Přejít k hlavnímu obsahu

Jak vložit barevně kódovaný rozevírací seznam do tabulky Word?

Předpokládejme, že mám v dokumentu Word tabulku a teď chci do sloupce tabulky vložit barevně kódovaný rozevírací seznam. To znamená, když vyberu jednu možnost z rozevíracího seznamu, barva buňky se změní na červenou a když vyberu jinou možnost v rozevíracím seznamu, barva buňky se změní na zelenou, jak ukazuje následující snímek obrazovky. Jak byste mohli vyřešit tuto práci v dokumentu Word?

rozbalovací nabídka barevně kódovaných dokumentů

Vložte barevně kódovaný rozevírací seznam do dokumentu Word pomocí kódu VBA


Vložte barevně kódovaný rozevírací seznam do dokumentu Word pomocí kódu VBA

Následující kroky vám mohou pomoci dokončit tento úkol podle potřeby, nejprve vložit rozevírací seznam a poté použít barvu rozevíracího seznamu. Udělejte prosím toto:

1. Vyberte buňku v tabulce, do které chcete vložit rozevírací seznam, a poté klikněte Vývojka > Ovládání obsahu rozevíracího seznamu ikona, viz screenshot:

rozbalovací nabídka barevně kódovaných dokumentů 1

2. Rozbalovací nabídka se vloží do konkrétní buňky a poté klikne Vývojka > Nemovitosti, viz screenshot:

rozbalovací nabídka barevně kódovaných dokumentů 2

3. V Vlastnosti řízení obsahu V dialogovém okně proveďte následující operace:

(1.) Zadejte název titulu do Titul Textové pole;

(2.) Klikněte přidat tlačítko přejít na Přidat možnost dialog;

(3.) V Přidat možnost dialogové okno, zadejte položku rozevíracího seznamu do Display Name Textové pole.

rozbalovací nabídka barevně kódovaných dokumentů 3

4. Opakujte krok 3 a vložte další položky z rozevíracího seznamu podle potřeby.

5. Po vytvoření prvního rozevíracího seznamu jej můžete podle potřeby zkopírovat a vložit do dalších buněk. Viz snímek obrazovky:

rozbalovací nabídka barevně kódovaných dokumentů 4

6. Pak byste měli použít kód VBA, podržte prosím ALT + F11 klávesy pro otevření Microsoft Visual Basic pro aplikace okno.

7. V Microsoft Visual Basic pro aplikace okno, dvakrát klikněte Tento dokument z Projekt-projekt v podokně otevřete režim a poté zkopírujte a vložte následující kód do prázdného modulu.

Kód VBA: Vložte barevně kódovaný rozevírací seznam do tabulky dokumentu Word:

Private Sub Document_ContentControlOnExit(ByVal ContentControl As ContentControl, Cancel As Boolean)
With ContentControl.Range
    If ContentControl.Title = "Status" Then
        Select Case .Text
            Case "Complete"
                .Cells(1).Shading.BackgroundPatternColor = wdColorRed
            Case "In Progress"
                .Cells(1).Shading.BackgroundPatternColor = wdColorGreen
            Case "Not Start"
                .Cells(1).Shading.BackgroundPatternColor = wdColorBlue
            Case Else
                .Cells(1).Shading.BackgroundPatternColor = wdColorAutomatic
        End Select
    End If
End With
End Sub

rozbalovací nabídka barevně kódovaných dokumentů 5

Poznámka: Ve výše uvedeném kódu, Status je název titulu při vytváření rozevíracího seznamu a Kompletní, Pokrok, Není spuštěno jsou položky rozevíracího seznamu, můžete je změnit na své vlastní. A můžete také změnit barvu podle svých potřeb.

8. Poté uložte a zavřete okno s kódem, nyní, když vyberete jednu položku z rozevíracího seznamu, její relativní barva se vyplní buňkou, viz screenshot:

rozbalovací nabídka barevně kódovaných dokumentů


 

Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro Word - Zvyšte své zkušenosti se slovem Over 100 Pozoruhodné vlastnosti!

Ponořte se do zvýrazněných funkcí níže nebo klikněte sem a prozkoumejte plnou sílu Kutools pro Word.

📘 Mistrovství dokumentů: Rozdělit stránky  /  Sloučit dokumenty  /  Exportovat výběr v různých formátech (PDF/TXT/DOC/XLSX)  /  Dávkový převod do PDF  /  Exportujte stránky jako obrázky  /  Tisk více souborů najednou ...

Úprava obsahu: Dávkové hledání a nahrazení přes více souborů   /  Změnit velikost všech obrázků   /  Transponujte řádky a sloupce tabulky  /  Převést tabulku na text ...

🧹 Čištění bez námahySmést pryč Extra prostory  /  Sekce přestávky  /   Všechny záhlaví  /  Textová pole  /  Odkazy  /  Další nástroje pro odstraňování najdete v naší skupině pro odstranění

Kreativní vložky: Vložit Tisíc separátorů  /  Zaškrtávací políčka  /  Tlačítka rádia  /  QR kód  /  čárový kód  /  Tabulka diagonálních čar  /  Titulek rovnice  /  Titulek obrázku  /  Titulek tabulky  /  Více obrázků  /  Objevte více v naší skupině Insert

???? Přesné výběry: Označte konkrétní stránky  /  Tabulky  /  Tvary  /  nadpisové odstavce  /  Procházejte se snadno pomocí naší Select Group

Vylepšení hvězd: Navigujte rychle na libovolné místo  /  automatické vkládání opakujícího se textu  /  plynule přepínat mezi okny dokumentů  /  11 Konverzní nástroje ...

Transformujte své úkoly ve Wordu pomocí Kutools. 👉 Stáhněte si nyní 30denní zkušební verzi 🚀.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (51)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
I have a word document that i would like some help with, in short, i have a large inspection table, items either comply, don't, further information etc. I currently use a simple drop-down option which has 5-6 options, ill like a selection option that when different options are selected, that changes the cells/row to a red or green etc, and then also (If possible) updates a Summary Table? is this possible, I'll pay someone for a general templet i can the work on....

Thank you in advance....
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, peter,
Did you mean to select an item from the drop down list, and a specific background color is filled for that row?
Please view the attachment to check if it is your need. If this is not your need, please give your problem more clearly.
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Almost, by changing the drop-down tab the whole row changes color, perfect, thank you, however the magic is then coping the row (Yet only rows that don't comply or need further info etc... ) and placing it in a summary table at the top of the page in another table etc... getting them all to keep adding would be great in a summary table.

I can then alter the summary table as things change, and it updated the main parent table .... I'm not sure this is possible.

I'm happy to have a Teams Meeting to get this working, it would be apricated as it is doing my head in...

This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, this is great, got me over a major problem with my fillable form. However, when I go to protect my fillable form, it brings up the debugger box? any idea how i can overcome this?
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you, i have managed to change the background colour. Is there a way i can change the text to white?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Emily,
To change the text color to white, please apply the following code:
Private Sub Document_ContentControlOnExit(ByVal ContentControl As ContentControl, Cancel As Boolean)
With ContentControl.Range
    If ContentControl.Title = "Status" Then
        Select Case .Text
            Case "Complete"
                .Cells(1).Shading.BackgroundPatternColor = wdColorRed
                .Cells(1).Range.Font.Color = wdColorWhite
            Case "In Progress"
                .Cells(1).Shading.BackgroundPatternColor = wdColorGreen
                .Cells(1).Range.Font.Color = wdColorWhite
            Case "Not Start"
                .Cells(1).Shading.BackgroundPatternColor = wdColorBlue
                .Cells(1).Range.Font.Color = wdColorWhite
            Case Else
                .Cells(1).Shading.BackgroundPatternColor = wdColorAutomatic
        End Select
    End If
End With
End Sub

Please have a try, hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
What code do you add so it goes back to the normal colours (both background and text) when you select "Choose an item" from dropdown list after previously selecting a case
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Usama,
In this case, the code in this article can help you. When uou select an item and then do back to choosing "Choose an item", the backdround color will not be filled.
Please try again. Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Well done! Is it possible to activate different cells (independent of row and column) with an item of the ContentControl... e.g. if we put the alphabet of English letters in a table with 6 rows and 5 columns and want to activate the vowels or the consonants?
This comment was minimized by the moderator on the site
Well done! Is it possible to activate different cells (independent of row and column) with an item of the ContentControl... e.g. if we put the alphabet of English letters in a table with 6 rows and 5 columns and want to activate the vowels or the consonants?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi I want a drop down list of colours but i do not want any text in the cells, i just want my users to be able to choose a colour as I am creating a RAG rated form.

is this possible?

thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
I have pasted the code and can see my drop down options (the text) but when I choose them, the background colors don't apply. Do you have any way to help me figure out what I may be doing wrong? Please and thank you! This is exactly what I'm hoping to do in my document, if I can make it work. Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Susan
You should check if the corresponding text in the VBA code has been mofified to your own contents.

Note: In the above code, Status is the title name when you creating the drop down list, and Complete, In Progress, Not Start are the items of the drop down list, you can change them to your own. And you can also change the color to your need.

If there is still problem after changing the text, you can upload the attachment word file and we will help you check it.
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
I am having the same issue.
I have changed the titles names in the code and followed the rest of the instructions.
Can you please tell me what I may have done wrong?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, is there any way to color code-vba the text in a dropdown if it is not in a table or cell? Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, nikki
If you just want to color coded the values from the drop down list, maybe the following code can help you:
Private Sub Document_ContentControlOnExit(ByVal ContentControl As ContentControl, Cancel As Boolean)
With ContentControl
  If .Title = "Status" Then
    Select Case .Range.Text
      Case "Complete": .Range.Font.ColorIndex = wdRed
      Case "In Progress": .Range.Font.ColorIndex = wdBlue
      Case "Not Start": .Range.Font.ColorIndex = wdGreen
      Case Else: .Range.Font.ColorIndex = wdAuto
    End Select
  End If
End With
End Sub

Please try, hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, is there way to change the color of the text in the dropdown if it is not in a table or cell?

Thanks!
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations