Jak rozdělit dokument aplikace Word na více dokumentů?

Pokud máte velký dokument aplikace Word, který je třeba rozdělit na několik menších dokumentů, tento tutoriál vás provede třemi účinnými metodami. Ať už dáváte přednost použití VBA k rozdělení podle konkrétního oddělovače nebo podle stránek, nebo se rozhodnete pro zjednodušenou funkčnost Kutools pro Word, najdete řešení, které vyhovuje vašim potřebám.

• Rozdělte dokument Word zadaným oddělovačem pomocí VBA
• Rozdělte dokument aplikace Word podle nadpisu / stránky / konce sekce / konce stránky pomocí Kutools pro Word
• Rozdělte dokument Word na stránku pomocí VBA

Rozdělte dokument Word zadaným oddělovačem pomocí VBA

Namísto ručního rozdělování dokumentu můžete použít VBA k rozdělení dokumentu aplikace Word pomocí určitého oddělovače. Postupujte takto:

1. Stisknout Alt + F11 otevřete okno Microsoft Visual Basic pro aplikace.
2. klikněte Vložit > Modula vložte níže uvedený kód VBA do okna modulu.

   Sub SplitNotes(delim As String, strFilename As String)
   Dim doc As Document
   Dim arrNotes
   Dim I As Long
   Dim X As Long
   Dim Response As Integer
   arrNotes = Split(ActiveDocument.Range, delim)
   Response = MsgBox("This will split the document into " & UBound(arrNotes) + 1 & " sections. Do you wish to proceed?", 4)
   If Response = 7 Then Exit Sub
   For I = LBound(arrNotes) To UBound(arrNotes)
   If Trim(arrNotes(I)) <> "" Then
   X = X + 1
   Set doc = Documents.Add
   doc.Range = arrNotes(I)
   doc.SaveAs ThisDocument.Path & "\" & strFilename & Format(X, "000")
   doc.Close True
   End If
   Next I
   End Sub
   Sub test()
   'delimiter & filename
   SplitNotes "///", "Notes "
   End Sub

3. Klepněte na tlačítko Běh nebo stiskněte tlačítko F5 spustit VBA.
4. Ve vyskakovacím okně aplikace Microsoft Word potvrďte kliknutím Ano.

   

Rozdělte dokument aplikace Word podle nadpisu / stránky / konce sekce / konce stránky pomocí Kutools pro Word

Kutools pro Word poskytuje pohodlnější a flexibilnější způsob rozdělení dokumentu ve srovnání s manuálními metodami nebo VBA. Nabízí několik možností, jak rozdělit dokument podle nadpisů, stránek, zalomení oddílů, zalomení stránek, každých n stránek nebo vlastních rozsahů stránek, což vám umožní přizpůsobit proces rozdělení vašim konkrétním potřebám.

1. klikněte Kutools Plus > Rozdělit k povolení Rozdělit vlastnost.

   

2. V dialogovém okně Rozdělit dokument nakonfigurujte následující možnosti:

   Vyberte způsob dělení z Rozdělit rozevírací seznam. Dostupné možnosti zahrnují nadpis 1, konce stránek, konce oddílů, stránky, každých n stránek nebo vlastní rozsahy stránek. Klepněte na tlačítko Procházet tlačítko pro výběr cílové složky pro rozdělené dokumenty. Zadejte klíčové slovo jako předponu pro názvy nových dokumentů v Předpona dokumentu pole. Tip: Kliknutím Obnovit tlačítko může předem zobrazit názvy rozdělených dokumentů v Náhled box. klikněte Ok.

Dokument bude rozdělen podle zadané metody a nové soubory budou uloženy do určené složky.

Rozdělte dokument Word na stránku pomocí VBA

Pokud potřebujete rychle rozdělit dokument aplikace Word do více dokumentů, z nichž každý obsahuje jednu stránku, můžete tuto úlohu zautomatizovat pomocí makra VBA. Postupujte podle následujících kroků:

1. Stisknout Alt + F11 k otevření Microsoft Visual Basic pro aplikace okno.
2. klikněte Vložit > Modula poté vložte následující kód VBA do nového okna modulu:

