Vyplnitelné formuláře aplikace Microsoft Word jsou základním nástrojem pro vytváření dokumentů, které vyžadují vstup uživatele, jako jsou průzkumy, aplikace nebo registrační formuláře. Tato příručka vás provede procesem vytváření vyplnitelného formuláře ve Wordu, od povolení nezbytných nástrojů až po uzamčení formuláře pro použití.

• Krok 1: Povolte kartu Vývojář
• Krok 2: Vložte a nakonfigurujte pole formuláře
• Krok 3: Omezte úpravy pouze na vyplňování formulářů

Co je to vyplnitelný formulář ve Wordu?

Plnitelné formuláře ve Wordu umožňují tvůrcům dokumentů začlenit do svých dokumentů interaktivní prvky formuláře, což uživatelům umožňuje zadávat nebo vybírat informace ve strukturovaném formátu. Tyto formuláře lze použít v různých kontextech, například pro shromažďování dat konzistentním a organizovaným způsobem, a často jsou navrženy pomocí polí formulářů, která mohou zahrnovat textová pole, zaškrtávací políčka, rozevírací seznamy a nástroje pro výběr data.

Jak vytvořit vyplnitelný formulář ve Wordu?

Vytvoření vyplnitelného formuláře v aplikaci Word zahrnuje několik kroků, které transformují standardní dokument na interaktivní formulář určený pro zadávání dat. Tato část vám ukáže, jak tento úkol splnit.

Karta Office: Přináší rozhraní s kartami do aplikací Word, Excel, PowerPoint...

Vylepšete svůj pracovní postup hned teď.      Další informace o kartě Office       Stažení zdarma

Krok 1: Povolte kartu Vývojář

Karta Vývojář obsahuje nástroje potřebné k vytváření vyplnitelných formulářů, včetně ovládacích prvků formulářů a možností ochrany dokumentů. Pokud na pásu karet nevidíte kartu Vývojář, zobrazte ji podle následujících kroků; jinak pokračujte Krok 2.

1. Klikněte pravým tlačítkem na pás karet a vyberte Přizpůsobte pásku z kontextové nabídky.
   
2. v Možnosti aplikace Word přejděte do pravého podokna a zaškrtněte políčko označené Vývojka a poté klepněte na tlačítko OK OK pro uložení změn.
   

Tím přidáte kartu Vývojář na pás karet.

Krok 2: Vložte a nakonfigurujte pole formuláře

Pole formuláře jsou stavebními bloky vyplnitelných formulářů ve Wordu. Umožňují přidávat místa, kam mohou uživatelé vkládat text, provádět výběry, volit data atd. V tomto případě předvedu, jak převést následující základní dokument Wordu do vyplnitelného formuláře.

Vložte pole formuláře

1. Přejít na Vývojka Karta.
2. Umístěte kurzor na místo v dokumentu, kde je potřeba ovládací prvek formuláře. V Řízení klikněte na ovládací prvek formuláře, který potřebujete vložit.
   
   Tip: Kliknutím získáte další informace o ovládacích prvcích formuláře uvedených ve skupině Ovládací prvky.
   • Vložte ovládací prvek textového obsahu
     V tomto příkladu, aby uživatelé mohli zadat svá jména, klepněte na prázdnou oblast za Jméno: štítek a poté vyberte Ovládání obsahu ve formátu RTF z Řízení skupina.
     
   • Vložte ovládací prvek rozevíracího seznamu
     Chcete-li uživatelům umožnit výběr názvu oddělení z rozevíracího seznamu, klikněte na prázdnou oblast vedle Oddělení: štítek a poté vyberte Ovládání obsahu rozevíracího seznamu z Řízení skupina.
     
     Pozor: Chcete-li vložit další ovládací prvky formuláře, např Zaškrtávací políčko, Výběr datanebo Ovládání obsahu obrázku, postupujte podle výše uvedených kroků.

Nakonfigurujte vlastnosti ovládacího prvku formuláře

Po vložení ovládacích prvků formuláře je třeba nastavit vlastnosti pro každý z nich. Postupujte prosím následovně:

1. Klikněte na ovládací prvek formuláře, který chcete konfigurovat, a poté vyberte Nemovitosti v Řízení skupina pod Vývojka Karta.
   
