Ve výchozím nastavení se doručená pošta zobrazuje v kompaktním zobrazení v aplikaci Outlook. Existují tři další přednastavená zobrazení, která můžete snadno změnit na: Jeden a Náhled. Tento výukový program představí tato přednastavená zobrazení a ukáže vám, jak zobrazit složku Doručená pošta v jiných přednastavených pohledech.

1. Kompaktní pohled

Složka Doručená pošta se ve výchozím nastavení otevírá v kompaktním zobrazení. Pokud se složka Doručená pošta v kompaktním zobrazení nezobrazí, můžete kliknout Pohled > Změnit pohled > Kompaktní přejít na tento pohled.

Kompaktní zobrazení obsahuje seznam zpráv a podokno pro čtení a mění hlavně rozložení seznamu zpráv.

V seznamu zpráv uvidíte každý e-mail zobrazený na třech řádcích:
(1) První řádek zobrazuje odesílatele e-mailu;
(2) Druhý řádek označuje předmět a datum přijetí e-mailu;
(3) A ve třetím řádku si můžete zobrazit náhled těla zprávy e-mailu. Čím širší je seznam zpráv, tím delší obsah si můžete prohlédnout.

Poznámky:
(1) Pokud je rozhraní aplikace Outlook příliš úzké, automaticky skryje seznam zpráv a zobrazí pouze podokno pro čtení.
(2) Pokud upravíte kompaktní zobrazení, říká přidání sloupců nebo změníte styl uspořádání, můžete rychle obnovit výchozí kompaktní zobrazení kliknutím Pohled > Zbytek pohledu.

1.2 Jeden pohled

Po otevření složky Doručená pošta ji můžete zobrazit v jediném zobrazení kliknutím Pohled > Změnit pohled > Jediný.

Jedno zobrazení také obsahuje seznam zpráv a podokno pro čtení. V jediném zobrazení získáte další informace o e-mailu ze seznamu zpráv. A toto zobrazení bude dobrou volbou v širokoúhlém režimu.

V seznamu zpráv se každý e-mail zobrazuje ve dvou řádcích.
(1) První řádek zobrazuje všechny druhy informací o e-mailu prostřednictvím sloupců, včetně stavu důležitosti, připomenutí, příloh, odesílatele, předmětu, data přijetí atd. Bez ohledu na to, kolik sloupců jste přidali, zobrazí se v seznamu zpráv .
(2) A druhý řádek zobrazuje tělo zprávy e-mailu. Čím širší je seznam zpráv, tím více obsahu si můžete prohlédnout.

Poznámkas:
(1) Jediné zobrazení funguje dobře na širokoúhlé obrazovce. Pokud je rozhraní aplikace Outlook příliš úzké, automaticky skryje seznam zpráv a zobrazí pouze podokno pro čtení.
(2) Pokud jste změnili nastavení zobrazení v jediném zobrazení, říká Změňte pořadí řazení, filtr nebo styly uspořádání, můžete kliknout Pohled > Resetovat zobrazení obnovit výchozí jednotné zobrazení.

1.3 Náhled

Po otevření složky Doručená pošta kliknutím můžete změnit její zobrazení na náhled Pohled > Změnit pohled > Náhled.

Zobrazení náhledu je podobné jako jediné zobrazení, s výjimkou vypnutí podokna pro čtení. Zobrazuje seznam zpráv v širokém režimu.
V širokém seznamu zpráv obsahuje každý e-mail dva řádky.
(1) První řádek zobrazuje každé pole e-mailu ve sloupci, například od, předmět, přijatý, velikost, příznak atd. Bez ohledu na to, kolik sloupců jste do tohoto zobrazení přidali, zobrazí se v seznamu zpráv.
(2) Ve druhém řádku si můžete zobrazit náhled těla e-mailu.

Poznámky:
(1) Náhled je vhodný pro širokoúhlou obrazovku. Pokud zúžíte rozhraní aplikace Outlook, náhledové zobrazení změní kompaktní zobrazení bez automatického čtení podokna.
(2) Pokud jste změnili nastavení zobrazení v náhledu, říkáte změnit pořadí řazení, filtr nebo styly uspořádání, můžete kliknout Pohled > Resetovat zobrazení obnovit výchozí zobrazení náhledu.

Složku Doručená pošta můžete snadno změnit na přednastavené pohledy: kompaktní, jednoduché a náhledové. Pokud však tyto přednastavené pohledy nemohou vyhovovat vašim potřebám, můžete aktuální pohled upravit. Tento kurz vám ukáže, jak přidat nebo odebrat sloupce z aktuálního zobrazení.

2.1 Přidejte sloupec do aktuálního zobrazení

Například chcete přidat Cc sloupec v aktuálním zobrazení, můžete postupovat následovně:

1. Otevřete zadanou poštovní složku (v tomto případě složku Doručená pošta) a klikněte na Pohled > Přidat sloupce.

2. V dialogovém okně Zobrazit sloupce postupujte takto:
(1) Vyberte specifikovanou kategorii obsahující sloupec z Vyberte dostupné sloupce z rozbalovací seznam. V takovém případě prosím vyberte Všechna pole pošty;
(2) V Dostupné sloupce seznamu, kliknutím vyberte vybraný sloupec, který přidáte. V takovém případě prosím vyberte Cc.
(3) Klikněte na přidat .

3. Nyní Cc sloupec je přidán do pravého seznamu. Vyberte prosím kliknutím Cc v pravém seznamu a klikněte na Move Up přesuňte do správné polohy.

4, Klepněte na tlačítko OK .

Zatím Cc Do aktuální poštovní složky byl přidán sloupec. Viz screenshot:

Poznámky:
(1) Pokud je zadaná složka v kompaktním zobrazení, přidaný sloupec se nemusí zobrazit, dokud nevypnete podokno pro čtení nebo jej nepřesunete dolů. Můžete kliknout Pohled > Podokno pro čtení > pryč or Spodní část vypnete podokno pro čtení nebo jej přesunete do dolní části seznamu zpráv.
(2) Můžete kliknout Pohled > Resetovat zobrazení obnovit výchozí nastavení zobrazení.

2.2 Odeberte sloupec z aktuálního zobrazení

Existuje několik metod k odebrání sloupce z aktuálního zobrazení.

2.2.1 Odeberte sloupec z aktuálního zobrazení

Předpokládejme, že se složka Doručená pošta aktuálně zobrazuje v náhledu a chcete ji odstranit Předmět sloupec z tohoto zobrazení, můžete provést následující:

1, klikněte Pohled > Přidat sloupce otevřete dialogové okno Zobrazit sloupce.

2. V dialogovém okně Zobrazit sloupce kliknutím vyberte sloupec, který odeberete z okna Zobrazit tyto sloupce v tomto pořadí seznamu a klikněte na Odstranit .

3, Klepněte na tlačítko OK .

Nyní je zadaný sloupec Předmět z aktuálního pohledu odstraněn.

2.2.2 Odebrání sloupce z aktuálního zobrazení pomocí nabídky pravým tlačítkem

Pokud je složka Doručená pošta v zobrazení jednoho nebo v náhledu, můžete sloupec ze zobrazení snadno odebrat pomocí nabídky pravého tlačítka myši.
V seznamu zpráv klikněte pravým tlačítkem na zadané záhlaví sloupce, které odeberete, a vyberte Odebrat tento sloupec z nabídky pravého tlačítka myši.

Nyní je zadaný sloupec odstraněn z aktuálního zobrazení najednou.

Poznámka: Pokud je zadaná složka v kompaktním zobrazení, nemůžete kliknout pravým tlačítkem na záhlaví sloupce, dokud nevypnete podokno pro čtení nebo jej nepřesunete dolů. Můžete kliknout Pohled > Podokno pro čtení > pryč or Spodní část vypnete podokno pro čtení nebo jej přesunete do dolní části seznamu zpráv.

2.2.3 Odebrání sloupce z aktuálního pohledu přetažením

Pokud je složka Doručená pošta v zobrazení jednoho nebo náhledu, můžete sloupec také snadno odebrat přetažením.

