Vložte přílohy do e-mailu aplikace Outlook

První odstavec. Při psaní e-mailu v Outlooku možná budete muset v e-mailu připojit některé soubory, říká dokumenty Word, sešity atd. Tento výukový program vám nyní ukáže kroky vkládání souborů jako příloh do e-mailu aplikace Outlook.

1.1 Připojte soubory jako přílohy pomocí funkce Připojit soubor

Nejběžnějším způsobem, jak připojit soubory, je vytvořit e-mail a poté použít přiložit soubor funkce pro vložení souborových příloh do okna pro psaní zprávy.

1. V zobrazení pošty klikněte na Home > Nový Email vytvořit nový e-mail.

2. V okně pro psaní zprávy klikněte prosím Vložit > přiložit soubor > Procházet tento počítač.

3. Nyní v úvodním dialogovém okně Vložit soubor otevřete specifikovanou složku obsahující soubory, které připojíte, vyberte určené soubory a klikněte na ikonu Vložit .

Tipy: Pokud potřebujete připojit více souborů ze stejné pevné složky, můžete složku otevřít v dialogovém okně Vložit soubor, klepnutím vyberte více souborů současně s podržením Ctrl or směna klíč a poté klikněte na Vložit .

Nyní byl zadaný soubor připojen v okně pro vytváření aktuální zprávy.

4. Pokračujte a přidejte informace v záhlaví zprávy, vytvořte tělo zprávy a odešlete jej podle potřeby.

1.2 Připojte soubory jako přílohy zkopírováním a vložením

Případně můžete rychle vytvořit soubory jako přílohy ve složeném e-mailu zkopírováním a vložením.

1. Otevřete složku obsahující soubory, které připojíte jako přílohu.

2. Vyberte soubory, které připojíte jako přílohy, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Zkopírujte z kontextové nabídky.

Tipy:
(1) Držení Ctrl klíč, můžete vybrat více nesousedících e-mailů kliknutím na jeden po druhém; podíl směna můžete vybrat více sousedních e-mailů kliknutím na první soubor a poslední.
(2) Po výběru souborů je můžete přímo zkopírovat stisknutím kláves Ctrl + C.

3. Spusťte Outlook a klikněte na Home > Nový Email v zobrazení pošty vytvořte nový e-mail.

4. V okně pro psaní zprávy vložte kurzor do těla zprávy, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Pasta v místní nabídce (alternativně stiskněte Ctrl + V klíče).

Nyní jsou všechny zkopírované soubory připojeny jako přílohy v okně pro psaní zprávy najednou.

5. Pokračujte a přidejte informace v záhlaví zprávy, vytvořte tělo zprávy a odešlete jej podle potřeby.

1.3 Připojte soubory jako přílohy pomocí funkce Odeslat do

Můžete také použít Odeslat funkce v systému Windows pro rychlé připojení souborů jako příloh v novém e-mailu.

1. Otevřete složku obsahující soubory, které připojíte jako přílohy.

2. Ve složce vyberte soubory, které připojíte jako přílohy, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Odeslat > Příjemce pošty v místní nabídce.

Tipy: Držení Ctrl klíč, můžete vybrat více nesousedících e-mailů kliknutím na jeden po druhém; podíl směna můžete vybrat více sousedních e-mailů kliknutím na první soubor a poslední.

Nyní se otevírá nové okno pro vytváření zpráv a vybrané soubory jsou automaticky připojeny jako přílohy.

3. Pokračujte a přidejte informace v záhlaví zprávy, vytvořte tělo zprávy a odešlete jej podle potřeby.

Někdy musíte jako přílohu e-mailu připojit některé položky aplikace Outlook, například e-maily, schůzky, úkoly, poznámky atd. A tento výukový program vám ukáže, jak připojit položky aplikace Outlook jako přílohy v e-mailu aplikace Outlook.

2.1 Připojte položky aplikace Outlook jako přílohu pomocí funkce Připojit položky

Nejběžnějším způsobem připojení položek aplikace Outlook k e-mailu je použití souboru Položky aplikace Outlook funkce v okně pro psaní zprávy. Postupujte prosím následovně:

1. V zobrazení pošty klikněte na Home > Nový Email vytvořit nový e-mail.

2. V okně pro vytváření nové zprávy klikněte prosím Vložit > Položky aplikace Outlook.

3. V dialogovém okně Vložit položky postupujte takto:
(1) V Podívejte se do v části kliknutím otevřete složku obsahující položky aplikace Outlook, které připojíte jako přílohy;
(2) V Položek V části vyberte položky aplikace Outlook, které připojíte.
Tipy: Držení Ctrl klíč, můžete vybrat více nesousedících položek kliknutím na jednu po druhé; podíl směna můžete vybrat více sousedních položek kliknutím na první a poslední položku.
(3) V Vložit jako zkontrolujte část Připevnění volba;
(4) Klikněte na OK .

