Automaticky přijímat e-maily

Po přidání e-mailových účtů v Outlooku automaticky přidá skupinu automatického odesílání a přijímání pro všechny účty pro odesílání a přijímání položek v Outlooku. Můžete však vytvořit zcela novou skupinu automatického odesílání a přijímání pro určené e-mailové účty a složky, jak potřebujete.

Můžete snadno vytvořit novou skupinu pro automatické odesílání a přijímání následujícím způsobem:

1, klikněte Odeslat / přijmout > Odesílat / přijímat skupiny > Definujte skupiny odesílání a příjmu.

2. V dialogovém okně Odeslat / přijmout skupiny klikněte na ikonu Nový .

3. Poté do pole Odeslat / přijmout název skupiny zadejte název nové skupiny a klikněte na OK .

4. Nyní se dostanete do dialogového okna Nastavení odesílání a přijímání, nakonfigurujte nastavení následujícím způsobem:
(1) V Účty v podokně kliknutím vyberte jeden e-mailový účet;
(2) Zaškrtněte políčko Zahrnout vybraný účet v této skupině volba;
(3) V Nastavení účtu sekce, zaškrtněte prosím možnosti, jak potřebujete;
(4) V Možnosti složky V sekci vyberte složky, které přidáte do nové skupiny pro odesílání a přijímání, a specifikujte postupně možnosti stahování pro každou vybranou složku.
(5) Výše ​​uvedený postup opakujte (1) - (4) a podle potřeby přidejte do nové skupiny odesílání a přijímání složky dalších e-mailových účtů.

5, Klepněte na tlačítko OK tlačítko pro uložení nastavení a poté podle potřeby zavřete dialogové okno Odeslat / přijmout skupiny.

Tipy: Klepněte na tlačítko Upravte skupinu automatického odesílání a příjmu pro získání podrobnějšího vysvětlení konfigurace nastavení automatické skupiny pro odesílání a přijímání.

Kromě vytvoření zcela nové skupiny pro odesílání a přijímání můžete také zkopírovat existující skupinu a poté kopii upravit a vytvořit novou skupinu pro odesílání a přijímání. Tento výukový program zobrazí podrobné kroky ke kopírování skupiny automatického odesílání a přijímání.

Existující skupinu pro automatické odesílání a příjem můžete snadno zkopírovat takto:

1, klikněte Odeslat / přijmout > Odesílat / přijímat skupiny > Definujte skupiny odesílání a příjmu.

2. V dialogovém okně Odeslat / přijmout skupiny klepnutím vyberte skupinu pro odesílání a přijímání, kterou budete kopírovat, a klepněte na ikonu Zkopírujte .

3. Do pole Odeslat / přijmout název skupiny zadejte název nové skupiny a klikněte na OK .

Nyní se zadaná skupina pro odesílání a příjem zkopíruje a její kopie se přidá do seznamu skupin pro odesílání a přijímání. Viz screenshot:

Tipy: Můžete podle potřeby upravit novou skupinu pro odesílání a přijímání. Klepnutím zobrazíte Upravit skupinu pro automatické odesílání a příjem.

Ve výchozím nastavení Outlook přijímá e-maily automaticky v pravidelných intervalech (30 minut). Pravidla automatického odesílání a přijímání můžete změnit podle potřeby, říká interval odesílání a přijímání, když je aplikace Outlook online, a podobně.

3.1 Úpravy online nastavení skupiny pro odesílání a přijímání

V aplikaci Outlook můžete změnit nastavení online i offline pro určitou skupinu odesílání a přijímání zvlášť. Tato část vás provede úpravou online nastavení pravidla pro odesílání a přijímání.

1, klikněte Odeslat / přijmout > Odesílat / přijímat skupiny > Definujte skupiny odesílání a příjmu.

2. V dialogovém okně Skupiny odesílání a přijímání klepnutím vyberte specifikovanou skupinu pro odesílání a přijímání, kterou chcete upravit, a poté podle potřeby nakonfigurujte online nastavení.

(1) Zahrnout tuto skupinu do odesílání / přijímání (F9): Pokud zrušíte zaškrtnutí této možnosti, nemůžete ručně odesílat a přijímat položky v této skupině kliknutím Odeslat / přijmout > Odeslat / přijmout všechny složky na pásu karet nebo stisknutím F9 klíč.

