Jak nastavit, aby byl dokument Word jen pro čtení?
Z důvodu ochrany dokumentu Word můžete chtít, aby byl dokument pouze pro čtení a zabránil vám nebo jiným uživatelům v jeho změně. Zde tento článek představí tři složité způsoby, jak nastavit dokument Word pouze pro čtení.
Doporučené nástroje produktivity pro Word
Kutools pro Word: Integrace AI 🤖, více než 100 pokročilých funkcí ušetří 50 % času při manipulaci s dokumenty.Stažení zdarma
Karta Office: Zavádí do aplikace Word (a další nástroje sady Office) karty podobné prohlížeči, což zjednodušuje navigaci ve více dokumentech.Stažení zdarma
Před otevřením nechte dokument Word přečíst
Uzavřený dokument Word můžete snadno nastavit tak, aby byl čitelný pouze změnou jeho vlastností. Při konfiguraci postupujte podle následujících kroků:
1. Otevřete složku obsahující zadaný dokument Word, klikněte pravým tlačítkem na dokument Word a vyberte Nemovitosti z kontextové nabídky. Viz snímek obrazovky:
2. V rozbalovacím dialogovém okně Vlastnosti zkontrolujte Jen pro čtení ve spodní části tohoto dialogového okna a klikněte na OK knoflík. Viz screenshot:
Od této chvíle bude dokument Word otevřen v zobrazení jen pro čtení, jak je ukázáno níže:
Procházení a úpravy v záložkách pro více dokumentů Word, stejně jako v Chrome a Edge!
Stejně jako při procházení více webových stránek v prohlížečích Chrome, Safari a Edge vám Office Tab umožňuje otevřít a spravovat více dokumentů Wordu v jednom okně. Přepínání mezi dokumenty je nyní jednoduché kliknutím na jejich karty!
Vyzkoušejte Office Tab nyní zdarma!
Umožněte otevírací dokument Wordu pouze pro čtení pomocí funkce Omezit úpravy
Pokud potřebujete, aby se úvodní dokument aplikace Word stal pouze po úpravách, můžete použít Omezení úpravy tuto funkci snadno provedete.
1, klikněte přezkoumání > Omezení úpravy povolte podokno Omezit úpravy. Viz screenshot:
2. V podokně Omezit úpravy prosím (1) zkontrolovat V dokumentu povolit pouze tento typ úprav volba, (2) vybrat Vyplňování formulářů z níže uvedeného rozevíracího seznamu a poté (3) klepněte na tlačítko Ano, spusťte ochranu knoflík. Viz screenshot:
3. V úvodním dialogovém okně Spustit vynucování ochrany zadejte heslo do obou Zadejte nové heslo (volitelné) si Zadejte heslo znovu a potvrďte pole a klikněte na OK knoflík. Viz níže uvedený snímek obrazovky:
4. Zavřete podokno Omezit úpravy.
Od této chvíle je celý dokument pouze pro čtení a všichni uživatelé nebudou moci tento dokument upravovat.
Pozor: Chcete-li vypnout zobrazení Pouze pro čtení, prosím (1) cvaknutí přezkoumání > Omezení úpravy k povolení podokna Omezit úpravy, (2) Klepněte na tlačítko Zastavení ochrany a potom (3) zadejte zadané heslo do vyskakovacího dialogového okna Odemknout dokument. Viz screenshot:
Udělejte otevírací dokument Wordu pouze pro čtení pomocí Uložit jako nástroje
Kromě funkce Omezit úpravy můžete také otevřít otevírací dokument aplikace Word tak, aby byl pouze čitelný, a to konfigurací nástrojů Uložit jako v aplikaci Word. Postupujte prosím následovně:
1, klikněte Soubor > Uložit jako > Procházet.
2. V dialogovém okně Uložit jako klikněte prosím Tools > Obecné možnosti. Viz snímek obrazovky:
3. V nadcházejícím dialogovém okně Obecné možnosti zkontrolujte Doporučeno pouze ke čtení a klepněte na tlačítko OK knoflík. Viz screenshot:
4. Nyní se vrátíte do dialogového okna Uložit jako, klikněte prosím na Uložit přímo bez zadání cílové složky a názvu souboru.
Poznámky:
(1) Pokud váš dokument Word nebyl nikdy předtím uložen, musíte jako obvykle zadat cílovou složku a název souboru v dialogovém okně Uložit jako.
(2) Pokud se zobrazí dialogové okno s upozorněním aplikace Microsoft Word, jak je znázorněno na následujícím obrázku obrazovky, klikněte prosím Ano tlačítko pokračovat.![Dialogové okno s potvrzením „Soubor [název_souboru] již existuje. Chcete nahradit stávající soubor?'](https://cdn.extendoffice.com/images/stories/doc-word/make-word-document-readonly/doc-make-word-document-readonly-11.png)
5. Zavřete aktuální dokument aplikace Word.
Když později otevřete dokument Word, objeví se dialogové okno a řekne vám, že tento dokument Word je jen pro čtení, jak je ukázáno níže:
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro Word - Zvyšte své zkušenosti se slovem Over 100 Pozoruhodné vlastnosti!
🤖 Funkce AI Kutools: Generovat obsah / Přepsat text / Dokument Q&A / Získejte rychlé odpovědi / Překládat dokumenty / Polský dokument (zachovat formát)...
📘 Mistrovství dokumentů: Rozdělit stránky / Sloučit dokumenty / Exportovat výběr v různých formátech (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Dávkový převod do PDF...
✏ Úprava obsahu: Dávkové hledání a nahrazování ve více souborech / Změnit velikost všech obrázků / Transponujte řádky a sloupce tabulky / Převést tabulku na text...
🧹 Čištění bez námahy: Smést pryč Extra prostory / Sekce přestávky / Textová pole / Odkazy / Další nástroje pro odstraňování naleznete na Odstranit skupina...
➕ Kreativní vložky: Vložit Tisíc separátorů / Zaškrtávací políčka / Tlačítka rádia / QR kód / čárový kód / Více obrázků / Objevte více v Vložit skupina...
???? Přesné výběry: Přesně Konkrétní stránky / Tabulky / Tvary / Nadpis odstavce / Vylepšete navigaci pomocí vice vybrat funkce...
⭐ Vylepšení hvězd: Přejděte na libovolné místo / Automatické vkládání opakujícího se textu / Přepínání mezi okny dokumentu / 11 Konverze Tools...
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro Word - 100+ nástrojů pro Word
- 🤖 Funkce AI Kutools: Generovat, Přepsat, Shrnout, přeložit Dokumenty / Získejte rychlé odpovědi / Polský dokument (zachovat formát)
- 📘 Mistrovství dokumentů: Rozdělit stránky / Sloučit dokumenty / Dávkový převod do PDF
- ✏ Úprava obsahu: Dávkové hledání a nahrazení / Změnit velikost všech obrázků
- 🧹 Čištění bez námahy: Odstraňte další mezery / Odstraňte konce sekcí
- ➕ Kreativní vložky: Vložte tisíce oddělovačů / Vložit zaškrtávací políčka / Vytvářejte QR kódy