Přejít k hlavnímu obsahu

Součet hodnot podle skupin v aplikaci Excel

Někdy můžete mít požadavek na sečtení hodnot na základě skupiny v tabulce. Například mám seznam produktů s jejich odpovídajícími částkami v jiném sloupci, nyní chci získat mezisoučet pro každý produkt, jak je uvedeno níže. Tento tutoriál představí některé vzorce pro řešení tohoto úkolu v Excelu.


Součet hodnot podle skupiny – mezisoučty v původní datové tabulce

Zde by měla být obecná syntaxe k součtu hodnot na základě skupiny v Excelu takto:

=IF(group_name=cell_above_group_name, “” ,SUMIF(group_range,group_name,sum_range))
  • group_name: Buňka s názvem skupiny, kterou chcete sečíst;
  • cell_above_group_name: Buňka nad názvem skupiny;
  • group_range: Rozsah buněk obsahuje názvy skupin;
  • sum_range: Rozsah buněk odpovídajících zadanému názvu skupiny, které se mají sečíst.

Pokud jsou data seřazena podle sloupce seskupení, je stejný produkt uspořádán dohromady, jak je znázorněno na obrázku níže. Chcete-li mezisoučet dat podle skupiny, můžete vytvořit vzorce založené na funkcích IF a SUMIF.

1. Zkopírujte a vložte následující vzorec do prázdné buňky vedle vašich dat:

=IF(A2=A1,"",SUMIF($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13))
  • Poznámka: Ve vzorci:
  • A1 je buňka záhlaví a A2 je první buňka obsahující název produktu, který chcete použít;
  • A2: A13 je seznam obsahuje názvy produktů, podle kterých chcete sečíst;
  • B2: B13 jsou data sloupce, která chcete získat mezisoučet.

2. A pak přetáhněte úchyt výplně dolů k buňkám, ve kterých chcete použít tento vzorec, a mezisoučty se vypočítají na základě každého názvu produktu, viz snímek obrazovky:


Vysvětlení vzorce:

=IF(A2=A1,"",SUMIF($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13))

  • SUMIF($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13): Tato funkce SUMIF sečte pouze hodnoty v rozsahu B2:B13, pokud se jejich odpovídající hodnoty v rozsahu A2:A13 rovnají kritériu A2.
  • IF(A2=A1,"",SUMIF($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13)): Tato funkce KDYŽ kontroluje každou hodnotu ve sloupci A, zda je její hodnota stejná jako hodnota ve výše uvedené buňce. Pokud je například hodnota buňky A2 rovna buňce A1, nevrátí se nic ( „“ ), pokud se neshoduje, vrátí se výsledek funkce SUMIF.

Sečíst hodnoty podle skupiny – mezisoučty na jiném místě

Pokud hodnoty každé skupiny nejsou uspořádány dohromady a nejsou uvedeny náhodně ve sloupci, abyste sečetli odpovídající hodnoty na základě skupiny nebo kategorie, měli byste extrahovat název každé skupiny z názvů produktů a poté získat mezisoučet založený na názvu této skupiny jako níže zobrazený snímek obrazovky.

1. Nejprve prosím extrahujte jedinečný název skupiny pomocí následujícího maticového vzorce a poté stiskněte Ctrl + Shift + Enter dohromady, abyste získali první výsledek.

=INDEX($A$2:$A$13,MATCH(0,COUNTIF($D$1:D1,$A$2:$A$13),0))
  • Poznámka: Ve vzorci:
  • A2: A13 je rozsah buněk, kde se mají extrahovat všechny jedinečné hodnoty;
  • D1 je buňka nad zadaným vzorcem.

2. Poté vyberte buňku vzorce a přetáhněte úchyt výplně dolů k buňkám, dokud se nezobrazí všechny názvy produktů, viz snímek obrazovky:

3. Nyní můžete sečíst hodnoty podle názvu skupiny, kterou jste extrahovali. V tomto případě zde bude použita funkce SUMIF, zadejte níže uvedený vzorec do prázdné buňky, v tomto příkladu jej vložím do buňky E2.

=SUMIF($A$2:$A$13,D2,$B$2:$B$13)

4. Poté přetažením úchytu výplně dolů zkopírujte tento vzorec, abyste vrátili celkové pořadí ostatních skupin, viz snímek obrazovky:


Použitá relativní funkce:

  • SUMIF:
  • Funkce SUMIF může pomoci sečíst buňky na základě jednoho kritéria.
  • IF:
  • Funkce KDYŽ testuje konkrétní podmínku a vrací odpovídající hodnotu, kterou zadáte pro hodnotu TRUE nebo FALSE.

Další články:

  • Mezisoučet fakturovaných částek podle věku
  • Sečtení fakturovaných částek na základě věku, jak je uvedeno níže, může být v Excelu běžným úkolem, tento tutoriál vám ukáže, jak sečíst mezisoučet fakturovaných částek podle věku pomocí normální funkce SUMIF.
  • Součet nejmenších nebo dolních hodnot N
  • V Excelu je pro nás snadné sečíst rozsah buněk pomocí funkce SUM. Někdy může být nutné sečíst nejmenší nebo dolní 3, 5 nebo n čísel v datovém rozsahu, jak je znázorněno na obrázku níže. V tomto případě vám SUMPRODUCT spolu s funkcí SMALL může pomoci vyřešit tento problém v Excelu.

Nejlepší kancelářské nástroje produktivity

Kutools pro Excel - pomůže vám vyniknout před davem

Populární funkce: Najít, zvýraznit nebo identifikovat duplikáty  |  Odstranit prázdné řádky  |  Kombinujte sloupce nebo buňky bez ztráty dat  |  Kolo bez vzorce ...
Super VLookup: Více kritérií  |  Vícenásobná hodnota  |  Přes Multi-Sheets  |  Fuzzy vyhledávání...
Adv. Rozbalovací seznam: Snadno rozevírací seznam  |  Závislý rozbalovací seznam  |  Vícenásobný výběr rozevíracího seznamu...
Správce sloupců: Přidejte konkrétní počet sloupců  |  Přesunout sloupce  |  Přepnout stav viditelnosti skrytých sloupců  Porovnejte sloupce s Vyberte stejné a různé buňky ...
Doporučené funkce: Zaměření mřížky  |  Návrhové zobrazení  |  Velký Formula Bar  |  Správce sešitů a listů | Knihovna zdrojů (Automatický text)  |  Výběr data  |  Zkombinujte pracovní listy  |  Šifrovat/dešifrovat buňky  |  Odesílat e-maily podle seznamu  |  Super filtr  |  Speciální filtr (filtr tučné/kurzíva/přeškrtnuté...) ...
Top 15 sad nástrojů12 Text Tools (doplnit text, Odebrat znaky ...)  |  50+ Graf Typ nemovitosti (Ganttův diagram ...)  |  40+ Praktické Vzorce (Vypočítejte věk na základě narozenin ...)  |  19 Vložení Tools (Vložte QR kód, Vložit obrázek z cesty ...)  |  12 Konverze Tools (Čísla na slova, Přepočet měny ...)  |  7 Sloučit a rozdělit Tools (Pokročilé kombinování řádků, Rozdělit buňky Excelu ...)  |  ... a více

Kutools pro Excel se může pochlubit více než 300 funkcemi, Zajištění toho, že to, co potřebujete, je jen jedno kliknutí...


Záložka Office - Povolte čtení a úpravy na záložkách v Microsoft Office (včetně Excelu)

  • Jednu sekundu přepnete mezi desítkami otevřených dokumentů!
  • Snižte stovky kliknutí myší každý den, sbohem s myší rukou.
  • Zvyšuje vaši produktivitu o 50% při prohlížení a úpravách více dokumentů.
  • Přináší efektivní karty do Office (včetně Excelu), stejně jako Chrome, Edge a Firefox.
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations