail-template 02

3. Vyberte data a přejděte na Vložit klepněte na kartu Tabulka > Vložte tabulku.

doc insert-format-a-table-in-e-mail-template 03

4. Vidíte, že tabulka se vkládá automaticky.

doc insert-format-a-table-in-e-mail-template 04

Poznámky:

1). Pokud nelze každou hodnotu v řádku výše uvedenými metodami rozdělit do různých sloupců, musíte nejprve vytvořit tabulku se zadaným počtem sloupců a řádků a poté ručně zadat text do buněk v tabulce. Nebo použijte funkci Převést text na tabulku následovně.

2). Pokud každý řádek vašich dat není oddělen novým řádkem, jak ukazuje snímek obrazovky níže, můžete postupovat následovně.

doc insert-format-a-table-in-e-mail-template 05

  1. Vyberte data a přejděte na Vložit klepněte na kartu Tabulka > Převést text do tabulky.
    doc insert-format-a-table-in-e-mail-template 06
  2. Projekt Převést text do tabulky objeví se dialog. V Velikost tabulky sekce, změňte číslo v textovém poli Počet sloupců od 1 na 4. V Samostatný text na zkontrolujte část Ostatní zaškrtávací políčko a vstup prázdný prostor v textovém poli.
    doc insert-format-a-table-in-e-mail-template 08doc insert-format-a-table-in-e-mail-template 07doc insert-format-a-table-in-e-mail-template 09
  3. Klepněte na tlačítko OK dokončete nastavení.
    doc insert-format-a-table-in-e-mail-template 10

Naformátujte tabulku v těle e-mailu

Nyní je tabulka úspěšně vytvořena v těle e-mailu. Na formátovat tabulku na styl, který preferujete, postupujte následovně.

1. V Návrh stolu přejděte na kartu Styly tabulky sekce.

doc insert-format-a-table-in-e-mail-template 11

2. Klepněte na tlačítko šipka dolů rozvinout styly.

doc insert-format-a-table-in-e-mail-template 12

3. Vyberte jeden z uvedených stylů tabulek.

doc insert-format-a-table-in-e-mail-template 13

4. Přetáhněte ikonu čtvercová krabice tady na upravte velikost tabulky.

doc insert-format-a-table-in-e-mail-template 14

Poznámka: Styl tabulky si můžete přizpůsobit, jak chcete, kliknutím na Nový styl tabulky nebo upravit uvedený styl tabulky kliknutím na Upravit styl tabulky volba.

doc insert-format-a-table-in-e-mail-template 15


Uložte tabulku do šablony e-mailu a použijte ji

Nyní je formátovaná tabulka hotová. Na uložte tabulku do šablony e-mailu a použijte tuto šablonu e-mailu, postupujte následovně.

1. Přejít na Soubor a klepněte na tlačítko Uložit jako .

doc insert-format-a-table-in-e-mail-template 16

2. Vybrat Šablona aplikace Outlook možnost v Uložit jako typ box. Poté zadejte název šablony do Název souboru box. Klikněte na ikonu Uložit tlačítko pro uložení tabulky jako šablony e-mailu.

doc insert-format-a-table-in-e-mail-template 17

√ Poznámka: Ponechte prosím výchozí cílovou složku pro ukládání e-mailových šablon beze změny. Protože jakmile změníte výchozí cílovou cestu, Outlook je nenajde. Výchozí cílová složka, kam se ukládají e-mailové šablony, je:
C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

3. Chcete-li použít šablonu e-mailu tabulky v nové zprávě, přejděte na adresu Domů klepněte na kartu Novinky > Další položky > Zvolte formulář.

doc insert-format-a-table-in-e-mail-template 18

4. Zvolte formulář objeví se dialogové okno. V Koukni do textové pole, vyberte Šablony uživatelů v systému souborů z rozbalovací nabídky. Najděte šablonu tabulky, kterou jste právě uložili, klikněte na ni a poté klikněte Otevřená.

doc insert-format-a-table-in-e-mail-template 19

5. Tabulka je zobrazena v těle nové zprávy.

doc insert-format-a-table-in-e-mail-template 20


Související články

Jak přidat rychlé části na panel nástrojů Rychlý přístup a použít jej v aplikaci Outlook?
Přidání rychlých dílů na panel nástrojů Rychlý přístup vám může pomoci dosáhnout vašeho cíle. V tomto tutoriálu budeme hovořit o metodě přidání rychlých dílů na panel nástrojů Rychlý přístup a jeho použití.

Jak přejmenovat a upravit položky rychlých částí v aplikaci Outlook?
Jak bychom měli přejmenovat a upravit existující položky Quick Parts? Tento tutoriál vám ukáže způsoby, jak tento trik provést.

Jak upravit nebo odstranit více rychlých částí a automatického textu v aplikaci Outlook?
Jak bychom je tedy měli rychle upravit nebo smazat? Tento tutoriál vám ukáže způsoby, jak tuto práci provést.


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations