Přejít k hlavnímu obsahu

Přizpůsobit aktuální zobrazení - třídit e-maily

Autor: Kelly Naposledy změněno: 2020-01-13

Po otevření složky Doručená pošta uvidíte, že e-maily jsou automaticky seskupeny a seřazeny podle data přijetí v seznamu zpráv. V některých případech můžete e-maily třídit podle jednoho nebo více kritérií. V tomto výukovém programu vám ukážeme řešení řazení e-mailů v seznamu zpráv.

Pozor: Tento kurz je představen na základě účtu Exchange v desktopovém programu Microsoft Outlook 2019 ve Windows 10. A může se výrazně nebo mírně lišit v závislosti na typech e-mailových účtů (Exchange, IMAP nebo POP), verzích prostředí Microsoft Outlook a Windows. .


Rychlé třídění e-mailů podle příkazů uspořádání

E-maily můžete rychle třídit kliknutím na příkazy v Uspořádání pole v Zobrazit na pásu karet.

1. Chcete například seřadit e-maily podle odesílatele, musíte kliknout na ikonu Více ikona  v pravém dolním rohu Uspořádání rámeček na Zobrazit a klepněte na tlačítko Zobrazit ve skupinách zakázat.

2. Pak klikněte na tlačítko od v Uspořádání pole seřadit e-maily podle odesílatele a kliknout Zpětné řazení převrátit aktuální pořadí řazení podle potřeby.

Tipy: Můžete také kliknout na šipku  v horní části seznamu zpráv a poté zadejte kritéria řazení v Řadit dle v rozevíracím seznamu seřadíte e-maily v seznamu zpráv. A klikněte Od A do Z or Z do A v  rozevírací seznam nebo  v horní části seznamu zpráv zrušíte pořadí řazení.


Rychlé třídění e-mailů kliknutím na záhlaví sloupce

Pokud se sloupce v zobrazení zobrazují, můžete kliknout na záhlaví určitého sloupce a snadno tak snadno třídit všechny e-maily podle polí.

Tip:
(1) Pokud je složka Doručená pošta v kompaktním zobrazení, můžete kliknout Zobrazit > Podokno pro čtení > pryč or Spodní část pro zobrazení všech sloupců.
(2) Pokud je rozhraní aplikace Outlook příliš úzké, aby se zobrazily všechny sloupce, sloupce zmizí.


Řazení e-mailů konfigurací nastavení zobrazení

Podle potřeby můžete nakonfigurovat nastavení zobrazení a třídit e-maily podle jednoho nebo více kritérií.

1. Po otevření složky Doručená pošta klikněte prosím Zobrazit > Nastavení zobrazení.

2. V dialogovém okně Upřesnit nastavení zobrazení klikněte na ikonu Typ .

3. Ve vyskakovacím dialogu Řazení v Řadit položky podle V rozevíracím seznamu vyberte kritéria primárního řazení a podle potřeby zkontrolujte správné pořadí řazení.

Tip:
(1) Pokud potřebujete přidat sekundární kritéria řazení, přejděte k prvnímu Pak části, vyberte sekundární kritéria řazení a pořadí řazení. Stejně tak třetí a čtvrté kritérium řazení.
(2) Pokud nemůžete z rozevíracího seznamu zjistit správná kritéria řazení, můžete změnit kategorii pole z Vyberte dostupná pole z rozevírací seznam a poté zadejte kritéria řazení.

4, Klepněte na tlačítko OK postupně uložte nastavení zobrazení.

Nyní jsou všechny e-maily seřazeny podle zadaných kritérií řazení v seznamu zpráv.


Poznámky

1. Můžete kliknout Datum v Uspořádání pole v Zobrazit na pásu karet k vymazání přizpůsobeného řazení a obnovení původního řazení.

2. Kliknutím na ikonu můžete vymazat všechna přizpůsobená nastavení zobrazení z aktuálního zobrazení Zobrazit > Resetovat zobrazení.


Další články ...


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Nejnovější zprávy: Kutools for Outlook Spouští bezplatnou verzi!

Zažijte zcela nové Kutools for Outlook BEZPLATNÁ verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, vaše k používání NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!

🤖 Kutools AI : Využívá pokročilou technologii umělé inteligence k snadnému zpracování e-mailů, včetně odpovídání, shrnutí, optimalizace, rozšiřování, překládání a vytváření e-mailů.

???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Připomenout e-maily  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Použijte Kutools ve vašem preferovaném jazyce – podporuje angličtinu, španělštinu, němčinu, francouzštinu, čínštinu a více než 40 dalších!

Okamžité odemknutí Kutools for Outlook jediným kliknutím. Nečekejte, stáhněte si nyní a zvyšte svou efektivitu!

kutools pro funkce aplikace Outlook1 kutools pro funkce aplikace Outlook2