Jak vložit a naformátovat tabulku v šabloně e-mailu v aplikaci Outlook?
Když chcete v e-mailové šabloně použít tabulku, můžete být frustrovaní z toho, kolik práce musíte ručně zarovnat řádky a sloupce textu s mezerami. Naštěstí má Outlook a vestavěná funkce tabulky, což může výrazně ulehčit zátěž naší práce a přidat další styly, aby byla data v tabulce poutavější. Tento tutoriál vám ukáže, jak na to přidejte tabulku a naformátujte ji do šablony e-mailu.
Poznámka: Zde trvá Microsoft Outlook 365 například kroky a popisy mohou mít určité rozdíly v jiných verzích aplikace Outlook.
Vytvořte tabulku v nové zprávě
Chcete-li vytvořit tabulku v šabloně e-mailu, postupujte následovně.
1. Umožnit výhled. Přejděte na stránku Domů Tab a klikněte Nový Email v Nový skupina.
2. Do těla e-mailu zadejte data, která chcete uložit do tabulky. Nezapomeňte oddělit každou hodnotu v řadě prázdný prostor a začít nový řádek to vytvořit nový řádek. Jako ukazuje snímek obrazovky níže.
3. Vyberte data a přejděte na Vložit klepněte na kartu Tabulka > Vložte tabulku.
4. Vidíte, že tabulka se vkládá automaticky.
Poznámky:
1). Pokud nelze každou hodnotu v řádku výše uvedenými metodami rozdělit do různých sloupců, musíte nejprve vytvořit tabulku se zadaným počtem sloupců a řádků a poté ručně zadat text do buněk v tabulce. Nebo použijte funkci Převést text na tabulku následovně.
2). Pokud každý řádek vašich dat není oddělen novým řádkem, jak ukazuje snímek obrazovky níže, můžete postupovat následovně.
- Vyberte data a přejděte na Vložit klepněte na kartu Tabulka > Převést text do tabulky.
- Auto Převést text do tabulky objeví se dialog. V Velikost tabulky sekce, změňte číslo v textovém poli Počet sloupců od 1 na 4. V Samostatný text na zkontrolujte část Ostatní zaškrtávací políčko a vstup prázdný prostor v textovém poli.
- Klepněte na tlačítko OK dokončete nastavení.
Naformátujte tabulku v těle e-mailu
Nyní je tabulka úspěšně vytvořena v těle e-mailu. Na formátovat tabulku na styl, který preferujete, postupujte následovně.
1. V Návrh stolu přejděte na kartu Styly tabulky sekce.
2. Klepněte na tlačítko šipka dolů rozvinout styly.
3. Vyberte jeden z uvedených stylů tabulek.
4. Přetáhněte ikonu čtvercová krabice tady na upravte velikost tabulky.
Poznámka: Styl tabulky si můžete přizpůsobit, jak chcete, kliknutím na Nový styl tabulky nebo upravit uvedený styl tabulky kliknutím na Upravit styl tabulky volba.
Uložte tabulku do šablony e-mailu a použijte ji
Nyní je formátovaná tabulka hotová. Na uložte tabulku do šablony e-mailu a použijte tuto šablonu e-mailu, postupujte následovně.
1. Přejít na Soubor a klepněte na tlačítko Uložit jako .
2. Vybrat Šablona aplikace Outlook možnost v Uložit jako typ box. Poté zadejte název šablony do Název souboru box. Klikněte na ikonu Uložit tlačítko pro uložení tabulky jako šablony e-mailu.
√ Poznámka: Ponechte prosím výchozí cílovou složku pro ukládání e-mailových šablon beze změny. Protože jakmile změníte výchozí cílovou cestu, Outlook je nenajde. Výchozí cílová složka, kam se ukládají e-mailové šablony, je:
C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
3. Chcete-li použít šablonu e-mailu tabulky v nové zprávě, přejděte na adresu Domů klepněte na kartu Novinky > Další položky > Zvolte formulář.
4. Zvolte formulář objeví se dialogové okno. V Koukni do textové pole, vyberte Šablony uživatelů v systému souborů z rozbalovací nabídky. Najděte šablonu tabulky, kterou jste právě uložili, klikněte na ni a poté klikněte Otevřená.
5. Tabulka je zobrazena v těle nové zprávy.
Související články
Jak přidat rychlé části na panel nástrojů Rychlý přístup a použít jej v aplikaci Outlook?
Přidání rychlých dílů na panel nástrojů Rychlý přístup vám může pomoci dosáhnout vašeho cíle. V tomto tutoriálu budeme hovořit o metodě přidání rychlých dílů na panel nástrojů Rychlý přístup a jeho použití.
Jak přejmenovat a upravit položky rychlých částí v aplikaci Outlook?
Jak bychom měli přejmenovat a upravit existující položky Quick Parts? Tento tutoriál vám ukáže způsoby, jak tento trik provést.
Jak upravit nebo odstranit více rychlých částí a automatického textu v aplikaci Outlook?
Jak bychom je tedy měli rychle upravit nebo smazat? Tento tutoriál vám ukáže způsoby, jak tuto práci provést.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!
Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!
???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Připomenout e-maily / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
