Automaticky přijímat e-maily
Tento kurz vás provede vytvořením skupiny pro automatické odesílání a přijímání a snadným kopírováním, úpravami, přejmenováním nebo odebráním skupiny pro automatické odesílání a přijímání v aplikaci Outlook.
- 1. Vytvořte skupinu pro automatické odesílání a přijímání
- 2. Zkopírujte skupinu automatického odesílání a přijímání
- 3. Upravte skupinu automatického odesílání / klamání
- 4. Přejmenujte skupinu automatického odesílání a přijímání
- 5. Odebrat skupinu automatického odesílání a přijímání
Poznámka: Tento kurz je představen na základě účtu Exchange v desktopovém programu Microsoft Outlook 2019 ve Windows 10. A může se výrazně nebo mírně lišit v závislosti na typech e-mailových účtů (Exchange, IMAP nebo POP), verzích prostředí Microsoft Outlook a Windows. .
1. Vytvořte novou skupinu Odeslat / přijmout
Po přidání e-mailových účtů v Outlooku automaticky přidá skupinu automatického odesílání a přijímání pro všechny účty pro odesílání a přijímání položek v Outlooku. Můžete však vytvořit zcela novou skupinu automatického odesílání a přijímání pro určené e-mailové účty a složky, jak potřebujete.
Můžete snadno vytvořit novou skupinu pro automatické odesílání a přijímání následujícím způsobem:
1, klikněte Odeslat / přijmout > Odesílat / přijímat skupiny > Definujte skupiny odesílání a příjmu.
2. V dialogovém okně Odeslat / přijmout skupiny klikněte na ikonu Nový .
3. Poté do pole Odeslat / přijmout název skupiny zadejte název nové skupiny a klikněte na OK .
4. Nyní se dostanete do dialogového okna Nastavení odesílání a přijímání, nakonfigurujte nastavení následujícím způsobem:
(1) V Účty v podokně kliknutím vyberte jeden e-mailový účet;
(2) Zaškrtněte políčko Zahrnout vybraný účet v této skupině volba;
(3) V Nastavení účtu sekce, zaškrtněte prosím možnosti, jak potřebujete;
(4) V Možnosti složky V sekci vyberte složky, které přidáte do nové skupiny pro odesílání a přijímání, a specifikujte postupně možnosti stahování pro každou vybranou složku.
(5) Výše uvedený postup opakujte (1) - (4) a podle potřeby přidejte do nové skupiny odesílání a přijímání složky dalších e-mailových účtů.
5, Klepněte na tlačítko OK tlačítko pro uložení nastavení a poté podle potřeby zavřete dialogové okno Odeslat / přijmout skupiny.
Tipy: Klepněte na tlačítko Upravte skupinu automatického odesílání a příjmu pro získání podrobnějšího vysvětlení konfigurace nastavení automatické skupiny pro odesílání a přijímání.
2. Zkopírujte skupinu automatického odesílání a přijímání
Kromě vytvoření zcela nové skupiny pro odesílání a přijímání můžete také zkopírovat existující skupinu a poté kopii upravit a vytvořit novou skupinu pro odesílání a přijímání. Tento výukový program zobrazí podrobné kroky ke kopírování skupiny automatického odesílání a přijímání.
Existující skupinu pro automatické odesílání a příjem můžete snadno zkopírovat takto:
1, klikněte Odeslat / přijmout > Odesílat / přijímat skupiny > Definujte skupiny odesílání a příjmu.
2. V dialogovém okně Odeslat / přijmout skupiny klepnutím vyberte skupinu pro odesílání a přijímání, kterou budete kopírovat, a klepněte na ikonu Zkopírujte .
3. Do pole Odeslat / přijmout název skupiny zadejte název nové skupiny a klikněte na OK .
Nyní se zadaná skupina pro odesílání a příjem zkopíruje a její kopie se přidá do seznamu skupin pro odesílání a přijímání. Viz screenshot:
Tipy: Můžete podle potřeby upravit novou skupinu pro odesílání a přijímání. Klepnutím zobrazíte Upravit skupinu pro automatické odesílání a příjem.
3. Upravte skupinu automatického odesílání a přijímání
Ve výchozím nastavení Outlook přijímá e-maily automaticky v pravidelných intervalech (30 minut). Pravidla automatického odesílání a přijímání můžete změnit podle potřeby, říká interval odesílání a přijímání, když je aplikace Outlook online, a podobně.
3.1 Úpravy online nastavení skupiny pro odesílání a přijímání
V aplikaci Outlook můžete změnit nastavení online i offline pro určitou skupinu odesílání a přijímání zvlášť. Tato část vás provede úpravou online nastavení pravidla pro odesílání a přijímání.
1, klikněte Odeslat / přijmout > Odesílat / přijímat skupiny > Definujte skupiny odesílání a příjmu.
2. V dialogovém okně Skupiny odesílání a přijímání klepnutím vyberte specifikovanou skupinu pro odesílání a přijímání, kterou chcete upravit, a poté podle potřeby nakonfigurujte online nastavení.
(1) Zahrnout tuto skupinu do odesílání / přijímání (F9): Pokud zrušíte zaškrtnutí této možnosti, nemůžete ručně odesílat a přijímat položky v této skupině kliknutím Odeslat / přijmout > Odeslat / přijmout všechny složky na pásu karet nebo stisknutím F9 klíč.
(2) Naplánujte automatické odesílání a přijímání každých x minut: Interval odesílání a přijímání této skupiny můžete změnit zaškrtnutím této možnosti a zadáním určeného počtu minut do řádku inline.
