Místo ručního rozdělení dokumentu na více dokumentů tato metoda zavede VBA k rozdělení dokumentu aplikace Word podle zadaného oddělovače v aplikaci Word. Postupujte prosím následovně:

1. lis Alt + F11 společné klávesy pro otevření okna Microsoft Visual Basic for Application;

2, klikněte Vložit > Modula poté vložte pod kód VBA do nového otevíracího okna modulu.

VBA: Rozdělte dokument Word na více dokumentů pomocí oddělovače

Sub SplitNotes(delim As String, strFilename As String)
Dim doc As Document
Dim arrNotes
Dim I As Long
Dim X As Long
Dim Response As Integer
arrNotes = Split(ActiveDocument.Range, delim)
Response = MsgBox("This will split the document into " & UBound(arrNotes) + 1 & " sections.Do you wish to proceed?", 4)
If Response = 7 Then Exit Sub
For I = LBound(arrNotes) To UBound(arrNotes)
If Trim(arrNotes(I)) <> "" Then
X = X + 1
Set doc = Documents.Add
doc.Range = arrNotes(I)
doc.SaveAs ThisDocument.Path & "\" & strFilename & Format(X, "000")
doc.Close True
End If
Next I
End Sub
Sub test()
'delimiter & filename
SplitNotes "///", "Notes "
End Sub

3. Pak klikněte na tlačítko Běh nebo stiskněte klávesu F5 pro použití VBA.

4. Ve vyskakovacím dokumentu aplikace Microsoft Word pokračujte kliknutím na tlačítko Ano.

Poznámka:
(1) Nezapomeňte přidat oddělovač stejně jako „///“ v dílčím testu dokumentu mezi každou částí textu, kterou chcete oddělit. Také se můžete změnit „///“ jakýmkoli oddělovačům, aby vyhovovaly vašim potřebám.
(2) Můžete změnit dokumenty "Poznámky" v dílčím testu, aby vyhovoval vašim potřebám.
(3) A dokumenty o rozdělení se uloží na stejné místo s původním souborem.
(4) Na konec původního souboru nemusíte přidávat oddělovač, pokud ano, po rozdělení bude prázdný dokument.

Zde je další VBA, který vám pomůže rychle rozdělit jeden dokument Word na více stránek v Wordu. Postupujte prosím následovně:

1. lis Alt + F11 společné klávesy pro otevření okna Microsoft Visual Basic for Application;

2, klikněte Vložit > Modula poté vložte pod kód VBA do nového otevíracího okna modulu.

VBA: Rozdělte dokument na více dokumentů podle stránky v aplikaci Word

Sub SplitIntoPages()
Dim docMultiple As Document
Dim docSingle As Document
Dim rngPage As Range
Dim iCurrentPage As Integer
Dim iPageCount As Integer
Dim strNewFileName As String
Application.ScreenUpdating = False 'Makes the code run faster and reduces screen _
flicker a bit.
Set docMultiple = ActiveDocument 'Work on the active document _
(the one currently containing the Selection)
Set rngPage = docMultiple.Range 'instantiate the range object
iCurrentPage = 1
'get the document's page count
iPageCount = docMultiple.Content.ComputeStatistics(wdStatisticPages)
Do Until iCurrentPage > iPageCount
If iCurrentPage = iPageCount Then
rngPage.End = ActiveDocument.Range.End 'last page (there won't be a next page)
Else
'Find the beginning of the next page
'Must use the Selection object. The Range.Goto method will not work on a page
Selection.GoTo wdGoToPage, wdGoToAbsolute, iCurrentPage + 1
'Set the end of the range to the point between the pages
rngPage.End = Selection.Start
End If
rngPage.Copy 'copy the page into the Windows clipboard
Set docSingle = Documents.Add 'create a new document
docSingle.Range.Paste 'paste the clipboard contents to the new document
'remove any manual page break to prevent a second blank
docSingle.Range.Find.Execute Findtext:="^m", ReplaceWith:=""
'build a new sequentially-numbered file name based on the original multi-paged file name and path
strNewFileName = Replace(docMultiple.FullName, ".doc", "_" & Right$("000" & iCurrentPage, 4) & ".doc")
docSingle.SaveAs strNewFileName 'save the new single-paged document
iCurrentPage = iCurrentPage + 1 'move to the next page
docSingle.Close 'close the new document
rngPage.Collapse wdCollapseEnd 'go to the next page
Loop 'go to the top of the do loop
Application.ScreenUpdating = True 'restore the screen updating
'Destroy the objects.
Set docMultiple = Nothing
Set docSingle = Nothing
Set rngPage = Nothing
End Sub 

3. Pak klikněte na tlačítko Běh nebo stiskněte tlačítko F5 klíč k použití VBA.

Poznámka: Rozdělení dokumentů bude uloženo na stejné místo s původním souborem.

Pokud máte nainstalovaný program Kutools pro Word, můžete jej použít Rozdělit funkce pro snadné rozdělení jednoho dokumentu na více podle stránky, nadpisu, konce oddílu nebo konce stránky, jak potřebujete ve Wordu.

1.Klikněte Kutools Plus > Rozdělit k povolení Rozdělit vlastnost.

2. V úvodním dialogovém okně Rozdělení na obrazovce můžete postupovat takto:

(1) Vyberte způsob rozdělení z Rozdělit rozbalovací seznam.
Tato funkce podporuje 6 způsobů rozdělení: nadpis 1, konce stránek, konce sekcí, stránky, každých n stránek a vlastní rozsahy stránek, jak je ukázáno níže:

(2) Klikněte na Procházet tlačítko  specifikovat cílová složka, do které uložíte rozdělené dokumenty;

(3) Zadejte klíčové slovo jako předponu názvů nových dokumentů do souboru Předpona dokumentu box.

Tip:
(1) Pokud zadáte rozdělení aktuálního dokumentu na Každých n stránek, musíte zadat číslo v Každých n stránek krabice;

(2) Pokud zadáte rozdělení aktuálního dokumentu podle vlastních rozsahů stránek, musíte zadat tyto vlastní rozsahy stránek oddělené čárkami v Strana například do políčka zadejte 1, 3-5, 12.

3, Klepněte na tlačítko Ok tlačítko pro zahájení rozdělení.

Poté je aktuální dokument rozdělen zadaným způsobem rozdělení a nové dokumenty budou hromadně uloženy do cílové složky.