Vytvořte Ganttův graf v aplikaci Excel
Ganttovy diagramy, které vynalezl Henry Gantt v 1910. letech XNUMX. století, se obecně používají v projektovém řízení. Může vám pomoci vizuálně plánovat, spravovat a sledovat vaše projekty a zbavit vás velkých datových tabulek úkolů. Tento kurz vám ukáže, jak vytvořit Ganttův diagram v aplikaci Excel.
Níže uvedený Ganttův diagram zobrazuje úkoly ze dvou perspektiv. Když vyberete Plán z rozevíracího seznamu, Ganttův diagram zobrazí pouze plánovanou dobu trvání úkolů. Po změně hodnoty na Skutečná můžete vidět šedou lištu, která představuje průběh úkolu. A pokud je úkol dokončen předem nebo odložen, provedou se změny délky šedého pruhu.
Vytvořte jednoduchý Ganttův diagram v aplikaci Excel
Vytvořte dynamický Ganttův diagram ukazující průběh úkolu
Vytvořte online šablonu Excel Ganttova diagramu
Snadno vytvoříte Ganttův diagram s úžasnou funkcí
Stáhněte si ukázkový soubor
Video: Vytvořte Ganttův diagram v aplikaci Excel
Vytvořte jednoduchý Ganttův diagram v aplikaci Excel
Připravte data
Předpokládejme, že máte tabulku úkolů obsahující sloupce s názvem úkolu, datem zahájení a datem ukončení, jak ukazuje následující snímek obrazovky. Pro vytvoření jednoduchého Ganttova diagramu musíte ještě vytvořit sloupec trvání.
Vyberte prázdnou buňku (v tomto případě vyberu D2 pro výstup prvního trvání), zadejte vzorec = C2-B2 do něj a stiskněte vstoupit klíč. Vyberte buňku vzorce a potom přetáhněte rukojeť výplně úplně dolů, dokud se nezobrazí všechny doby trvání.
Vytvořte Ganttův graf
1. Vyberte sloupec data zahájení (bez záhlaví), přejděte na Vložit a klepněte na tlačítko Vložte sloupcový nebo sloupcový graf > Skládaný bar. Viz snímek obrazovky:
2. Poté se graf vloží do listu, klikněte na něj pravým tlačítkem a poté vyberte Vyberte možnost Data z nabídky pravého kliknutí.
3. V Vyberte zdroj dat , klepněte na tlačítko přidat .
4. Potom Upravit sérii objeví se dialogové okno. Zadejte název série, vyberte Trvání rozsah sloupců (kromě hlavičky) v Série hodnot a poté klikněte na OK .
5. Když se vrátí do Vyberte zdroj dat dialogové okno vyberte Řada1 v Legendární příspěvky (série) a potom klepněte na tlačítko Změnit tlačítko v Štítky horizontální (kategorie) osy box.
6. V Štítky os V dialogovém okně vyberte rozsah sloupce popisu úkolu (bez záhlaví) a poté klikněte na ikonu OK .
7. Když se vrátí do Vyberte zdroj dat v dialogovém okně znovu uvidíte, že původní čísla sérií jsou nahrazena popisy úkolů. Klikněte na ikonu OK tlačítko pro uložení změny a zavření dialogu.
Jak vidíte, popisy úkolů v grafu jsou uvedeny v opačném pořadí. Musíte jej přeskupit tak, aby odpovídalo pořadí původních dat.
8. Vyberte štítek Axis, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Formát osy z kontextové nabídky.
9. V Formát osy podokno, zkontrolujte Kategorie v opačném pořadí rámeček pod Možnosti osy Karta.
Nyní jsou popisy úkolů uvedeny v normálním pořadí.
10. Klepnutím na kterýkoli z modrých pruhů je vyberte všechny, klepněte pravým tlačítkem a vyberte Formátovat datové řady z nabídky pravého tlačítka myši.
11. V Formátovat datové řady podokno, přejděte na Vyplnit a řádek a vyberte Bez náplně a Žádná linka možnosti samostatně v Vyplnit a Hranice sekce.
Nyní jsou všechny modré pruhy skryty v Ganttově diagramu.
12. Přejděte k výběru prvního počátečního data ve svém rozsahu, klepněte na něj pravým tlačítkem a vyberte Formát buněk možnost z místní nabídky. A v Formát buněk , klepněte na tlačítko OK obecně v Kategorie seznamu, zapamatujte si nebo si zapište číslo na pravé straně a poté klikněte na Zrušit zavřete dialogové okno.
13. Klepnutím vyberte celou osu data. Klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte Formát osy.
14. V Formát osy v podokně zadejte číslo, které jste si zapsali v kroku 12 do Minimální a poté upravte Hlavní a Menší jednotky, jak potřebujete.
Nyní je Ganttův graf zobrazen jako níže zobrazený snímek obrazovky.
Podle potřeby můžete použít jiné formátování k vyzdobení Ganttova diagramu.
Nakonec se Ganttův graf zobrazí jako níže uvedený snímek obrazovky.
Vytvořte dynamický Ganttův diagram ukazující průběh úkolu
V mnoha případech se však úkoly mohou dokončit předem nebo odložit. V této části se chystáme vytvořit úplný Ganttův diagram, který nejen ukazuje skutečné dny, které jste strávili úkoly, ale také zobrazuje průběh úkolů.
Nejprve připravte svá data
1. Vypočítejte dobu trvání plánu pro každý úkol. Jak je ukázáno na následujícím snímku obrazovky, musíte ručně vytvořit sloupec trvání (Pokud již v tabulce existuje sloupec trvání, tento krok ignorujte).
Vyberte buňku, která má vygenerovat dobu trvání prvního úkolu, zadejte do ní následující vzorec a stiskněte vstoupit klíč. A pak přetáhněte Naplňte rukojeť této buňky vzorce až dolů, aby byly všechny doby trvání.
= D4-C4
2. Vytvořte novou tabulku obsahující skutečné dny, které jste strávili úkoly (data ukončení se mohou lišit od původních). Vypočítejte skutečné doby trvání pomocí níže uvedeného vzorce. Kromě toho přidejte sloupec dokončení procenta.
= D16-C16
3. Do buňky I4 vložte rozevírací seznam ověření dat se zdrojovou hodnotou „Trvání plánu"A"Skutečné trvání".
4. Nakonec vytvořte třetí tabulku časové osy projektu. Vytvoříme Ganttův diagram na základě údajů z této tabulky.
Poznámky:
Vytvořte dynamický Ganttův graf s daty tabulky časové osy projektu
1. Nejprve proveďte stejnou operaci jako výše krok 1 až 1 k vytvoření normálního Ganttova diagramu na základě údajů z tabulky časové osy projektu.
Když se Ganttův graf zobrazuje jako níže uvedený snímek obrazovky, přidejte postup úlohy.
2. Vyberte neviditelné pruhy, klepněte na Prvky grafu tlačítko a poté zkontrolujte Chybové pruhy krabice. Viz snímek obrazovky:
3. Klikněte pravým tlačítkem na jeden z pruhů chyb a poté vyberte Chybové pruhy formátování z nabídky pravého tlačítka myši.
4. V Chybové pruhy formátování podokno, musíte:
5. V Vlastní chybové lišty dialogové okno vyberte Pokrok ve sloupci Hodnota kladné chyby a potom klepněte na tlačítko OK .
6. Nyní jsou chybové pruhy stále vybrány, přejděte na Vyplnit a řádek záložka Chybové pruhy formátování v podokně určete jejich barvu a šířku.
Tip: Musíte vybrat „Skutečné trvání”V rozevíracím seznamu pro zobrazení postupu úkolu v Ganttově diagramu.
Nyní je vytvořen Ganttův diagram s průběhem úkolu, jak je znázorněno na následujícím obrázku obrazovky.
Tipy: Podle potřeby můžete použít jiné formátování k vyzdobení Ganttova diagramu. Jako:
Tady je dynamický Ganttův diagram s průběhem úkolu.
Vytvořte online šablonu Excel Ganttova diagramu
Kromě toho Excel poskytuje zdarma online šablony Ganttova diagramu. V této části vám ukážeme, jak vytvořit šablonu Ganttova diagramu online v aplikaci Excel.
1. cvaknutí Soubor > Nový.
2. Psaní na stroji "Gantt" do vyhledávacího pole a poté stiskněte vstoupit klíč.
3. Nyní jsou prohledány všechny šablony aplikace Excel online Ganttova diagramu. Podle potřeby ji vytvořte kliknutím na jednu ze šablon.
4. Poté vyskakovací okno obsahuje náhled a představení vybraného Ganttova diagramu. Klikněte na ikonu Vytvořit .
5. Poté se v novém sešitu vytvoří konkrétní Ganttův diagram. Musíte pouze nahradit stávající data daty, která potřebujete, aby byl Ganttův diagram užitečný.
Snadno vytvoříte Ganttův diagram v aplikaci Excel
Pokud jsou výše uvedené metody pro vás duplicitní a časově náročné, zde velmi doporučujeme Ganttův diagram užitečnost Kutools pro Excel. Díky této funkci můžete snadno vytvořit Ganttův diagram v aplikaci Excel několika kliknutími, jak je ukázáno níže.
Stáhněte si a vyzkoušejte to hned! 30denní bezplatná trasa
Stáhněte si ukázkový soubor
Video: Vytvořte Ganttův diagram v aplikaci Excel
Nejlepší kancelářské nástroje produktivity
Kutools pro Excel - pomůže vám vyniknout před davem
Kutools pro Excel se může pochlubit více než 300 funkcemi, Zajištění toho, že to, co potřebujete, je jen jedno kliknutí...
Záložka Office - Povolte čtení a úpravy na záložkách v Microsoft Office (včetně Excelu)
- Jednu sekundu přepnete mezi desítkami otevřených dokumentů!
- Snižte stovky kliknutí myší každý den, sbohem s myší rukou.
- Zvyšuje vaši produktivitu o 50% při prohlížení a úpravách více dokumentů.
- Přináší efektivní karty do Office (včetně Excelu), stejně jako Chrome, Edge a Firefox.