V horní části seznamu zpráv klikněte na určené záhlaví sloupce, které odeberete, přetáhněte jej a vypadněte ze seznamu zpráv. Poté je zadaný sloupec okamžitě odstraněn z aktuálního zobrazení.

Poznámka: Pokud je zadaná složka v kompaktním zobrazení, nemůžete přetáhnout záhlaví sloupce, dokud nevypnete podokno pro čtení nebo jej nepřesunete dolů. Můžete kliknout Pohled > Podokno pro čtení > pryč or Spodní část vypnete podokno pro čtení nebo jej přesunete do dolní části seznamu zpráv.

Pokud jste nepřizpůsobili zobrazení složky Doručená pošta nebo se neobnovili na výchozí zobrazení, jsou e-maily seskupeny a seřazeny podle data a času přijetí automaticky v seznamu zpráv. V tomto výukovém programu vám ukážeme způsob uspořádání nebo seskupení e-mailů podle různých kritérií.

3.1 Rychlé uspořádání (seskupení a třídění) e-mailů

Můžete rychle uspořádat e-maily (seskupovat a třídit e-maily současně) pomocí příkazů pro uspořádání na pásu karet a v seznamu zpráv snadno.

1. Po otevření složky Doručená pošta klikněte prosím Moře ikona  v pravém dolním rohu Uspořádání rámeček na Pohled a klepněte na tlačítko Zobrazit ve skupinách tuto možnost povolit.
Tipy: Ve výchozím nastavení je tato možnost povolena. Raději zkontrolujte, zda to bylo povoleno před níže uvedenými operacemi.

2. Poté můžete e-maily rychle uspořádat kliknutím na kritéria v seznamu Uspořádání rámeček na Pohled Karta.

Můžete také rychle uspořádat e-maily v seznamu zpráv kliknutím  v horní části seznamu zpráv a poté vyberte kritéria uspořádání v Řadit dle v rozevíracím seznamu. Viz screenshot:

3.2 Skupinové e-maily s nastavením zobrazení

Můžete také nakonfigurovat nastavení zobrazení a poté snadno seskupit e-maily podle jednoho nebo více kritérií v aktuálním zobrazení.

1. Po otevření složky Doručená pošta klikněte prosím Pohled > Nastavení zobrazení.

2. V úvodním dialogovém okně klikněte na ikonu Skupina vytvořená .

3. V rozbalovacím dialogovém okně Seskupit podle postupujte takto:
(1) Odškrtněte Automaticky seskupit podle dohody volba;
(2) V Seskupit položky podle v části vyberte z rozevíracího seznamu kritéria, podle kterých budete e-maily seskupovat;
(3) Vyberte a zkontrolujte pořadí řazení podle potřeby. V tomto případě zkontroluji Vzestupně.

Tipy:
(1) Pokud nemůžete najít výše uvedená kritéria skupiny ve výše uvedeném kroku (2), můžete změnit kategorii pole z Vyberte dostupná pole z rozevírací seznam a poté vyberte kritéria skupiny v Seskupit položky podle rozevírací seznam znovu.
(2) Pokud potřebujete seskupit e-maily podle více kritérií, zadejte kritéria pro seskupení a pořadí řazení níže Pak sekce tolik, kolik potřebujete.

4. Klepněte na tlačítko OK > OK postupně.

Nyní jsou e-maily seskupeny podle zadaných kritérií v seznamu zpráv.

3.3 Poznámky

(1) Pokud potřebujete znovu vymazat přizpůsobenou skupinu a položky skupiny podle data, klikněte prosím Pohled > Datum v Uspořádání pole na pásu karet nebo  > Datum v horní části seznamu zpráv.

(2) Pokud potřebujete vymazat vlastní nastavení zobrazení z aktuálního zobrazení, klikněte prosím Pohled > Resetovat zobrazení na pásu karet.

Po otevření složky Doručená pošta uvidíte, že e-maily jsou automaticky seskupeny a seřazeny podle data přijetí v seznamu zpráv. V některých případech můžete e-maily třídit podle jednoho nebo více kritérií. V tomto výukovém programu vám ukážeme řešení řazení e-mailů v seznamu zpráv.

4.1 Rychlé třídění e-mailů podle příkazů uspořádání

E-maily můžete rychle třídit kliknutím na příkazy v Uspořádání pole v Pohled na pásu karet.

1. Chcete například seřadit e-maily podle odesílatele, musíte kliknout na ikonu Moře ikona  v pravém dolním rohu Uspořádání rámeček na Pohled a klepněte na tlačítko Zobrazit ve skupinách zakázat.

2. Pak klikněte na tlačítko od v Uspořádání pole seřadit e-maily podle odesílatele a kliknout Zpětné řazení převrátit aktuální pořadí řazení podle potřeby.

Tipy: Můžete také kliknout na šipku  v horní části seznamu zpráv a poté zadejte kritéria řazení v Řadit dle v rozevíracím seznamu seřadíte e-maily v seznamu zpráv. A klikněte Od A do Z or Z do A v  rozevírací seznam nebo  v horní části seznamu zpráv zrušíte pořadí řazení.

4.2 Rychlé třídění e-mailů kliknutím na záhlaví sloupce

Pokud se sloupce v zobrazení zobrazují, můžete kliknout na záhlaví určitého sloupce a snadno tak snadno třídit všechny e-maily podle polí.

Tip:
(1) Pokud je složka Doručená pošta v kompaktním zobrazení, můžete kliknout Pohled > Podokno pro čtení > pryč or Spodní část pro zobrazení všech sloupců.
(2) Pokud je rozhraní aplikace Outlook příliš úzké, aby se zobrazily všechny sloupce, sloupce zmizí.

4.3 Třídit e-maily konfigurací nastavení zobrazení

Podle potřeby můžete nakonfigurovat nastavení zobrazení a třídit e-maily podle jednoho nebo více kritérií.

1. Po otevření složky Doručená pošta klikněte prosím Pohled > Nastavení zobrazení.

2. V dialogovém okně Upřesnit nastavení zobrazení klikněte na ikonu Typ .

3. Ve vyskakovacím dialogu Řazení v Řadit položky podle V rozevíracím seznamu vyberte kritéria primárního řazení a podle potřeby zkontrolujte správné pořadí řazení.

Tip:
(1) Pokud potřebujete přidat sekundární kritéria řazení, přejděte k prvnímu Pak části, vyberte sekundární kritéria řazení a pořadí řazení. Stejně tak třetí a čtvrté kritérium řazení.
(2) Pokud nemůžete z rozevíracího seznamu zjistit správná kritéria řazení, můžete změnit kategorii pole z Vyberte dostupná pole z rozevírací seznam a poté zadejte kritéria řazení.

4, Klepněte na tlačítko OK postupně uložte nastavení zobrazení.

Nyní jsou všechny e-maily seřazeny podle zadaných kritérií řazení v seznamu zpráv.

4.4 Poznámky

1. Můžete kliknout Datum v Uspořádání pole v Pohled na pásu karet k vymazání přizpůsobeného řazení a obnovení původního řazení.

2. Kliknutím na ikonu můžete vymazat všechna přizpůsobená nastavení zobrazení z aktuálního zobrazení Pohled > Resetovat zobrazení.

Normálně, když zobrazíte složku Doručená pošta v přednastaveném kompaktním zobrazení, jednom zobrazení nebo zobrazení náhledu, všechny e-maily se zobrazí v seznamu zpráv. Ve skutečnosti můžete filtrovat e-maily a zobrazovat e-maily splňující kritéria pouze v seznamu zpráv.

5.1 Rychlý filtr nepřečtených e-mailů

Po otevření složky Doručená pošta můžete kliknout Nepřečtený v horní části seznamu zpráv k okamžitému odfiltrování všech nepřečtených e-mailů. A vyčistěte filtr kliknutím Zobrazit vše v horní části seznamu zpráv.

Můžete také kliknout na šipku  v horní části seznamu zpráv aktivujte rozevírací nabídku a poté klikněte na Nepřečtená pošta or Uvedená pošta z rozevírací nabídky vyfiltrovat nepřečtené nebo zmíněné e-maily a kliknout Všechna pošta z rozevírací nabídky vymažete filtr.

