Přejít k hlavnímu obsahu

Jak rychle ukládat, vypisovat a vkládat položky automatického textu do aplikace Word?

Automatický text může obsahovat několik písmen, slov, vět nebo odstavců, které často používáte. Pokud nechcete ztrácet čas opakováním stejného obsahu, je automatický text velmi dobrým způsobem, jak vložit obsah, který potřebujete znovu a znovu použít do dokumentu, a ušetřit vám opakované zadávání stejného obsahu. znovu. Tento výukový program vám představí dva způsoby ukládání, výpisu a vkládání automatických textových položek do dokumentu aplikace Word.

Ukládejte, seznamujte a vkládejte položky automatického textu pomocí rychlých částí

Ukládejte, vypisujte a vkládejte položky automatického textu pomocí programu Kutools pro Word


šipka modrá pravá bublina Ukládejte, seznamujte a vkládejte položky automatického textu pomocí rychlých částí

Karta Office: Přináší rozhraní s kartami do aplikací Word, Excel, PowerPoint...
střední slovo ad 100
Vylepšete svůj pracovní postup hned teď.      Více       Stažení zdarma

Normálně používáme Rychlé díly uložit, vypsat a vložit automatické textové položky. Můžete postupovat podle pokynů

Krok 1: vyberte část, kterou chcete uložit jako automatické textové položky.

Krok 2: Klepněte na tlačítko Vložit karta> Rychlé díly > Uložit výběr do galerie automatických textů. Viz snímek obrazovky:

Krok 3: Po kliknutí Uložit výběr do galerie automatických textů, Word zobrazí dialogové okno s názvem Vytvořit nový stavební blok. Spravujte svůj automatický text a klikněte na OK.

Krok 4: Nyní byla část výběru dokumentu úspěšně uložena jako automatické zadávání textu. A je uveden v Automatický text seznam se seznamem Rychlé díly.

Krok 5: Pokud chcete vložit automatický textový záznam, který jste uložili ve Wordu, musíte přejít na Automatický text of Rychlé díly, poté klikněte na uloženou položku automatického textu. Uložená položka automatického textu bude vložena do dokumentu.

Tato metoda je velmi zdlouhavá, pokud potřebujete uložit několik výběrů a potřebujete vložit spoustu položek automatického textu. Klikání musíte opakovat Vložit > Rychlé dílya výběr Automatický text z rozevíracího seznamu pro vložení automatického textu do dokumentu.


šipka modrá pravá bublina Ukládejte, vypisujte a vkládejte položky automatického textu pomocí programu Kutools pro Word

Po instalaci Kutools pro Word, nemusíte dělat stejnou operaci znovu a znovu. Kutools pro Word Automatické textové podokno vám pomůže snadno a rychle uložit, vypsat a vložit automatické textové položky.

Kutools pro Word, praktický doplněk, obsahuje skupiny nástrojů, které vám usnadní práci a zvýší vaši schopnost zpracovávat textový dokument. Zkušební verze zdarma po dobu 45 dnů! Get It Now!

1. Použijte tento nástroj kliknutím Kutools > Podokno automatického textu. Viz snímek obrazovky:

2. Nyní Podokno automatického textu se objevuje.

Uložit vybraný text jako automatický text

Krok 1. Vyberte text z dokumentu, který chcete uložit jako automatické zadávání textu.

Krok 2. Klepněte na tlačítko tlačítko v Podokno automatického textu. Zobrazí se dialogové okno, nyní bude spravovat váš automatický text a nakonec klikne OK. Viz snímek obrazovky:

Seznam všech položek automatického textu v podokně automatického textu

Uvidíte všechny automatické textové položky, které jste uložili, jsou uvedeny v seznamu Podokno automatického textu. Viz snímek obrazovky:

Rychle vkládejte automatické textové položky do Wordu

Umístěte kurzor na místo, kam chcete vložit automatický textový vstup. A pak postupujte následovně.

1. Poklepejte na určitou položku automatického textu v podokně automatického textu, poté bude úspěšně vložena do aplikace Word.

2. cvaknutí  tlačítko pro vložení autotextu.

3. Položku automatického textu lze vložit jako formátovaný text nebo pouze text bez formátování. Klepněte na tlačítko pro vložení vybrané položky automatického textu jako formátovaného textu. Klepněte na tlačítko pro vložení vybrané položky automatického textu pouze jako text bez formátování.

Poznámka:

1. Pravým tlačítkem myši můžete kliknout na položku Automatický text Vymazat, Přejmenovat or Vložit položka automatického textu. Viz screenshot:

2. Tlačítko může změnit velikost automatického zadávání textu;

3. Tlačítko může importovat nebo exportovat zadávání automatických textů;

Podrobnější informace o Automatické textové podokno Kutools pro Word, navštivte: Funkce automatického podokna textu popis


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro Word - Zvyšte své zkušenosti se slovem Over 100 Pozoruhodné vlastnosti!

Ponořte se do zvýrazněných funkcí níže nebo klikněte sem a prozkoumejte plnou sílu Kutools pro Word.

📘 Mistrovství dokumentů: Rozdělit stránky  /  Sloučit dokumenty  /  Exportovat výběr v různých formátech (PDF/TXT/DOC/XLSX)  /  Dávkový převod do PDF  /  Exportujte stránky jako obrázky  /  Tisk více souborů najednou ...

Úprava obsahu: Dávkové hledání a nahrazení přes více souborů   /  Změnit velikost všech obrázků   /  Transponujte řádky a sloupce tabulky  /  Převést tabulku na text ...

🧹 Čištění bez námahySmést pryč Extra prostory  /  Sekce přestávky  /   Všechny záhlaví  /  Textová pole  /  Odkazy  /  Další nástroje pro odstraňování najdete v naší skupině pro odstranění

Kreativní vložky: Vložit Tisíc separátorů  /  Zaškrtávací políčka  /  Tlačítka rádia  /  QR kód  /  čárový kód  /  Tabulka diagonálních čar  /  Titulek rovnice  /  Titulek obrázku  /  Titulek tabulky  /  Více obrázků  /  Objevte více v naší skupině Insert

???? Přesné výběry: Označte konkrétní stránky  /  Tabulky  /  Tvary  /  nadpisové odstavce  /  Procházejte se snadno pomocí naší Select Group

Vylepšení hvězd: Navigujte rychle na libovolné místo  /  automatické vkládání opakujícího se textu  /  plynule přepínat mezi okny dokumentů  /  11 Konverzní nástroje ...

Transformujte své úkoly ve Wordu pomocí Kutools. 👉 Stáhněte si nyní 30denní zkušební verzi 🚀.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 
Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
There is a short cut to save an Auto Text.(Alt F4 I thought) I have done it numerous times and now I am totally drawing a blank. I have found this way to be time consuming.Why does something this simple be so difficult?
This comment was minimized by the moderator on the site
I've created an auto text entry but it isn't grabbing the footnote with it. It's a cover letter that we use a lot that has our letterhead on top with address info in the footer. I've tried several things but cannot get it to work.
This comment was minimized by the moderator on the site
no more explain in answer. so please briefly for this answer.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations