Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
English English

Výukové programy pro Outlook - recenze e-mailů

Když příjemci dostanou a přečtou si vaše e-maily s několika chybně napsanými slovy, příjemcům to přinese velmi hrozný zážitek a přiměje je, aby jste byli neopatrní a ne přísní. Proto při psaní e-mailů je kontrola pravopisu nebo automatická oprava zcela nezbytná a důležitá. Tady tento tutoriál hovoří o kontrole pravopisu a automatických opravách při psaní e-mailů v Outlooku.

Obsah

Poznámka: Metody představené na této stránce platí pro desktopový program Microsoft Outlook 2019 ve Windows 10. A pokyny se mohou výrazně nebo mírně lišit v závislosti na verzi Microsoft Outlook a prostředí Windows.


1. Ručně zkontrolujte pravopis

Můžeme ručně zkontrolovat pravopis při psaní nového e-mailu nebo při odpovídání / přeposílání e-mailu v aplikaci Outlook.

1. V novém okně pro psaní, odpovídání nebo přeposílání zprávy klikněte na přezkoumání > Pravopis a gramatika zahájit kontrolu pravopisu.

Tipy:
(1) Po umístění kurzoru do těla zprávy můžete také stisknout F7 klíč ke spuštění kontroly pravopisu.
(2) Pokud chcete zkontrolovat pravopis části obsahu zprávy, vyberte část v těle zprávy a poté klikněte přezkoumání > Pravopis a gramatika nebo stiskněte tlačítko F7 klíč ke spuštění kontroly pravopisu.

2. V dialogu Pravopis a gramatika jsou slova s ​​pravopisnou chybou označena červeně a můžete klikat na tlačítka podle svých potřeb.

  1. Ignorovat jednou: Pokud při této příležitosti nechcete opravit pravopisnou chybu, klikněte na Ignorovat jednou .
  2. Ignorovat vše: Chcete-li v aktuální zprávě po celou dobu ignorovat stejné pravopisné chyby, klikněte na Ignorovat vše .
  3. Přidat do slovníku: Pokud si myslíte, že označené slovo je správné a chcete v budoucnu zabránit tomu, aby bylo toto slovo v jiných zprávách identifikováno jako slovo s pravopisnou chybou, přidejte toto slovo do slovníku kontroly pravopisu.
  4. Přeměna: Vyberte slovo z Návrhy v seznamu a poté klikněte na Přeměna tlačítko, které při této příležitosti nahradí slovo s pravopisnou chybou vybraným slovem.
  5. Změnit vše: Vyberte slovo z Návrhy seznamu a klikněte na Změnit vše tlačítko k nahrazení chybně napsaného slova vybraným slovem v celém obsahu zprávy.
  6. Automatické opravy: Klikněte na AutoOpravit tlačítko pro opravu chybně napsaného slova.
  7. Slovník slovník: Vyberte jazyk kontroly z tohoto rozevíracího seznamu.
  8. Zkontrolujte gramatiku: Chcete-li současně zkontrolovat gramatiku a pravopis, zaškrtněte tuto možnost. Jinak zrušte zaškrtnutí.
  9. možnosti: Klepnutím na toto tlačítko otevřete dialogové okno Možnosti editoru. V dialogovém okně můžete nastavit nastavení automatických oprav a nakonfigurovat další možnosti kontroly pravopisu podle potřeby.

Tipy: V dialogu Pravopis a gramatika se zobrazuje jedno slovo s pravopisnou chybou červeně. Po ignorování, změně nebo opravě chybně napsaného slova se automaticky zobrazí další chybně napsané slovo.

3. Po zpracování všech chybně napsaných slov v aktuální zprávě zavřete dialog Pravopis a gramatika.


2. Před odesláním e-mailu automaticky zkontrolujte pravopis

Někteří uživatelé mohou při psaní e-mailů v Outlooku často zapomenout na kontrolu pravopisu. Neřeš to! Microsoft Outlook také podporuje automatickou kontrolu pravopisu před odesláním e-mailů.

1. V Outlooku klikněte na Soubor > možnosti.

2. V dialogovém okně Možnosti aplikace Outlook klikněte na Poštovní zásilka v levé liště a zaškrtněte Před odesláním vždy zkontrolujte pravopis možnost v Sestavte zprávy sekce.

Tipy: Pokud chcete zabránit kontrole pravopisu původní zprávy v odpovědi nebo přeposílání, zaškrtněte Při odpovědi nebo přeposlání ignorujte původní text zprávy v dialogovém okně Možnosti aplikace Outlook.

3, Klepněte na tlačítko OK .

Od nynějška existují dvě situace, kdy kliknete na ikonu Poslat tlačítko v novém okně pro psaní, odpovídání nebo přeposílání zprávy:
A: Aktuální zpráva bude odeslána právě teď, pokud v těle zprávy nejsou žádná slova s ​​pravopisnou chybou.
B. Dialog pravopisu se automaticky otevře, pokud jsou v aktuální zprávě slova s ​​pravopisnou chybou, jak je uvedeno níže.


3. Označte slova s ​​chybným pravopisem červeným podtržením

Můžete si všimnout, že když zadáme slova do těla zprávy, jsou slova s ​​pravopisnou chybou automaticky označena červeným podtržením. Někdy se však červená zakřivená podtržení nezobrazí. V této části se dozvíte, jak zobrazit nebo skrýt červené klikaté podtržení pro pravopisná slova v Outlooku.

1, klikněte Soubor > možnosti.

2. V dialogovém okně Možnosti aplikace Outlook klikněte na Poštovní zásilka na levé liště a poté klikněte na Pravopis a automatické opravy tlačítko v Sestavte zprávy sekce.

3. Nyní se objeví dialog Možnosti editoru a Kontrola pravopisu je povoleno v levé liště. Přejít na Při opravě pravopisu v Outlooku sekce a:
A. Chcete-li zobrazit červenou klikatou podtrženku s pravopisnými slovy, zaškrtněte políčko Kontrola pravopisu při psaní volba;
B. Chcete-li skrýt červené křehké podtržení před chybně napsanými slovy, zrušte zaškrtnutí políčka Kontrola pravopisu při psaní volba.

4, Klepněte na tlačítko OK tlačítka pro uložení změn a zavření dialogů.

Od této chvíle, pokud jste povolili Kontrola pravopisu při psaní možnost, budou slova s ​​pravopisnou chybou automaticky označena červeným podtržením, když zadáte slova s ​​pravopisnou chybou a stisknete space or vstoupit zadejte nové okno pro psaní, spoléhání se nebo přeposílání zprávy.


4. Automaticky opravujte nesprávně napsaná slova během psaní

Někdy, když napíšete nesprávně napsané slovo a stisknete space or vstoupit klíč v těle zprávy nového okna pro psaní, odpovídání nebo přeposílání zprávy, je slovo s pravopisnou chybou automaticky opraveno, jak je ukázáno níže. Je to proto, že byla zapnuta možnost Automatické opravy. Tady v této části vás provedu povolením nebo zakázáním možnosti Automatické opravy, přidáním nebo odstraněním položek automatických oprav, nastavením výjimek automatických oprav atd. V aplikaci Outlook.

4.1 Zapnutí / vypnutí automatických oprav

Možnost Automatické opravy můžete snadno zapnout nebo vypnout v aplikaci Outlook následujícím způsobem.

1, klikněte Soubor > možnosti v aplikaci Outlook.

2. V dialogovém okně Možnosti aplikace Outlook klikněte na Poštovní zásilka na levé liště a poté klikněte na Pravopis a automatické opravy tlačítko v Sestavte zprávy sekce.

3. V dialogovém okně Možnosti editoru zajistěte Kontrola pravopisu je povoleno na levé liště a poté klikněte na Možnosti automatické opravy tlačítko v Možnosti automatické opravy sekce.

4. V dialogovém okně Automatické opravy v e-mailu na Automatické opravy na záložce, zaškrtněte Při psaní nahraďte text možnost zapnout možnost Automatické opravy, nebo zrušte zaškrtnutí této možnosti možnost Automatické opravy vypnout.

5, Klepněte na tlačítko OK tlačítka pro uložení změn a zavření dialogů.

Poznámky:
(1) I když jste povolili možnost Automatické opravy, lze automaticky opravit pouze slova s ​​pravopisnou chybou, která jste přidali jako položky Automatických oprav, říká správný „bcak“ až „zpět“.
(2) I když jste povolili možnost Automatické opravy, chybně napsaná slova nebudou opravena, pokud slovo napíšete pouze bez stisknutí vstoupit or space klíč.

4.2 Přidejte položky automatických oprav

V aplikaci Outlook můžete také podle potřeby přidat některé vlastní položky automatických oprav.

1. Otevřete dialogové okno Automatické opravy a povolte Automatické opravy Karta.
Tipy: Můžete kliknout Soubor > možnosti > Pravopis a automatické opravy > Možnosti automatické opravy otevřete dialogové okno Automatické opravy. Klepnutím zobrazíte podrobné kroky!

2. Potom můžete přidat položku automatických oprav následovně:
(1) V Nahradit do pole zadejte textový nebo textový řetězec, který bude v budoucnu automaticky opraven.
(2) V S do pole zadejte slovo nebo textový řetězec, který automaticky nahradí slovo s pravopisnou chybou.
(3) Klikněte na přidat .

Tipy:
(1) Tato operace přidá po jedné položce automatických oprav. Chcete-li přidat více položek automatických oprav, musíte tuto operaci opakovat a přidat je jednu po druhé.
(2) Můžete také přidat některé položky automatických oprav a nechat smajlíky nahradit konkrétními řetězci: https://www.extendoffice.com/documents/outlook/1776-outlook-insert-smiley-face.html#autocorrect

3, klikněte OK tlačítka pro uložení změn a zavření dialogů.

4.3 Odebrat položky automatických oprav

V případě potřeby můžete také odstranit některé položky automatických oprav z Outlooku. Můžete postupovat následovně:

1. Otevřete dialogové okno Automatické opravy a povolte Automatické opravy Karta.
Tipy: Můžete kliknout Soubor > možnosti > Pravopis a automatické opravy > Možnosti automatické opravy otevřete dialogové okno Automatické opravy. Klepnutím zobrazíte podrobné kroky!

2. Potom můžete odebrat položku automatických oprav následujícím způsobem:
(1) V Nahradit do pole níže zadejte klíčové slovo a rychle vyhledejte zadanou položku automatických oprav v níže uvedeném seznamu. Pro vaši informaci je tato operace volitelná. Pokud můžete zjistit zadanou položku v níže uvedeném seznamu přímo, jednoduše tuto operaci přeskočte.
(2) Kliknutím zvýrazněte zadanou položku, kterou odeberete v seznamu.
(3) Klikněte na Vymazat .

Tipy: Tato operace odstraní jednu položku automatických oprav najednou. Chcete-li odstranit více položek, opakujte tuto operaci podle potřeby.

3, klikněte OK tlačítka pro uložení změn a zavření dialogů.

4.4 Výjimky automatických oprav

Pokud potřebujete v aplikaci Outlook nastavit některé výjimky pro knihovnu automatických oprav, můžete postupovat následovně:

1. Otevřete dialogové okno Automatické opravy a povolte Automatické opravy Karta.
Tipy: Můžete kliknout Soubor > možnosti > Pravopis a automatické opravy > Možnosti automatické opravy otevřete dialogové okno Automatické opravy. Klepnutím zobrazíte podrobné kroky!

2, Klepněte na tlačítko b) Výjimky .

3. V dialogovém okně Výjimky automatických oprav postupujte takto:
(1) Povolte zadanou kartu podle svých potřeb. Například chci nastavit výjimku automatických oprav o počátečních čepicích, povolím POČÁTEČNÍ CAPS Karta.
(2) V Neopravujte do pole zadejte konkrétní slovo, které nastavíte jako výjimku.
(3) Klikněte na přidat .

Tipy: Pokud potřebujete přidat více výjimek automatických oprav, můžete tuto operaci opakovat a přidat je jednu po druhé.

4, klikněte OK tlačítka pro uložení změn a zavření všech dialogů.

Zatím jste již přidali výjimky automatických oprav.


5. Změňte výchozí jazyk kontroly pravopisu

Řekněme, že výchozím jazykem vaší sady Microsoft Office je angličtina (USA), ale dáváte přednost psaní v angličtině (Spojené království) a doufáme, že se jazyk kontroly pravopisu shoduje s vaším jazykem psaní, jak byste s ním mohli zacházet? Můžete postupovat následovně:

1. V novém okně pro psaní, odpovídání nebo přeposílání zprávy klikněte na přezkoumání > Jazyk > Nastavte jazyk korektury.

2. V dialogovém okně Jazyk klepnutím zvýrazněte zadaný jazyk, na který změníte výchozí jazyk kontroly pravopisu, a klepněte na ikonu Nastavit jako výchozí .

3. Ve vyskakovacím dialogovém okně klikněte na ikonu OK .

4, Klepněte na tlačítko OK tlačítko pro uložení změn a zavření dialogového okna Jazyk.

Zatím byl výchozí jazyk kontroly pravopisu již změněn.

Poznámky:
(1) Výchozí jazyk kontroly pravopisu je sdílen ve všech aplikacích Microsoft Office a projevuje se ve všech nových dokumentech, prezentacích a e-mailech atd. Na základě šablony NORMAL.
(2) Můžete také dočasně zkontrolovat pravopis a gramatiku v jiném jazyce pouze pro aktuálně upravovaný e-mail: v dialogovém okně Jazyk klepnutím zvýrazněte nový jazyk, na který změníte jazyk kontroly pravopisu, a klepněte na OK tlačítko přímo.


Další články ...


Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!

  • Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
  • Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
  • Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
  • Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
  • Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.
záběr kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus karta 1180x121
 
Komentáře (0)
Zatím žádné hodnocení. Buďte první, kdo ohodnotí!
Zatím zde nejsou žádné komentáře
Zanechat své připomínky
Odesílání jako host
×
Ohodnoťte tento příspěvek:
0   Postavy
Doporučená umístění