Nyní jsou vybrané položky aplikace Outlook připojeny v okně pro vytváření aktuální zprávy. Viz snímek obrazovky:

4. Přidejte informace v záhlaví zprávy, vytvořte tělo zprávy a podle potřeby klikněte na tlačítko Odeslat.

2.2 Připojte položky aplikace Outlook jako přílohu pomocí přeposílání

Můžete také připojit jednu nebo více položek Outlooku jako přílohy prostřednictvím přeposílání v Outlooku.

2.2.1 Přeposílat e-maily jako přílohy

Vyberte jeden nebo více e-mailů ve složce pošty a klikněte na Home > Více (v Reagovat skupina)> Vpřed jako přílohu.

Nyní jsou všechny vybrané e-maily připojeny jako přílohy v okně pro psaní / přeposílání zprávy okamžitě. Napište a odešlete e-mail pro přeposílání podle potřeby.

2.2.2 Přeposlat položku kalendáře jako přílohu

Přejděte do zobrazení kalendáře, vyberte událost, událost nebo schůzku, kterou přepošlete jako přílohu, a poté klikněte Jmenování (nebo Setkání)> Vpřed > Vpřed.

Nyní je vybraná položka kalendáře přidána do nového okna předávání zpráv. Napište a odešlete e-mail pro přeposílání podle potřeby.

2.2.3 Přeposílat kontakty nebo skupiny kontaktů jako přílohu

Jeden nebo více kontaktů nebo skupin kontaktů můžete snadno přeposlat jako přílohu snadno následujícím způsobem:

1. Přejděte na zobrazení lidí a dvojitým kliknutím otevřete určený kontakt, který přepošlete jako přílohu.

2. Klepnutím vyberte kontakty nebo skupiny kontaktů, které budete přeposílat jako přílohy, a klepněte na Home > Dopředný kontakt > Jako kontakt aplikace Outlook.

Nyní jsou vybrané kontakty a skupiny kontaktů připojeny v okně předávání zpráv. Napište a pošlete e-mail podle potřeby.

2.2.4 Přeposílat úkoly jako přílohy

Přejděte do zobrazení úkolu, vyberte jeden nebo více úkolů, které přepošlete jako přílohy, a klikněte Home > Více (v Reagovat skupina)> Přeposlat jako přílohu.

Nyní jsou všechny vybrané úkoly připojeny jako přílohy v okně pro psaní / přeposílání zprávy okamžitě. Napište a odešlete e-mail pro přeposílání podle potřeby.

2.3 Při připojování nebo přeposílání automaticky připojte původní e-mail

Můžete také nakonfigurovat možnosti Outlooku a vynutit, aby byl původní e-mail připojen jako příloha, když na ni v aplikaci Outlook odpovíte nebo ji přepošlete.

1, klikněte Soubor > možnosti.

2. V dialogovém okně Možnosti aplikace Outlook klikněte na Poštovní zásilka na levé liště a vyberte Původní zpráva v příloze možnost z rozevíracích seznamů vedle Při odpovědi na zprávu or Při přeposílání zprávy v Odpovědi a dopředu sekce.

3, Klepněte na tlačítko OK .

Od této chvíle bude e-mail automaticky připojen jako příloha, když na ni odpovíte, odpovíte všem nebo přepošlete v aplikaci Outlook.

Kontakty můžete nejen sdílet jako přílohy, ale také připojit elektronické vizitky kontaktů v e-mailu aplikace Outlook. Tento výukový program představí pokyny pro připojení vizitek k e-mailu.

3.1 Připojte vizitky pomocí funkce Vložit vizitku

Vizitky více kontaktů můžete přímo připojit pomocí Vložte vizitku funkce při psaní e-mailu v Outlooku. Postupujte prosím následovně:

1. Otevřete okno pro úpravy zprávy v Outlooku pomocí jedné z níže uvedených metod:

• V zobrazení pošty klikněte na Home > Nový Email vytvořit nový e-mail
• klikněte Home > odpověď or Odpovědět všem odpovědět na e-mail
• klikněte Home > Vpřed přeposlat e-mail.

2. V okně pro úpravy zprávy klikněte prosím Vložit > Navštívenka > Ostatní vizitky.

Tipy: Pokud je kontakt, který připojíte jako vizitku, uveden v seznamu Navštívenka z rozevírací nabídky můžete vybrat kontakt a připojit přímo jeho vizitku.