5.2 Filtrování e-mailů konfigurací nastavení zobrazení

Můžete změnit nastavení zobrazení a snadno filtrovat e-maily podle zadaných kritérií. Postupujte prosím následovně:

1. Po otevření složky Doručená pošta klikněte prosím Pohled > Nastavení zobrazení.

2. V dialogovém okně Upřesnit nastavení zobrazení klikněte na ikonu Filtr .

3. V dialogovém okně Filtr můžete podle potřeby přidat jedno nebo více kritérií filtru.

(1) Na kartě Zprávy můžete přidat níže kritéria filtru:

• Vyhledejte slova: filtrování e-mailů podle zadaných klíčových slov v předmětu nebo těle zprávy;
• od: filtrovat e-maily podle odesílatele;
• Odeslat: filtrování e-mailů podle příjemců;
• Kde jsem: filtrování e-mailů, které byly odeslány pouze mně, filtrování e-mailů, které byly Cc více lidem, včetně mě, nebo filtrování e-mailů, které byly odeslány více lidem, včetně mě;
• Čas: filtrování e-mailů podle doby přijetí, doby odeslání, doby splatnosti, doby vypršení platnosti, doby vytvoření nebo změny času.

(2) Na kartě Další možnosti můžete přidat níže kritéria filtru:

• Kategorie: filtrování e-mailů podle jedné nebo více kategorií;
• Pouze položky, které jsou: filtr nepřečtených nebo přečtených e-mailů;
• Pouze položky s: filtrování e-mailů s přílohami nebo bez nich;
• Čí je to důležité: filtrovat e-maily podle stavu důležitosti;
• Pouze položky, které: filtrovat e-maily podle stavu vlajky;
• Shodný případ: filtrování e-mailů s rozlišováním velkých a malých písmen;
• velikost: filtrovat e-maily podle velikosti zprávy.

(3) Na kartě Upřesnit můžete podle potřeby přidat několik vlastních kritérií filtru.

Například chcete filtrovat e-maily podle příjemce kopie, můžete určit kritéria filtru jako „Kopie obsahuje zadanou e-mailovou adresu"V Definujte více kritérií a klepněte na tlačítko Přidat do seznamu tlačítko pro přidání tohoto vlastního kritéria filtru do Najděte položky, které odpovídají těmto kritériím seznam.

Zde můžete přidat libovolná kritéria filtru a logický vztah mezi těmito kritérii je A AUTOMATIZACI.

4, Klepněte na tlačítko OK postupně uložte nastavení filtru.

Nyní uvidíte, že e-maily jsou filtrovány a v seznamu zpráv jsou uvedeny pouze e-maily splňující všechna zadaná kritéria filtru.

Tip: Pokud filtrujete e-maily změnou nastavení zobrazení, můžete filtr vymazat následujícím způsobem: (1) klikněte Pohled > Nastavení zobrazení; (2) V dialogovém okně Upřesnit nastavení zobrazení klepněte na ikonu Filtr tlačítko; (3) V dialogovém okně Filtr klikněte na Vymazat vše nejprve tlačítko a poté klikněte na OK tlačítko; (4) Nakonec klikněte na OK zavřete dialogové okno Upřesnit nastavení zobrazení.

5.3 Poznámky

Kliknutím na možnost můžete vymazat všechna vlastní nastavení zobrazení a obnovit výchozí zobrazení Pohled > Resetovat zobrazení snadno.

Po otevření složky pošty, říká složka Doručená pošta, můžete změnit nastavení písma a zobrazení tabulky (řádky a sloupce) v seznamu zpráv. Zde v tomto výukovém programu ukážete způsob, jak provést další nastavení a přizpůsobit vzhled seznamu zpráv v Outlooku.

6.1 Nakonfigurujte další nastavení pro změnu písem a dalších nastavení zobrazení tabulky

Předpokládejme, že složka Doručená pošta je v zobrazení náhledu, a například vezmu složku Doručená pošta ke konfiguraci dalších nastavení pro změnu písma a dalších nastavení zobrazení tabulky pro seznam zpráv.

