V Outlooku jsou desítky přednastavených e-mailových motivů a můžete snadno použít kterékoli z nich na nový e-mail následujícím způsobem:

1. V Poštovní zásilka zobrazit, kliknout Home > Novinky > Používání e-mailových zpráv > Více papírnictví pro povolení dialogu Motiv nebo Šablony.

2. V dialogu Motiv nebo Psací potřeby klepnutím vyberte šablonu v Vyberte téma seznamu a klikněte na OK .

Tipy:
(1) Živé barvy: Tato možnost změní některé barvy písma a učiní je přitažlivějšími.
(2) Aktivní grafika: Tato možnost zobrazí některé vložené obrázky, například vodorovnou čáru, odrážky atd.
(3) Obrázek na pozadí: Pokud vybrané šablony obsahují obrázek na pozadí, můžete tuto možnost vypnout a odebrat obrázek na pozadí z nově vytvořeného e-mailu. Tato možnost však nevymaže barvu pozadí z nového e-mailu.

3. Nyní je vytvořen nový e-mail se zadanou šablonou.

Když zadáte slova, nastavíte záhlaví, hypertextové odkazy a odrážky v těle zprávy, budou se automaticky řídit přednastavenými styly zadaného šablony.

Pokud potřebujete vždy použít stejné téma nebo šablony na všechny nové e-maily v aplikaci Outlook, můžete povolit výchozí téma e-mailu v aplikaci Outlook.

1, klikněte Soubor > možnosti k povolení dialogového okna Možnosti aplikace Outlook.

2. V dialogovém okně Možnosti aplikace Outlook povolte Poštovní zásilka na levé liště a poté klikněte na Papírnictví a písma tlačítko v Sestavte zprávy sekce.

3. V dialogu Podpisy a šablony pod položkou Osobní Papírnictví klepněte na kartu téma .

4. V dialogu Motiv nebo Psací potřeby klepnutím vyberte šablonu v Vyberte téma seznamu a klikněte na OK .

Tipy:
(1) Živé barvy: Tato možnost změní některé barvy písma a učiní je přitažlivějšími.
(2) Aktivní grafika: Tato možnost zobrazí některé vložené obrázky, například vodorovnou čáru, odrážky atd.
(3) Obrázek na pozadí: Pokud vybrané šablony obsahují obrázek na pozadí, můžete tuto možnost vypnout a odebrat obrázek na pozadí z nově vytvořeného e-mailu. Tato možnost však nevymaže barvu pozadí z nového e-mailu.

Dosud bylo zadáno výchozí téma nebo šablony. A můžete kliknout na OK dokončete nastavení. Pokud se chcete vzdát písma běžného textu ve výchozím motivu e-mailu a nastavit ho jednotlivě, pokračujte:

5. V dialogu Podpisy a šablony vyberte Vždy používat moje písma z Písmo rozbalovacího seznamu a klepněte na tlačítko Písmo tlačítko v Nové e-mailové zprávy sekce.

6. V dialogu Písmo nastavte písmo běžného textu podle potřeby, například písmo, styl písma, velikost písma, barvu písma, efekty písma atd. A poté klikněte na OK pro uložení nastavení.

Tipy: V případě potřeby můžete také nastavit písmo běžného textu v odpovědích nebo přeposílání zpráv: klikněte na Písmo tlačítko v Odpovídání nebo přeposílání zpráv v dialogovém okně Podpis a šablony a poté ve vyskakovacím dialogovém okně Písmo určete písmo běžného textu.

7, klikněte OK tlačítka postupně zavřete dialogové okno Podpis a šablony a Možnosti aplikace Outlook.

Od této chvíle bude při vytváření nového e-mailu v Outlooku nový e-mail automaticky používat výchozí motiv e-mailu.

Můžete si všimnout, že motivy e-mailu nebo šablony lze použít pouze na nové e-maily v aplikaci Outlook. Někteří uživatelé aplikace Outlook však také potřebují použít motivy e-mailů k odpovídání nebo přeposílání e-mailů, nahradit nebo odebrat šablony v odpovědích nebo předat dál. Chcete-li to provést, můžete změnit možnosti odpovědi nebo přeposlání.

1, klikněte Soubor > možnosti k povolení dialogového okna Možnosti aplikace Outlook.

2. V dialogovém okně Možnosti aplikace Outlook postupujte takto:
(1) Povolit Poštovní zásilka v levé liště;
(2) V Odpovědi a dopředu zkontrolujte část Otevřít odpovědi a přeposlat v novém okně volba;
(3) Vyberte položku Nezahrnujte původní zprávu or Připojit původní zprávu z Při odpovědi na zprávu rozbalovací seznam.

Tipy: Pokud potřebujete použít výchozí motiv e-mailu při přeposílání e-mailů, vyberte prosím Připojit původní zprávu z Při přeposílání zprávy rozbalovací seznam.

3, Klepněte na tlačítko OK tlačítko pro uložení nastavení.

4. Povolte výchozí motiv nebo šablony e-mailu. (Kliknutím zobrazíte průvodce ...)
Od této chvíle bude při odpovídání nebo přeposílání e-mailů v aplikaci Outlook automaticky použit výchozí motiv e-mailu na e-mail s odpovědí nebo přeposíláním automaticky.