(3) Po ukončení proveďte automatické odeslání / přijetí: Pokud zaškrtnete tuto možnost, Outlook před úplným ukončením vždy spustí proces odesílání a přijímání.
3.2 Úpravy nastavení offline skupiny pro odesílání a přijímání
Můžete také nakonfigurovat nastavení offline pro skupinu pro odesílání a přijímání a změnit frekvenci offline aktualizací pro skupinu pro odesílání a přijímání v aplikaci Outlook.
1, klikněte Odeslat / přijmout > Odesílat / přijímat skupiny > Definujte skupiny odesílání a příjmu.
2. V dialogovém okně Skupiny odesílání a přijímání klepnutím vyberte specifikovanou skupinu pro odesílání a přijímání, kterou chcete upravit, a změňte nastavení v části Když je Outlook offline.
(1) Zahrnout tuto skupinu do odesílání / přijímání (F9): Pokud tuto možnost zakážete, Outlook se nepřipojí k položkám v určené skupině odesílání a přijímání kliknutím Odeslat / přijmout > Odeslat / přijmout všechny složky nebo stisknutí F9 klíč, když je Outlook offline.
(2) Naplánujte automatické odesílání a přijímání každých x minut: Pokud potřebujete, aby se aplikace Outlook připojovala k položkám v zadané skupině odesílání a přijímání v pevném intervalu, můžete zaškrtnout tuto možnost a do zadaného pole zadat zadaný počet minut.
3.3 Úpravy dalších nastavení skupiny pro odesílání a přijímání
V této části vám ukážu způsob přidání nebo odebrání e-mailových účtů nebo složek v určité skupině odesílání a přijímání a konfiguraci nastavení odesílání a přijímání také pro určitý e-mailový účet nebo složku.
1, klikněte Odeslat / přijmout > Odesílat / přijímat skupiny > Definujte skupiny odesílání a příjmu.
2. V dialogovém okně Skupiny odesílání a přijímání klepnutím vyberte specifikovanou skupinu pro odesílání a přijímání, kterou chcete upravit, a klepněte na ikonu Změnit .
3. V dialogovém okně Nastavení odesílání a přijímání změňte nastavení podle potřeby.
(1) Vyberte e-mailový účet
Ať už přidáte / odeberete e-mailový účet ze zadané skupiny pro odesílání a přijímání nebo upravíte nastavení e-mailového účtu, musíte vybrat e-mailový účet v Účty nejprve podokno.
(2) Zahrňte vybraný účet do této skupiny
Pokud chcete přidat vybraný e-mailový účet do zadané skupiny pro odesílání a přijímání, zaškrtněte tuto možnost, jinak tuto možnost zrušte.
(3) Možnosti účtu
v Nastavení účtu v sekci můžete vybrat nebo vymazat možnosti pouze pro zadaný e-mailový účet, včetně:
- Odesílejte poštovní položky
- Příjem poštovních zásilek
- Zpřístupněte domovské stránky složek offline
- Synchronizovat formuláře
- Stáhněte si offline adresář
(4) Možnosti složky
Po konfiguraci nastavení pro zadaný e-mailový účet můžete přidat nebo odebrat složky zadaného e-mailového účtu ze skupiny odesílání a přijímání a změnit nastavení odesílání a přijímání pouze pro určené složky.
- Zaškrtnutím nebo odškrtnutím políček před složkami je přidáte nebo odeberete ze skupiny odesílání a přijímání.
- Klepnutím vyberte složku a poté vyberte nebo zrušte zaškrtnutí možností stahování.
4, Klepněte na tlačítko OK pro uložení změn.
4. Přejmenujte skupinu Odeslat / Přijmout
V dialogu Odeslat / přijmout skupiny můžete snadno přejmenovat existující skupinu pro automatické odesílání a přijímání.
Chcete-li přejmenovat skupinu automatického odesílání a přijímání, postupujte podle následujících kroků.
1, klikněte Odeslat / přijmout > Odesílat / přijímat skupiny > Definujte skupiny odesílání a příjmu.
2. Ve skupinách Odeslat / Přijmout kliknutím vyberte požadovanou skupinu, kterou pojmenujete, a klikněte na ikonu Přejmenovat .
3. V dialogovém okně Odeslat / přijmout název skupiny zadejte nový název a klikněte na OK .
Poté se vrátí do dialogu Odeslat / přijmout skupiny a uvidíte, že zadaná skupina pro odesílání a příjem již byla přejmenována. Podle potřeby zavřete dialogové okno Odeslat / přijmout skupiny.
5. Odeberte skupinu pro odesílání a přijímání
Možná jste již dříve vytvořili několik skupin automatického odesílání a přijímání, ale nyní chcete některé z nich odebrat. Tento výukový program bude krok za krokem ukazovat pokyny k odebrání skupiny automatického odesílání a přijímání.
Pokud potřebujete odebrat skupinu pro automatické odesílání a přijímání, postupujte takto:
1, klikněte Odeslat / přijmout > Odeslat / přijmout skupiny > Definujte skupiny odesílání a příjmu.
2. V dialogovém okně Skupiny pro odesílání a přijímání klepnutím vyberte specifikovanou skupinu pro odesílání a přijímání, kterou odeberete, a klepněte na ikonu Odstranit .
Nyní je zadaná skupina pro odesílání a příjem okamžitě odstraněna. A podle potřeby můžete zavřít dialogové okno Odeslat / přijmout skupiny.
Další články ...
Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!
- Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
- Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
- Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
- Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
- Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.
