Vložte přílohy do e-mailu aplikace Outlook
E-maily s přílohami můžeme dostávat často. V Outlooku můžeme vložit tyto druhy příloh: jednotlivé soubory a položky aplikace Outlook (včetně e-mailů, kontaktů, kalendářů, schůzek, úkolů atd.).
Obsah
- 1. Vložte přílohy souborů do Outlooku
- 2. Připojte položky aplikace Outlook jako přílohu
- 3. Připojte vizitku e-mailem
- 4. Připojte kalendář do e-mailu
Poznámka: Metody představené na této stránce platí pro desktopový program Microsoft Outlook 2019 ve Windows 10. A pokyny se mohou výrazně nebo mírně lišit v závislosti na verzi Microsoft Outlook a prostředí Windows.
1. Vložte přílohy souborů do Outlooku
První odstavec. Při psaní e-mailu v Outlooku možná budete muset v e-mailu připojit některé soubory, říká dokumenty Word, sešity atd. Tento výukový program vám nyní ukáže kroky vkládání souborů jako příloh do e-mailu aplikace Outlook.
1.1 Připojte soubory jako přílohy pomocí funkce Připojit soubor
Nejběžnějším způsobem, jak připojit soubory, je vytvořit e-mail a poté použít přiložit soubor funkce pro vložení souborových příloh do okna pro psaní zprávy.
1. V zobrazení pošty klikněte na Domů > Nový Email vytvořit nový e-mail.
2. V okně pro psaní zprávy klikněte prosím Vložit > přiložit soubor > Procházet tento počítač.
3. Nyní v úvodním dialogovém okně Vložit soubor otevřete specifikovanou složku obsahující soubory, které připojíte, vyberte určené soubory a klikněte na ikonu Vložit .
Tipy: Pokud potřebujete připojit více souborů ze stejné pevné složky, můžete složku otevřít v dialogovém okně Vložit soubor, klepnutím vyberte více souborů současně s podržením Ctrl or směna klíč a poté klikněte na Vložit .
Nyní byl zadaný soubor připojen v okně pro vytváření aktuální zprávy.
4. Pokračujte a přidejte informace v záhlaví zprávy, vytvořte tělo zprávy a odešlete jej podle potřeby.
1.2 Připojte soubory jako přílohy zkopírováním a vložením
Případně můžete rychle vytvořit soubory jako přílohy ve složeném e-mailu zkopírováním a vložením.
1. Otevřete složku obsahující soubory, které připojíte jako přílohu.
2. Vyberte soubory, které připojíte jako přílohy, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Zkopírujte z kontextové nabídky.
Tipy:
(1) Držení Ctrl klíč, můžete vybrat více nesousedících e-mailů kliknutím na jeden po druhém; podíl směna můžete vybrat více sousedních e-mailů kliknutím na první soubor a poslední.
(2) Po výběru souborů je můžete přímo zkopírovat stisknutím kláves Ctrl + C.
3. Spusťte Outlook a klikněte na Domů > Nový Email v zobrazení pošty vytvořte nový e-mail.
4. V okně pro psaní zprávy vložte kurzor do těla zprávy, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Pasta v místní nabídce (alternativně stiskněte Ctrl + V klíče).
Nyní jsou všechny zkopírované soubory připojeny jako přílohy v okně pro psaní zprávy najednou.
5. Pokračujte a přidejte informace v záhlaví zprávy, vytvořte tělo zprávy a odešlete jej podle potřeby.
1.3 Připojte soubory jako přílohy pomocí funkce Odeslat do
Můžete také použít Odeslat funkce v systému Windows pro rychlé připojení souborů jako příloh v novém e-mailu.
1. Otevřete složku obsahující soubory, které připojíte jako přílohy.
2. Ve složce vyberte soubory, které připojíte jako přílohy, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Odeslat > Příjemce pošty v místní nabídce.
Tipy: Držení Ctrl klíč, můžete vybrat více nesousedících e-mailů kliknutím na jeden po druhém; podíl směna můžete vybrat více sousedních e-mailů kliknutím na první soubor a poslední.
Nyní se otevírá nové okno pro vytváření zpráv a vybrané soubory jsou automaticky připojeny jako přílohy.
3. Pokračujte a přidejte informace v záhlaví zprávy, vytvořte tělo zprávy a odešlete jej podle potřeby.
2. Připojte položky aplikace Outlook jako přílohu
Někdy musíte jako přílohu e-mailu připojit některé položky aplikace Outlook, například e-maily, schůzky, úkoly, poznámky atd. A tento výukový program vám ukáže, jak připojit položky aplikace Outlook jako přílohy v e-mailu aplikace Outlook.
2.1 Připojte položky aplikace Outlook jako přílohu pomocí funkce Připojit položky
Nejběžnějším způsobem připojení položek aplikace Outlook k e-mailu je použití souboru Položky aplikace Outlook funkce v okně pro psaní zprávy. Postupujte prosím následovně:
1. V zobrazení pošty klikněte na Domů > Nový Email vytvořit nový e-mail.
2. V okně pro vytváření nové zprávy klikněte prosím Vložit > Položky aplikace Outlook.
3. V dialogovém okně Vložit položky postupujte takto:
(1) V Podívejte se do v části kliknutím otevřete složku obsahující položky aplikace Outlook, které připojíte jako přílohy;
(2) V Položek V části vyberte položky aplikace Outlook, které připojíte.
Tipy: Držení Ctrl klíč, můžete vybrat více nesousedících položek kliknutím na jednu po druhé; podíl směna můžete vybrat více sousedních položek kliknutím na první a poslední položku.
(3) V Vložit jako zkontrolujte část Připevnění volba;
(4) Klikněte na OK .
Nyní jsou vybrané položky aplikace Outlook připojeny v okně pro vytváření aktuální zprávy. Viz snímek obrazovky:
4. Přidejte informace v záhlaví zprávy, vytvořte tělo zprávy a podle potřeby klikněte na tlačítko Odeslat.
2.2 Připojte položky aplikace Outlook jako přílohu pomocí přeposílání
Můžete také připojit jednu nebo více položek Outlooku jako přílohy prostřednictvím přeposílání v Outlooku.
2.2.1 Přeposílat e-maily jako přílohy
Vyberte jeden nebo více e-mailů ve složce pošty a klikněte na Domů > Moře (v Reagovat skupina)> Vpřed jako přílohu.
Nyní jsou všechny vybrané e-maily připojeny jako přílohy v okně pro psaní / přeposílání zprávy okamžitě. Napište a odešlete e-mail pro přeposílání podle potřeby.
2.2.2 Přeposlat položku kalendáře jako přílohu
Přejděte do zobrazení kalendáře, vyberte událost, událost nebo schůzku, kterou přepošlete jako přílohu, a poté klikněte Jmenování (nebo Setkání)> Vpřed > Vpřed.
Nyní je vybraná položka kalendáře přidána do nového okna předávání zpráv. Napište a odešlete e-mail pro přeposílání podle potřeby.
2.2.3 Přeposílat kontakty nebo skupiny kontaktů jako přílohu
Jeden nebo více kontaktů nebo skupin kontaktů můžete snadno přeposlat jako přílohu snadno následujícím způsobem:
1. Přejděte na zobrazení lidí a dvojitým kliknutím otevřete určený kontakt, který přepošlete jako přílohu.
2. Klepnutím vyberte kontakty nebo skupiny kontaktů, které budete přeposílat jako přílohy, a klepněte na Domů > Dopředný kontakt > Jako kontakt aplikace Outlook.
Nyní jsou vybrané kontakty a skupiny kontaktů připojeny v okně předávání zpráv. Napište a pošlete e-mail podle potřeby.
2.2.4 Přeposílat úkoly jako přílohy
Přejděte do zobrazení úkolu, vyberte jeden nebo více úkolů, které přepošlete jako přílohy, a klikněte Domů > Moře (v Reagovat skupina)> Přeposlat jako přílohu.
Nyní jsou všechny vybrané úkoly připojeny jako přílohy v okně pro psaní / přeposílání zprávy okamžitě. Napište a odešlete e-mail pro přeposílání podle potřeby.
2.3 Při připojování nebo přeposílání automaticky připojte původní e-mail
Můžete také nakonfigurovat možnosti Outlooku a vynutit, aby byl původní e-mail připojen jako příloha, když na ni v aplikaci Outlook odpovíte nebo ji přepošlete.
1, klikněte Soubor > možnosti.
2. V dialogovém okně Možnosti aplikace Outlook klikněte na Poštovní zásilka na levé liště a vyberte Původní zpráva v příloze možnost z rozevíracích seznamů vedle Při odpovědi na zprávu or Při přeposílání zprávy v Odpovědi a dopředu sekce.
3, Klepněte na tlačítko OK .
Od této chvíle bude e-mail automaticky připojen jako příloha, když na ni odpovíte, odpovíte všem nebo přepošlete v aplikaci Outlook.
3. Připojte vizitku do e-mailu
Kontakty můžete nejen sdílet jako přílohy, ale také připojit elektronické vizitky kontaktů v e-mailu aplikace Outlook. Tento výukový program představí pokyny pro připojení vizitek k e-mailu.
3.1 Připojte vizitky pomocí funkce Vložit vizitku
Vizitky více kontaktů můžete přímo připojit pomocí Vložte vizitku funkce při psaní e-mailu v Outlooku. Postupujte prosím následovně:
1. Otevřete okno pro úpravy zprávy v Outlooku pomocí jedné z níže uvedených metod:
- V zobrazení pošty klikněte na Domů > Nový Email vytvořit nový e-mail
- klikněte Domů > odpověď or Odpovědět všem odpovědět na e-mail
- klikněte Domů > Vpřed přeposlat e-mail.
2. V okně pro úpravy zprávy klikněte prosím Vložit > Navštívenka > Ostatní vizitky.
Tipy: Pokud je kontakt, který připojíte jako vizitku, uveden v seznamu Navštívenka z rozevírací nabídky můžete vybrat kontakt a připojit přímo jeho vizitku.
3. V dialogovém okně Vložit vizitku vyberte konkrétní složku kontaktů v Podívejte se do rozevírací seznam a kliknutím vyberte ve střední části jeden nebo více kontaktů podle potřeby.
4, Klepněte na tlačítko OK .
Nyní jsou všechny zadané kontakty připojeny jako vizitky v aktuálním okně pro úpravy zprávy.
3.2 Připojte vizitky pomocí funkce Přeposlat kontakt
Při prohlížení kontaktů ve složce kontaktů můžete do nového e-mailu také přidat více kontaktů jako přílohy vizitek.
1. Přejděte na zobrazení lidí a otevřete určenou složku kontaktů, ze které budete připojovat vizitky.
2. Klepnutím vyberte jeden nebo více kontaktů, které připojíte jako vizitky, a klepněte na Domů > Dopředný kontakt > Jako vizitka.
Nyní jsou všechny vybrané kontakty připojeny jako vizitky v novém okně pro vytváření zpráv.
3. Napište prosím nový e-mail a pošlete jej, jak potřebujete.
Poznámka: Skupiny kontaktů nelze v e-mailech připojit jako vizitky.
3.3 Připojte vizitku pomocí funkce Přeposlat
Kontakt můžete také přidat jako vizitku do nového e-mailu, když přidáváte nebo upravujete tento kontakt v Outlooku. Postupujte prosím následovně:
1. Přejděte do zobrazení osob a poklepáním na určený kontakt jej otevřete v okně kontaktu.
2. V okně kontaktu klikněte KONTAKT > Vpřed > Jako vizitka.
Nyní je kontakt připojen jako vizitka v novém okně pro psaní zprávy.
3. Napište prosím nový e-mail a pošlete jej, jak potřebujete.
4. Připojte kalendář do e-mailu
Někdy můžete chtít sdílet své informace z kalendáře s ostatními prostřednictvím e-mailů v Outlooku. Zadaný kalendář můžete snadno připojit jako přílohu e-mailu. Tento výukový program ukáže dvě řešení, jak toho dosáhnout.
4.1 Připojte kalendář pomocí funkce Vložit kalendář
Kalendář můžete připojit jako přílohu přímo ve zprávě přímo pomocí funkce Vložit kalendář v Outlooku. Postupujte prosím následovně:
1. Otevřete okno pro úpravy zpráv jednou z níže uvedených metod:
- V zobrazení pošty klikněte na Domů > Nový Email vytvořit nový e-mail
- klikněte Domů > odpověď or Odpovědět všem odpovědět na e-mail
- klikněte Domů > Vpřed přeposlat e-mail.
2. Nyní v okně pro úpravy zpráv klikněte prosím Vložit > Kalendář.
3. Nyní se zobrazí dialogové okno Odeslat kalendář e-mailem. Nakonfigurujte to prosím následovně:
(1) Klikněte na Kalendář rozevírací seznam a vyberte určený kalendář, který připojíte jako přílohu.
(2) Určete časové období, ve kterém budete kalendář sdílet. Můžete kliknout Časové období a v rozevíracím seznamu vyberte rozsahy dat výpisu, například Dnes, Dalších 30 dní, Celý kalendář atd.
Alternativně můžete také zadat vlastní časové období, ve kterém budete kalendář sdílet: klikněte na Časové období zaškrtněte políčko Zadejte data v rozevíracím seznamu a níže zadejte časové období Home a Konec krabice.
(3) Pokud potřebujete sdílet kalendář v pracovní době, říká každý pracovní den od 8:00 do 5:00, zaškrtněte prosím Zobrazit čas pouze v mé pracovní době volba.
(4) Určete rozložení položek kalendáře v aktuálním e-mailu: klikněte na ikonu show Tlačítko rozbalte rozšířené možnosti a poté zadejte jeden styl rozvržení z Rozvržení e-mailu rozbalovací seznam.
4, Klepněte na tlačítko OK tlačítko pro uložení konfigurace.
Nyní je kalendář připojen jako příloha .ics v aktuálním e-mailu. Mezitím jsou položky kalendáře také uvedeny v těle zprávy.
5. Napište e-mail a odešlete jej podle potřeby.
4.2 Připojte kalendář pomocí funkce E-mailový kalendář
K e-mailu můžete také připojit kalendář, když si prohlížíte kalendář v zobrazení kalendáře v Outlooku. Postupujte prosím následovně:
1. Přejděte do zobrazení kalendáře a otevřete určený kalendář, který připojíte jako přílohu.
2, klikněte Domů > Kalendář e-mailu.
Nyní vychází nové okno pro vytváření zpráv a dialogové okno Odeslat kalendář e-mailem. Můžete sledovat stejné kroky, které jsem zavedl v prvním řešení připojit kalendář v novém e-mailu.
Další články ...
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.