Jak sloučit více dokumentů a zachovat formát ve Wordu?

Někdy může být potřeba sloučit více dokumentů do jednoho, když používáte Microsoft Word. Zajištění zachování formátování během tohoto procesu může být náročné. Naštěstí existuje několik metod, jak efektivně sloučit více dokumentů Wordu při zachování jejich původního formátování.

V tomto tutoriálu prozkoumáme následující metody, které vám pomohou hladce kombinovat vaše dokumenty:

• Sloučit více dokumentů pomocí možnosti Text ze souboru
• Hromadné sloučení více dokumentů bez ztráty formátování pomocí VBA
• Hromadné sloučení více dokumentů bez ztráty formátování pomocí Kutools pro Word
• Slučte více dokumentů jeden po druhém bez ztráty formátování kopírováním a vkládáním

Sloučit více dokumentů do jednoho pomocí možnosti Text ze souboru

Více dokumentů můžete sloučit do jednoho pomocí Text ze souboru funkce ve Wordu. Pamatujte však, že tato metoda může způsobit ztrátu formátování sloučených dokumentů.

1. Vytvořte nový dokument aplikace Word, do kterého chcete sloučit ostatní dokumenty. Pak klikněte Vložit > Objekt > Text ze souboru.

   

2. v Vložte soubor dialogové okno:
   1. Otevřete složku obsahující dokumenty, které chcete sloučit.
   2. Vyberte dokumenty, které chcete sloučit.
   3. Klepněte na tlačítko Vložit .

      

   Tip: Podržte Ctrl pro výběr více dokumentů jeden po druhém, nebo přidržte tlačítko směna pro výběr více sousedních dokumentů kliknutím na první a poslední dokument.
3. Pokud jsou dokumenty, které chcete sloučit, uloženy v různých složkách, opakujte podle potřeby kroky 1-2.

Sloučení více dokumentů do jednoho bez ztráty formátování pomocí VBA

Případně můžete použít VBA ke sloučení více dokumentů do jednoho v aplikaci Word.

1. Přesuňte všechny dokumenty aplikace Word, které sloučíte, do stejné složky.

   

2. Přejmenujte dokumenty aplikace Word řadou názvů sekvence.
   1. Klikněte pravým tlačítkem na dokument a vyberte Přejmenovat z místní nabídky a poté zadejte nový název, například Part1.
   2. Opakujte pro přejmenování dalších dokumentů.

      

3. Dvojitým kliknutím otevřete dokument, který umístíte na začátek sloučeného souboru.
4. Stisknout Alt + F11 klíče otevřete Microsoft Visual Basic pro aplikaci okno.
5. klikněte Vložit > Modula poté vložte pod kód VBA do Modul okno:

   Sub MergeDocuments()
   Application.ScreenUpdating = False
   MyPath = ActiveDocument.Path
   MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.docx")
   i = 0
   Do While MyName <> ""
   If MyName <> ActiveDocument.Name Then
   Set wb = Documents.Open(MyPath & "\" & MyName)
   Selection.WholeStory
   Selection.Copy
   Windows(1).Activate
   Selection.EndKey Unit:=wdLine
   Selection.TypeParagraph
   Selection.Paste
   i = i + 1
   wb.Close False
   End If
   MyName = Dir
   Loop
   Application.ScreenUpdating = True
   End Sub

   Poznámka: Tento jazyk VBA dokáže sloučit pouze dokumenty aplikace Word s příponami souborů docx. Pokud potřebujete sloučit dokumenty (.doc), nahraďte je docx v kódu MyName = Dir (MyPath & "\" & "* .docx") na doc.

6. Klepněte na tlačítko Běh nebo stiskněte tlačítko F5 klíč k použití VBA.

Sloučit více dokumentů do jednoho bez ztráty formátování pomocí Kutools pro Word

Po instalaci Kutools pro Word, nepotřebujete vytvářet nový prázdný dokument ani jej vkládat do stejné složky. S Spojit z Kutools, můžete rychle sloučit více dokumentů do jednoho v aplikaci Word. Postupujte prosím následovně:

1, klikněte Kutools Plus > Spojit. Viz snímek obrazovky:

2. V úvodním dialogovém okně Sloučit dokumenty přidejte dokumenty, které chcete sloučit: (1) klikněte Přidat soubory tlačítko; (2) V dialogovém okně Procházet otevřete složku obsahující dokumenty, které sloučíte; (3) držení Ctrl or směna klíč pro výběr těchto dokumentů; a pak (4) klepněte na tlačítko OK knoflík. Viz screenshot:

Tip:
(1) Pokud potřebujete sloučit dokumenty, které jsou uloženy v různých složkách, opakujte tento krok a přidejte je jeden po druhém;
(2) Můžete také hromadně přidat všechny dokumenty uložené v jedné složce Přidat složku .

3. Nyní se prosím vraťte do dialogového okna Sloučit dokumenty (1) objednat tyto dokumenty do Move Up a Posunout dolů tlačítka; (2) určit přestávku mezi dokumenty z Přestávka mezi dokumenty rozbalovací seznam; a pak (3) klepněte na tlačítko Spojit knoflík. Viz screenshot:

Nyní jsou všechny zadané dokumenty Word sloučeny do nového dokumentu, jak je ukázáno níže:

Poznámka: Pro informaci, původní formátování všech dokumentů, které jste sloučili, je vyhrazeno ve sloučeném výsledku.

Související články:

Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro Word - Zvyšte své zkušenosti se slovem Over 100 Pozoruhodné vlastnosti!

🤖 Funkce AI Kutools: Generovat obsah / Přepsat text / Dokument Q&A / Získejte rychlé odpovědi / Překládat dokumenty / Polský dokument (zachovat formát)...

📘 Mistrovství dokumentů: Rozdělit stránky / Sloučit dokumenty / Exportovat výběr v různých formátech (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Dávkový převod do PDF...

✏ Úprava obsahu: Dávkové hledání a nahrazování ve více souborech / Změnit velikost všech obrázků / Transponujte řádky a sloupce tabulky / Převést tabulku na text...

🧹 Čištění bez námahy: Smést pryč Extra prostory / Sekce přestávky / Textová pole / Odkazy / Další nástroje pro odstraňování naleznete na Odstranit skupina...

➕ Kreativní vložky: Vložit Tisíc separátorů / Zaškrtávací políčka / Tlačítka rádia / QR kód / čárový kód / Více obrázků / Objevte více v Vložit skupina...

???? Přesné výběry: Přesně Konkrétní stránky / Tabulky / Tvary / Nadpis odstavce / Vylepšete navigaci pomocí vice vybrat funkce...

⭐ Vylepšení hvězd: Přejděte na libovolné místo / Automatické vkládání opakujícího se textu / Přepínání mezi okny dokumentu / 11 Konverze Tools...

???? Chcete si tyto funkce vyzkoušet? Stáhněte si Kutools pro Word nyní! ????

Stažení zdarma     Kup nyní     Další informace o Kutools pro Word

 

Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro Word - 100+ nástrojů pro Word

• 🤖 Funkce AI Kutools: Generovat, Přepsat, Shrnout, přeložit Dokumenty / Získejte rychlé odpovědi / Polský dokument (zachovat formát)
• 📘 Mistrovství dokumentů: Rozdělit stránky / Sloučit dokumenty / Dávkový převod do PDF
• ✏ Úprava obsahu: Dávkové hledání a nahrazení / Změnit velikost všech obrázků
• 🧹 Čištění bez námahy: Odstraňte další mezery / Odstraňte konce sekcí
• ➕ Kreativní vložky: Vložte tisíce oddělovačů / Vložit zaškrtávací políčka / Vytvářejte QR kódy

Stažení zdarma Kup nyní Zjistěte více o Kutools