Přejít k hlavnímu obsahu

Jak odstranit všechny prázdné odstavce v aplikaci Word?

Autor: Sun Naposledy změněno: 2024-07-16

Prázdné odstavce v dokumentu aplikace Word mohou působit chaoticky a neprofesionálně. Tato nežádoucí prázdná místa se často objevují kvůli problémům s formátováním nebo při kopírování textu z jiných zdrojů. Ruční odstraňování každého prázdného odstavce může být zdlouhavé, zejména v dlouhých dokumentech. Naštěstí existují účinné způsoby, jak rychle odstranit všechny prázdné odstavce z dokumentu.

V tomto tutoriálu vám ukážeme, jak odstranit tyto prázdné odstavce ve Wordu, aby byl váš dokument čistší a lépe čitelný.

Doporučené nástroje produktivity pro Word

Kutools pro Word: Integrace AI 🤖, více než 100 pokročilých funkcí ušetří 50 % času při manipulaci s dokumenty.Stažení zdarma

Karta Office: Zavádí do aplikace Word (a další nástroje sady Office) karty podobné prohlížeči, což zjednodušuje navigaci ve více dokumentech.Stažení zdarma


Odeberte všechny prázdné odstavce pomocí funkce Najít a nahradit

Karta Office: Přináší rozhraní s kartami do aplikací Word, Excel, PowerPoint...
střední slovo ad 100
Vylepšete svůj pracovní postup hned teď.      Další informace o kartě Office       Stažení zdarma

Nikdo neradi tráví obrovský čas odstraňováním všech prázdných odstavců jeden po druhém. Funkce Najít a nahradit v Wordu se běžně používá, pokud víme, že symbol prázdného odstavce lze najít jako Značka odstavce v poli Najít co.

1. cvaknutí Domů > Nahradit povolit tento nástroj.

2. cvaknutí Více >> tlačítko pro zobrazení více možností. Viz níže uvedený snímek obrazovky:

3. Umístěte kurzor do Najít Co pole a vyberte Značka odstavce z Speciální rozevírací nabídka.

4. Po výběru Značky odstavců, bude „^p”Značka zobrazená v Najít Co pole.

5. Zadejte „^p" dělat "^ P ^ p"V Najít Co pole a klepněte na tlačítko Nahradit vše.

Poznámky:

"^p„Odstraní nejen všechny prázdné odstavce, ale také všechny značky odstavců v dokumentech, aby veškerý text zůstal v jednom odstavci příliš blízko.

"^ P ^ p”Odstraní pouze všechny prázdné odstavce (prázdné značky odstavců).


Odstraňte všechny prázdné odstavce pomocí VBA

Pokud byste chtěli použít makro při práci s dokumentem aplikace Word, je k dispozici také kód VBA k odstranění všech prázdných odstavců v aplikaci Word.

1. Stiskněte “Alt-F11“Otevřít Microsoft Visual Basic pro aplikaci okno.

2. cvaknutí Modul na Vložit kartu, zkopírujte a vložte následující kód VBA do souboru Modul okno.

Kód VBA pro odstranění prázdných odstavců:

Sub Deleemptyparagraphs()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = "^p^p"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub

4. cvaknutí Spustit makro na kartě Spustit.


Odstraňte všechny prázdné odstavce pomocí Kutools pro Word

Chcete-li odstranit všechny prázdné odstavce ve Wordu, vyžaduje vestavěná funkce několik kroků, zatímco Makro se zdá být příliš komplikované na to, aby tomu bylo rozumět. Existuje jednodušší způsob, jak nám pomoci rychle odstranit všechny prázdné odstavce v aplikaci Word? Ano, Kutools pro Word je vaše nejlepší řešení.

Kutools pro Word, vybavené AI 🤖, nabízí více než 100 užitečných funkcí pro zjednodušení vašich úkolů.

1. Použijte tento nástroj kliknutím Kutools > Prázdný Paras > Odstraňte prázdné značky odstavců. Viz snímek obrazovky:

2. Po kliknutí Odstraňte prázdné značky odstavců, všechny prázdné odstavce budou odstraněny z celého dokumentu.

Poznámka: Pokud chcete pouze odstranit prázdné odstavce z vybrané části dokumentu, může vám pomoci i Kutools pro Word, přečtěte si více informací od zde.


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro Word - Zvyšte své zkušenosti se slovem Over 100 Pozoruhodné vlastnosti!

🤖 Kutools AI asistent: Transformujte své psaní pomocí AI - Generovat obsah  /  Přepsat text  /  Shrnout dokumenty  /  Získejte rychlé odpovědi, vše ve Wordu

📘 Mistrovství dokumentů: Rozdělit stránky  /  Sloučit dokumenty  /  Exportovat výběr v různých formátech (PDF/TXT/DOC/HTML...)  /  Dávkový převod do PDF  /  Exportujte stránky jako obrázky  /  Tisk více souborů najednou...

Úprava obsahu: Dávkové hledání a nahrazení přes více souborů  /  Změnit velikost všech obrázků  /  Transponujte řádky a sloupce tabulky  /  Převést tabulku na text...

🧹 Čištění bez námahy: Smést pryč Extra prostory  /  Sekce přestávky  /  Všechny záhlaví  /  Textová pole  /  Odkazy  / Další nástroje pro odstraňování naleznete na Odebrat skupinu...

Kreativní vložky: Vložit Tisíc separátorů  /  Zaškrtávací políčka  /  Tlačítka rádia  /  QR kód  /  čárový kód  /  Tabulka diagonálních čar  /  Titulek rovnice  /  Titulek obrázku  /  Titulek tabulky  /  Více obrázků  / Objevte více v Vložit skupinu...

???? Přesné výběry: Přesně Konkrétní stránky  /  Tabulky  /  Tvary  /  Nadpis odstavce  / Vylepšete navigaci pomocí vice Vyberte funkce...

Vylepšení hvězd: Přejděte na libovolné místo  /  Automatické vkládání opakujícího se textu  /  Přepínání mezi okny dokumentu  /  11 Konverzní nástroje...

???? Chcete si tyto funkce vyzkoušet? Stáhněte si Kutools pro Word nyní! ????
 
Comments (7)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
to delete empty paragraph, simpe luse this:


Find ^p^p and replace with ^p


OR if you'd like to do otherwise, find ^p and replace with ^p^p
This comment was minimized by the moderator on the site
Oh, thank you so much. I was doing it all manually in a 137,000 word document. You saved my sanity by helping me do it all at once. Bless you.
This comment was minimized by the moderator on the site
The find/replace works fine ... unless the empty paragraph is the first paragraph of a cell in a table. First paragraphs are not a problem in the text, you can search for section and page breaks followed by a paragraph, cells and text boxes are a problem. FYI - CTRL+SHIFT+8 just turns off display of paragraph marks, doesn't delete the empty paragraphs.
This comment was minimized by the moderator on the site
An easier solution is to simply use CTRL+SHIFT+8
This comment was minimized by the moderator on the site
Your first 2 suggestions do not work, I tried both and wound up with a large document all one paragraph. Both options took ALL Paragraphs marks out. I don't know if you are just trying to sell the software program you recommended or what, but your first 2 suggestions do not work as you claim they will. I don't know if anyone else has had any luck doing it, but they did not work for me, good thing I can undo this mess.
This comment was minimized by the moderator on the site
Find what: ^p^p Replace with: ^p
This comment was minimized by the moderator on the site
Try using CTRL+SHIFT+8
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations