Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
English English

Vytvořit, upravit, přejmenovat nebo odebrat vlastní zobrazení v aplikaci Outlook

Ve výchozím nastavení existují čtyři přednastavená zobrazení složek pošty: kompaktní zobrazení, jedno zobrazení a zobrazení náhledu. Někdy jsme možná změnili nastavení zobrazení v aktuální složce pošty, říká přidání konkrétního sloupce, nastavení pravidla podmíněného formátování pro speciální zprávy, použití pravidel filtrování / řazení / skupin atd. V těchto situacích můžeme zobrazení uložit jako vlastní pohled. Mezitím také můžeme odebrat, upravit nebo přejmenovat vlastní zobrazení.

Poznámka: Tento kurz je představen na základě účtu Exchange v desktopovém programu Microsoft Outlook 2019 ve Windows 10. A může se výrazně nebo mírně lišit v závislosti na typech e-mailových účtů (Exchange, IMAP nebo POP), verzích prostředí Microsoft Outlook a Windows. .


1. Uložte vlastní zobrazení

V některých případech nemusí přednastavená zobrazení vyhovovat vašim potřebám. Chcete-li zobrazovat speciální e-maily, musíte upravit nastavení zobrazení. Tento kurz vám ukáže dvě řešení pro uložení vlastního zobrazení v Outlooku.

1.1 Uložte aktuální vlastní zobrazení jako nové zobrazení

Pokud jste přizpůsobili aktuální zobrazení, můžete aktuální vlastní zobrazení uložit přímo jako nové. Postupujte prosím následovně:

1. Po změně aktuálního zobrazení klikněte Pohled > Změnit pohled > Uložit aktuální pohled jako nový pohled.

2. V dialogovém okně Kopírovat zobrazení zadejte do pole Název nového pohledu Název nového pohledu políčko, zaškrtněte jednu z možností v Může být používán a klepněte na tlačítko OK .

Nyní je nový vlastní pohled uložen a přidán do složky Změnit pohled rozbalovací nabídka.

1.2 Vytvořte nové vlastní zobrazení

Chcete-li vytvořit a uložit zcela nové vlastní zobrazení, postupujte takto:

1. Otevřete složku, pro kterou vytvoříte vlastní zobrazení, a klikněte na Pohled > Změnit pohled > Správa pohledů.
doc uložit vlastní zobrazení 4

2. V dialogovém okně Spravovat všechna zobrazení klikněte na ikonu Nový .

3. V dialogovém okně Vytvořit nové zobrazení postupujte takto:
(1) V Název nového pohledu pole, prosím, zadejte jméno, jak potřebujete;
(2) V Typ pohledu v seznamu vyberte kliknutím požadovaný typ zobrazení;
(3) V Může být používán sekce, prosím zaškrtněte jednu z možností, jak potřebujete;
(4) Klikněte na OK .

4. Nyní vychází dialogové okno Pokročilé nastavení zobrazení. Nakonfigurujte nastavení zobrazení podle potřeby a klikněte na OK .

Výukové programy o přizpůsobení zobrazení složek:

5. Nyní se vrátíte do dialogového okna Spravovat všechna zobrazení, klikněte na ikonu OK tlačítko pro uložení nového vlastního zobrazení, nebo klikněte na Použít zobrazení tlačítko pro okamžité použití tohoto vlastního zobrazení podle potřeby.


2. Upravte vlastní zobrazení

Pokud jste vytvořili vlastní zobrazení v aplikaci Outlook, můžete jej snadno upravit. Tento výukový program vám ukáže kroky podrobně.

1. Klepnutím otevřete složku, jejíž vlastní zobrazení budete upravovat, a klepněte na Pohled > Změnit pohled > Správa pohledů.

2. V dialogovém okně Spravovat všechna zobrazení kliknutím vyberte vlastní zobrazení, které chcete upravit, a klikněte na ikonu Upravit .

3. Nyní se zobrazí dialogové okno Pokročilé nastavení zobrazení. Změňte nastavení zobrazení podle potřeby a klikněte na ikonu OK .

Výukové programy o přizpůsobení zobrazení složek:

4. V dialogovém okně Spravovat všechna zobrazení klikněte na ikonu OK tlačítko pro uložení změn nebo klikněte na Použít zobrazení tlačítko pro použití tohoto vlastního zobrazení najednou.

Poznámka: V tomto výukovém programu můžete také upravit přednastavené kompaktní zobrazení, jedno zobrazení a náhled.

3. Přejmenujte vlastní zobrazení

Pokud jste vytvořili vlastní zobrazení v aplikaci Outlook, můžete nejen upravit nastavení zobrazení vlastního zobrazení, ale také jej přejmenovat. V tomto kurzu se dozvíte, jak přejmenovat vlastní zobrazení.

1. Klepnutím otevřete složku, jejíž vlastní zobrazení přejmenujete, a klepněte na Pohled > Změnit pohled > Správa pohledů.

2. V dialogovém okně Spravovat všechna zobrazení kliknutím vyberte vybrané vlastní zobrazení, které přejmenujete, a klikněte na ikonu Přejmenovat .

3. V dialogovém okně Přejmenovat zobrazení zadejte nový název a klikněte na ikonu OK .

Nyní je zadané vlastní zobrazení přejmenováno.

Poznámka: Přednastavené pohledy, včetně kompaktního pohledu, jednoho pohledu a náhledu nelze přejmenovat.


4. Odeberte vlastní zobrazení

Tento kurz hovoří o tom, jak odebrat vlastní zobrazení ze složky v aplikaci Outlook.

Vlastní zobrazení můžete rychle odebrat následujícím způsobem:

1. Klepnutím otevřete složku, jejíž vlastní zobrazení odeberete, a klepněte na Pohled > Změnit pohled > Správa pohledů.

2. V dialogovém okně Spravovat všechna zobrazení klepnutím vyberte určené zobrazení, které chcete odstranit, a klepněte na ikonu Vymazat .

3. Ve vyskakovacím potvrzovacím dialogu klikněte na Ano .

Zadané vlastní zobrazení bylo dosud odebráno z vybrané složky.

Poznámka: Přednastavené pohledy, včetně kompaktního pohledu, jednoho pohledu a náhledu nelze odstranit.


Další články ...


Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!

  • Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
  • Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
  • Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
  • Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
  • Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.
záběr kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus karta 1180x121
 
Komentáře (0)
Zatím žádné hodnocení. Buďte první, kdo ohodnotí!
Zatím zde nejsou žádné komentáře
Zanechat své připomínky
Odesílání jako host
×
Ohodnoťte tento příspěvek:
0   Postavy
Doporučená umístění