Přejít k hlavnímu obsahu

E-mailové motivy nebo šablony v Outlooku

Autor: Kelly Naposledy změněno: 2024-10-31

V aplikaci Microsoft Word obvykle používáme šablony k vytváření dokumentů v různých stylech. Podobně můžeme také vytvářet e-maily v různých stylech, když v Outlooku použijeme e-mailové motivy nebo šablony. Nezáleží na tom, zda použít e-mailové šablony v jediném novém e-mailu, nebo automaticky použít výchozí šablony na všechny nové e-maily nebo odpovědi a přeposílání, Outlook poskytuje snadná řešení, jak vše udělat.

Pozor: Metody představené na této stránce platí pro desktopový program Microsoft Outlook 2019 ve Windows 10. A pokyny se mohou výrazně nebo mírně lišit v závislosti na verzi Microsoft Outlook a prostředí Windows.

Použít motiv e-mailu nebo šablony na jeden nový e-mail

V Outlooku jsou desítky přednastavených e-mailových motivů a můžete snadno použít kterékoli z nich na nový e-mail následujícím způsobem:

1. V Poštovní zásilka zobrazit, kliknout Home > Novinky > Používání e-mailových zpráv > Více papírnictví pro povolení dialogu Motiv nebo Šablony.

Použít motiv e-mailu nebo šablony na jeden nový e-mail

2. V dialogu Motiv nebo Psací potřeby klepnutím vyberte šablonu v Vyberte téma seznamu a klikněte na OK .

Použít motiv e-mailu nebo šablony na jeden nový e-mail

Tipy:
(1) Živé barvy: Tato možnost změní některé barvy písma a učiní je přitažlivějšími.
(2) Aktivní grafika: Tato možnost zobrazí některé vložené obrázky, například vodorovnou čáru, odrážky atd.
(3) Obrázek na pozadí: Pokud vybrané šablony obsahují obrázek na pozadí, můžete tuto možnost vypnout a odebrat obrázek na pozadí z nově vytvořeného e-mailu. Tato možnost však nevymaže barvu pozadí z nového e-mailu.

3. Nyní je vytvořen nový e-mail se zadanou šablonou.

Použít motiv e-mailu nebo šablony na jeden nový e-mail

Když zadáte slova, nastavíte záhlaví, hypertextové odkazy a odrážky v těle zprávy, budou se automaticky řídit přednastavenými styly zadaného šablony.


Použít výchozí motiv e-mailu nebo šablony na všechny nové e-maily

Pokud potřebujete vždy použít stejné téma nebo šablony na všechny nové e-maily v aplikaci Outlook, můžete povolit výchozí téma e-mailu v aplikaci Outlook.

1, klikněte Soubor > možnosti k povolení dialogového okna Možnosti aplikace Outlook.

2. V dialogovém okně Možnosti aplikace Outlook povolte Poštovní zásilka na levé liště a poté klikněte na Papírnictví a písma tlačítko v Sestavte zprávy sekce.

Použít výchozí motiv e-mailu nebo šablony na všechny nové e-maily

3. V dialogu Podpisy a šablony pod položkou Osobní Papírnictví klepněte na kartu téma .

Použít výchozí motiv e-mailu nebo šablony na všechny nové e-maily

4. V dialogu Motiv nebo Psací potřeby klepnutím vyberte šablonu v Vyberte téma seznamu a klikněte na OK .

Použít výchozí motiv e-mailu nebo šablony na všechny nové e-maily

Tipy:
(1) Živé barvy: Tato možnost změní některé barvy písma a učiní je přitažlivějšími.
(2) Aktivní grafika: Tato možnost zobrazí některé vložené obrázky, například vodorovnou čáru, odrážky atd.
(3) Obrázek na pozadí: Pokud vybrané šablony obsahují obrázek na pozadí, můžete tuto možnost vypnout a odebrat obrázek na pozadí z nově vytvořeného e-mailu. Tato možnost však nevymaže barvu pozadí z nového e-mailu.

Dosud bylo zadáno výchozí téma nebo šablony. A můžete kliknout na OK dokončete nastavení. Pokud se chcete vzdát písma běžného textu ve výchozím motivu e-mailu a nastavit ho jednotlivě, pokračujte:

5. V dialogu Podpisy a šablony vyberte Vždy používat moje písma z Písmo rozbalovacího seznamu a klepněte na tlačítko Písmo tlačítko v Nové e-mailové zprávy sekce.

Použít výchozí motiv e-mailu nebo šablony na všechny nové e-maily

6. V dialogu Písmo nastavte písmo běžného textu podle potřeby, například písmo, styl písma, velikost písma, barvu písma, efekty písma atd. A poté klikněte na OK pro uložení nastavení.

Použít výchozí motiv e-mailu nebo šablony na všechny nové e-maily

Tipy: V případě potřeby můžete také nastavit písmo běžného textu v odpovědích nebo přeposílání zpráv: klikněte na Písmo tlačítko v Odpovídání nebo přeposílání zpráv v dialogovém okně Podpis a šablony a poté ve vyskakovacím dialogovém okně Písmo určete písmo běžného textu.

7, klikněte OK tlačítka postupně zavřete dialogové okno Podpis a šablony a Možnosti aplikace Outlook.

Od této chvíle bude při vytváření nového e-mailu v Outlooku nový e-mail automaticky používat výchozí motiv e-mailu.

Použít výchozí motiv e-mailu nebo šablony na všechny nové e-maily

Použít výchozí e-mailový motiv nebo šablony na všechny odpovědi nebo přeposílání

Můžete si všimnout, že motivy e-mailu nebo šablony lze použít pouze na nové e-maily v aplikaci Outlook. Někteří uživatelé aplikace Outlook však také potřebují použít motivy e-mailů k odpovídání nebo přeposílání e-mailů, nahradit nebo odebrat šablony v odpovědích nebo předat dál. Chcete-li to provést, můžete změnit možnosti odpovědi nebo přeposlání.

1, klikněte Soubor > možnosti k povolení dialogového okna Možnosti aplikace Outlook.

2. V dialogovém okně Možnosti aplikace Outlook postupujte takto:
(1) Povolit Poštovní zásilka v levé liště;
(2) V Odpovědi a dopředu zkontrolujte část Otevřít odpovědi a přeposlat v novém okně volba;
(3) Vyberte položku Nezahrnujte původní zprávu or Připojit původní zprávu z Při odpovědi na zprávu rozbalovací seznam.

Použít výchozí e-mailový motiv nebo šablony na všechny odpovědi nebo přeposílání

Tipy: Pokud potřebujete použít výchozí motiv e-mailu při přeposílání e-mailů, vyberte prosím Připojit původní zprávu z Při přeposílání zprávy rozbalovací seznam.

3, Klepněte na tlačítko OK tlačítko pro uložení nastavení.

4. Povolte výchozí motiv nebo šablonu e-mailu. (Kliknutím zobrazíte průvodce ...)
Od této chvíle bude při odpovídání nebo přeposílání e-mailů v aplikaci Outlook automaticky použit výchozí motiv e-mailu na e-mail s odpovědí nebo přeposíláním automaticky.

Pokud původní e-mail obsahuje e-mailové šablony, budou e-mailové šablony v odpovědích nebo předány automaticky nahrazeny vaším výchozím.


Vytvořte nový motiv e-mailu nebo šablony

Přednastavené e-mailové motivy nebo šablony někdy nemusí vyhovovat našim potřebám a musíme vytvořit nový vlastní e-mailový motiv nebo šablony. Můžeme postupovat následovně:

1. V Poštovní zásilka zobrazit, kliknout Home > Nový Email k vytvoření nového e-mailu v Outlooku.

2. Přidejte barvu nebo obrázek pozadí do nového e-mailu.

2.1 Přidejte barvu pozadí

V okně nové e-mailové zprávy povolte možnosti klepněte na kartu Barva stránkya poté vyberte barvu pozadí, jak potřebujete.

Vytvořte nový motiv e-mailu nebo šablony

2.2 Přidejte obrázek na pozadí

Pokud potřebujete do nového vlastního šablony přidat obrázek na pozadí, postupujte takto:
2.2.1 V okně nové e-mailové zprávy klikněte na možnosti > Barva stránky > Výplně.

Vytvořte nový motiv e-mailu nebo šablony

2.2.2 V dialogu Vyplnit efekty povolte Obrázek a klepněte na kartu Vyberte možnost Obrázek .

Vytvořte nový motiv e-mailu nebo šablony

2.2.3 V dialogovém okně Vybrat obrázek otevřete složku obsahující obrázek pozadí, vyberte obrázek pozadí a klepněte na ikonu Vložit .

Vytvořte nový motiv e-mailu nebo šablony

2.2.4 Nyní se vrací zpět do dialogu Vyplnit efekty, klepněte na OK pro uložení nastavení.

Vytvořte nový motiv e-mailu nebo šablony

Nyní je barva pozadí nebo obrázek přidán do vlastního šablony.

3. Nastavte písmo běžného textu.
3.1 Povolit Formát textu v okně nové zprávy klikněte pravým tlačítkem Normální v galerii stylů a vyberte Upravit z nabídky pravého tlačítka myši.

Vytvořte nový motiv e-mailu nebo šablony

3.2 V dialogu Upravit styl nastavte písmo běžného textu podle potřeby, například písmo, velikost písma, barvu písma, zarovnání, řádkování atd.

Vytvořte nový motiv e-mailu nebo šablony

Tipy: V případě potřeby můžete upravit další formátování kliknutím na Formát tlačítko v levém dolním rohu.

