Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
English English

Vložte přílohy do e-mailu aplikace Outlook

E-maily s přílohami můžeme dostávat často. V Outlooku můžeme vložit tyto druhy příloh: jednotlivé soubory a položky aplikace Outlook (včetně e-mailů, kontaktů, kalendářů, schůzek, úkolů atd.).

Obsah

Poznámka: Metody představené na této stránce platí pro desktopový program Microsoft Outlook 2019 ve Windows 10. A pokyny se mohou výrazně nebo mírně lišit v závislosti na verzi Microsoft Outlook a prostředí Windows.


1. Vložte přílohy souborů do Outlooku

První odstavec. Při psaní e-mailu v Outlooku možná budete muset v e-mailu připojit některé soubory, říká dokumenty Word, sešity atd. Tento výukový program vám nyní ukáže kroky vkládání souborů jako příloh do e-mailu aplikace Outlook.

1.1 Připojte soubory jako přílohy pomocí funkce Připojit soubor

Nejběžnějším způsobem, jak připojit soubory, je vytvořit e-mail a poté použít přiložit soubor funkce pro vložení souborových příloh do okna pro psaní zprávy.

1. V zobrazení pošty klikněte na Home > Nový Email vytvořit nový e-mail.

2. V okně pro psaní zprávy klikněte prosím Vložit > přiložit soubor > Procházet tento počítač.

3. Nyní v úvodním dialogovém okně Vložit soubor otevřete specifikovanou složku obsahující soubory, které připojíte, vyberte určené soubory a klikněte na ikonu Vložit .

Tipy: Pokud potřebujete připojit více souborů ze stejné pevné složky, můžete složku otevřít v dialogovém okně Vložit soubor, klepnutím vyberte více souborů současně s podržením Ctrl or směna klíč a poté klikněte na Vložit .

Nyní byl zadaný soubor připojen v okně pro vytváření aktuální zprávy.

4. Pokračujte a přidejte informace v záhlaví zprávy, vytvořte tělo zprávy a odešlete jej podle potřeby.

1.2 Připojte soubory jako přílohy zkopírováním a vložením

Případně můžete rychle vytvořit soubory jako přílohy ve složeném e-mailu zkopírováním a vložením.

1. Otevřete složku obsahující soubory, které připojíte jako přílohu.

2. Vyberte soubory, které připojíte jako přílohy, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Zkopírujte z kontextové nabídky.

Tipy:
(1) Držení Ctrl klíč, můžete vybrat více nesousedících e-mailů kliknutím na jeden po druhém; podíl směna můžete vybrat více sousedních e-mailů kliknutím na první soubor a poslední.
(2) Po výběru souborů je můžete přímo zkopírovat stisknutím kláves Ctrl + C.

3. Spusťte Outlook a klikněte na Home > Nový Email v zobrazení pošty vytvořte nový e-mail.

4. V okně pro psaní zprávy vložte kurzor do těla zprávy, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Pasta v místní nabídce (alternativně stiskněte Ctrl + V klíče).

Nyní jsou všechny zkopírované soubory připojeny jako přílohy v okně pro psaní zprávy najednou.

5. Pokračujte a přidejte informace v záhlaví zprávy, vytvořte tělo zprávy a odešlete jej podle potřeby.

1.3 Připojte soubory jako přílohy pomocí funkce Odeslat do

Můžete také použít Odeslat funkce v systému Windows pro rychlé připojení souborů jako příloh v novém e-mailu.

1. Otevřete složku obsahující soubory, které připojíte jako přílohy.

2. Ve složce vyberte soubory, které připojíte jako přílohy, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Odeslat > Příjemce pošty v místní nabídce.

Tipy: Držení Ctrl klíč, můžete vybrat více nesousedících e-mailů kliknutím na jeden po druhém; podíl směna můžete vybrat více sousedních e-mailů kliknutím na první soubor a poslední.

Nyní se otevírá nové okno pro vytváření zpráv a vybrané soubory jsou automaticky připojeny jako přílohy.

3. Pokračujte a přidejte informace v záhlaví zprávy, vytvořte tělo zprávy a odešlete jej podle potřeby.


2. Připojte položky aplikace Outlook jako přílohu

Někdy musíte jako přílohu e-mailu připojit některé položky aplikace Outlook, například e-maily, schůzky, úkoly, poznámky atd. A tento výukový program vám ukáže, jak připojit položky aplikace Outlook jako přílohy v e-mailu aplikace Outlook.

2.1 Připojte položky aplikace Outlook jako přílohu pomocí funkce Připojit položky

Nejběžnějším způsobem připojení položek aplikace Outlook k e-mailu je použití souboru Položky aplikace Outlook funkce v okně pro psaní zprávy. Postupujte prosím následovně:

1. V zobrazení pošty klikněte na Home > Nový Email vytvořit nový e-mail.

2. V okně pro vytváření nové zprávy klikněte prosím Vložit > Položky aplikace Outlook.

3. V dialogovém okně Vložit položky postupujte takto:
(1) V Podívejte se do v části kliknutím otevřete složku obsahující položky aplikace Outlook, které připojíte jako přílohy;
(2) V Položek V části vyberte položky aplikace Outlook, které připojíte.
Tipy: Držení Ctrl klíč, můžete vybrat více nesousedících položek kliknutím na jednu po druhé; podíl směna můžete vybrat více sousedních položek kliknutím na první a poslední položku.
(3) V Vložit jako zkontrolujte část Připevnění volba;
(4) Klikněte na OK .

Nyní jsou vybrané položky aplikace Outlook připojeny v okně pro vytváření aktuální zprávy. Viz snímek obrazovky:

4. Přidejte informace v záhlaví zprávy, vytvořte tělo zprávy a podle potřeby klikněte na tlačítko Odeslat.

2.2 Připojte položky aplikace Outlook jako přílohu pomocí přeposílání

Můžete také připojit jednu nebo více položek Outlooku jako přílohy prostřednictvím přeposílání v Outlooku.

2.2.1 Přeposílat e-maily jako přílohy

Vyberte jeden nebo více e-mailů ve složce pošty a klikněte na Home > Moře (v Reagovat skupina)> Vpřed jako přílohu.

Nyní jsou všechny vybrané e-maily připojeny jako přílohy v okně pro psaní / přeposílání zprávy okamžitě. Napište a odešlete e-mail pro přeposílání podle potřeby.

2.2.2 Přeposlat položku kalendáře jako přílohu

Přejděte do zobrazení kalendáře, vyberte událost, událost nebo schůzku, kterou přepošlete jako přílohu, a poté klikněte Jmenování (nebo Setkání)> Vpřed > Vpřed.

Nyní je vybraná položka kalendáře přidána do nového okna předávání zpráv. Napište a odešlete e-mail pro přeposílání podle potřeby.

2.2.3 Přeposílat kontakty nebo skupiny kontaktů jako přílohu

Jeden nebo více kontaktů nebo skupin kontaktů můžete snadno přeposlat jako přílohu snadno následujícím způsobem:

1. Přejděte na zobrazení lidí a dvojitým kliknutím otevřete určený kontakt, který přepošlete jako přílohu.

2. Klepnutím vyberte kontakty nebo skupiny kontaktů, které budete přeposílat jako přílohy, a klepněte na Home > Dopředný kontakt > Jako kontakt aplikace Outlook.

Nyní jsou vybrané kontakty a skupiny kontaktů připojeny v okně předávání zpráv. Napište a pošlete e-mail podle potřeby.

2.2.4 Přeposílat úkoly jako přílohy

Přejděte do zobrazení úkolu, vyberte jeden nebo více úkolů, které přepošlete jako přílohy, a klikněte Home > Moře (v Reagovat skupina)> Přeposlat jako přílohu.

Nyní jsou všechny vybrané úkoly připojeny jako přílohy v okně pro psaní / přeposílání zprávy okamžitě. Napište a odešlete e-mail pro přeposílání podle potřeby.

2.3 Při připojování nebo přeposílání automaticky připojte původní e-mail

Můžete také nakonfigurovat možnosti Outlooku a vynutit, aby byl původní e-mail připojen jako příloha, když na ni v aplikaci Outlook odpovíte nebo ji přepošlete.

1, klikněte Soubor > možnosti.

2. V dialogovém okně Možnosti aplikace Outlook klikněte na Poštovní zásilka na levé liště a vyberte Původní zpráva v příloze možnost z rozevíracích seznamů vedle Při odpovědi na zprávu or Při přeposílání zprávy v Odpovědi a dopředu sekce.

3, Klepněte na tlačítko OK .

Od této chvíle bude e-mail automaticky připojen jako příloha, když na ni odpovíte, odpovíte všem nebo přepošlete v aplikaci Outlook.


3. Připojte vizitku do e-mailu

Kontakty můžete nejen sdílet jako přílohy, ale také připojit elektronické vizitky kontaktů v e-mailu aplikace Outlook. Tento výukový program představí pokyny pro připojení vizitek k e-mailu.

3.1 Připojte vizitky pomocí funkce Vložit vizitku

Vizitky více kontaktů můžete přímo připojit pomocí Vložte vizitku funkce při psaní e-mailu v Outlooku. Postupujte prosím následovně:

1. Otevřete okno pro úpravy zprávy v Outlooku pomocí jedné z níže uvedených metod:

  • V zobrazení pošty klikněte na Home > Nový Email vytvořit nový e-mail
  • klikněte Home > odpověď or Odpovědět všem odpovědět na e-mail
  • klikněte Home > Vpřed přeposlat e-mail.

2. V okně pro úpravy zprávy klikněte prosím Vložit > Navštívenka > Ostatní vizitky.

Tipy: Pokud je kontakt, který připojíte jako vizitku, uveden v seznamu Navštívenka z rozevírací nabídky můžete vybrat kontakt a připojit přímo jeho vizitku.

3. V dialogovém okně Vložit vizitku vyberte konkrétní složku kontaktů v Podívejte se do rozevírací seznam a kliknutím vyberte ve střední části jeden nebo více kontaktů podle potřeby.

