Jak vytvořit poštovní štítky pomocí hromadné korespondence v aplikaci Word?
Autor: SunNaposledy změněno: 2024-08-29
Pokud chcete vytvořit štítky, které obsahují informace o jménu, společnosti a telefonním čísle spolupracovníků, můžete to rychle udělat pomocí funkce hromadné korespondence v aplikaci Word.
Doporučené nástroje produktivity pro Word
Kutools pro Word: Integrace AI 🤖, více než 100 pokročilých funkcí ušetří 50 % času při manipulaci s dokumenty.Stažení zdarma
Karta Office: Zavádí do aplikace Word (a další nástroje sady Office) karty podobné prohlížeči, což zjednodušuje navigaci ve více dokumentech.Stažení zdarma
Krok 1. Otevřete nový dokument Word a klikněte na Korespondence > Spusťte hromadné korespondence > Štítky. Viz snímek obrazovky:
Krok 2. V Možnosti označení , vyberte Severoamerická velikost z Seznam čísel produktů. Viz snímek obrazovky:
Krok 3. Klikněte na tlačítko OK. Pak klikněte na tlačítko Domů > Zobrazit / Skrýt pro pohodlnější úpravy štítků. Viz screenshot:
Krok 4. Klikněte na tlačítko Korespondence > Vyberte příjemce, vyberte možnost pro své potřeby. Tady jsem si vybral Použít existující seznam. Viz snímek obrazovky:
Krok 5. V Vyberte zdroj dat vyberte soubor a klikněte na OK. Pokud je seznam, který potřebujete importovat, v sešitu aplikace Excel, bude zde Vyberte tabulku po výběru sešitu a klepnutí se zobrazí dialogové okno Otevřená knoflík. Zobrazit snímky obrazovky:
Krok 6. Klikněte na tlačítko OK. Poté vše smažte <<Next Record>> v dokumentu viz screenshoty:
Krok 7. Umístěte kurzor na začátek dokumentu a klikněte Mailing > Vložit sloučení sloupce, pak vyberte informace, které chcete zahrnout do štítků. Viz screenshot:
Karta Office: Přináší rozhraní s kartami do aplikací Word, Excel, PowerPoint...
Krok 8. Opakováním kroku 7 vložte všechny potřebné informace, viz screenshot:
Krok 9. Klikněte na tlačítko Aktualizovat štítky v Napište a vložte pole skupina pod Korespondence záložka. Viz snímek obrazovky:
Krok 10. Klikněte na tlačítko Náhled výsledků in Náhled výsledků skupiny, pak se vytvoří štítky. Viz screenshot:
Krok 11. Uložte dokument kliknutím Soubor (Tlačítko Office)> Uložit.
Udělejte více za méně času s AI vylepšenými Kutools pro Word
Kutools for Word není jen sada nástrojů – je to chytré řešení navržené ke zvýšení vaší produktivity. Díky schopnostem řízeným umělou inteligencí a nejzákladnějším funkcím vám Kutools pomůže dosáhnout více za kratší dobu:
Vytvářejte obsah, který dokonale odpovídá vašim potřebám.
Transformujte své psaní pomocí více než 20 stylů psaní, které zajistí, že bude bezchybné.
Shrňte svůj dokument jediným kliknutím.
Přeložte snadno svůj obsah do více než 40 jazyků a rozšiřte svůj dosah po celém světě.
Získejte okamžitou nápovědu a informace o vašem dokumentu.
Zeptejte se na zpracování dokumentů, a pokud má Kutools tento nástroj, AI Assistant provede váš úkol okamžitě na váš příkaz a poskytne vám plnou moc Wordu na dosah ruky.
Zeptejte se na jakoukoli otázku, aniž byste opustili Word – bezproblémově integrovaný asistent AI je vždy na dosah.
Vytvářejte, přepisujte, shrnujte a překládejte obsah pomocí kliknutí.
Získejte okamžitou nápovědu a informace o vašem dokumentu.
Zeptejte se na zpracování dokumentů a Asistent AI vám představí správný nástroj a provede úkol nebo vás provede jednotlivými kroky.
Zeptejte se na jakoukoli otázku, aniž byste opustili Word – bezproblémově integrovaný asistent AI je vždy na dosah.
