Přejít k hlavnímu obsahu

Přizpůsobení aktuálního zobrazení - podmíněné formátování

Autor: Kelly Naposledy změněno: 2020-01-13

Je běžné používat podmíněné formátování k automatickému zvýraznění buněk, řádků nebo sloupců v aplikaci Excel. Podobně jako v aplikaci Excel můžeme také použít podmíněné formátování pro automatické zvýraznění e-mailů v aplikaci Outlook. Tento kurz vám ukáže, jak používat podmíněné formátování v Outlooku.

Pozor: Tento kurz je představen na základě účtu Exchange v desktopovém programu Microsoft Outlook 2019 ve Windows 10. A může se výrazně nebo mírně lišit v závislosti na typech e-mailových účtů (Exchange, IMAP nebo POP), verzích prostředí Microsoft Outlook a Windows. .


K automatickému zvýraznění e-mailů použijte podmíněné formátování

Předpokládejme, že musíme automaticky zvýrazňovat všechny e-maily od určitého odesílatele ve složce Doručená pošta, můžeme použít podmíněné formátování, abychom to mohli provést takto:

1. Po otevření složky Doručená pošta klikněte prosím Zobrazit > Nastavení zobrazení.

2. V dialogovém okně Upřesnit nastavení zobrazení klikněte na ikonu Podmíněné formátování .

3. Nyní vychází dialogové okno Podmíněné formátování. Klikněte prosím na přidat Klepněte na tlačítko a poté zadejte nový název pravidla podmíněného formátování do pole Jméno box.

Tipy: Pokud potřebujete upravit existující pravidlo, kliknutím zvýrazněte pravidlo v Pravidla pro toto zobrazení seznam.

4. Pokračujte kliknutím na Písmo v dialogovém okně Podmíněné formátování. Poté v dialogovém okně Písmo zadejte písmo, jeho styl, velikost, barvu atd. A klikněte na OK .

5. Pokračujte kliknutím na Stav v dialogovém okně Podmíněné formátování. Poté v dialogovém okně Filtr zadejte kritéria filtru podle potřeby a klikněte na ikonu OK .

Tipy: V mém případě zadám e-mailovou adresu zadaného odesílatele do od pole v dialogovém okně Filtr.

6. Klepněte na tlačítko OK tlačítka pro uložení nastavení a zavření dialogů.

Nyní v seznamu zpráv uvidíte, že všechny e-maily splňující zadaná kritéria jsou automaticky zvýrazněny.


Poznámky

1. Zadané pravidlo podmíněného formátování můžete vymazat následujícím způsobem: (1) klikněte Zobrazit > Nastavení zobrazení; (2) klikněte Podmíněné formátování tlačítko v dialogovém okně Upřesnit nastavení zobrazení; (3) V dialogu Podmíněné formátování kliknutím vyberte pravidlo podmíněného formátování a klikněte na ikonu Vymazat tlačítko; (4) Klepněte na tlačítko OK tlačítka pro uložení změn.

2. Všechna vlastní nastavení zobrazení můžete vymazat a obnovit výchozí zobrazení kliknutím Zobrazit > Resetovat zobrazení.


Další články ...


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Nejnovější zprávy: Kutools for Outlook Spouští bezplatnou verzi!

Zažijte zcela nové Kutools for Outlook BEZPLATNÁ verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, vaše k používání NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!

🤖 Kutools AI : Využívá pokročilou technologii umělé inteligence k snadnému zpracování e-mailů, včetně odpovídání, shrnutí, optimalizace, rozšiřování, překládání a vytváření e-mailů.

???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Připomenout e-maily  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Použijte Kutools ve vašem preferovaném jazyce – podporuje angličtinu, španělštinu, němčinu, francouzštinu, čínštinu a více než 40 dalších!

Okamžité odemknutí Kutools for Outlook jediným kliknutím. Nečekejte, stáhněte si nyní a zvyšte svou efektivitu!

kutools pro funkce aplikace Outlook1 kutools pro funkce aplikace Outlook2