3. V dialogovém okně Vložit vizitku vyberte konkrétní složku kontaktů v Podívejte se do rozevírací seznam a kliknutím vyberte ve střední části jeden nebo více kontaktů podle potřeby.

4, Klepněte na tlačítko OK .

Nyní jsou všechny zadané kontakty připojeny jako vizitky v aktuálním okně pro úpravy zprávy.

3.2 Připojte vizitky pomocí funkce Přeposlat kontakt

Při prohlížení kontaktů ve složce kontaktů můžete do nového e-mailu také přidat více kontaktů jako přílohy vizitek.

1. Přejděte na zobrazení lidí a otevřete určenou složku kontaktů, ze které budete připojovat vizitky.

2. Klepnutím vyberte jeden nebo více kontaktů, které připojíte jako vizitky, a klepněte na Home > Dopředný kontakt > Jako vizitka.

Nyní jsou všechny vybrané kontakty připojeny jako vizitky v novém okně pro vytváření zpráv.

3. Napište prosím nový e-mail a pošlete jej, jak potřebujete.

Pozor: Skupiny kontaktů nelze v e-mailech připojit jako vizitky.

3.3 Připojte vizitku pomocí funkce Přeposlat

Kontakt můžete také přidat jako vizitku do nového e-mailu, když přidáváte nebo upravujete tento kontakt v Outlooku. Postupujte prosím následovně:

1. Přejděte do zobrazení osob a poklepáním na určený kontakt jej otevřete v okně kontaktu.

2. V okně kontaktu klikněte Kontakt > Vpřed > Jako vizitka.

Nyní je kontakt připojen jako vizitka v novém okně pro psaní zprávy.

3. Napište prosím nový e-mail a pošlete jej, jak potřebujete.

Někdy můžete chtít sdílet své informace z kalendáře s ostatními prostřednictvím e-mailů v Outlooku. Zadaný kalendář můžete snadno připojit jako přílohu e-mailu. Tento výukový program ukáže dvě řešení, jak toho dosáhnout.

4.1 Připojte kalendář pomocí funkce Vložit kalendář

Kalendář můžete připojit jako přílohu přímo ve zprávě přímo pomocí funkce Vložit kalendář v Outlooku. Postupujte prosím následovně:

1. Otevřete okno pro úpravy zpráv jednou z níže uvedených metod:

• V zobrazení pošty klikněte na Home > Nový Email vytvořit nový e-mail
• klikněte Home > odpověď or Odpovědět všem odpovědět na e-mail
• klikněte Home > Vpřed přeposlat e-mail.

2. Nyní v okně pro úpravy zpráv klikněte prosím Vložit > Kalendář.

3. Nyní se zobrazí dialogové okno Odeslat kalendář e-mailem. Nakonfigurujte to prosím následovně:

(1) Klikněte na Kalendář rozevírací seznam a vyberte určený kalendář, který připojíte jako přílohu.

(2) Určete časové období, ve kterém budete kalendář sdílet. Můžete kliknout Časové období a v rozevíracím seznamu vyberte rozsahy dat výpisu, například Dnes, Dalších 30 dní, Celý kalendář atd.

Alternativně můžete také zadat vlastní časové období, ve kterém budete kalendář sdílet: klikněte na Časové období zaškrtněte políčko Zadejte data v rozevíracím seznamu a níže zadejte časové období Home si Konec krabice.

(3) Pokud potřebujete sdílet kalendář v pracovní době, říká každý pracovní den od 8:00 do 5:00, zaškrtněte prosím Zobrazit čas pouze v mé pracovní době volba.

(4) Určete rozložení položek kalendáře v aktuálním e-mailu: klikněte na ikonu show Tlačítko rozbalte rozšířené možnosti a poté zadejte jeden styl rozvržení z Rozvržení e-mailu rozbalovací seznam.

4, Klepněte na tlačítko OK tlačítko pro uložení konfigurace.

Nyní je kalendář připojen jako příloha .ics v aktuálním e-mailu. Mezitím jsou položky kalendáře také uvedeny v těle zprávy.

5. Napište e-mail a odešlete jej podle potřeby.

4.2 Připojte kalendář pomocí funkce E-mailový kalendář

K e-mailu můžete také připojit kalendář, když si prohlížíte kalendář v zobrazení kalendáře v Outlooku. Postupujte prosím následovně:

1. Přejděte do zobrazení kalendáře a otevřete určený kalendář, který připojíte jako přílohu.

2, klikněte Home > Kalendář e-mailu.

Nyní vychází nové okno pro vytváření zpráv a dialogové okno Odeslat kalendář e-mailem. Můžete sledovat stejné kroky, které jsem zavedl v prvním řešení připojit kalendář v novém e-mailu.