Změnit zobrazení doručené pošty

Složku Doručená pošta můžete snadno změnit na přednastavené pohledy: kompaktní, jednoduché a náhledové. Pokud však tyto přednastavené pohledy nemohou vyhovovat vašim potřebám, můžete aktuální pohled upravit. Tento kurz vám ukáže, jak přidat nebo odebrat sloupce z aktuálního zobrazení.

2.1 Přidejte sloupec do aktuálního zobrazení

Pokud například chcete do aktuálního zobrazení přidat sloupec Kopie, můžete postupovat následovně:

1. Otevřete zadanou poštovní složku (v tomto případě složku Doručená pošta) a klikněte na „Zobrazit“ > „Přidat sloupce“.

2. V dialogovém okně Zobrazit sloupce proveďte následující:
(1) Vyberte specifikovanou kategorii obsahující sloupec z rozevíracího seznamu „Vybrat dostupné sloupce z“. V tomto případě zvolte "Všechna pole pošty".
(2) V seznamu "Dostupné sloupce" kliknutím vyberte určený sloupec, který chcete přidat. V tomto případě zvolte "Cc".
(3) Klikněte na tlačítko "Přidat".

3. Nyní je sloupec "Kopie" přidán do pravého seznamu. Klepnutím vyberte v pravém seznamu "Kopie" a kliknutím na tlačítko "Posunout nahoru" ji přesuňte na správnou pozici.

4. Klikněte na tlačítko "OK".

Do aktuální složky pošty byl zatím přidán sloupec "Kopie". Viz snímek obrazovky:

Poznámky:
(1) Pokud je zadaná složka v kompaktním zobrazení, možná neuvidíte přidaný sloupec, dokud podokno čtení nevypnete nebo jej nepřesunete dolů. Podokno pro čtení můžete upravit kliknutím na „Zobrazit“ > „Podokno pro čtení“ > „Vypnuto“ nebo „Dolů“.
(2) Klepnutím na „Zobrazit“ > „Obnovit zobrazení“ obnovíte výchozí nastavení zobrazení.

2.2 Odeberte sloupec z aktuálního zobrazení

Existuje několik metod k odebrání sloupce z aktuálního zobrazení.

2.2.1 Odeberte sloupec z aktuálního zobrazení

Předpokládejme, že složka Doručená pošta se v současné době zobrazuje v náhledu a chcete z tohoto zobrazení odebrat sloupec „Předmět“, můžete provést následující:

1. Kliknutím na "Zobrazit" > "Přidat sloupce" otevřete dialogové okno Zobrazit sloupce.

2. V dialogovém okně Zobrazit sloupce kliknutím vyberte sloupec, který chcete odebrat, v seznamu "Zobrazit tyto sloupce v tomto pořadí" a klikněte na tlačítko "Odebrat".

3. Klikněte na tlačítko "OK".

Nyní je zadaný sloupec "Předmět" odstraněn z aktuálního zobrazení.

2.2.2 Odebrání sloupce z aktuálního zobrazení pomocí nabídky pravým tlačítkem

Pokud je složka Doručená pošta v zobrazení jednoho nebo v náhledu, můžete sloupec ze zobrazení snadno odebrat pomocí nabídky pravého tlačítka myši.
V seznamu zpráv klikněte pravým tlačítkem na záhlaví určeného sloupce, který chcete odstranit, a v nabídce po kliknutí pravým tlačítkem vyberte „Odstranit tento sloupec“.

Nyní je zadaný sloupec odstraněn z aktuálního zobrazení najednou.

Poznámka: Pokud je zadaná složka v kompaktním zobrazení, nemůžete kliknout pravým tlačítkem na záhlaví sloupce, dokud podokno čtení nevypnete nebo jej nepřesunete dolů. Podokno pro čtení můžete upravit kliknutím na „Zobrazit“ > „Podokno pro čtení“ > „Vypnuto“ nebo „Dolů“.

2.2.3 Odebrání sloupce z aktuálního pohledu přetažením

Pokud je složka Doručená pošta v zobrazení jednoho nebo náhledu, můžete sloupec také snadno odebrat přetažením.

V horní části seznamu zpráv klikněte na zadané záhlaví sloupce, které chcete odstranit, přetáhněte jej a vypusťte ze seznamu zpráv. Poté je zadaný sloupec okamžitě odstraněn z aktuálního pohledu.

Poznámka: Pokud je zadaná složka v kompaktním zobrazení, nemůžete přetáhnout záhlaví sloupce, dokud nevypnete podokno čtení nebo jej nepřesunete dolů. Podokno pro čtení můžete upravit kliknutím na „Zobrazit“ > „Podokno pro čtení“ > „Vypnuto“ nebo „Dolů“.

Pokud jste nepřizpůsobili zobrazení složky Doručená pošta nebo se neobnovili na výchozí zobrazení, jsou e-maily seskupeny a seřazeny podle data a času přijetí automaticky v seznamu zpráv. V tomto výukovém programu vám ukážeme způsob uspořádání nebo seskupení e-mailů podle různých kritérií.

3.1 Rychlé uspořádání (seskupení a třídění) e-mailů

Můžete rychle uspořádat e-maily (seskupovat a třídit e-maily současně) pomocí příkazů pro uspořádání na pásu karet a v seznamu zpráv snadno.

1. Po otevření složky Doručená pošta klikněte na ikonu "Více". v pravém dolním rohu pole "Uspořádání" na kartě "Zobrazit" a poté kliknutím na "Zobrazit ve skupinách" tuto možnost povolte.
Tipy: Ve výchozím nastavení je tato možnost povolena. Před níže uvedenými operacemi si raději zkontrolujte, zda byl povolen.

2. Poté můžete rychle uspořádat e-maily kliknutím na kritéria v poli „Uspořádání“ na kartě „Zobrazit“.

Můžete také rychle uspořádat e-maily v seznamu zpráv kliknutím v horní části seznamu zpráv a poté v rozevíracím seznamu v části Uspořádat podle vyberte kritéria uspořádání. Viz snímek obrazovky:

3.2 Skupinové e-maily s nastavením zobrazení

Můžete také nakonfigurovat nastavení zobrazení a poté snadno seskupit e-maily podle jednoho nebo více kritérií v aktuálním zobrazení.

1. Po otevření složky Doručená pošta klikněte na „Zobrazit“ > „Zobrazit nastavení“.

2. V otevíracím dialogu klikněte na tlačítko "Seskupit podle".

3. Ve vyskakovacím dialogovém okně Seskupit podle proveďte následující:
(1) Zrušte zaškrtnutí možnosti "Automaticky seskupovat podle uspořádání";
(2) V části „Seskupit položky podle“ vyberte z rozevíracího seznamu kritéria, podle kterých budete e-maily seskupovat;
(3) Vyberte a zkontrolujte pořadí řazení, jak potřebujete. V tomto případě zaškrtnu "Vzestupně".

Tip:
(1) Pokud ve výše uvedeném kroku (2) nemůžete najít zadaná kritéria skupiny, můžete změnit kategorii pole z rozevíracího seznamu „Vybrat dostupná pole z“ a poté znovu vybrat kritéria skupiny v rozevíracím seznamu „Seskupit položky podle“.
(2) Pokud potřebujete seskupovat e-maily podle více kritérií, zadejte prosím kritéria skupiny a řazení v níže uvedených sekcích „Poté podle“ podle potřeby.

4. Postupně klikněte na „OK“ > „OK“.

Nyní jsou e-maily seskupeny podle zadaných kritérií v seznamu zpráv.

3.3 Poznámky

(1) Pokud potřebujete znovu vymazat přizpůsobenou skupinu a seskupovat položky podle data, klikněte prosím na „Zobrazit“ > „Datum“ v poli „Uspořádání“ na pásu karet nebo > "Datum" v horní části seznamu zpráv.

(2) Pokud potřebujete vymazat nastavení přizpůsobeného zobrazení z aktuálního zobrazení, klikněte na pásu karet na „Zobrazit“ > „Obnovit zobrazení“.

Po otevření složky Doručená pošta uvidíte, že e-maily jsou automaticky seskupeny a seřazeny podle data přijetí v seznamu zpráv. V některých případech můžete e-maily třídit podle jednoho nebo více kritérií. V tomto výukovém programu vám ukážeme řešení řazení e-mailů v seznamu zpráv.

4.1 Rychlé třídění e-mailů podle příkazů uspořádání

E-maily můžete rychle třídit kliknutím na příkazy v poli „Uspořádání“ na kartě „Zobrazit“ na pásu karet.

1. Chcete-li například třídit e-maily podle odesílatele, musíte kliknout na ikonu „Více“. v pravém dolním rohu pole „Uspořádání“ na kartě „Zobrazit“ a poté kliknutím na „Zobrazit ve skupinách“ tuto funkci deaktivujte.

2. Poté kliknutím na „Od“ v poli „Uspořádání“ seřadíte e-maily podle odesílatele a kliknutím na „Obrátit řazení“ změníte aktuální pořadí řazení, jak potřebujete.

Tipy: Můžete také kliknout na šipku v horní části seznamu zpráv a poté zadejte kritéria řazení v části „Uspořádat podle“ rozevíracího seznamu, abyste seřadili e-maily v seznamu zpráv. A klikněte na "A až Z" nebo "Z do A" v rozevíracím seznamu nebo v horní části seznamu zpráv pro obrácení pořadí řazení.

4.2 Rychlé třídění e-mailů kliknutím na záhlaví sloupce

Pokud se sloupce v zobrazení zobrazují, můžete kliknout na záhlaví určitého sloupce a snadno tak snadno třídit všechny e-maily podle polí.

Tip:
(1) Pokud je složka Doručená pošta v kompaktním zobrazení, můžete kliknout na „Zobrazit“ > „Podokno čtení“ > „Vypnuto“ nebo „Dol“ a zobrazit všechny sloupce.
(2) Pokud je rozhraní aplikace Outlook příliš úzké, aby se zobrazily všechny sloupce, sloupce zmizí.

4.3 Třídit e-maily konfigurací nastavení zobrazení

Podle potřeby můžete nakonfigurovat nastavení zobrazení a třídit e-maily podle jednoho nebo více kritérií.

1. Po otevření složky Doručená pošta klikněte na „Zobrazit“ > „Zobrazit nastavení“.

2. V dialogovém okně Pokročilé nastavení zobrazení klikněte na tlačítko "Seřadit".

3. Ve vyskakovacím dialogovém okně Seřadit v části "Seřadit položky podle" vyberte z rozevíracího seznamu primární kritéria řazení a podle potřeby zkontrolujte správné pořadí řazení.

Tip:
(1) Pokud potřebujete přidat sekundární kritéria řazení, přejděte prosím do první sekce „Poté podle“, vyberte sekundární kritéria řazení a pořadí řazení. Stejně tak třetí a čtvrté kritérium řazení.
(2) Pokud nemůžete najít správná kritéria řazení z rozevíracího seznamu, můžete změnit kategorii pole z rozevíracího seznamu „Vybrat dostupná pole z“ a poté zadat kritéria řazení.

4. Postupným kliknutím na tlačítka "OK" uložíte nastavení zobrazení.

Nyní jsou všechny e-maily seřazeny podle zadaných kritérií řazení v seznamu zpráv.

4.4 Poznámky

1. Kliknutím na „Datum“ v poli „Uspořádání“ na kartě „Zobrazit“ na pásu karet můžete vymazat přizpůsobené řazení a obnovit původní řazení.

2. Všechna přizpůsobená nastavení zobrazení můžete z aktuálního zobrazení vymazat kliknutím na „Zobrazit“ > „Obnovit zobrazení“.

Normálně, když složku Doručená pošta zobrazíte v přednastaveném kompaktním zobrazení, jednoduchém zobrazení nebo náhledu, jsou všechny e-maily uvedeny v seznamu zpráv. Ve skutečnosti můžete filtrovat e-maily a zobrazovat e-maily splňující kritéria pouze v seznamu zpráv.

5.1 Rychlý filtr nepřečtených e-mailů

Po otevření složky Doručená pošta můžete kliknutím na „Nepřečtené“ v horní části seznamu zpráv okamžitě odfiltrovat všechny nepřečtené e-maily. A vymažte filtr kliknutím na „Vše“ v horní části seznamu zpráv.

Můžete také kliknout na šipku v horní části seznamu zpráv aktivujte rozevírací nabídku a poté kliknutím na „Nepřečtená pošta“ nebo „Zmíněná pošta“ z rozbalovací nabídky filtrujte nepřečtené nebo zmíněné e-maily a kliknutím na „Všechny zprávy“ z rozbalovací nabídky filtr vymažte.

5.2 Filtrování e-mailů konfigurací nastavení zobrazení

Můžete změnit nastavení zobrazení a snadno filtrovat e-maily podle zadaných kritérií. Postupujte prosím následovně:

1. Po otevření složky Doručená pošta klikněte na „Zobrazit“ > „Zobrazit nastavení“.

2. V dialogovém okně Upřesnit nastavení zobrazení klikněte na tlačítko "Filtrovat".

3. V dialogovém okně Filtr můžete podle potřeby přidat jedno nebo více kritérií filtru.

(1) Na kartě Zprávy můžete přidat následující kritéria filtru:

• "Vyhledat slovo (slova)": filtrování e-mailů podle zadaných klíčových slov v předmětu nebo těle zprávy;
• "Od": filtrování e-mailů podle odesílatele;
• "Odeslat": filtrování e-mailů podle příjemců;
• „Kde jsem“: filtrování e-mailů, které byly zaslány pouze mně, filtrování e-mailů, které byly v kopii více lidem včetně mě, nebo filtrování e-mailů, které byly odeslány více lidem včetně mě;
• „Čas“: filtrování e-mailů podle času přijetí, času odeslání, času splatnosti, času vypršení platnosti, času vytvoření nebo času změny.

(2) Na kartě Další možnosti můžete přidat následující kritéria filtru:

• "Kategorie": filtrování e-mailů podle jedné nebo více kategorií;
• "Pouze položky, které jsou": filtrování nepřečtených nebo přečtených e-mailů;
• "Pouze položky s": filtrování e-mailů s přílohami nebo bez nich;
• "Čí je důležitost": filtrování e-mailů podle stavu důležitosti;
• "Pouze položky, které": filtrování e-mailů podle stavu příznaku;
• "Match case": filtrování e-mailů s rozlišením velkých a malých písmen;
• "Velikost": filtrování e-mailů podle velikosti zprávy.

(3) Na kartě Upřesnit můžete podle potřeby přidat několik vlastních kritérií filtru.

Chcete-li například filtrovat e-maily podle příjemce kopie, můžete zadat kritéria filtru jako „Kopie obsahuje zadanou e-mailovou adresu“ v části „Definovat další kritéria“ a kliknutím na tlačítko „Přidat do seznamu“ přidat toto vlastní kritérium filtru do seznamu „Najít položky, které odpovídají těmto kritériím“.

Zde můžete přidat tolik kritérií filtru, kolik potřebujete, a logický vztah mezi těmito kritérii je "AND".

4. Postupným kliknutím na tlačítka „OK“ uložíte nastavení filtru.

Nyní uvidíte, že e-maily jsou filtrovány a v seznamu zpráv jsou uvedeny pouze e-maily splňující všechna zadaná kritéria filtru.

Tip: Pokud filtrujete e-maily změnou nastavení zobrazení, můžete filtr vymazat následovně: (1) Klikněte na „Zobrazit“ > „Nastavení zobrazení“; (2) V dialogovém okně Upřesnit nastavení zobrazení klikněte na tlačítko "Filtrovat"; (3) V dialogovém okně Filtr klikněte nejprve na tlačítko "Vymazat vše" a poté na tlačítko "OK"; (4) Nakonec kliknutím na tlačítko "OK" zavřete dialogové okno Upřesnit nastavení zobrazení.

5.3 Poznámky

Všechna nastavení vlastního zobrazení můžete vymazat a obnovit výchozí zobrazení kliknutím na „Zobrazit“ > „Obnovit zobrazení“.

Po otevření poštovní složky, jako je složka Doručená pošta, můžete změnit písma a nastavení zobrazení tabulky (řádky a sloupce) v seznamu zpráv. Tento kurz vám ukáže, jak provést další nastavení a upravit vzhled seznamu zpráv v Outlooku.

6.1 Nakonfigurujte další nastavení pro změnu písem a dalších nastavení zobrazení tabulky

Předpokládejme, že složka Doručená pošta je v zobrazení náhledu, a například vezmu složku Doručená pošta ke konfiguraci dalších nastavení pro změnu písma a dalších nastavení zobrazení tabulky pro seznam zpráv.

1. Po otevření složky Doručená pošta klikněte na „Zobrazit“ > „Zobrazit nastavení“.

2. V dialogovém okně Pokročilé nastavení zobrazení klikněte na tlačítko "Další nastavení".

3. Nyní se otevře dialog Další nastavení. Nastavení zobrazení můžete nakonfigurovat podle potřeby.

6.1.1 Sloupcové písmo

Toto tlačítko změní písmo, styl písma a velikost písma v záhlaví sloupců.

V dialogovém okně Další nastavení klikněte na tlačítko "Písmo sloupce". Poté v dialogovém okně Písmo zadejte písmo, styl písma a velikost písma, jak potřebujete, a kliknutím na tlačítko „OK“ nastavení písma uložte.

Po uložení nastavení zobrazení uvidíte, jak se změní písmo záhlaví sloupců v seznamu zpráv, jak jste zadali.

6.1.2 Písmo řádků

Toto tlačítko změní písmo, styl písma a velikost písma každého řádku e-mailu v seznamu zpráv.

V dialogovém okně Další nastavení klikněte na tlačítko "Písmo řádků". Poté v dialogovém okně Písmo zadejte požadovaný typ písma, styl písma a velikost písma a klikněte na tlačítko „OK“.

Po uložení nastavení zobrazení uvidíte, že se každý řádek v seznamu zpráv změní a zobrazí jako zadané písmo, styl písma a velikost písma.

6.1.3 Povolit úpravy v buňce

Pokud zaškrtnete tuto možnost "Povolit úpravy v buňce" v dialogovém okně Další nastavení a uložíte změny zobrazení, uvidíte, že každé pole určitého e-mailu v seznamu zpráv lze upravit. Stačí kliknout na zadané pole a obsah můžete přímo přidat, odebrat nebo upravit.

6.1.4 Zobrazit řádek „nová položka“

Po zaškrtnutí možnosti „Povolit úpravy v buňce“ uvidíte, že možnost „Zobrazit řádek „nová položka“ je zaškrtnutelná. Pokud tuto možnost povolíte, přidá se na začátek seznamu zpráv prázdný řádek pro snadné přidání nového příspěvku.

6.1.5 Styl mřížky

Ve výchozím nastavení jsou čáry mřížky mezi e-maily plné. Zde můžete změnit styl čáry mřížky.

V dialogovém okně Další nastavení klikněte na pole "Styl čáry mřížky" a vyberte styl z rozevíracího seznamu.

Po uložení se čáry mřížky mezi e-maily změní na zadaný styl.

6.1.6 Zobrazit položky ve skupinách

Ve výchozím nastavení je tato možnost zaškrtnuta. Pokud zakážete možnost "Zobrazit položky ve skupinách", názvy skupin budou odstraněny ze seznamu zpráv.

6.1.7 Písmo (náhled zprávy)

Toto tlačítko změní písmo, styl písma a velikost písma náhledu zprávy.

Klikněte na tlačítko "Písmo" v části "Náhled zprávy". Poté v dialogovém okně Písmo zadejte písmo, styl písma a velikost písma podle potřeby a klikněte na „OK“.

Po uložení se texty v náhledu zprávy zobrazí s novým nastavením písma.

6.1.8 Podokno čtení

V dialogovém okně Další nastavení zaškrtnutím „Vpravo“ zobrazíte podokno čtení na pravé straně, zaškrtnutím „Dole“ jej umístíte dolů a zaškrtnutím „Vypnuto“ podokno pro čtení vypnete.

6.1.9 Použijte kompaktní rozložení v šířkách menších než n znaků

Tato možnost je ve výchozím nastavení povolena. Pokud je rozhraní aplikace Outlook příliš úzké, automaticky změní pohled na kompaktní. Pokud je zakázáno, můžete zvolit „Vždy používat jednořádkové rozvržení“ nebo „Vždy používat kompaktní rozvržení“.

6.1.10 Zobrazit zprávy ze všech složek v rozšířených skupinách konverzací

Pokud je tato možnost povolena, e-maily z jiných složek se zobrazí v rozbalených konverzacích, pokud patří do vlákna konverzace.

6.1.11 Zobrazit skupiny konverzací pomocí klasického odsazeného zobrazení

Pokud je povoleno, odpovědi se automaticky odsazují pod e-maily, na které jste v konverzacích odpověděli.

Poznámky

1. Pokud je složka pošty v kompaktním zobrazení, některá nastavení se nemusí projevit, dokud nepřesunete podokno čtení dolů nebo jej nevypnete.

2. Bez ohledu na to, kolik vlastních nastavení jste provedli, můžete je všechna rychle vymazat kliknutím na „Zobrazit“ > „Obnovit zobrazení“.

K automatickému zvýraznění buněk, řádků nebo sloupců v Excelu je běžné používat podmíněné formátování. Podobně jako v Excelu můžeme také použít podmíněné formátování k automatickému zvýrazňování e-mailů v Outlooku. Tento kurz vám ukáže, jak používat podmíněné formátování v aplikaci Outlook.

7.1 Použijte podmíněné formátování pro automatické zvýraznění e-mailů

Předpokládejme, že musíme automaticky zvýrazňovat všechny e-maily od určitého odesílatele ve složce Doručená pošta, můžeme použít podmíněné formátování, abychom to mohli provést takto:

1. Po otevření složky Doručená pošta klikněte na „Zobrazit“ > „Zobrazit nastavení“.

2. V dialogovém okně Pokročilé nastavení zobrazení klikněte na tlačítko "Podmíněné formátování".

3. Nyní se zobrazí dialogové okno Podmíněné formátování. Klikněte prosím na tlačítko "Přidat" a do pole "Název" zadejte nový název pravidla podmíněného formátování.

Tipy: Pokud potřebujete upravit existující pravidlo, kliknutím zvýrazněte pravidlo v seznamu „Pravidla pro toto zobrazení“.

4. Pokračujte kliknutím na tlačítko "Písmo" v dialogovém okně Podmíněné formátování. Poté v dialogovém okně Písmo zadejte písmo, styl písma, velikost písma, barvu písma atd. podle potřeby a klikněte na tlačítko "OK".

5. Pokračujte kliknutím na tlačítko "Podmínka" v dialogovém okně Podmíněné formátování. Poté v dialogovém okně Filtr zadejte požadovaná kritéria filtru a klikněte na tlačítko "OK".

Tipy: V mém případě zadám e-mailovou adresu zadaného odesílatele do pole „Od“ v dialogovém okně Filtr.

6. Postupným kliknutím na tlačítka "OK" uložíte nastavení a zavřete dialogová okna.

Nyní v seznamu zpráv uvidíte, že všechny e-maily splňující zadaná kritéria jsou automaticky zvýrazněny.

7.2 Poznámky

1. Zadané pravidlo podmíněného formátování můžete vymazat následovně: (1) Klikněte na „Zobrazit“ > „Nastavení zobrazení“; (2) Klepněte na tlačítko "Podmíněné formátování" v dialogovém okně Rozšířené nastavení zobrazení; (3) V dialogovém okně Podmíněné formátování kliknutím vyberte pravidlo a klikněte na tlačítko "Odstranit"; (4) Klepnutím na tlačítka "OK" uložíte změny.

2. Kliknutím na „Zobrazit“ > „Obnovit zobrazení“ můžete vymazat všechna nastavení vlastního zobrazení a obnovit výchozí zobrazení.

Jak víte, e-maily jsou uvedeny ve velké tabulce v seznamu zpráv. Můžete nakonfigurovat nastavení zobrazení a změnit formát zobrazení sloupců, jako je zarovnání, šířka sloupce, štítek atd. V tabulce.

8.1 Zadejte formáty zobrazení pro každý sloupec (pole)

Předpokládejme, že je Doručená pošta v zobrazení náhledu, můžete určit formáty zobrazení pro sloupce nebo pole v seznamu zpráv takto:

1. Po otevření složky Doručená pošta klikněte na „Zobrazit“ > „Zobrazit nastavení“.

2. V dialogovém okně Pokročilé nastavení zobrazení klikněte na tlačítko "Formátovat sloupce".

3. Nyní se otevře dialog Formát sloupců. Nakonfigurujte a změňte možnosti podle potřeby:

(1) V seznamu "Dostupná pole" kliknutím vyberte sloupec, který chcete změnit.

(2) Klikněte na pole „Formát“ a z rozevíracího seznamu vyberte požadovaný styl formátu.
Tipy: Možnosti rozevíracího seznamu "Formát" se výrazně liší v závislosti na sloupci, který jste vybrali v seznamu "Dostupná pole".

(3) Pokud potřebujete sloupec přejmenovat, zadejte název do pole „Štítek“.

(4) V sekci "Šířka" můžete nakonfigurovat zobrazení zadaného sloupce v pevné šířce nebo v dynamické šířce na základě obsahu tohoto pole e-mailu.
Tipy: I když jste zadali pevnou šířku, pevná hodnota se automaticky změní, když změníte šířku rozhraní aplikace Outlook, zapnete nebo vypnete jiné sekce, jako je panel složek, seznam úkolů atd.

(5) V části "Zarovnání" změňte zarovnání v určeném sloupci. Existují tři styly zarovnání: Vlevo, Na střed a Vpravo.

4. Po dokončení nastavení klikněte prosím postupně na tlačítka "OK", abyste nastavení uložili a zavřeli dialogy.

Nyní v seznamu zpráv uvidíte, že se zadaný sloupec zobrazí v novém formátu.

8.2 Poznámky

1. Některá z výše uvedených nastavení zobrazení se nemusí projevit, když je podokno čtení zobrazeno napravo od seznamu zpráv. V této situaci můžete podokno čtení vypnout nebo jej přesunout na konec seznamu zpráv kliknutím na „Zobrazit“ > „Podokno pro čtení“ > „Vypnuto“ nebo „Dole“.

2. Všechna nastavení a formáty vlastního zobrazení můžete rychle vymazat kliknutím na „Zobrazit“ > „Obnovit zobrazení“.

Pokud jste ve složce provedli vlastní nastavení zobrazení, například přidat sloupec, změnit kritéria skupiny, kritéria řazení nebo filtrovat e-maily atd., Můžete rychle obnovit výchozí nastavení zobrazení v aplikaci Outlook.

9.1 Resetovat aktuální pohled

1. Otevřete zadanou složku, u které obnovíte výchozí nastavení zobrazení, a klikněte na „Zobrazit“ > „Obnovit zobrazení“.

2. Ve vyskakovacím dialogovém okně Microsoft Outlook klikněte na tlačítko "Ano".

Nyní se otevírací složka okamžitě obnoví na výchozí nastavení zobrazení.

Obnovit zobrazení určitého pohledu

Níže uvedené kroky můžete také použít k obnovení nastavení zobrazení určitého pohledu.

1. Otevřete zadanou složku a klikněte na „Zobrazit“ > „Změnit zobrazení“ > „Spravovat pohledy“.

2. V dialogovém okně Manage All Views (Spravovat všechna zobrazení) kliknutím vyberte konkrétní zobrazení, které chcete resetovat, a klikněte na tlačítko „Reset“.

3. Ve vyskakovacím dialogovém okně Microsoft Outlook klikněte na tlačítko "Ano".

Zadané zobrazení bylo dosud resetováno. Zavřete dialogové okno Spravovat všechna zobrazení podle potřeby.