2. V otvoru Vlastnosti řízení obsahu dialogovém okně můžete konfigurovat různé typy ovládacích prvků formuláře následovně.
   • Nakonfigurujte vlastnosti ovládacího prvku obsahu rozevíracího seznamu
     Přidávání položek je zásadním krokem při konfiguraci rozevíracího seznamu. V této příručce vám ukážu, jak nastavit vlastnosti rozevíracího seznamu tak, aby obsahoval všechny potřebné položky.
     1. v Vlastnosti rozevíracího seznamu , klikněte na přidat .
     2. V otvoru Upravit volbu dialogovém okně zadejte požadovanou položku do Display Name textové pole a potom klepněte na OK.
     3. Opakujte výše uvedené dva kroky, dokud nebudou všechny položky přidány do pole Vlastnosti rozevíracího seznamu.
     4. klikněte OK pro uložení nastavení.
        
        Poznámky: Zde ponechávám výchozí nastavení pro ostatní pole v dialogovém okně, protože obvykle splňují mé základní potřeby. Pochopení toho, jak tato nastavení upravit, vám však umožní přizpůsobit ovládací prvek tak, aby odpovídal konkrétním požadavkům, čímž se zlepší funkčnost formuláře a uživatelská zkušenost.

        • Titul: Dejte svému rozevíracímu seznamu popisný název. Tento nadpis nebude v dokumentu viditelný, ale může pomoci identifikovat ovládací prvek během úprav.
        • štítek: Můžete také přiřadit značku pro další přizpůsobení nebo programování, jako je propojení pole s databází nebo jeho použití ve skriptech.
        • Zobrazit jako: Umožňuje upravit vzhled ovládacího prvku formuláře rozevíracího seznamu. Toto můžete ponechat jako výchozí "Bounding Box" pro vizuální konzistenci, nebo zvolit "None", aby bylo ovládání méně nápadné.
        • Styl a formátování: V případě potřeby použijte pro formátování textu zadaného do rozevíracího seznamu specifický styl, abyste zachovali konzistenci se zbytkem dokumentu.
        • Zamykací sekce: Zvažte, zda potřebujete uzamknout ovládací prvek, abyste zabránili smazání nebo úpravě obsahu. Tyto možnosti jsou zvláště užitečné ve formálních dokumentech, kde by nezamýšlené úpravy mohly být problematické.
     Nyní můžete vybrat položku z ovládacího prvku formuláře rozevíracího seznamu.
     
   • Nakonfigurujte vlastnosti ostatních ovládacích prvků obsahu
     Zde uvedu přehled 4 běžných ovládacích prvků obsahu a všech nezbytných nastavení, která možná budete muset nakonfigurovat.
     1. Ovládání textu (prostý a formátovaný text):
        Název a štítek: Užitečné pro identifikaci a skriptování.
        Zamykací: Možnosti uzamknutí obsahu před úpravami nebo smazáním.
        Víceřádkový: U ovládacích prvků formátovaného textu se rozhodněte, zda povolíte více řádků.
     2. Kontrola zaškrtávacího políčka:
        Název a štítek: Pro identifikaci a skriptování.
        Zaškrtnutý symbol: Nastavte výchozí stav (zaškrtnuto/nezaškrtnuto).
        Zamykací: V případě potřeby zamkněte úpravy nebo mazání.
     3. Ovládání Combo Box:
        Název a štítek: Pomáhá při identifikaci a skriptování.
        Seznam položek: Přidat, upravit nebo odebrat položky ze seznamu.
        Zamykací: Zabraňuje změnám v seznamu a řídí mazání.
     4. Ovládání výběru data:
        Název a štítek: Pro účely identifikace.
        Zobrazte datum takto: Vyberte formát data, který odpovídá potřebám dokumentu.
        Zamykací: Omezení úprav nebo odebrání ovládacího prvku.

Krok 3: Omezte úpravy pouze na vyplňování formulářů

Jakmile je formulář nastaven, musíte jej omezit, abyste uživatelům zabránili v úpravě samotného formuláře a umožnili jim vyplnit pouze určené oblasti. Postupujte prosím následovně.

1. Stále pod Vývojka klikněte na Omezení úpravy v Chránit skupina.
   
2. Jedno Omezení úpravy podokno se nyní zobrazí na pravé straně dokumentu. Proveďte prosím následující konfigurace.
   1. Zkontrolovat V dokumentu povolit pouze tento typ úprav checkbox.
   2. vybrat Vyplňování formulářů z rozbalovací nabídky.
   3. Klepněte na tlačítko Ano, spusťte ochranu .
   4. Nastavte heslo pro tento formulář nebo ponechte pole pro heslo prázdné.
   5. Klepněte na tlačítko OK knoflík. Viz screenshot:
      

Po povolení ochrany pro vyplňování formuláře je nyní vyplnitelný formulář kompletní a připravený k použití.

Poznámky k vyplnitelným formulářům

• Následující tabulka poskytuje jasnou představu o funkcích jednotlivých ovládacích prvků uvedených na pásu karet.

  Ikona	Typ	Popis
  	Ovládání formátovaného textu	Umožňuje zadávání formátovaného textu. Uživatelé mohou v tomto textovém poli používat styly, jako je tučné písmo, kurzíva a podtržení, a také měnit typy a velikosti písma.
  	Ovládání prostého textu	Umožňuje vkládání neformátovaného textu. Nejsou k dispozici žádné možnosti stylů nebo formátování, což zajišťuje, že text zůstane čistý a konzistentní.
  	Picture Control	Umožňuje vložení jednoho obrázku. Uživatelé mohou přidat obrázek ze svého zařízení, který bude vložen přímo do dokumentu.
  	Ovládání galerie stavebních bloků	Zobrazuje výběr předformátovaných částí dokumentu, jako jsou titulní stránky, textová pole, záhlaví a zápatí, z galerie Rychlé části.
  	Kontrola zaškrtávacího políčka	Vloží zaškrtávací políčko, které lze zapnout a vypnout. Ideální pro formuláře vyžadující binární volby jako ano/ne nebo true/false.
  	Ovládání Combo Box	Poskytuje rozevírací nabídku, kterou mohou uživatelé upravovat. Tento ovládací prvek umožňuje přidávat nové položky uživatelem, čímž je flexibilní pro různé vstupy.
  	Ovládací prvek rozevíracího seznamu	Nabízí pevný seznam možností, které si uživatelé mohou vybrat z rozbalovací nabídky. Tento ovládací prvek neumožňuje uživatelské úpravy položek seznamu.
  	Ovládání výběru data	Usnadňuje zadávání dat poskytováním kalendářového rozhraní. Ovládací prvek automaticky naformátuje datum podle nastavení dokumentu.
  	Kontrola opakování sekce	Umožňuje uživatelům duplikovat určitou část formuláře tolikrát, kolikrát je potřeba. Tento ovládací prvek je užitečný pro formuláře, kde je vyžadováno více záznamů stejného typu informací, jako je seznam více pracovních zkušeností nebo vzdělání.
  	Starší nástroje	Zahrnuje různé ovládací prvky formuláře ze starších verzí aplikace Word, užitečné pro kompatibilitu s dokumenty vytvořenými v těchto verzích.

• Kompatibilita a sdílení:
  Ujistěte se, že je formulář kompatibilní s verzí Wordu, kterou mají všichni zamýšlení uživatelé. Formuláře vytvořené v novějších verzích aplikace Word nemusí ve starších verzích fungovat správně.

Vytváření vyplnitelných formulářů ve Wordu je jednoduchý proces, který může výrazně zjednodušit shromažďování a zpracování informací. Dodržováním těchto kroků můžete vytvářet profesionální a funkční formuláře přizpůsobené vašim konkrétním potřebám, což zvyšuje produktivitu i přesnost sběru dat. Pro ty, kteří se chtějí ponořit hlouběji do možností Wordu, se naše webové stránky mohou pochlubit množstvím výukových programů. Zde najdete další tipy a triky aplikace Word.