1. Po otevření složky Doručená pošta klikněte prosím Pohled > Nastavení zobrazení.

2. V dialogovém okně Upřesnit nastavení zobrazení klikněte na ikonu Další nastavenítlačítko s.

3. Nyní vyjde dialogové okno Další nastavení. Nastavení zobrazení můžete nakonfigurovat podle potřeby.

6.1.1 Sloupcové písmo

Toto tlačítko změní písmo, styl písma a velikost písma v záhlaví sloupců.

V dialogovém okně Další nastavení klikněte na Sloupcové písmo knoflík. Poté v dialogovém okně Písmo postupně zadejte písmo, jeho styl a velikost, jak potřebujete, a klikněte na ikonu OK tlačítko pro uložení nastavení písma.

Po uložení nastavení zobrazení uvidíte, jak se změní písmo záhlaví sloupců v seznamu zpráv, jak jste zadali.

6.1.2 Písmo řádků

Toto tlačítko změní písmo, styl písma a velikost písma každého řádku e-mailu v seznamu zpráv.

V dialogovém okně Další nastavení klikněte na ikonu Řádkové písmo knoflík. Poté v dialogu Písmo zadejte písmo, jeho styl a velikost, jak potřebujete, a klikněte na OK .

Po uložení nastavení zobrazení uvidíte, že se každý řádek v seznamu zpráv změní a zobrazí jako zadané písmo, styl písma a velikost písma.

6.1.3 Povolit úpravy v buňce

Pokud to zaškrtnete Povolit úpravy v buňce možnost v dialogovém okně Další nastavení a uložit změny zobrazení, uvidíte, že každé pole určitého e-mailu v seznamu zpráv je upravitelné. Stačí kliknout na zadané pole a můžete přímo přidat, odebrat nebo upravit obsah tohoto pole.

6.1.4 Zobrazit řádek „nová položka“

Po zaškrtnutí Povolit úpravy v buňce Možnost v dialogovém okně Další nastavení se zobrazí Zobrazit řádek „nová položka“ možnost je zaškrtnutelná. Pokud povolíte tuto možnost, přidá se do horní části seznamu zpráv prázdný řádek, abyste mohli snadno přidat nový příspěvek.

6.1.5 Styl mřížky

Ve výchozím nastavení jsou čáry mřížky mezi e-maily plné. Zde můžete změnit styl čáry mřížky.

V dialogovém okně Další nastavení klikněte na Styl čáry mřížky pole a v rozevíracím seznamu vyberte styl čáry mřížky.

Po uložení nastavení zobrazení uvidíte, že se čáry mřížky mezi e-maily změní na zadaný styl v seznamu zpráv.

6.1.6 Zobrazit položky ve skupinách

Ve výchozím nastavení je tato možnost zaškrtnuta v dialogovém okně Další nastavení. Pokud zakážete Zobrazit položky ve skupinách Možnost, názvy skupin budou odstraněny ze seznamu zpráv.

6.1.7 Písmo (náhled zprávy)

Toto tlačítko změní písmo, styl písma a velikost písma náhledu zprávy v seznamu zpráv.

V dialogovém okně Další nastavení klikněte na ikonu Písmo tlačítko v Náhled zprávy sekce. Poté v dialogu Písmo zadejte písmo, jeho styl a velikost, jak potřebujete, a klikněte na OK .

Po uložení nastavení zobrazení uvidíte, že se texty v náhledu zprávy zobrazí jako zadané písmo, styl písma a velikost písma v seznamu zpráv.

6.1.8 Podokno čtení

V dialogovém okně Další nastavení zaškrtněte políčko Právo Možnost zobrazí podokno pro čtení na pravé straně seznamu zpráv a zkontroluje Spodní část Při kontrole se v dolní části seznamu zpráv zobrazí podokno pro čtení pryč vypne podokno pro čtení.

6.1.9 Použijte kompaktní rozložení v šířkách menších než n znaků

Tato možnost je ve výchozím nastavení zaškrtnuta v dialogovém okně Další nastavení. Pokud je tato možnost povolena, aktuální zobrazení se automaticky změní na kompaktní zobrazení, když je rozhraní aplikace Outlook příliš úzké, aby zobrazilo zadaný počet znaků.
Pokud je tato možnost zakázána, můžete vybrat Vždy použijte jednořádkové rozložení or Vždy používejte kompaktní rozložení jak potřebujete.

6.1.10 Zobrazit zprávy ze všech složek v rozšířených skupinách konverzací

Pokud povolíte tuto možnost a uspořádáte e-maily podle vlákna konverzace v aktuálním zobrazení, e-maily z jiných složek se zobrazí v rozbalených konverzacích pouze v případě, že tyto e-maily patří do vláken konverzace.

6.1.11 Zobrazit skupiny konverzací pomocí klasického odsazeného zobrazení

Pokud povolíte tuto možnost a uspořádáte e-maily podle vlákna konverzace v aktuálním zobrazení, budou odpovědi automaticky odsazeny pod e-maily, na které jste v konverzacích odpověděli.

Poznámky

1. Pokud je složka pošty v kompaktním zobrazení, některá z výše uvedených nastavení zobrazení se nemusí projevit, dokud nepřesunete podokno pro čtení do dolní části seznamu zpráv nebo nevypnete podokno pro čtení.

2. Bez ohledu na to, kolik vlastních nastavení zobrazení jste provedli, můžete všechna rychle vymazat kliknutím Pohled > Resetovat zobrazení.

Je běžné používat podmíněné formátování k automatickému zvýraznění buněk, řádků nebo sloupců v aplikaci Excel. Podobně jako v aplikaci Excel můžeme také použít podmíněné formátování pro automatické zvýraznění e-mailů v aplikaci Outlook. Tento kurz vám ukáže, jak používat podmíněné formátování v Outlooku.

7.1 Použijte podmíněné formátování pro automatické zvýraznění e-mailů

Předpokládejme, že musíme automaticky zvýrazňovat všechny e-maily od určitého odesílatele ve složce Doručená pošta, můžeme použít podmíněné formátování, abychom to mohli provést takto:

1. Po otevření složky Doručená pošta klikněte prosím Pohled > Nastavení zobrazení.

2. V dialogovém okně Upřesnit nastavení zobrazení klikněte na ikonu Podmíněné formátování .

3. Nyní vychází dialogové okno Podmíněné formátování. Klikněte prosím na přidat Klepněte na tlačítko a poté zadejte nový název pravidla podmíněného formátování do pole Jméno a Příjmení box.

Tipy: Pokud potřebujete upravit existující pravidlo, kliknutím zvýrazněte pravidlo v Pravidla pro toto zobrazení seznam.

4. Pokračujte kliknutím na Písmo v dialogovém okně Podmíněné formátování. Poté v dialogovém okně Písmo zadejte písmo, jeho styl, velikost, barvu atd. A klikněte na OK .

5. Pokračujte kliknutím na Stav v dialogovém okně Podmíněné formátování. Poté v dialogovém okně Filtr zadejte kritéria filtru podle potřeby a klikněte na ikonu OK .

Tipy: V mém případě zadám e-mailovou adresu zadaného odesílatele do od pole v dialogovém okně Filtr.

6. Klepněte na tlačítko OK tlačítka pro uložení nastavení a zavření dialogů.

Nyní v seznamu zpráv uvidíte, že všechny e-maily splňující zadaná kritéria jsou automaticky zvýrazněny.

7.2 Poznámky

1. Zadané pravidlo podmíněného formátování můžete vymazat následujícím způsobem: (1) klikněte Pohled > Nastavení zobrazení; (2) klikněte Podmíněné formátování tlačítko v dialogovém okně Upřesnit nastavení zobrazení; (3) V dialogu Podmíněné formátování kliknutím vyberte pravidlo podmíněného formátování a klikněte na ikonu Vymazat tlačítko; (4) Klepněte na tlačítko OK tlačítka pro uložení změn.

