Rychlé části v aplikaci Microsoft Word jsou výkonnou funkcí navrženou ke zvýšení efektivity tím, že uživatelům umožňuje opakovaně používat části obsahu, jako je text, grafika a formátování. Tento výukový program vás provede základy vytváření, používání, úprav a mazání rychlých součástí. Prozkoumáme také robustní alternativu pomocí funkce automatického textu Kutools for Word, která vám poskytne komplexní sadu nástrojů pro manipulaci s opakovaně použitelným obsahem ve vašich dokumentech.

• Vytvoření rychlé části ve Wordu
• Vkládání rychlých dílů do dokumentu
• Úprava existujícího rychlého dílu
• Odstranění rychlé části
• Alternativa k Quick Parts

Video

Vytvoření rychlé části ve Wordu

Tato část ukazuje, jak vytvořit rychlou část pro obsah, který často opakovaně používáte. Chcete-li jej nastavit, postupujte podle těchto kroků.

1. Vyberte obsah, který chcete uložit jako rychlou část, například text, grafiku nebo formát.
2. Přejít na Vložit vyberte kartu Rychlé díly > Uložit výběr do Galerie rychlých dílů.
   
3. v Vytvořit nový stavební blok dialogové okno, musíte nakonfigurovat následujícím způsobem.
   1. Zadejte název této rychlé části do Jméno pole.
   2. Vyberte si galerii z Galerie rozbalovací seznam. Zde ponechám výchozí položku "Rychlé díly".
   3. Zadejte kategorii z Kategorie rozbalovací seznam. Tady si nechám "obecně“ položka vybrána.
   4. klikněte OK. Viz snímek obrazovky:
      
      Poznámky:

      • Můžete také přidat popis do Popis textové pole, které později pomůže identifikovat tuto rychlou část.
      • Chcete-li uložit výběr jako automatický text, na Vložit klepněte na kartu Rychlé díly > Automatický text > Uložit výběr do galerie automatických textů.

Výsledek

Rychlá část je nyní uložena v nabídce Rychlá část a připravena k použití v jakémkoli dokumentu.

Vkládání rychlých dílů do dokumentu

Po vytvoření je vkládání rychlých dílů do jakéhokoli dokumentu přímočaré a zajišťuje, že můžete rychle vkládat standardizovaný obsah.

1. V dokumentu klikněte na místo, kam chcete rychlou část vložit.
2. Přejít na Vložit a klepněte na tlačítko Rychlé díly v Text skupina.
3. Poté klikněte na požadovanou rychlou část, aby se automaticky vložila do dokumentu.
   

Pozor:

Kromě vložení rychlé části na aktuální pozici dokumentu ji můžete také přidat do záhlaví stránky, zápatí stránky a dalších umístění. Jednoduše klikněte pravým tlačítkem na Rychlou část a vyberte požadovanou možnost z kontextové nabídky.

Úprava existujícího rychlého dílu

Úprava rychlých dílů umožňuje aktualizovat uložený obsah podle potřeby. Přestože aplikace Microsoft Word neumožňuje přímo upravovat obsah rychlé části v galerii, aktualizace rychlé části je stále proveditelná jejím opětovným vložením a úpravou v dokumentu.

Krok 1: Vložte rychlou část do dokumentu

1. V dokumentu klikněte na místo, kam chcete rychlou část vložit.
2. Přejít na Vložit a klepněte na tlačítko Rychlé díly v Text skupina.
3. Poté klikněte na rychlou část, kterou chcete aktualizovat, a vložte ji do dokumentu.

Krok 2: Upravte obsah dokumentu

Po vložení rychlé části do dokumentu proveďte potřebné úpravy přímo v obsahu.

Krok 3: Uložte aktualizaci jako rychlou část, kterou nahradíte původní

Chcete-li aktualizovat existující rychlou část, uložte nově aktualizovaný obsah se stejným názvem, abyste nahradili původní položku. Můžete postupovat následovně:

1. Vyberte nově aktualizovaný obsah a přejděte na Vložit vyberte kartu Rychlé díly > Uložit výběr do Galerie rychlých dílů.
   
2. v Vytvořit nový stavební blok dialogové okno, použijte přesné stejné jméno, galerie, a kategorie jako původní Rychlý díl, abyste se ujistili, že přepíše starou, a poté klepněte na OK .
   
3. To přináší a Microsoft Word v dialogovém okně s dotazem, zda chcete předefinovat položku, klepněte na Ano .
   

Výsledek

Stará Rychlá část je nyní aktualizována.

Odstranění rychlé části

Aby byla vaše galerie rychlých dílů pořád uspořádaná a aktualizována, může být nutné odstranit ty zastaralé. Tato část vám ukáže, jak odstranit rychlou část ve Wordu.

1. Přejít na Vložit klepněte na kartu Rychlé díly v Text skupina.
2. Klikněte pravým tlačítkem na rychlou část, kterou chcete odstranit, a vyberte Uspořádejte a odstraňte z kontextové nabídky.
   
3. v Organizér stavebních bloků Všimněte si, že Rychlá část vybraná v předchozím kroku je také zvýrazněna. Klikněte na Vymazat a poté potvrďte výběrem Ano v následném Microsoft Word prompt box.
   

Vybraná Rychlá část je nyní odstraněna. Poté budete muset zavřít dialogové okno Organizátor stavebních bloků.

Alternativa k Quick Parts

Kutools pro Word poskytuje efektivní Automatický text funkce, která funguje jako robustní alternativa k Quick Parts, zejména pro uživatele, kteří zpracovávají rozsáhlou dokumentaci.

Jakmile budete mít nainstalovaný Kutools pro Word, Jděte na Kutools Kartu a vyberte Automatický text Chcete-li otevřít panel automatického textu, musíte provést konfiguraci následovně:

1. Vyberte obsah, který chcete znovu použít.
2. Klepněte na tlačítko Nový automatický text v podokně Automatický text.
3. Pojmenujte tento automatický textový záznam a poté klikněte na Nová kategorie .
4. Pojmenujte novou kategorii a klikněte OK.
5. Klepněte na tlačítko přidat , když se vrátí do dialogového okna Nový automatický text.
   Vybraný obsah je nyní uložen jako automatický textový záznam. Chcete-li použít tuto automatickou textovou položku, stačí kliknout na dokument, kam chcete položku vložit, a poté ji vložit kliknutím na tuto automatickou textovou položku v podokně.
   

Quick Parts jsou neocenitelné nástroje pro každého, kdo chce zefektivnit vytváření standardizovaných dokumentů ve Wordu. Zvládnutím tohoto nástroje můžete výrazně zlepšit konzistenci dokumentu, omezit opakovanou práci a udržet vysokou úroveň produktivity. Ať už si vyberete Quick Parts pro jejich nativní integraci nebo Kutools pro jeho rozsáhlé funkce, obě možnosti poskytují vynikající způsoby, jak efektivně spravovat a opakovaně používat obsah. Pro ty, kteří se chtějí ponořit hlouběji do možností Wordu, se naše webové stránky mohou pochlubit množstvím výukových programů. Zde najdete další tipy a triky aplikace Word.

Související články