Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
English English

Automaticky přijímat e-maily

Tento kurz vás provede vytvořením skupiny pro automatické odesílání a přijímání a snadným kopírováním, úpravami, přejmenováním nebo odebráním skupiny pro automatické odesílání a přijímání v aplikaci Outlook.

Poznámka: Tento kurz je představen na základě účtu Exchange v desktopovém programu Microsoft Outlook 2019 ve Windows 10. A může se výrazně nebo mírně lišit v závislosti na typech e-mailových účtů (Exchange, IMAP nebo POP), verzích prostředí Microsoft Outlook a Windows. .


1. Vytvořte novou skupinu Odeslat / přijmout

Po přidání e-mailových účtů v Outlooku automaticky přidá skupinu automatického odesílání a přijímání pro všechny účty pro odesílání a přijímání položek v Outlooku. Můžete však vytvořit zcela novou skupinu automatického odesílání a přijímání pro určené e-mailové účty a složky, jak potřebujete.

Můžete snadno vytvořit novou skupinu pro automatické odesílání a přijímání následujícím způsobem:

1, klikněte Odeslat / přijmout > Odesílat / přijímat skupiny > Definujte skupiny odesílání a příjmu.

2. V dialogovém okně Odeslat / přijmout skupiny klikněte na ikonu Nový .

3. Poté do pole Odeslat / přijmout název skupiny zadejte název nové skupiny a klikněte na OK .

4. Nyní se dostanete do dialogového okna Nastavení odesílání a přijímání, nakonfigurujte nastavení následujícím způsobem:
(1) V Účty v podokně kliknutím vyberte jeden e-mailový účet;
(2) Zaškrtněte políčko Zahrnout vybraný účet v této skupině volba;
(3) V Nastavení účtu sekce, zaškrtněte prosím možnosti, jak potřebujete;
(4) V Možnosti složky V sekci vyberte složky, které přidáte do nové skupiny pro odesílání a přijímání, a specifikujte postupně možnosti stahování pro každou vybranou složku.
(5) Výše ​​uvedený postup opakujte (1) - (4) a podle potřeby přidejte do nové skupiny odesílání a přijímání složky dalších e-mailových účtů.

5, Klepněte na tlačítko OK tlačítko pro uložení nastavení a poté podle potřeby zavřete dialogové okno Odeslat / přijmout skupiny.

Tipy: Klepněte na tlačítko Upravte skupinu automatického odesílání a příjmu pro získání podrobnějšího vysvětlení konfigurace nastavení automatické skupiny pro odesílání a přijímání.


2. Zkopírujte skupinu automatického odesílání a přijímání

Kromě vytvoření zcela nové skupiny pro odesílání a přijímání můžete také zkopírovat existující skupinu a poté kopii upravit a vytvořit novou skupinu pro odesílání a přijímání. Tento výukový program zobrazí podrobné kroky ke kopírování skupiny automatického odesílání a přijímání.

Existující skupinu pro automatické odesílání a příjem můžete snadno zkopírovat takto:

1, klikněte Odeslat / přijmout > Odesílat / přijímat skupiny > Definujte skupiny odesílání a příjmu.

2. V dialogovém okně Odeslat / přijmout skupiny klepnutím vyberte skupinu pro odesílání a přijímání, kterou budete kopírovat, a klepněte na ikonu Zkopírujte .

3. Do pole Odeslat / přijmout název skupiny zadejte název nové skupiny a klikněte na OK .

Nyní se zadaná skupina pro odesílání a příjem zkopíruje a její kopie se přidá do seznamu skupin pro odesílání a přijímání. Viz screenshot:

Tipy: Můžete podle potřeby upravit novou skupinu pro odesílání a přijímání. Klepnutím zobrazíte Upravit skupinu pro automatické odesílání a příjem.


3. Upravte skupinu automatického odesílání a přijímání

Ve výchozím nastavení Outlook přijímá e-maily automaticky v pravidelných intervalech (30 minut). Pravidla automatického odesílání a přijímání můžete změnit podle potřeby, říká interval odesílání a přijímání, když je aplikace Outlook online, a podobně.

3.1 Úpravy online nastavení skupiny pro odesílání a přijímání

V aplikaci Outlook můžete změnit nastavení online i offline pro určitou skupinu odesílání a přijímání zvlášť. Tato část vás provede úpravou online nastavení pravidla pro odesílání a přijímání.

1, klikněte Odeslat / přijmout > Odesílat / přijímat skupiny > Definujte skupiny odesílání a příjmu.

2. V dialogovém okně Skupiny odesílání a přijímání klepnutím vyberte specifikovanou skupinu pro odesílání a přijímání, kterou chcete upravit, a poté podle potřeby nakonfigurujte online nastavení.

(1) Zahrnout tuto skupinu do odesílání / přijímání (F9): Pokud zrušíte zaškrtnutí této možnosti, nemůžete ručně odesílat a přijímat položky v této skupině kliknutím Odeslat / přijmout > Odeslat / přijmout všechny složky na pásu karet nebo stisknutím F9 klíč.

(2) Naplánujte automatické odesílání a přijímání každých x minut: Interval odesílání a přijímání této skupiny můžete změnit zaškrtnutím této možnosti a zadáním určeného počtu minut do řádku inline.

(3) Po ukončení proveďte automatické odeslání / přijetí: Pokud zaškrtnete tuto možnost, Outlook před úplným ukončením vždy spustí proces odesílání a přijímání.

3.2 Úpravy nastavení offline skupiny pro odesílání a přijímání

Můžete také nakonfigurovat nastavení offline pro skupinu pro odesílání a přijímání a změnit frekvenci offline aktualizací pro skupinu pro odesílání a přijímání v aplikaci Outlook.

1, klikněte Odeslat / přijmout > Odesílat / přijímat skupiny > Definujte skupiny odesílání a příjmu.

2. V dialogovém okně Skupiny odesílání a přijímání klepnutím vyberte specifikovanou skupinu pro odesílání a přijímání, kterou chcete upravit, a změňte nastavení v části Když je Outlook offline.

(1) Zahrnout tuto skupinu do odesílání / přijímání (F9): Pokud tuto možnost zakážete, Outlook se nepřipojí k položkám v určené skupině odesílání a přijímání kliknutím Odeslat / přijmout > Odeslat / přijmout všechny složky nebo stisknutí F9 klíč, když je Outlook offline.

(2) Naplánujte automatické odesílání a přijímání každých x minut: Pokud potřebujete, aby se aplikace Outlook připojovala k položkám v zadané skupině odesílání a přijímání v pevném intervalu, můžete zaškrtnout tuto možnost a do zadaného pole zadat zadaný počet minut.

3.3 Úpravy dalších nastavení skupiny pro odesílání a přijímání

V této části vám ukážu způsob přidání nebo odebrání e-mailových účtů nebo složek v určité skupině odesílání a přijímání a konfiguraci nastavení odesílání a přijímání také pro určitý e-mailový účet nebo složku.

1, klikněte Odeslat / přijmout > Odesílat / přijímat skupiny > Definujte skupiny odesílání a příjmu.

2. V dialogovém okně Skupiny odesílání a přijímání klepnutím vyberte specifikovanou skupinu pro odesílání a přijímání, kterou chcete upravit, a klepněte na ikonu Změnit .

3. V dialogovém okně Nastavení odesílání a přijímání změňte nastavení podle potřeby.

(1) Vyberte e-mailový účet
Ať už přidáte / odeberete e-mailový účet ze zadané skupiny pro odesílání a přijímání nebo upravíte nastavení e-mailového účtu, musíte vybrat e-mailový účet v Účty nejprve podokno.

(2) Zahrňte vybraný účet do této skupiny
Pokud chcete přidat vybraný e-mailový účet do zadané skupiny pro odesílání a přijímání, zaškrtněte tuto možnost, jinak tuto možnost zrušte.

(3) Možnosti účtu
v Nastavení účtu v sekci můžete vybrat nebo vymazat možnosti pouze pro zadaný e-mailový účet, včetně:

  • Odesílejte poštovní položky
  • Příjem poštovních zásilek
  • Zpřístupněte domovské stránky složek offline
  • Synchronizovat formuláře
  • Stáhněte si offline adresář

(4) Možnosti složky
Po konfiguraci nastavení pro zadaný e-mailový účet můžete přidat nebo odebrat složky zadaného e-mailového účtu ze skupiny odesílání a přijímání a změnit nastavení odesílání a přijímání pouze pro určené složky.

  • Zaškrtnutím nebo odškrtnutím políček před složkami je přidáte nebo odeberete ze skupiny odesílání a přijímání.
  • Klepnutím vyberte složku a poté vyberte nebo zrušte zaškrtnutí možností stahování.

4, Klepněte na tlačítko OK pro uložení změn.


4. Přejmenujte skupinu Odeslat / Přijmout

V dialogu Odeslat / přijmout skupiny můžete snadno přejmenovat existující skupinu pro automatické odesílání a přijímání.

Chcete-li přejmenovat skupinu automatického odesílání a přijímání, postupujte podle následujících kroků.

1, klikněte Odeslat / přijmout > Odesílat / přijímat skupiny > Definujte skupiny odesílání a příjmu.

2. Ve skupinách Odeslat / Přijmout kliknutím vyberte požadovanou skupinu, kterou pojmenujete, a klikněte na ikonu Přejmenovat .

3. V dialogovém okně Odeslat / přijmout název skupiny zadejte nový název a klikněte na OK .

Poté se vrátí do dialogu Odeslat / přijmout skupiny a uvidíte, že zadaná skupina pro odesílání a příjem již byla přejmenována. Podle potřeby zavřete dialogové okno Odeslat / přijmout skupiny.


5. Odeberte skupinu pro odesílání a přijímání

Možná jste již dříve vytvořili několik skupin automatického odesílání a přijímání, ale nyní chcete některé z nich odebrat. Tento výukový program bude krok za krokem ukazovat pokyny k odebrání skupiny automatického odesílání a přijímání.

Pokud potřebujete odebrat skupinu pro automatické odesílání a přijímání, postupujte takto:

1, klikněte Odeslat / přijmout > Odeslat / přijmout skupiny > Definujte skupiny odesílání a příjmu.

2. V dialogovém okně Skupiny pro odesílání a přijímání klepnutím vyberte specifikovanou skupinu pro odesílání a přijímání, kterou odeberete, a klepněte na ikonu Odstranit .

Nyní je zadaná skupina pro odesílání a příjem okamžitě odstraněna. A podle potřeby můžete zavřít dialogové okno Odeslat / přijmout skupiny.


Další články ...


Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!

  • Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
  • Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
  • Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
  • Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
  • Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.
záběr kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus karta 1180x121
 
Komentáře (0)
Zatím žádné hodnocení. Buďte první, kdo ohodnotí!
Zatím zde nejsou žádné komentáře
Zanechat své připomínky
Odesílání jako host
×
Ohodnoťte tento příspěvek:
0   Postavy
Doporučená umístění