Přizpůsobit aktuální zobrazení - uspořádat a seskupit e-maily

Autor: Kelly Naposledy změněno: 2020-01-13

Pokud jste nepřizpůsobili zobrazení složky Doručená pošta nebo se neobnovili na výchozí zobrazení, jsou e-maily seskupeny a seřazeny podle data a času přijetí automaticky v seznamu zpráv. V tomto výukovém programu vám ukážeme způsob uspořádání nebo seskupení e-mailů podle různých kritérií.

Rychlé uspořádání (seskupení a třídění) e-mailů
Seskupte e-maily pomocí nastavení zobrazení

Pozor: Tento kurz je představen na základě účtu Exchange v desktopovém programu Microsoft Outlook 2019 ve Windows 10. A může se výrazně nebo mírně lišit v závislosti na typech e-mailových účtů (Exchange, IMAP nebo POP), verzích prostředí Microsoft Outlook a Windows. .

Rychlé uspořádání (seskupení a třídění) e-mailů

Můžete rychle uspořádat e-maily (seskupovat a třídit e-maily současně) pomocí příkazů pro uspořádání na pásu karet a v seznamu zpráv snadno.

1. Po otevření složky Doručená pošta klikněte prosím Více ikona v pravém dolním rohu Uspořádání rámeček na Zobrazit a klepněte na tlačítko Zobrazit ve skupinách tuto možnost povolit.
Tipy: Ve výchozím nastavení je tato možnost povolena. Raději zkontrolujte, zda to bylo povoleno před níže uvedenými operacemi.

2. Poté můžete e-maily rychle uspořádat kliknutím na kritéria v seznamu Uspořádání rámeček na Zobrazit Karta.

Můžete také rychle uspořádat e-maily v seznamu zpráv kliknutím v horní části seznamu zpráv a poté vyberte kritéria uspořádání v Řadit dle v rozevíracím seznamu. Viz screenshot:

Seskupte e-maily pomocí nastavení zobrazení

Můžete také nakonfigurovat nastavení zobrazení a poté snadno seskupit e-maily podle jednoho nebo více kritérií v aktuálním zobrazení.

1. Po otevření složky Doručená pošta klikněte prosím Zobrazit > Nastavení zobrazení.

2. V úvodním dialogovém okně klikněte na ikonu Skupina vytvořená .

3. V rozbalovacím dialogovém okně Seskupit podle postupujte takto:
(1) Odškrtněte Automaticky seskupit podle dohody volba;
(2) V Seskupit položky podle v části vyberte z rozevíracího seznamu kritéria, podle kterých budete e-maily seskupovat;
(3) Vyberte a zkontrolujte pořadí řazení podle potřeby. V tomto případě zkontroluji Vzestupně.

Tipy:
(1) Pokud nemůžete najít výše uvedená kritéria skupiny ve výše uvedeném kroku (2), můžete změnit kategorii pole z Vyberte dostupná pole z rozevírací seznam a poté vyberte kritéria skupiny v Seskupit položky podle rozevírací seznam znovu.
(2) Pokud potřebujete seskupit e-maily podle více kritérií, zadejte kritéria pro seskupení a pořadí řazení níže Pak sekce tolik, kolik potřebujete.

4. Klepněte na tlačítko OK > OK postupně.

Nyní jsou e-maily seskupeny podle zadaných kritérií v seznamu zpráv.

Poznámky

(1) Pokud potřebujete znovu vymazat přizpůsobenou skupinu a položky skupiny podle data, klikněte prosím Zobrazit > Datum v Uspořádání pole na pásu karet nebo > Datum v horní části seznamu zpráv.

(2) Pokud potřebujete vymazat vlastní nastavení zobrazení z aktuálního zobrazení, klikněte prosím Zobrazit > Resetovat zobrazení na pásu karet.