Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
English English

Výukový program pro Outlook - e-mailové šablony

Můžeme snadno vytvářet a používat šablony dokumentů ve Wordu. Podobně můžeme rychle vytvořit a použít e-mailové šablony v Outlooku? Ano, tento výukový program vás provede snadným vytvářením, úpravami a aplikací e-mailových šablon v Outlooku.

Obsah

Poznámka: Metody představené na této stránce platí pro desktopový program Microsoft Outlook 2019 ve Windows 10. A pokyny se mohou výrazně nebo mírně lišit v závislosti na verzi Microsoft Outlook a prostředí Windows.


1. Vytvořte šablonu e-mailové zprávy

V aplikaci Outlook můžete snadno vytvořit novou šablonu e-mailové zprávy takto:

1. V zobrazení pošty klikněte na Home > Nový Email vytvořit nový e-mail.

Tipy: Případně můžete také stisknout Ctrl + N klíče k vytvoření nového e-mailu.

2. Nyní se otevírá nové okno pro psaní zprávy. Přidejte příjemce, zadejte předmět, přidejte e-mailové značky, připojte přílohy a podle potřeby sestavte tělo zprávy.

3, klikněte Soubor > Uložit jako.

4. V dialogu Uložit jako pojmenujte novou šablonu v Název souboru zaškrtněte políčko Šablona aplikace Outlook (* .oft) z Uložit jako typ rozbalovacího seznamu a klepněte na tlačítko Uložit .

Tip: Nová šablona e-mailové zprávy je ve výchozím nastavení uložena do složky šablony aplikace Outlook. Pokud potřebujete uložit šablonu do jiné složky, musíte složku otevřít v dialogovém okně Uložit jako před kliknutím na ikonu Uložit .

Toto je výchozí cesta ke složce šablony aplikace Outlook: % AppData% \ Microsoft \ Templates

5. Nyní je vytvořena nová šablona e-mailové zprávy. Zavřete okno pro psaní nové zprávy bez uložení.


2. Vytvořte nový e-mail ze šablony

2.1 Vytvořte nový e-mail ze šablony pomocí funkce Vybrat formulář

Chcete-li vytvořit nový e-mail z existující šablony v Outlooku, můžete postupovat takto:

1. V zobrazení pošty klepněte na Home > Novinky > Zvolte formulář.

2. V dialogovém okně Vybrat formulář:
(1) Vyberte položku Šablony uživatelů v systému souborů od Koukni do rozbalovací seznam;
(2) Klepnutím vyberte zadanou šablonu, ze které vytvoříte e-mail (Tipy: Pokud vaše e-mailová šablona není uvedena v dialogovém okně, můžete kliknout na Procházet tlačítko pro vyhledání a výběr v jiné složce.);
(3) Klikněte na OTEVŘENO .

Poté se na základě zadané šablony vytvoří nový e-mail. Pokračujte ve složení a odešlete jej podle potřeby.

2.2 Vytvořte nový e-mail ze šablony přímým otevřením souboru šablony

Můžeme otevřít šablonu e-mailu a přímo z ní vytvořit nový e-mail.

1. Otevřete složku obsahující e-mailovou šablonu.
Tipy: Pokud je e-mailová šablona uložena ve výchozí složce šablony, můžete ji otevřít pomocí této cesty ke složce: % AppData% \ Microsoft \ Templates

2. Dvojitým kliknutím otevřete e-mailovou šablonu.

Poté se na základě zadané šablony vytvoří nový e-mail. Nový e-mail můžete vytvořit a odeslat podle potřeby.


3. Upravte šablonu e-mailu

Jak víme, šablonu e-mailu nelze otevřít a upravit přímo. Můžeme však tuto úlohu vyřešit oklikou: vytvořte nový e-mail ze šablony a poté e-mail uložte jako šablonu se stejným názvem, abyste přepsali ten původní.

1. V Outlooku klikněte na Home > Novinky > Zvolte formulář.

2. V dialogovém okně Vybrat formulář:
(1) Vyberte položku Šablony uživatelů v systému souborů od Koukni do rozbalovací seznam;
(2) Klepnutím vyberte zadanou šablonu, ze které vytvoříte e-mail (Tipy: Pokud nemůžete zjistit zadanou šablonu, klikněte na Procházet tlačítko pro vyhledání a výběr z jiné složky);
(3) Klikněte na OTEVŘENO .

3. Nyní je ze zadané šablony vytvořen nový e-mail. Proveďte změny v novém e-mailu podle potřeby.

4. V okně pro psaní zprávy klikněte na Soubor > Uložit jako.

5. V dialogovém okně Uložit jako:
(1) Vyberte položku Šablona aplikace Outlook (* .oft) z Uložit jako typ rozbalovací seznam;
(2) Otevřete složku obsahující původní e-mailovou šablonu;
(3) V Název souboru políčko, ujistěte se, že název souboru je určitě stejný jako název souboru původní e-mailové šablony;
(4) Klikněte na Uložit .

6. Nyní se zobrazí dialogové okno Potvrdit uložení jako. Klikněte prosím na Ano tlačítko přepsat původní šablonu.

Dosud jsme šablonu e-mailu upravili oklikou. Nový e-mail můžete zavřít bez uložení.


4. (Automaticky) odpovězte pomocí šablony

Můžeme snadno vytvořit nový e-mail z e-mailové šablony pomocí Zvolte formulář funkce, ale jak odpovědět na e-mail pomocí šablony v Outlooku? Můžeme vytvořit pravidlo, které tento problém vyřeší.

1. Připravte si e-mailovou šablonu, na kterou budete odpovídat. (Kliknutím zobrazíte jak vytvořit e-mailovou šablonu.)

2. V zobrazení pošty klikněte na Home > pravidla > Spravujte pravidla a upozornění.

3. V dialogu Pravidla a upozornění klikněte na Nové pravidlo ale vytvořit nové pravidlo.

4. V Průvodci pravidly klepnutím zvýrazněte ikonu Použijte pravidlo na zprávy, které dostávám a klepněte na tlačítko další .

5. V druhém dialogovém okně Průvodce pravidly zadejte podmínky, na které budou e-maily odpovídat, a klikněte na další .
V mém případě zaškrtnu poslal pouze mně volba.

6. Ve třetím dialogovém okně Průvodce pravidly zaškrtněte políčko odpovědět pomocí konkrétní šablony možnost v Krok 1 sekci a poté klikněte na odkazovaný text „zadanou šablonu"V Krok 2 sekce.

7. Nyní v dialogu Vyberte šablonu odpovědi vyberte Šablony uživatelů v systému souborů z Koukni do v rozevíracím seznamu vyberte požadovanou šablonu a klepněte na ikonu OTEVŘENO .

Tipy: Pokud nemůžete v dialogu zjistit zadanou šablonu, klikněte na Procházet tlačítko pro výběr z jiných složek.

8. Nyní se vrátí ke třetímu Průvodci pravidly a kliknete další tlačítko pokračovat.

9. Ve čtvrtém Průvodci pravidly, pokud je to nutné, zadejte výjimky a klikněte na další .

10. V posledním Průvodci pravidly pojmenujte pravidlo v Krok 1 Zaškrtněte políčko podle potřeby v poli Krok 2 a klepněte na tlačítko úprava .

Tipy: Chcete-li nyní odpovídat na e-maily ve složce Doručená pošta, zaškrtněte políčko Spustit toto pravidlo nyní u zprávy již v doručené poště volba.

11. Vrátí se do dialogu Pravidla a upozornění, klikněte na OK pro jeho zavření.

Tipy:
(1) Chcete-li automaticky odpovídat na všechny příchozí e-maily, musíte nechat Outlook neustále v provozu.
(2) Pokud chcete automaticky odpovídat na e-maily v účtu Exchange, můžete kliknout Soubor > Informace > Automatické odpovědi povolte funkci Automatické odpovědi a poté zadejte nastavení automatické odpovědi a text, jak je uvedeno níže:


5. Odpovězte nebo přepošlete pomocí šablony (prostého textu)

Pokud jsou obsahem odpovědi nebo přeposílání pouze slova v šabloně, můžete pomocí rychlého kroku dosáhnout odpovědi nebo přeposlání pomocí šablony.

1. V zobrazení pošty klikněte na Home > Vytvořit nové (v Rychlé kroky skupina).

2V dialogovém okně Upravit rychlý krok pojmenujte nový rychlý krok, zadejte akci jako odpověď or Odpovědět všem or Vpřed, Klepněte na tlačítko Zobrazit možnosti Chcete-li rozbalit sekci možností, zadejte obsah odpovědi nebo přeposlat a klikněte na ikonu úprava .

Zatím byl vytvořen nový rychlý krok. Rychlý krok můžete snadno použít kliknutím.

3. Pokud potřebujete odpovědět na e-mail tímto rychlým krokem, vyberte e-mail a klikněte na nový rychlý krok v Rychlé kroky skupina.

4. Poté se otevře okno odpovědi nebo přeposlání zprávy s přednastaveným obsahem. Proveďte požadované změny a klikněte na ikonu Poslat .


Další články ...


Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!

  • Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
  • Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
  • Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
  • Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
  • Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.
záběr kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus karta 1180x121
 
obrázky / příběhy / outlook-tutoriály / e-mailové šablony / doc-edit-e-mail-ze-šablony-1.png
Komentáře (0)
Zatím žádné hodnocení. Buďte první, kdo ohodnotí!
Zatím zde nejsou žádné komentáře
Zanechat své připomínky
Odesílání jako host
×
Ohodnoťte tento příspěvek:
0   Postavy
Doporučená umístění