4, Klepněte na tlačítko OK .

Nyní jsou všechny zadané kontakty připojeny jako vizitky v aktuálním okně pro úpravy zprávy.

3.2 Připojte vizitky pomocí funkce Přeposlat kontakt

Při prohlížení kontaktů ve složce kontaktů můžete do nového e-mailu také přidat více kontaktů jako přílohy vizitek.

1. Přejděte na zobrazení lidí a otevřete určenou složku kontaktů, ze které budete připojovat vizitky.

2. Klepnutím vyberte jeden nebo více kontaktů, které připojíte jako vizitky, a klepněte na Home > Dopředný kontakt > Jako vizitka.

Nyní jsou všechny vybrané kontakty připojeny jako vizitky v novém okně pro vytváření zpráv.

3. Napište prosím nový e-mail a pošlete jej, jak potřebujete.

Poznámka: Skupiny kontaktů nelze v e-mailech připojit jako vizitky.

3.3 Připojte vizitku pomocí funkce Přeposlat

Kontakt můžete také přidat jako vizitku do nového e-mailu, když přidáváte nebo upravujete tento kontakt v Outlooku. Postupujte prosím následovně:

1. Přejděte do zobrazení osob a poklepáním na určený kontakt jej otevřete v okně kontaktu.

2. V okně kontaktu klikněte Kontakt > Vpřed > Jako vizitka.

Nyní je kontakt připojen jako vizitka v novém okně pro psaní zprávy.

3. Napište prosím nový e-mail a pošlete jej, jak potřebujete.


4. Připojte kalendář do e-mailu

Někdy můžete chtít sdílet své informace z kalendáře s ostatními prostřednictvím e-mailů v Outlooku. Zadaný kalendář můžete snadno připojit jako přílohu e-mailu. Tento výukový program ukáže dvě řešení, jak toho dosáhnout.

4.1 Připojte kalendář pomocí funkce Vložit kalendář

Kalendář můžete připojit jako přílohu přímo ve zprávě přímo pomocí funkce Vložit kalendář v Outlooku. Postupujte prosím následovně:

1. Otevřete okno pro úpravy zpráv jednou z níže uvedených metod:

  • V zobrazení pošty klikněte na Home > Nový Email vytvořit nový e-mail
  • klikněte Home > odpověď or Odpovědět všem odpovědět na e-mail
  • klikněte Home > Vpřed přeposlat e-mail.

2. Nyní v okně pro úpravy zpráv klikněte prosím Vložit > Kalendář.

3. Nyní se zobrazí dialogové okno Odeslat kalendář e-mailem. Nakonfigurujte to prosím následovně:

(1) Klikněte na Kalendář rozevírací seznam a vyberte určený kalendář, který připojíte jako přílohu.

(2) Určete časové období, ve kterém budete kalendář sdílet. Můžete kliknout Časové období a v rozevíracím seznamu vyberte rozsahy dat výpisu, například Dnes, Dalších 30 dní, Celý kalendář atd.

Alternativně můžete také zadat vlastní časové období, ve kterém budete kalendář sdílet: klikněte na Časové období zaškrtněte políčko Zadejte data v rozevíracím seznamu a níže zadejte časové období Home a Konec krabice.

(3) Pokud potřebujete sdílet kalendář v pracovní době, říká každý pracovní den od 8:00 do 5:00, zaškrtněte prosím Zobrazit čas pouze v mé pracovní době volba.

(4) Určete rozložení položek kalendáře v aktuálním e-mailu: klikněte na ikonu show Tlačítko rozbalte rozšířené možnosti a poté zadejte jeden styl rozvržení z Rozvržení e-mailu rozbalovací seznam.

4, Klepněte na tlačítko OK tlačítko pro uložení konfigurace.

Nyní je kalendář připojen jako příloha .ics v aktuálním e-mailu. Mezitím jsou položky kalendáře také uvedeny v těle zprávy.

5. Napište e-mail a odešlete jej podle potřeby.

4.2 Připojte kalendář pomocí funkce E-mailový kalendář

K e-mailu můžete také připojit kalendář, když si prohlížíte kalendář v zobrazení kalendáře v Outlooku. Postupujte prosím následovně:

1. Přejděte do zobrazení kalendáře a otevřete určený kalendář, který připojíte jako přílohu.

2, klikněte Home > Kalendář e-mailu.

Nyní vychází nové okno pro vytváření zpráv a dialogové okno Odeslat kalendář e-mailem. Můžete sledovat stejné kroky, které jsem zavedl v prvním řešení připojit kalendář v novém e-mailu.


Další články ...


Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!

  • Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
  • Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
  • Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
  • Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
  • Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.
záběr kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus karta 1180x121
 
Komentáře (0)
Zatím žádné hodnocení. Buďte první, kdo ohodnotí!
Zatím zde nejsou žádné komentáře
Zanechat své připomínky
Odesílání jako host
×
Ohodnoťte tento příspěvek:
0   Postavy
Doporučená umístění