   Sub SplitIntoPages()
   Dim docMultiple As Document
   Dim docSingle As Document
   Dim rngPage As Range
   Dim iCurrentPage As Integer
   Dim iPageCount As Integer
   Dim strNewFileName As String
   Application.ScreenUpdating = False 'Makes the code run faster and reduces screen flicker a bit.
   Set docMultiple = ActiveDocument 'Work on the active document
   Set rngPage = docMultiple.Range 'Instantiate the range object
   iCurrentPage = 1
   'Get the document's page count
   iPageCount = docMultiple.Content.ComputeStatistics(wdStatisticPages)
   Do Until iCurrentPage > iPageCount
       If iCurrentPage = iPageCount Then
           rngPage.End = ActiveDocument.Range.End 'Last page (no next page)
       Else
           'Find the beginning of the next page
           'Must use the Selection object. The Range.Goto method will not work on a page
           Selection.GoTo wdGoToPage, wdGoToAbsolute, iCurrentPage + 1
           'Set the end of the range to the point between the pages
           rngPage.End = Selection.Start
       End If
       rngPage.Copy 'Copy the page into the Windows clipboard
       Set docSingle = Documents.Add 'Create a new document
       docSingle.Range.Paste 'Paste the clipboard contents to the new document
       'Remove any manual page break to prevent a second blank
       docSingle.Range.Find.Execute Findtext:="^m", ReplaceWith:=""
       'Build a new sequentially numbered file name based on the original multi-paged file name and path
       strNewFileName = Replace(docMultiple.FullName, ".doc", "_" & Right$("000" & iCurrentPage, 4) & ".doc")
       docSingle.SaveAs strNewFileName 'Save the new single-paged document
       iCurrentPage = iCurrentPage + 1 'Move to the next page
       docSingle.Close 'Close the new document
       rngPage.Collapse wdCollapseEnd 'Go to the next page
   Loop 'Go to the top of the do loop
   Application.ScreenUpdating = True 'Restore the screen updating
   'Destroy the objects.
   Set docMultiple = Nothing
   Set docSingle = Nothing
   Set rngPage = Nothing
   End Sub

3. Klepněte na tlačítko Běh nebo stiskněte tlačítko F5 spustit VBA.

Související články:

Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro Word - Zvyšte své zkušenosti se slovem Over 100 Pozoruhodné vlastnosti!

🤖 Funkce AI Kutools: Asistent AI / Asistent v reálném čase / Super Polish (Zachovat formát) / Super překlad (zachovat formát) / Redakce AI / Korektura AI...

📘 Mistrovství dokumentů: Rozdělit stránky / Sloučit dokumenty / Exportovat výběr v různých formátech (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Dávkový převod do PDF...

✏ Úprava obsahu: Dávkové hledání a nahrazování ve více souborech / Změnit velikost všech obrázků / Transponujte řádky a sloupce tabulky / Převést tabulku na text...

🧹 Čištění bez námahy: Smést pryč Extra prostory / Sekce přestávky / Textová pole / Odkazy / Další nástroje pro odstraňování naleznete na Odstranit skupina...

➕ Kreativní vložky: Vložit Tisíc separátorů / Zaškrtávací políčka / Tlačítka rádia / QR kód / čárový kód / Více obrázků / Objevte více v Vložit skupina...

???? Přesné výběry: Přesně Konkrétní stránky / Tabulky / Tvary / Nadpis odstavce / Vylepšete navigaci pomocí vice vybrat funkce...

⭐ Vylepšení hvězd: Přejděte na libovolné místo / Automatické vkládání opakujícího se textu / Přepínání mezi okny dokumentu / 11 Konverze Tools...

???? Chcete si tyto funkce vyzkoušet? Stáhněte si Kutools pro Word nyní! ????

Stažení zdarma     Kup nyní     Další informace o Kutools pro Word

 

Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro Word - 100+ nástrojů pro Word

• 🤖 Funkce AI Kutools: Asistent AI / Asistent v reálném čase / Super polský / Super překlad / Redakce AI / Korektura AI
• 📘 Mistrovství dokumentů: Rozdělit stránky / Sloučit dokumenty / Dávkový převod do PDF
• ✏ Úprava obsahu: Dávkové hledání a nahrazení / Změnit velikost všech obrázků
• 🧹 Čištění bez námahy: Odstraňte další mezery / Odstraňte konce sekcí
• ➕ Kreativní vložky: Vložte tisíce oddělovačů / Vložit zaškrtávací políčka / Vytvářejte QR kódy

Stažení zdarma Kup nyní Zjistěte více o Kutools