3.3 Po dokončení nastavení klikněte na OK pro uložení.

4. Nastavte styly nadpisů.
Můžete sledovat podobnou operaci Krok 3 nastavit styl nadpisu 1, nadpisu 2 atd. podle potřeby.

5. Uložit vlastní šablony.

5.1 V okně nové zprávy klikněte na Soubor > Uložit jako.

5.2 Nyní se otevře dialogové okno Uložit jako, vložte do pole adresy pod cestu a stiskněte vstoupit klíč.
% appdata% \ microsoft \ papírnictví

Vytvořte nový motiv e-mailu nebo šablony

5.3 Pojmenujte nové šablony a zadejte typ souboru jako HTML (* .htm; *. Html)a klepněte na tlačítko Uložit .

Vytvořte nový motiv e-mailu nebo šablony

Doposud byl vytvořen nový vlastní e-mailový papír a přidán do galerie motivů.


Importujte e-mailové motivy nebo šablony (soubory HTML) do Outlooku

Mohli bychom získat nějaké e-mailové motivy aplikace Outlook nebo šablony (soubory HTML) z externích zdrojů, například stažené z některých webů, zakoupené z obchodu Microsoft, zkopírované ze starších počítačů, sdílené ostatními atd. Po získání těchto souborů e-mailových papírů můžeme importovat je do galerie e-mailových papírů v Outlooku.

1. Otevřete složku obsahující soubory šablony aplikace Outlook: otevřete složku, vložte do pole adresy pod cestu a stiskněte vstoupit klíč.
% appdata% \ microsoft \ papírnictví

Importujte e-mailové motivy nebo šablony (soubory HTML) do Outlooku

2. Otevřete složku obsahující externí šablony, které importujete, vyberte soubor šablony a související složku, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Zkopírujte z kontextové nabídky.

Importujte e-mailové motivy nebo šablony (soubory HTML) do Outlooku

3. Přejděte do složky obsahující soubory šablony aplikace Outlook a stiskněte Ctrl + V klávesy a vložte do něj vnější papírnictví.

Tipy: Pokud importované šablony obsahují obrázky, obrázky se při náhledu šablony v dialogu Téma nebo Šablony nezobrazí. Tyto obrázky se však budou pravidelně zobrazovat při vytváření nových e-mailů pomocí této šablony.

Importujte e-mailové motivy nebo šablony (soubory HTML) do Outlooku

Vypněte výchozí motiv e-mailu nebo šablony

Pokud chcete zabránit automatickému použití výchozího motivu e-mailu nebo šablony na nové e-maily, odpovědi nebo přeposílání, můžete snadno vypnout výchozí téma nebo šablony e-mailu.

1, klikněte Soubor > možnosti k povolení dialogového okna Možnosti aplikace Outlook.

2. V dialogovém okně Možnosti aplikace Outlook povolte Poštovní zásilka na levé liště a poté klikněte na Papírnictví a písma tlačítko v části Napsat zprávy.

Vypněte výchozí motiv e-mailu nebo šablony

3. V dialogu Podpisy a šablony na Osobní Papírnictví klepněte na kartu téma .

Vypněte výchozí motiv e-mailu nebo šablony

4. V dialogovém okně Motiv nebo Šablony vyberte (Žádné téma) v Vyberte téma seznamu a klikněte na OK .

Vypněte výchozí motiv e-mailu nebo šablony

5, klikněte OK tlačítka postupně zavřete dialogové okno Podpisy a šablony a Možnosti aplikace Outlook.

Od nynějška nebude téma e-mailu nebo šablony použito automaticky na nové e-maily ani na odpovídání a přeposílání e-mailů.


Poznámky

  1. E-mailové motivy nebo šablony fungují pouze s novými e-maily ve formátu HTML v Outlooku.
  2. Pokud byl vytvořen nový e-mail, nemůžeme již změnit jeho téma ani šablony.
  3. Pokud jste nastavili odpověď nebo přeposlání s původním textem zprávy, zdědí téma původního e-mailu, když na něj odpovíte nebo přepošlete.

Další články ...


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Nejnovější zprávy: Kutools for Outlook Spouští bezplatnou verzi!

Zažijte zcela nové Kutools for Outlook BEZPLATNÁ verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, vaše k používání NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!

🤖 Kutools AI : Využívá pokročilou technologii umělé inteligence k snadnému zpracování e-mailů, včetně odpovídání, shrnutí, optimalizace, rozšiřování, překládání a vytváření e-mailů.

???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Připomenout e-maily  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Použijte Kutools ve vašem preferovaném jazyce – podporuje angličtinu, španělštinu, němčinu, francouzštinu, čínštinu a více než 40 dalších!

Okamžité odemknutí Kutools for Outlook jediným kliknutím. Nečekejte, stáhněte si nyní a zvyšte svou efektivitu!

kutools pro funkce aplikace Outlook1 kutools pro funkce aplikace Outlook2