V některých případech nemusí přednastavená zobrazení vyhovovat vašim potřebám. Chcete-li zobrazovat speciální e-maily, musíte upravit nastavení zobrazení. Tento kurz vám ukáže dvě řešení pro uložení vlastního zobrazení v Outlooku.

1.1 Uložte aktuální vlastní zobrazení jako nové zobrazení

Pokud jste přizpůsobili aktuální zobrazení, můžete aktuální vlastní zobrazení uložit přímo jako nové. Postupujte prosím následovně:

1. Po změně aktuálního zobrazení klikněte Zobrazit > Změnit pohled > Uložit aktuální pohled jako nový pohled.

2. V dialogovém okně Kopírovat zobrazení zadejte do pole Název nového pohledu Název nového pohledu políčko, zaškrtněte jednu z možností v Může být používán a klepněte na tlačítko OK .

Nyní je nový vlastní pohled uložen a přidán do složky Změnit pohled rozbalovací nabídka.

1.2 Vytvořte nové vlastní zobrazení

Chcete-li vytvořit a uložit zcela nové vlastní zobrazení, postupujte takto:

1. Otevřete složku, pro kterou vytvoříte vlastní zobrazení, a klikněte na Zobrazit > Změnit pohled > Správa pohledů.

2. V dialogovém okně Spravovat všechna zobrazení klikněte na ikonu Nový .

3. V dialogovém okně Vytvořit nové zobrazení postupujte takto:
(1) V Název nového pohledu pole, prosím, zadejte jméno, jak potřebujete;
(2) V Typ pohledu v seznamu vyberte kliknutím požadovaný typ zobrazení;
(3) V Může být používán sekce, prosím zaškrtněte jednu z možností, jak potřebujete;
(4) Klikněte na OK .

4. Nyní vychází dialogové okno Pokročilé nastavení zobrazení. Nakonfigurujte nastavení zobrazení podle potřeby a klikněte na OK .

Výukové programy o přizpůsobení zobrazení složek:

• Změnit aktuální zobrazení
• Přizpůsobit aktuální zobrazení - přidat sloupce
• Přizpůsobit aktuální zobrazení - uspořádat a seskupit e-maily
• Přizpůsobit aktuální zobrazení - třídit e-maily
• Přizpůsobte aktuální zobrazení - filtrujte e-maily
• Přizpůsobit aktuální zobrazení - další nastavení
• Přizpůsobení aktuálního zobrazení - podmíněné formátování
• Přizpůsobte aktuální sloupce ve formátu zobrazení
• Obnovit aktuální zobrazení

5. Nyní se vrátíte do dialogového okna Spravovat všechna zobrazení, klikněte na ikonu OK tlačítko pro uložení nového vlastního zobrazení, nebo klikněte na Použít zobrazení tlačítko pro okamžité použití tohoto vlastního zobrazení podle potřeby.

Pokud jste vytvořili vlastní zobrazení v aplikaci Outlook, můžete jej snadno upravit. Tento výukový program vám ukáže kroky podrobně.

1. Klepnutím otevřete složku, jejíž vlastní zobrazení budete upravovat, a klepněte na Zobrazit > Změnit pohled > Správa pohledů.

2. V dialogovém okně Spravovat všechna zobrazení kliknutím vyberte vlastní zobrazení, které chcete upravit, a klikněte na ikonu Upravit .

3. Nyní se zobrazí dialogové okno Pokročilé nastavení zobrazení. Změňte nastavení zobrazení podle potřeby a klikněte na ikonu OK .

Výukové programy o přizpůsobení zobrazení složek:

• Změnit aktuální zobrazení
• Přizpůsobit aktuální zobrazení - přidat sloupce
• Přizpůsobit aktuální zobrazení - uspořádat a seskupit e-maily
• Přizpůsobit aktuální zobrazení - třídit e-maily
• Přizpůsobte aktuální zobrazení - filtrujte e-maily
• Přizpůsobit aktuální zobrazení - další nastavení
• Přizpůsobení aktuálního zobrazení - podmíněné formátování
• Přizpůsobte aktuální sloupce ve formátu zobrazení
• Obnovit aktuální zobrazení

4. V dialogovém okně Spravovat všechna zobrazení klikněte na ikonu OK tlačítko pro uložení změn nebo klikněte na Použít zobrazení tlačítko pro použití tohoto vlastního zobrazení najednou.

Pokud jste vytvořili vlastní zobrazení v aplikaci Outlook, můžete nejen upravit nastavení zobrazení vlastního zobrazení, ale také jej přejmenovat. V tomto kurzu se dozvíte, jak přejmenovat vlastní zobrazení.

1. Klepnutím otevřete složku, jejíž vlastní zobrazení přejmenujete, a klepněte na Zobrazit > Změnit pohled > Správa pohledů.

2. V dialogovém okně Spravovat všechna zobrazení kliknutím vyberte vybrané vlastní zobrazení, které přejmenujete, a klikněte na ikonu Přejmenovat .

3. V dialogovém okně Přejmenovat zobrazení zadejte nový název a klikněte na ikonu OK .

Nyní je zadané vlastní zobrazení přejmenováno.

Pozor: Přednastavené pohledy, včetně kompaktního pohledu, jednoho pohledu a náhledu nelze přejmenovat.

Tento kurz hovoří o tom, jak odebrat vlastní zobrazení ze složky v aplikaci Outlook.

Vlastní zobrazení můžete rychle odebrat následujícím způsobem:

1. Klepnutím otevřete složku, jejíž vlastní zobrazení odeberete, a klepněte na Zobrazit > Změnit pohled > Správa pohledů.

2. V dialogovém okně Spravovat všechna zobrazení klepnutím vyberte určené zobrazení, které chcete odstranit, a klepněte na ikonu Vymazat .

3. Ve vyskakovacím potvrzovacím dialogu klikněte na Ano .

Zadané vlastní zobrazení bylo dosud odebráno z vybrané složky.

Pozor: Přednastavené pohledy, včetně kompaktního pohledu, jednoho pohledu a náhledu nelze odstranit.