Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
English English

Přeposílat e-maily

Každý den do vašeho Outlooku přichází mnoho e-mailů. Možná budete muset přeposlat některé z nich svým kolegům, šéfovi, přátelům atd. Jak ale můžete přeposílat tyto e-maily v Outlooku? A co přeposílání jako přílohy, automatické přeposílání, přeposílání se zadanými formáty zpráv atd.? Zde vás tento návod provede postupným řešením těchto problémů.

Obsah

Poznámka: Metody představené na této stránce platí pro desktopový program Microsoft Outlook 2019 ve Windows 10. A pokyny se mohou výrazně nebo mírně lišit v závislosti na verzi Microsoft Outlook a prostředí Windows.


1. Přeposílat e-maily

Obecně můžete vybrat e-mail v seznamu zpráv a potom kliknout Home > Vpřed přeposlat e-mail.

Někteří uživatelé aplikace Outlook dávají přednost čtení e-mailů v oknech zpráv. Po otevření e-mailu v okně zprávy můžete kliknout Zpráva > Vpřed předat to.


2. Přeposílejte e-maily pomocí klávesové zkratky

Bez ohledu na to, že čtete e-maily v podokně pro čtení nebo v oknech zpráv, můžete stisknout Ctrl + F klíč pro rychlé přeposílání e-mailů v Outlooku.

Pokud se váš Outlook již otevírá, můžete e-mail s klávesovými zkratkami přeposlat úplně následujícím způsobem:

1. lis Ctrl + 1 kláves pro přesun do zobrazení pošty v Outlooku.
Tipy: Pokud již byl Outlook v zobrazení pošty, tento krok přeskočte.

2. lis Ctrl + směna + I otevřete složku Doručená pošta.
Tipy: Tato řada klávesových zkratek může otevřít pouze složku Doručená pošta výchozího datového souboru.

3. Nyní se otevírá složka Doručená pošta. zmáčkni Up or Dolů klávesou se šipkou vyberte konkrétní e-mail, který potřebujete přeposlat.

4. lis Ctrl + F klávesy pro přeposlání aktuálně vybraného e-mailu.

Nyní byl vytvořen přeposílání e-mailů a otevírá se v podokně pro čtení nebo v okně nové zprávy. Vytvořte a odešlete, jak potřebujete.


3. Přeposílejte více e-mailů

V aplikaci Outlook jste obeznámeni s předáváním jednoho e-mailu najednou, ale víte, jak hromadně přeposílat více e-mailů? Zde bude tato část hovořit o této otázce ze dvou aspektů.

3.1 Přeposílat více e-mailů jako jeden

Obecně můžete snadno vybrat více e-mailů hromadně a potom je přeposlat společně jako přílohy v Outlooku.
1. Otevřete složku pošty, přejděte do seznamu zpráv a vyberte několik e-mailů, které budete hromadně přeposílat.
Tipy:
A. Podržte tlačítko Ctrl klíč, můžete vybrat více nesousedících e-mailů kliknutím na jeden po druhém;
B. Podržte tlačítko směna můžete vybrat více sousedních e-mailů kliknutím na první a poslední e-mail;
C. lis Ctrl + A klávesy pro výběr všech e-mailů v aktuální složce pošty.

2, klikněte Home > Vpřed nebo stiskněte tlačítko Ctrl + F společně přepošlete vybrané e-maily.

3. Poté jsou všechny vybrané e-maily připojeny jako přílohy v okně nové zprávy. Přidejte prosím příjemce, zadejte předmět, vytvořte obsah zprávy pro přeposlání a odešlete ji.

3.2 Přeposílat více e-mailů jednotlivě

Pokud máte Kutools pro aplikaci Outlook nainstalován, můžete také použít jeho Hromadně vpřed funkce pro přeposílání více e-mailů jednotlivě v Outlooku.

Kutools pro aplikaci Outlook: Přidejte do aplikace Outlook více než 100 užitečných nástrojů, které můžete zdarma vyzkoušet bez omezení do 60 dnů. Více      Zkušební verze zdarma nyní

1. Otevřete složku pošty, přejděte do seznamu zpráv a vyberte několik e-mailů, které budete hromadně přeposílat.
Tipy:
A. Podržte tlačítko Ctrl klíč, můžete vybrat více nesousedících e-mailů kliknutím na jeden po druhém;
B. Podržte tlačítko směna můžete vybrat více sousedních e-mailů kliknutím na první a poslední e-mail;
C. lis Ctrl + A klávesy pro výběr všech e-mailů v aktuální složce pošty.