2. Všechna vlastní nastavení zobrazení můžete vymazat a obnovit výchozí zobrazení kliknutím Pohled > Resetovat zobrazení.

Jak víte, e-maily jsou uvedeny ve velké tabulce v seznamu zpráv. Můžete nakonfigurovat nastavení zobrazení a změnit formát zobrazení sloupců, jako je zarovnání, šířka sloupce, štítek atd. V tabulce.

8.1 Zadejte formáty zobrazení pro každý sloupec (pole)

Předpokládejme, že je Doručená pošta v zobrazení náhledu, můžete určit formáty zobrazení pro sloupce nebo pole v seznamu zpráv takto:

1. Po otevření složky Doručená pošta klikněte prosím Pohled > Nastavení zobrazení.

2. V dialogovém okně Upřesnit nastavení zobrazení klikněte na ikonu Formátovat sloupce .

3. Nyní vyjde dialogové okno Formátovat sloupce. Nakonfigurujte a změňte možnosti podle potřeby:

(1) V Dostupná pole seznamu, kliknutím vyberte sloupec, který chcete změnit.

(2) Klikněte na Formát z rozevíracího seznamu vyberte požadovaný styl formátu.
Tipy: Možnosti Formát rozevírací seznam se významně liší v závislosti na sloupci, který jste vybrali v Dostupná pole seznam.

(3) Pokud potřebujete sloupec přejmenovat, zadejte název do pole štítek box.

(4) V Šířka můžete nakonfigurovat zobrazení zadaného sloupce v pevné šířce nebo v dynamické šířce na základě obsahu tohoto e-mailového pole.
Tipy: I když jste určili pevnou šířku, pevná hodnota se automaticky změní, když změníte šířku rozhraní aplikace Outlook, zapnete nebo vypnete další části, jako je podokno složek, seznam úkolů atd.

(5) V Zarovnání sekce, změňte zarovnání v zadaném sloupci. Existují tři styly zarovnání: Vlevo, Na střed a Vpravo.

4. Po dokončení nastavení klikněte na ikonu OK tlačítka pro uložení nastavení a zavření dialogů.

Nyní v seznamu zpráv uvidíte, že se zadaný sloupec zobrazí v novém formátu.

8.2 Poznámky

1. Některá z výše uvedených nastavení zobrazení se nemusí projevit, když se v pravé části seznamu zpráv zobrazuje podokno pro čtení. V této situaci můžete podokno pro čtení vypnout nebo přesunout do dolní části seznamu zpráv kliknutím Pohled > Podokno pro čtení > pryč or Spodní část.

2. Kliknutím na ikonu můžete rychle vymazat všechna vlastní nastavení a formáty zobrazení Pohled > Resetovat zobrazení.

Pokud jste ve složce provedli vlastní nastavení zobrazení, například přidat sloupec, změnit kritéria skupiny, kritéria řazení nebo filtrovat e-maily atd., Můžete rychle obnovit výchozí nastavení zobrazení v aplikaci Outlook.

9.1 Resetovat aktuální pohled

1. Otevřete zadanou složku, kterou obnovíte na výchozí nastavení zobrazení, a klepněte na Pohled > Resetovat zobrazení.

2. Ve vyskakovacím dialogovém okně aplikace Microsoft Outlook klikněte na ikonu Ano .

Nyní se otevírací složka okamžitě obnoví na výchozí nastavení zobrazení.

Obnovit zobrazení určitého pohledu

Níže uvedené kroky můžete také použít k obnovení nastavení zobrazení určitého pohledu.

1. Otevřete zadanou složku a klikněte na Pohled > Změnit pohled > Správa pohledů.

2. V dialogovém okně Spravovat všechna zobrazení klepnutím vyberte určené zobrazení, které chcete resetovat, a klepněte na ikonu resetovat .

3. Ve vyskakovacím dialogovém okně aplikace Microsoft Outlook klikněte na ikonu Ano .

Zadané zobrazení bylo dosud resetováno. Zavřete dialogové okno Spravovat všechna zobrazení podle potřeby.

Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!

• Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
• Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
• Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
• Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
• Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.