Pokud původní e-mail obsahuje e-mailové šablony, budou e-mailové šablony v odpovědích nebo předány automaticky nahrazeny vaším výchozím.

Přednastavené e-mailové motivy nebo šablony někdy nemusí vyhovovat našim potřebám a musíme vytvořit nový vlastní e-mailový motiv nebo šablony. Můžeme postupovat následovně:

1. V Poštovní zásilka zobrazit, kliknout Home > Nový Email k vytvoření nového e-mailu v Outlooku.

2. Přidejte barvu nebo obrázek pozadí do nového e-mailu.

2.1 Přidejte barvu pozadí

V okně nové e-mailové zprávy povolte možnosti klepněte na kartu Barva stránkya poté vyberte barvu pozadí, jak potřebujete.

2.2 Přidejte obrázek na pozadí

Pokud potřebujete do nového vlastního šablony přidat obrázek na pozadí, postupujte takto:
2.2.1 V okně nové e-mailové zprávy klikněte na možnosti > Barva stránky > Výplně.

2.2.2 V dialogu Vyplnit efekty povolte Obrázek a klepněte na kartu Vyberte možnost Obrázek .
 

2.2.3 V dialogovém okně Vybrat obrázek otevřete složku obsahující obrázek pozadí, vyberte obrázek pozadí a klepněte na ikonu Vložit .

2.2.4 Nyní se vrací zpět do dialogu Vyplnit efekty, klepněte na OK pro uložení nastavení.

Nyní je barva pozadí nebo obrázek přidán do vlastního šablony.

3. Nastavte písmo běžného textu.
3.1 Povolit Formát textu v okně nové zprávy klikněte pravým tlačítkem Normální v galerii stylů a vyberte Upravit z nabídky pravého tlačítka myši.

3.2 V dialogu Upravit styl nastavte písmo běžného textu podle potřeby, například písmo, velikost písma, barvu písma, zarovnání, řádkování atd.

Tipy: V případě potřeby můžete upravit další formátování kliknutím na Formát tlačítko v levém dolním rohu.

3.3 Po dokončení nastavení klikněte na OK pro uložení.

4. Nastavte styly nadpisů.
Můžete sledovat podobnou operaci Krok 3 nastavit styl nadpisu 1, nadpisu 2 atd. podle potřeby.

5. Uložit vlastní šablony.

5.1 V okně nové zprávy klikněte na Soubor > Uložit jako.

5.2 Nyní se otevře dialogové okno Uložit jako, vložte do pole adresy pod cestu a stiskněte vstoupit klíč.
% appdata% \ microsoft \ papírnictví

5.3 Pojmenujte nové šablony a zadejte typ souboru jako HTML (* .htm; *. Html)a klepněte na tlačítko Uložit .

Doposud byl vytvořen nový vlastní e-mailový papír a přidán do galerie motivů.

Mohli bychom získat nějaké e-mailové motivy aplikace Outlook nebo šablony (soubory HTML) z externích zdrojů, například stažené z některých webů, zakoupené z obchodu Microsoft, zkopírované ze starších počítačů, sdílené ostatními atd. Po získání těchto souborů e-mailových papírů můžeme importovat je do galerie e-mailových papírů v Outlooku.

1. Otevřete složku obsahující soubory šablony aplikace Outlook: otevřete složku, vložte do pole adresy pod cestu a stiskněte vstoupit klíč.
% appdata% \ microsoft \ papírnictví

2. Otevřete složku obsahující externí šablony, které importujete, vyberte soubor šablony a související složku, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Zkopírujte z kontextové nabídky.
 

3. Přejděte do složky obsahující soubory šablony aplikace Outlook a stiskněte Ctrl + V klávesy a vložte do něj vnější papírnictví.

Tipy: Pokud importované šablony obsahují obrázky, obrázky se při náhledu šablony v dialogu Téma nebo Šablony nezobrazí. Tyto obrázky se však budou pravidelně zobrazovat při vytváření nových e-mailů pomocí této šablony.

Pokud chcete zabránit automatickému použití výchozího motivu e-mailu nebo šablony na nové e-maily, odpovědi nebo přeposílání, můžete snadno vypnout výchozí téma nebo šablony e-mailu.

1, klikněte Soubor > možnosti k povolení dialogového okna Možnosti aplikace Outlook.

2. V dialogovém okně Možnosti aplikace Outlook povolte Poštovní zásilka na levé liště a poté klikněte na Papírnictví a písma tlačítko v části Napsat zprávy.

3. V dialogu Podpisy a šablony na Osobní Papírnictví klepněte na kartu téma .

4. V dialogovém okně Motiv nebo Šablony vyberte (Žádné téma) v Vyberte téma seznamu a klikněte na OK .

5, klikněte OK tlačítka postupně zavřete dialogové okno Podpisy a šablony a Možnosti aplikace Outlook.

Od nynějška nebude téma e-mailu nebo šablony použito automaticky na nové e-maily ani na odpovídání a přeposílání e-mailů.

1. E-mailové motivy nebo šablony fungují pouze s novými e-maily ve formátu HTML v Outlooku.
2. Pokud byl vytvořen nový e-mail, nemůžeme již změnit jeho téma ani šablony.
3. Pokud jste nastavili odpověď nebo přeposlání s původním textem zprávy, zdědí téma původního e-mailu, když na něj odpovíte nebo přepošlete.

Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!

• Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
• Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
• Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
• Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
• Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.