2, klikněte Kutools > Hromadně vpřed.

3. V dialogu Vybrat jména vyberte přeposílání příjemců z adresářů nebo do pole zadejte e-mailové adresy příjemců Na, Ccnebo Bcc samostatně a klikněte na OK .

Poté jsou všechny vybrané e-maily přeposílány zvlášť na stejné příjemce po jednom.

Poté jsou všechny vybrané e-maily přeposílány zvlášť na stejné příjemce po jednom.


4. Přeposlat celou konverzaci

Řekněme, že jste se zákazníkem projednali smluvní podmínky prostřednictvím e-mailů aplikace Outlook. Nyní chcete přeposílat dopředu a dozadu e-maily svým nadřízeným nebo kolegům, jak byste mohli rychle zjistit a přeposlat tyto e-maily v aplikaci Outlook? Tato část vás provede skutečností.

1. Otevřete složku pošty v Outlooku a zaškrtněte Zobrazit jako konverzace na Pohled Karta.

2. Ve vyskakovacím dialogovém okně Microsoft Outlook klikněte na Všechny poštovní schránky or Tato složka tlačítko podle potřeby.

Nyní jsou všechny e-maily automaticky seskupeny podle konverzací.

3. V seznamu zpráv klikněte na šipku před předmětem konverzace rozšířit konverzaci.

4. V rozbalené konverzaci vyberte všechny e-maily v konverzaci kliknutím na první e-mail a poslední s podržením směna klíč.

5, klikněte Home > Vpřed nebo stiskněte tlačítko Ctrl + F současně.

6. Poté jsou všechny e-maily v zadané konverzaci připojeny jako přílohy v okně nové zprávy. Přidejte příjemce, zadejte předmět, vytvořte obsah pro přeposílání a odešlete jej podle potřeby.


5. Přeposlat koncept e-mailu

Řekněme, že jste vytvořili a uložili koncept e-mailu v Outlooku. Nyní chcete tento koncept e-mailu znovu použít, aniž byste ovlivnili původní koncept e-mailu, jak byste s ním mohli naložit? V tomto případě můžete koncept e-mailu přeposlat, aby byl hotový. Zde vás tato část provede přeposláním konceptu e-mailu v Outlooku.

Obecně můžete otevřít dáma složku, klepnutím vyberte určený koncept e-mailu a potom klepněte na Home > Vpřed nebo stiskněte tlačítko Ctrl + F společně vyskočí zprávu pro přeposílání v novém okně zprávy, poté sestavte zprávu pro přeposlání a odešlete ji podle potřeby.

Poznámka: Aby to fungovalo, musíte povolit Otevřít odpovědi a přeposlat v novém okně možnost v Možnosti aplikace Outlook dialogové okno (Kliknutím zobrazíte postup).

Pokud jste otevřeli koncept e-mailu v okně zprávy, můžete umístit kurzor do Na, Cc, Bccnebo Předmět (jak je ukázáno níže) a poté stiskněte Ctrl + F současně jej přepošlete. V rozbalovacím okně pro přeposílání zpráv jej vytvořte a odešlete podle potřeby.


6. Přeposílejte e-maily od konkrétního odesílatele

Například potřebujete zjistit všechny e-maily od určitého odesílatele v Outlooku a předat tyto e-maily svým nadřízeným, jak byste to mohli vyřešit? V této části vás provedeme přeposíláním e-mailů od jednoho nebo více konkrétních odesílatelů v aplikaci Outlook.

6.1 Přeposílat e-maily od jednoho nebo více konkrétních odesílatelů

Tato část vás provede vyhledáním všech e-mailů od jednoho nebo více odesílatelů pomocí Okamžité hledání funkce a poté v aplikaci Outlook hromadně přeposílat všechny nalezené e-maily.

1. Umístěte kurzor do Okamžité hledání pole pro aktivaci Nástroje pro vyhledávání, A pak klepněte na tlačítko Vyhledávání (V rámci Nástroje pro vyhledávání)> od.

Nyní kritéria vyhledávání od: „Jméno odesílatele“ je přidán do Okamžité hledání box.

2. V Okamžité hledání box, změnit Jméno odesílatele na zadané jméno odesílatele nebo jeho e-mailovou adresu a zadejte rozsah hledání v souboru Rozsah skupina na Vyhledávání záložka (pod Nástroje pro vyhledávání).

Tipy:
Pokud potřebujete prohledávat e-maily podle více jmen odesílatele nebo e-mailových adres odesílatele, můžete použít níže uvedená vyhledávací kritéria a nezapomeňte nahradit Jméno odesílatele N na správná jména odesílatele nebo e-mailové adresy odesílatele podle potřeby.
z:"Jméno odesílatele 1„NEBO od:“Jméno odesílatele 2„NEBO od:“Jméno odesílatele 3„NEBO… NEBO z:“Jméno odesílatele N"

Například chcete prohledávat e-maily podle dvou e-mailových adres odesílatele, můžete změnit kritéria vyhledávání, jak je uvedeno níže:

3. Nyní jsou všechny e-maily od zadaných jmen odesílatele nebo e-mailové adresy odesílatele vyhledány ze zadaného rozsahu hledání a uvedeny v seznamu zpráv. Vyberte tyto výsledky hledání a klikněte na Home > Vpřed nebo stiskněte tlačítko Ctrl + F klíče dohromady.

Tip:
(1) Všechny výsledky hledání můžete vybrat kliknutím na jeden z nich v seznamu zpráv a stisknutím Ctrl + A klíče.
(2) Můžete také vybrat všechny výsledky hledání výběrem prvního v seznamu zpráv a stisknutím Ctrl + směna + Konec klíče.

4. Nyní jsou všechny výsledky hledání předány jako přílohy v novém okně zprávy. Přidejte prosím příjemce, uveďte předmět přesměrování, vytvořte zprávu pro přesměrování a odešlete ji podle potřeby.

6.2 Přeposílat e-maily od jednoho konkrétního odesílatele

Můžete také použít Najít související funkce pro rychlé vyhledání všech e-mailů od odesílatele aktuálně vybraného e-mailu a následné přeposlání všech zjištěných e-mailů hromadně v aplikaci Outlook.

1. V seznamu zpráv klepnutím vyberte e-mail, jehož odesílateli zjistíte e-maily.

2. Klikněte pravým tlačítkem na e-mail a vyberte Najít související > Zprávy od odesílatele z kontextové nabídky.

Poté vyhledávací kritéria od: „Jméno odesílatele“ ( Jméno odesílatele bude automaticky nahrazen odesílatelem aktuálně vybraného e-mailu) Okamžité hledání pole a všechny e-maily od odesílatele jsou vyhledány a uvedeny v seznamu zpráv.

3. Vyberte všechny výsledky hledání v seznamu zpráv a klikněte na Home > Vpřed nebo stiskněte tlačítko Ctrl + F společné klíče k hromadnému přeposílání těchto e-mailů.

Tip:
(1) Všechny výsledky hledání můžete vybrat kliknutím na jeden z nich v seznamu zpráv a stisknutím Ctrl + A klíče.
(2) Můžete také vybrat všechny výsledky hledání výběrem prvního v seznamu zpráv a stisknutím Ctrl + směna + Konec klíče.

4. Nyní jsou všechny výsledky hledání předány jako přílohy v novém okně zprávy. Určete příjemce, přidejte předmět přesměrování, vytvořte obsah zprávy a podle potřeby zprávu odešlete.

6.3 Automaticky přeposílat e-maily od konkrétních odesílatelů

Pokud chcete automaticky přeposílat e-maily od zadaných odesílatelů, můžete vytvořit e-mailové pravidlo nebo pravidlo automatické odpovědi a archivovat je.
A. Automaticky přeposílat e-maily od konkrétních odesílatelů pomocí pravidla e-mailu
B. Automaticky přeposílat e-maily od konkrétních odesílatelů pomocí pravidla automatické odpovědi


7. Přeposílejte e-maily automaticky

Pokud potřebujete neustále přeposílat všechny příchozí e-maily, e-maily od určených odesílatelů, e-maily s konkrétními subjekty nebo jiné e-maily splňující jiné podmínky, můžete nakonfigurovat automatické přeposílání e-mailů v aplikaci Outlook.

7.1 Přeposílat e-maily automaticky pomocí funkce Automatické odpovědi

Tato část vás provede aplikací Automatické odpovědi funkce pro automatické přeposílání všech příchozích e-mailů nebo přeposílání e-mailů podle kritérií v aplikaci Outlook.

Poznámka: Jako Automatické odpovědi Tato funkce je podporována pouze účty Exchange, tato část funguje dobře pouze s účty Exchange. Pokud váš e-mailový účet není typu Exchange, můžete vytvořte e-mailové pravidlo pro povolení automatického přeposílání.

1, klikněte Soubor > Informace > Automatické odpovědi.

2. V dialogu Automatické odpovědi povolte Odeslat automatické odpovědi a klepněte na tlačítko pravidla .

3. V dialogovém okně Pravidla automatických odpovědí klikněte na ikonu Přidat pravidlo .

4. V dialogovém okně Upravit pravidlo můžete nakonfigurovat takto:
(1) Zaškrtněte políčko Vpřed možnost v Proveďte tyto akce sekce;
(2) Klikněte na Na tlačítko pro přidání příjemců přeposílání. Alternativně můžete také ručně zadat e-mailové adresy příjemců;
(3) Určete typ přesměrování níže Metoda rozbalovací seznam.

Tipy: V Když přijde zpráva, která splňuje následující podmínky v sekci můžete nakonfigurovat přeposílání e-mailů podle kritérií:

(1) od: Pokud potřebujete automaticky přeposílat e-maily od určitého odesílatele, klikněte na ikonu od tlačítko pro výběr konkrétního odesílatele. Alternativně můžete také zadat určité jméno odesílatele nebo e-mailovou adresu odesílatele do pravého pole;

(2) Odeslat: Pokud potřebujete automaticky přeposílat e-maily příjemci e-mailů, klikněte na ikonu Odeslána tlačítko pro výběr určitých příjemců. Jména nebo e-mailové adresy příjemců můžete samozřejmě zadat ručně. Podporuje také zaškrtnutí Poslat přímo mně Možnost nebo Zkopírováno (Cc) ke mně možnost přímo;

(3) Předmět: Pokud potřebujete automaticky přeposílat e-maily podle předmětu, zadejte zadaná klíčová slova do pole Předmět box podle potřeby;

(4) Text zprávy: Pokud potřebujete automaticky přeposílat e-maily podle obsahu zprávy, zadejte zadaná klíčová slova do pole Text zprávy box podle potřeby.

5, Klepněte na tlačítko OK tlačítka pro uložení změn a zavření všech dialogů.

Od této chvíle budou všechny příchozí e-maily (nebo pouze e-maily splňující zadané podmínky) automaticky předávány zadaným příjemcům.

7.2 Přeposílat e-maily automaticky podle pravidla e-mailu

Můžete také vytvořit e-mailové pravidlo, abyste v aplikaci Outlook snadno dosáhli automatického přeposílání.

1. V Outlooku klikněte na Home > pravidla > Spravujte pravidla a upozornění.

2. V dialogovém okně Pravidla a upozornění v části Pravidla e-mailu klepněte na kartu Nové pravidlo .

3. V Průvodci pravidly klepnutím zvýrazněte ikonu Použijte pravidlo na zprávy, které dostáváma klepněte na tlačítko další .

4. Ve druhém Průvodci pravidly klikněte na další tlačítko bez zadání podmínek a potom klikněte na Ano ve vyskakovacím dialogovém okně Microsoft Outlook.

Tipy:

(1) Pokud kliknete na další tlačítko bez zadání podmínek, pravidlo automaticky přepošle všechny příchozí e-maily.

(2) Pokud chcete automaticky přeposílat e-maily podle odesílatele, můžete je nakonfigurovat takto:
1) Ve druhém Průvodci pravidly můžete zaškrtnout od lidí nebo veřejné skupiny možnost v Krok 1 sekce;
2) Klikněte na podtržený text lidé nebo veřejná skupina v Krok 2 sekce;
3) V dialogovém okně Adresa pravidla vyberte odesílatele z adresáře nebo ručně zadejte e-mailovou adresu odesílatele a klikněte na OK .

(3) Pokud chcete automaticky přeposílat e-maily podle předmětu, můžete je nakonfigurovat takto:
1) V druhém Průvodci pravidly zaškrtněte konkrétními slovy v předmětu nebo těle možnost v Krok 1 sekce;
2) Klikněte na podtržený text konkrétní slova v Krok 2 sekce;
3) V dialogovém okně Hledat text zadejte do prvního pole klíčové slovo a klikněte na přidat tlačítko, potom opakujte, pokud chcete přidat další klíčová slova, a nakonec klikněte na OK .

5. Ve třetím Průvodci pravidly zaškrtněte předat jej lidem nebo veřejné skupině or přeposlat jako přílohu lidem nebo veřejné skupině možnost, jak potřebujete v Krok 1 části a potom klikněte na podtržený text lidé nebo veřejná skupina v Krok 2 sekce.

6. V dialogovém okně Pravidlo adresy určete příjemce přeposílání z adresářů nebo do pole ručně zadejte e-mailové adresy příjemců Na a klepněte na tlačítko OK .

7. Poté se vrátí ke čtvrtému Průvodci pravidly, v případě potřeby zadejte výjimky předávání nebo nezadávejte žádné výjimky a klikněte na další .

8. V posledním Průvodci pravidly pojmenujte nové pravidlo e-mailu v Krok 1 Zaškrtněte v případě potřeby možnosti spuštění Krok 2 a klepněte na tlačítko úprava .

9. Poté se vrátí zpět do dialogu Pravidla a upozornění. Zkontrolujte, zda byla zkontrolována nová pravidla automatického předávání, a klikněte na ikonu OK .

Od této chvíle budou všechny příchozí e-maily nebo příchozí e-maily splňující stanovené podmínky automaticky předávány určitým příjemcům.

7.3 Přeposílejte e-maily automaticky pomocí úžasného nástroje třetí strany

Můžete také nechat Outlook automaticky přeposílat příchozí e-maily pomocí nástroje jiného výrobce, (Auto) Vpřed vlastnost Kutools pro aplikaci Outlook.

Kutools pro aplikaci Outlook: Přidejte do aplikace Outlook více než 100 užitečných nástrojů, které můžete zdarma vyzkoušet bez omezení do 60 dnů. Více      Zkušební verze zdarma nyní

1. Po instalaci Kutools pro aplikaci Outlook, Klepněte na tlačítko Kutools > Vpřed > Správce pravidel v aplikaci Outlook.

2. V dialogovém okně Nastavení automatického předávání klikněte na Nový .

3. V rozbalovacím dialogu Průvodce pravidly proveďte konfiguraci podle potřeby:

A. Pokud chcete automaticky přeposílat každý příchozí e-mail, nezadávejte žádné podmínky a klikněte na ikonu další tlačítko přímo. A poté klikněte na OK tlačítko v rozbalovacím dialogu pro připomenutí.

B. Pokud chcete automaticky přeposílat e-maily podle odesílatele, můžete:
1) V Průvodci pravidly zaškrtněte odesílatel je v osobě nebo veřejné skupině možnost v Krok 1 části a potom klikněte na podtržený text lidé nebo veřejná skupina v Krok 2 sekce;
2) V dialogovém okně Adresa pravidla zadejte odesílatele z adresáře nebo zadejte e-mailovou adresu odesílatele do Odesílatel přímo a poté klikněte na OK .

3) Poté se vrátí do průvodce pravidly, klikněte na další .

C. Pokud chcete automaticky přeposílat příchozí e-maily podle předmětu, můžete:
1) V Průvodci pravidly zaškrtněte ο předmět obsahuje konkrétní slova možnost v Krok 1 části a potom klikněte na podtržený text konkrétní slova v Krok 2 sekce;
2) V rozbalovacím dialogu Text obsahuje klikněte na Nový tlačítko;

3) V dialogovém okně Hledat text zadejte klíčové slovo do pole Nový vyhledávací text a klikněte na tlačítko přidat tlačítko, opakováním přidejte další klíčová slova podle potřeby a nakonec klikněte na OK .

4) Poté se vrátí do dialogu Text obsahuje, můžete pokračovat kliknutím na Nový tlačítko pro přidání dalších klíčových slov. Po přidání všech klíčových slov klikněte na OK .
Tip:
(1) Logický vztah mezi klíčovými slovy přidanými ve stejném dialogovém okně Hledat text je A AUTOMATIZACI;
(2) Logický vztah mezi klíčovými slovy, která jste postupně přidali do různých dialogových oken vyhledávacího textu, je OR.

5) Poté se vrátí do průvodce pravidly, klikněte na další .

4. Poté se otevře druhý Průvodce pravidly. Zadejte výjimky pro přesměrování nebo ne, jak potřebujete, a klikněte na další .

5. V posledním Průvodci pravidly proveďte konfiguraci následujícím způsobem:
(1) Pojmenujte nové pravidlo automatického předávání v Název pravidla krabice;
(2) Napište popis pravidla do Pravidlo poznámky krabice;
(3) Klikněte na Příjemce tlačítko pro přidání příjemců přeposílání podle potřeby;
(4) Zaškrtněte možnosti spuštění v Nastavit možnosti pravidla sekce.
(5) Klikněte na OK .

6. Nyní se vrací zpět do dialogového okna Nastavení automatického předávání. Označte, zda je nové pravidlo automatického předávání zaškrtnuto, a klikněte na OK .

7. Pokračujte kliknutím Kutools > Vpřed > Povolit automatické přeposílání aktivujte tuto funkci a poté klikněte na ikonu OK tlačítko ve vyskakovacím potvrzovacím dialogu.

Od této chvíle budou všechny příchozí e-maily nebo pouze příchozí e-maily splňující zadané podmínky automaticky předávány zadaným příjemcům.


8. Přeposílat e-maily do složky

Někdy můžete chtít přeposílat příchozí e-maily od konkrétního odesílatele nebo se zadaným předmětem do určité poštovní složky v aplikaci Outlook, jak byste mohli tyto problémy vyřešit? V této části vás provedeme předávání příchozích e-mailů do určené složky s e-mailovým pravidlem v Outlooku.

1. V seznamu zpráv vyberte e-mail, na jehož odesílatele nebo předmět budete přeposílat e-maily, a klikněte na Home > pravidla > Vytvoření pravidla.

2. Potom můžete pravidlo e-mailu nakonfigurovat následujícím způsobem:
(1) Ve vyskakovacím dialogu Vytvořit pravidlo zadejte podmínky, podle kterých budete filtrovat příchozí e-maily.
Tipy: Například chcete přeposílat e-maily od konkrétního odesílatele, zaškrtněte políčko Od odesílatele (odesílatel byl nahrazen určitým odesílatelem aktuálně vybraného e-mailu); Chcete-li přeposílat e-maily od zadaného subjektu, zaškrtněte políčko Předmět obsahuje volba; atd.
(2) Zkontrolujte Přesuňte položku do složky volba.
(3) Nyní vychází dialogové okno Pravidla a upozornění. Vyberte určitou složku, do které budete přeposílat e-maily, a klikněte na ikonu OK .

3. Nyní se vrátí do dialogu Vytvořit pravidlo, klikněte na OK pro uložení nastavení.
Tipy: Při návratu do dialogu Vytvořit pravidlo můžete také kliknout na Pokročilé možnosti tlačítko pro změnu aktuálního nastavení podle potřeby.

4. V zobrazeném dialogu Úspěch zaškrtněte podle potřeby možnost spuštění a klikněte na ikonu OK .

Od této chvíle budou všechny příchozí e-maily od konkrétního odesílatele nebo se zadaným předmětem automaticky přeposílány do určité poštovní složky.


9. Nastavení předávání aplikace Outlook

Při přeposílání e-mailu v aplikaci Outlook se do zprávy pro přeposílání ve výchozím nastavení přidají informace o záhlaví a tělo zprávy původního e-mailu. Ve skutečnosti můžete změnit nastavení přeposílání tak, aby původní e-mail byl připojen jako příloha zprávy pro přeposílání, nebo přidat odrážku atd. A tato část vás provede řešením těchto problémů.

1. V Outlooku klikněte na Soubor > možnosti.

2. V dialogovém okně Možnosti aplikace Outlook klikněte na Poštovní zásilka v levém pruhu přejděte na Odpovědi a dopředu a poté vyberte správnou možnost přesměrování z Při přeposílání zprávy rozbalovací seznam.

3, Klepněte na tlačítko OK tlačítko pro uložení změn a zavření dialogu.

Poznámky:
V souboru jsou čtyři možnosti při přeposílání zprávy rozevírací seznam v dialogovém okně Možnosti aplikace Outlook:

A. Připojit původní zprávu: Pokud vyberete tuto možnost z při přeposílání zprávy V rozevíracím seznamu v dialogovém okně Možnosti aplikace Outlook bude původní e-mail vložen jako příloha do okna předávání zpráv, jak je uvedeno níže:

B. Včetně původního textu zprávy: Toto je výchozí nastavení předávání v dialogovém okně Možnosti aplikace Outlook. Pokud jste vybrali tuto možnost, informace o záhlaví a tělo zprávy původního e-mailu budou přidány do přeposílací zprávy, jak je uvedeno níže:

C. Zahrnout a odsadit původní text zprávy: Pokud vyberete tuto možnost z při přeposílání zprávy V rozevíracím seznamu v dialogovém okně Možnosti aplikace Outlook budou do zprávy pro přeposílání s levou odrážkou přidány informace o záhlaví původního e-mailu a tělo zprávy.

D. Předponu každého řádku původní zprávy: Pokud vyberete tuto možnost z při přeposílání zprávy V rozevíracím seznamu v dialogovém okně Možnosti aplikace Outlook budou do zprávy pro přeposílání přidány informace o záhlaví původního e-mailu a tělo zprávy s modrou čarou úplně vlevo. Viz screenshot:


10. Přeposílejte e-maily ve formátu HTML

Ve výchozím nastavení přeposílané zprávy automaticky zdědí formát zprávy původního e-mailu. Například původní e-mail je ve formátu prostého textu, jeho přeposílací zpráva bude v prostém textu automaticky. Můžete si však nakonfigurovat, aby e-maily vždy přeposílaly ve pevném formátu zpráv. Pokyny zobrazíte kliknutím níže na hypertextové odkazy:

10.1 Vždy odpovězte nebo přepošlete ve formátu HTML:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a6

10.2 V Outlooku vždy odpovídejte nebo přeposílejte ve formátu HTML, prostý text nebo formát RTF:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a7

10.3 Vždy odpovězte nebo přepošlete jako prostý text:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a5


11. Přeposílejte e-maily s různou velikostí a barvou písma

Obecně řečeno, v okně zprávy pro přeposílání můžete vybrat obsah pro přeposílání a poté jej naformátovat jinou barvou písma, podle potřeby nastavit jinou velikost písma a styl písma. Bude však docela zdlouhavé opakovaně formátovat obsah formátu v každé přeposílací zprávě. Ve skutečnosti můžete nakonfigurovat výchozí velikost písma, barvu písma nebo styl písma atd. Pro všechny odpovědi nebo přeposílání zpráv v Outlooku. Pokyny zobrazíte kliknutím níže na hypertextový odkaz.

Přeposlat nebo odpovědět malým / velkým písmem nebo jinou barvou písma:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/send-emails/outlook-reply-emails.html#a5


12. Přeposílat e-maily s výchozími tiskovinami

Pokud víme, výchozí šablony se v aplikaci Outlook automaticky použijí na nové e-maily, zatímco přeposílaná zpráva zachová stejné šablony jako původní e-mail. To znamená, že když přepošlete e-mail se speciálním papírem (nebo bez papírnictví), zpráva pro přeposílání zůstane automaticky speciálním papírem (nebo bez papírnictví), bez ohledu na to, zda jste povolili výchozí papírnictví nebo ne.

Můžete ale nakonfigurovat automatické přeposílání všech e-mailů pomocí výchozího šablony. Pokyny zobrazíte kliknutím níže na hypertextové odkazy.

Použít výchozí e-mailový motiv nebo šablony na všechny odpovědi nebo přeposílání:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/email-theme-stationery.html#a3


Další články ...


Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!

  • Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
  • Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
  • Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
  • Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
  • Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.
záběr kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus karta 1180x121
 
Komentáře (0)
Zatím žádné hodnocení. Buďte první, kdo ohodnotí!
Zatím zde nejsou žádné komentáře
Zanechat své připomínky
Odesílání jako host
×
Ohodnoťte tento příspěvek:
0   Postavy
Doporučená umístění