Dobré zprávy! Kutools pro Outlook 12.00 je vydán s novými užitečnými funkcemi a vynikajícími vylepšeními! Tuto verzi můžete upgradovat nebo mít bezplatnou zkušební verzi stažením z zde.
Nové funkce
Počítat vybrané položky
Tento nástroj dokáže nejen spočítat celkový počet vybraných položek, ale také získat počet přečtených a nepřečtených položek. Viz snímek obrazovky:
Připomeňte mi, když posílám zprávu, která neobsahuje přílohy
Ve výchozím nastavení může Outlook určit, zda v e-mailu chybí příloha, a při odesílání e-mailu s klíčovými slovy „příloha“ nebo „připojeno“ v předmětu nebo těle se zobrazí upozornění.
Ale pomocí tohoto nástroje si můžete vytvořit vlastní klíčová slova pro upozornění na chybějící přílohu. Při odesílání e-mailu se zadanými klíčovými slovy v předmětu nebo těle e-mailu bez přílohy se zobrazí varovné dialogové okno, které vám připomene, že jste možná zapomněli připojit soubor.
Obnovit všechny odpojené přílohy
Tento nástroj může pomoci obnovit všechny přílohy zpět do e-mailů poté, co je odpojíte pomocí funkce Odpojit všechny přílohy.
Uložit všechny přílohy
Tato užitečná funkce pomáhá ukládat přílohy ve vybraném e-mailu nebo více vybraných e-mailů do určité složky.
Kromě toho podporuje ukládání některých příloh se zadanými příponami. Viz snímek obrazovky:
Vyberte pozdravy
Tato možnost pomáhá vybrat pozdrav, když se automaticky vloží do těla odpovědi.
Odpojujte pouze nástavce s určitými nástavci
Tato možnost pomáhá odpojit přílohy pouze z vybraných e-mailů s určitými příponami.
Chcete-li například odpojit přílohy souboru .txt a souboru .docx pouze z e-mailů, povolte tuto možnost a do textového pole zadejte .txt;.docx. Viz snímek obrazovky:
V e-mailech stále zůstává ikona přílohy
Tato možnost pomáhá zachovat ikony příloh v e-mailech po odpojení všech příloh.
Automatické odpojení příloh
Tato užitečná funkce pomáhá automaticky odpojovat přílohy při příchodu e-mailů.
1. Podporuje automatické odpojení všech příloh při přijímání e-mailů. Pomocí této možnosti budou všechny přílohy odpojeny a uloženy do konkrétní cílové složky.
2. Podporuje také automatické oddělování příloh vytvořením vlastních pravidel při přijímání e-mailů. Pomocí této možnosti můžete určit různé složky pro uložení odpojených příloh od různých odesílatelů.
pokročilé vyhledávání
Tento výkonný nástroj může pomoci vyhledávat a filtrovat konkrétní e-maily, kontakty, úkoly, schůzky a schůzky podle jednoho nebo více kritérií současně. Podporuje uložení každé skupiny vyhledávacích kritérií jako scénáře a scénář můžete snadno upravit a znovu použít v budoucnu.
Zlepšení
1. Zobrazit dialogové okno nápovědy
Podporuje povolení nebo zakázání dialogu nápovědy pro určité funkce.
2. Automatický text
Nabídka po kliknutí pravým tlačítkem je přidána do sekce automatického zadávání textu.
Opravena
1. Opraveno: Při použití funkce Podpis ke kontaktu se zobrazí varování o chybové zprávě.
2. Další drobné chyby.
Nové funkce
Počítat vybrané položky
Tento nástroj dokáže nejen spočítat celkový počet vybraných položek, ale také získat počet přečtených a nepřečtených položek. Viz snímek obrazovky:
Připomeňte mi, když posílám zprávu, která neobsahuje přílohy
Ve výchozím nastavení může Outlook určit, zda v e-mailu chybí příloha, a při odesílání e-mailu s klíčovými slovy „příloha“ nebo „připojeno“ v předmětu nebo těle se zobrazí upozornění.
Ale pomocí tohoto nástroje si můžete vytvořit vlastní klíčová slova pro upozornění na chybějící přílohu. Při odesílání e-mailu se zadanými klíčovými slovy v předmětu nebo těle e-mailu bez přílohy se zobrazí varovné dialogové okno, které vám připomene, že jste možná zapomněli připojit soubor.
Obnovit všechny odpojené přílohy
Tento nástroj může pomoci obnovit všechny přílohy zpět do e-mailů poté, co je odpojíte pomocí funkce Odpojit všechny přílohy.
Uložit všechny přílohy
Tato užitečná funkce pomáhá ukládat přílohy ve vybraném e-mailu nebo více vybraných e-mailů do určité složky.
Kromě toho podporuje ukládání některých příloh se zadanými příponami. Viz snímek obrazovky:
Vyberte pozdravy
Tato možnost pomáhá vybrat pozdrav, když se automaticky vloží do těla odpovědi.
Odpojujte pouze nástavce s určitými nástavci
Tato možnost pomáhá odpojit přílohy pouze z vybraných e-mailů s určitými příponami.
Chcete-li například odpojit přílohy souboru .txt a souboru .docx pouze z e-mailů, povolte tuto možnost a do textového pole zadejte .txt;.docx. Viz snímek obrazovky:
V e-mailech stále zůstává ikona přílohy
Tato možnost pomáhá zachovat ikony příloh v e-mailech po odpojení všech příloh.
Automatické odpojení příloh
Tato užitečná funkce pomáhá automaticky odpojovat přílohy při příchodu e-mailů.
1. Podporuje automatické odpojení všech příloh při přijímání e-mailů. Pomocí této možnosti budou všechny přílohy odpojeny a uloženy do konkrétní cílové složky.
2. Podporuje také automatické oddělování příloh vytvořením vlastních pravidel při přijímání e-mailů. Pomocí této možnosti můžete určit různé složky pro uložení odpojených příloh od různých odesílatelů.
pokročilé vyhledávání
Tento výkonný nástroj může pomoci vyhledávat a filtrovat konkrétní e-maily, kontakty, úkoly, schůzky a schůzky podle jednoho nebo více kritérií současně. Podporuje uložení každé skupiny vyhledávacích kritérií jako scénáře a scénář můžete snadno upravit a znovu použít v budoucnu.
Zlepšení
1. Zobrazit dialogové okno nápovědy
Podporuje povolení nebo zakázání dialogu nápovědy pro určité funkce.
2. Automatický text
Nabídka po kliknutí pravým tlačítkem je přidána do sekce automatického zadávání textu.
Opravena
1. Opraveno: Při použití funkce Podpis ke kontaktu se zobrazí varování o chybové zprávě.
2. Další drobné chyby.