(2) Naplánujte automatické odesílání a přijímání každých x minut: Interval odesílání a přijímání této skupiny můžete změnit zaškrtnutím této možnosti a zadáním určeného počtu minut do řádku inline.

(3) Po ukončení proveďte automatické odeslání / přijetí: Pokud zaškrtnete tuto možnost, Outlook před úplným ukončením vždy spustí proces odesílání a přijímání.

3.2 Úpravy nastavení offline skupiny pro odesílání a přijímání

Můžete také nakonfigurovat nastavení offline pro skupinu pro odesílání a přijímání a změnit frekvenci offline aktualizací pro skupinu pro odesílání a přijímání v aplikaci Outlook.

1, klikněte Odeslat / přijmout > Odesílat / přijímat skupiny > Definujte skupiny odesílání a příjmu.

2. V dialogovém okně Skupiny odesílání a přijímání klepnutím vyberte specifikovanou skupinu pro odesílání a přijímání, kterou chcete upravit, a změňte nastavení v části Když je Outlook offline.

(1) Zahrnout tuto skupinu do odesílání / přijímání (F9): Pokud tuto možnost zakážete, Outlook se nepřipojí k položkám v určené skupině odesílání a přijímání kliknutím Odeslat / přijmout > Odeslat / přijmout všechny složky nebo stisknutí F9 klíč, když je Outlook offline.

(2) Naplánujte automatické odesílání a přijímání každých x minut: Pokud potřebujete, aby se aplikace Outlook připojovala k položkám v zadané skupině odesílání a přijímání v pevném intervalu, můžete zaškrtnout tuto možnost a do zadaného pole zadat zadaný počet minut.

3.3 Úpravy dalších nastavení skupiny pro odesílání a přijímání

V této části vám ukážu způsob přidání nebo odebrání e-mailových účtů nebo složek v určité skupině odesílání a přijímání a konfiguraci nastavení odesílání a přijímání také pro určitý e-mailový účet nebo složku.

1, klikněte Odeslat / přijmout > Odesílat / přijímat skupiny > Definujte skupiny odesílání a příjmu.

2. V dialogovém okně Skupiny odesílání a přijímání klepnutím vyberte specifikovanou skupinu pro odesílání a přijímání, kterou chcete upravit, a klepněte na ikonu Změnit .

3. V dialogovém okně Nastavení odesílání a přijímání změňte nastavení podle potřeby.

4, Klepněte na tlačítko OK pro uložení změn.

V dialogu Odeslat / přijmout skupiny můžete snadno přejmenovat existující skupinu pro automatické odesílání a přijímání.

Chcete-li přejmenovat skupinu automatického odesílání a přijímání, postupujte podle následujících kroků.

1, klikněte Odeslat / přijmout > Odesílat / přijímat skupiny > Definujte skupiny odesílání a příjmu.

2. Ve skupinách Odeslat / Přijmout kliknutím vyberte požadovanou skupinu, kterou pojmenujete, a klikněte na ikonu Přejmenovat .

3. V dialogovém okně Odeslat / přijmout název skupiny zadejte nový název a klikněte na OK .

Poté se vrátí do dialogu Odeslat / přijmout skupiny a uvidíte, že zadaná skupina pro odesílání a příjem již byla přejmenována. Podle potřeby zavřete dialogové okno Odeslat / přijmout skupiny.

Možná jste již dříve vytvořili několik skupin automatického odesílání a přijímání, ale nyní chcete některé z nich odebrat. Tento výukový program bude krok za krokem ukazovat pokyny k odebrání skupiny automatického odesílání a přijímání.

Pokud potřebujete odebrat skupinu pro automatické odesílání a přijímání, postupujte takto:

1, klikněte Odeslat / přijmout > Odeslat / přijmout skupiny > Definujte skupiny odesílání a příjmu.

2. V dialogovém okně Skupiny pro odesílání a přijímání klepnutím vyberte specifikovanou skupinu pro odesílání a přijímání, kterou odeberete, a klepněte na ikonu Odstranit .

Nyní je zadaná skupina pro odesílání a příjem okamžitě odstraněna. A podle potřeby můžete zavřít dialogové okno Odeslat / přijmout skupiny.