Přejít k hlavnímu obsahu

Vytvořit, upravit, přejmenovat nebo odebrat vlastní zobrazení v aplikaci Outlook

Ve výchozím nastavení existují čtyři přednastavená zobrazení složek pošty: kompaktní zobrazení, jedno zobrazení a zobrazení náhledu. Někdy jsme možná změnili nastavení zobrazení v aktuální složce pošty, říká přidání konkrétního sloupce, nastavení pravidla podmíněného formátování pro speciální zprávy, použití pravidel filtrování / řazení / skupin atd. V těchto situacích můžeme zobrazení uložit jako vlastní pohled. Mezitím také můžeme odebrat, upravit nebo přejmenovat vlastní zobrazení.

Poznámka: Tento kurz je představen na základě účtu Exchange v desktopovém programu Microsoft Outlook 2019 ve Windows 10. A může se výrazně nebo mírně lišit v závislosti na typech e-mailových účtů (Exchange, IMAP nebo POP), verzích prostředí Microsoft Outlook a Windows. .


1. Uložte vlastní zobrazení

V některých případech nemusí přednastavená zobrazení vyhovovat vašim potřebám. Chcete-li zobrazovat speciální e-maily, musíte upravit nastavení zobrazení. Tento kurz vám ukáže dvě řešení pro uložení vlastního zobrazení v Outlooku.

1.1 Uložte aktuální vlastní zobrazení jako nové zobrazení

Pokud jste přizpůsobili aktuální zobrazení, můžete aktuální vlastní zobrazení uložit přímo jako nové. Postupujte prosím následovně:

1. Po změně aktuálního zobrazení klikněte Pohled > Změnit pohled > Uložit aktuální pohled jako nový pohled.

2. V dialogovém okně Kopírovat zobrazení zadejte do pole Název nového pohledu Název nového pohledu políčko, zaškrtněte jednu z možností v Může být používán a klepněte na tlačítko OK .

Nyní je nový vlastní pohled uložen a přidán do složky Změnit pohled rozbalovací nabídka.

1.2 Vytvořte nové vlastní zobrazení

Chcete-li vytvořit a uložit zcela nové vlastní zobrazení, postupujte takto:

1. Otevřete složku, pro kterou vytvoříte vlastní zobrazení, a klikněte na Pohled > Změnit pohled > Správa pohledů.
doc uložit vlastní zobrazení 4

2. V dialogovém okně Spravovat všechna zobrazení klikněte na ikonu Nový .

3. V dialogovém okně Vytvořit nové zobrazení postupujte takto:
(1) V Název nového pohledu pole, prosím, zadejte jméno, jak potřebujete;
(2) V Typ pohledu v seznamu vyberte kliknutím požadovaný typ zobrazení;
(3) V Může být používán sekce, prosím zaškrtněte jednu z možností, jak potřebujete;
(4) Klikněte na OK .

4. Nyní vychází dialogové okno Pokročilé nastavení zobrazení. Nakonfigurujte nastavení zobrazení podle potřeby a klikněte na OK .

Výukové programy o přizpůsobení zobrazení složek:

5. Nyní se vrátíte do dialogového okna Spravovat všechna zobrazení, klikněte na ikonu OK tlačítko pro uložení nového vlastního zobrazení, nebo klikněte na Použít zobrazení tlačítko pro okamžité použití tohoto vlastního zobrazení podle potřeby.


2. Upravte vlastní zobrazení

Pokud jste vytvořili vlastní zobrazení v aplikaci Outlook, můžete jej snadno upravit. Tento výukový program vám ukáže kroky podrobně.

1. Klepnutím otevřete složku, jejíž vlastní zobrazení budete upravovat, a klepněte na Pohled > Změnit pohled > Správa pohledů.

2. V dialogovém okně Spravovat všechna zobrazení kliknutím vyberte vlastní zobrazení, které chcete upravit, a klikněte na ikonu Upravit .

3. Nyní se zobrazí dialogové okno Pokročilé nastavení zobrazení. Změňte nastavení zobrazení podle potřeby a klikněte na ikonu OK .

Výukové programy o přizpůsobení zobrazení složek:

4. V dialogovém okně Spravovat všechna zobrazení klikněte na ikonu OK tlačítko pro uložení změn nebo klikněte na Použít zobrazení tlačítko pro použití tohoto vlastního zobrazení najednou.

Poznámka: V tomto výukovém programu můžete také upravit přednastavené kompaktní zobrazení, jedno zobrazení a náhled.

3. Přejmenujte vlastní zobrazení

Pokud jste vytvořili vlastní zobrazení v aplikaci Outlook, můžete nejen upravit nastavení zobrazení vlastního zobrazení, ale také jej přejmenovat. V tomto kurzu se dozvíte, jak přejmenovat vlastní zobrazení.

1. Klepnutím otevřete složku, jejíž vlastní zobrazení přejmenujete, a klepněte na Pohled > Změnit pohled > Správa pohledů.

2. V dialogovém okně Spravovat všechna zobrazení kliknutím vyberte vybrané vlastní zobrazení, které přejmenujete, a klikněte na ikonu Přejmenovat .

3. V dialogovém okně Přejmenovat zobrazení zadejte nový název a klikněte na ikonu OK .

Nyní je zadané vlastní zobrazení přejmenováno.

Poznámka: Přednastavené pohledy, včetně kompaktního pohledu, jednoho pohledu a náhledu nelze přejmenovat.


4. Odeberte vlastní zobrazení

Tento kurz hovoří o tom, jak odebrat vlastní zobrazení ze složky v aplikaci Outlook.

Vlastní zobrazení můžete rychle odebrat následujícím způsobem:

1. Klepnutím otevřete složku, jejíž vlastní zobrazení odeberete, a klepněte na Pohled > Změnit pohled > Správa pohledů.

2. V dialogovém okně Spravovat všechna zobrazení klepnutím vyberte určené zobrazení, které chcete odstranit, a klepněte na ikonu Vymazat .

3. Ve vyskakovacím potvrzovacím dialogu klikněte na Ano .

Zadané vlastní zobrazení bylo dosud odebráno z vybrané složky.

Poznámka: Přednastavené pohledy, včetně kompaktního pohledu, jednoho pohledu a náhledu nelze odstranit.


Další články ...


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations