Přejít k hlavnímu obsahu

Odpovídejte na e-maily v Outlooku

Autor: Kelly Naposledy změněno: 2024-11-01

Obecně můžeme snadno odpovědět na e-mail výběrem e-mailu a kliknutím Home > odpověď or Odpovědět všem v Outlooku. Někdy však musíme odpovědět zvláštními způsoby, například zbývajícími přílohami původních e-mailů v odpovědích, odpovědí na všechny, včetně nás samých, automatickou odpovědí na malé / velké písmo v různých barvách atd. Zde bude tento návod zobrazovat řešení tyto problémy jeden po druhém.

Obsah

Pozor: Metody představené na této stránce platí pro desktopový program Microsoft Outlook 2019 ve Windows 10. A pokyny se mohou výrazně nebo mírně lišit v závislosti na verzi Microsoft Outlook a prostředí Windows.


1. Odpovědět nebo Odpovědět všem

V Outlooku můžete snadno odpovědět na e-mail následujícím způsobem:

Pokud jste zvyklí číst e-maily v podokně pro čtení, můžete v seznamu zpráv vybrat e-mail, na který budete odpovídat, a poté kliknout Home > odpověď odpovědět pouze odesílateli, nebo kliknout Home > Odpovědět všem odpovídat odesílateli a všem příjemcům společně.
Odpovědět nebo Odpovědět všem

Pokud dáváte přednost čtení e-mailů v okně zprávy, můžete kliknout Zpráva > odpověď odpovědět pouze odesílateli, nebo kliknout Zpráva > Odpovědět všem odpovídat odesílateli a všem příjemcům současně.
Odpovědět nebo Odpovědět všem


2. Odpovězte pomocí klávesových zkratek

Aby uživatelé mohli pracovat efektivněji, chtěli by v aplikaci Outlook používat klávesové zkratky. Můžeme také použít klávesové zkratky k rychlému odpovídání na e-maily v aplikaci Outlook.

Po výběru e-mailu v seznamu zpráv nebo otevření e-mailu v okně zprávy můžeme:
A. lis Ctrl + R klíče společně pro odpověď na vybraný nebo otevírací e-mail pouze odesílateli;
B. lis Ctrl + směna + R klávesy společně pro odpověď na vybraný nebo otevírací e-mail odesílateli a všem příjemcům v souboru Na si Cc pole.


3. Obecná nastavení odpovědí

Ve výchozím nastavení obsahuje odpověď na e-mail původní zprávu bez odsazení. Můžeme však nakonfigurovat možnosti odpovědi a změnit nastavení odpovědi podle potřeby.

1, klikněte Soubor > možnosti otevřete dialogové okno Možnosti aplikace Outlook.

2. V dialogovém okně Možnosti aplikace Outlook klikněte na Poštovní zásilka v levém postranním panelu přejděte na Odpovědi a dopředu sekci a vyberte možnost z Při odpovědi na zprávu rozbalovací seznam.
Obecné nastavení odpovědí

3, Klepněte na tlačítko OK .

Poznámky:

(1) Pokud vyberete Nezahrnujte původní zprávu z Při odpovědi na zprávu V rozevíracím seznamu v dialogovém okně Možnosti aplikace Outlook bude odpověď na zprávu vytvořena bez obsahu zprávy.

(2) Pokud vyberete Připojit původní zprávu z Při odpovědi na zprávu V rozevíracím seznamu v dialogovém okně Možnosti aplikace Outlook se původní zpráva přidá jako příloha v odpovědi.

(3) Pokud vyberete Zahrnout původní text zprávy z Při odpovědi na zprávu V rozevíracím seznamu v dialogovém okně Možnosti aplikace Outlook bude původní e-mail (včetně těla zprávy i záhlaví zprávy) přidán do těla zprávy odpovědi.

(4) Pokud vyberete Zahrnout a odsadit původní text zprávy z Při odpovědi na zprávu v rozevíracím seznamu v dialogovém okně Možnosti aplikace Outlook bude původní e-mail (včetně záhlaví zprávy a obsahu zprávy) přidán do těla zprávy s odpovědí s levým odsazením.

(5) Pokud vyberete Předponu každého řádku původní zprávy z Při odpovědi na zprávu rozevírací seznam v dialogovém okně Možnosti aplikace Outlook, původní e-mail (včetně záhlaví zprávy a obsahu zprávy) bude přidán do těla zprávy odpovědi a v levé části obsahu je také přidána modrá svislá čára předpony.


4. Vysuňte odpovědi

Od aplikace Outlook 2013, když čteme a odpovídáme přímo na e-mail v podokně pro čtení, je odpověď do zprávy vložena do podokna pro čtení automaticky. Někteří uživatelé aplikace Outlook možná budou muset vyskakovat odpověď na zprávu v novém okně. V této části vám ukážeme řešení pro vyskakování jedné nebo všech odpovědí v oknech zpráv.

4.1 Vysuňte jednu odpověď

Když je v podokně pro čtení vložena odpověď, můžeme kliknout na Vyskočit tlačítko v levém horním rohu podokna pro čtení k přímému otevření odpovědi na zprávu v novém okně se zprávou.
Vyskočí odpovědi

4.2 Vždy vysuňte všechny odpovědi

Můžete také nakonfigurovat možnosti aplikace Outlook tak, aby vždy automaticky vyskakovaly odpovědi v nových oknech zpráv.

1, klikněte Soubor > možnosti otevřete dialogové okno Možnosti aplikace Outlook.

2. V dialogovém okně Možnosti aplikace Outlook klikněte na Poštovní zásilka v levém pruhu přejděte na Odpovědi a dopředu sekci a zaškrtněte Otevřít odpovědi a přeposlat v novém okně volba.
Vyskočí odpovědi

3, Klepněte na tlačítko OK .

Od této chvíle budou všechny odpovědi na zprávy automaticky otevírány v nových oknech zpráv v Outlooku.

Poznámky:
(1) Pokud Otevřít odpovědi a přeposlat v novém okně Je-li tato možnost povolena, budou se všechny přeposílané zprávy automaticky otevírat také v nových oknech zpráv.
(2) Pokud nejprve v okně zprávy otevřete e-mail, odpovězte na něj kliknutím Zpráva > odpověď or Odpovědět všem, otevře se odpověď v novém okně přímo.


5. Odpovězte malým / velkým písmem nebo jinou barvou písma

Někdy, abychom odlišili odpovědi od jiných e-mailů, říká nové e-maily nebo přeposílají e-maily, chceme nastavit různé barvy nebo velikosti písma pro text zprávy v odpovědi. V této části jsou uvedeny podrobné pokyny, jak to provést.

1, klikněte Soubor > možnosti otevřete dialogové okno Možnosti aplikace Outlook.

2. V dialogovém okně Možnosti aplikace Outlook klikněte na Poštovní zásilka na levé liště a poté klikněte na Papírnictví a písma tlačítko v Sestavte zprávy sekce.
Odpovězte malým / velkým písmem nebo jinou barvou písma

3. V dialogu Podpisy a šablony klepněte na ikonu Písmo tlačítko v Odpovídání nebo přeposílání zpráv sekce.
Odpovězte malým / velkým písmem nebo jinou barvou písma

4. V dialogu Písmo můžeme nastavit písmo podle potřeby:
(1) Chcete-li odpovědět větším nebo menším textem, zvolte správnou velikost písma v Velikost seznam;
(2) Chcete-li odpovědět jiným textem, stačí zadat barvu písma z Barva fontu rozbalovací seznam;
(3) Můžeme také nastavit další styly písma, jak potřebujete, říká tučné písmo, kurzíva, podtržení, velká písmena, přeškrtnutí atd.
Odpovězte malým / velkým písmem nebo jinou barvou písma

Tipy: Můžeme přímo zobrazit náhled textu se všemi zadanými formáty v souboru Náhled v dialogu Písmo.

5, Klepněte na tlačítko OK tlačítka pro uložení změn a zavření všech dialogů.

Od této chvíle, když zadáme text v odpovědi, bude zadaný text automaticky formátován na zadanou barvu, velikost písma nebo jiné styly písma. Viz screenshot:

Poznámky: Tato operace také změní styly a barvu písma v přeposílaných e-mailech.


6. Odpovězte na pravou stranu

Někteří uživatelé aplikace Outlook si všimnou, že na pravém bočním panelu podokna pro čtení je skupina rychlých příkazů, jak je ukázáno níže. Tento svislý pruh umožňuje rychle mazat, přesouvat, reagovat nebo otevírat e-maily co nejdříve. Můžeme také povolit tento svislý pruh pro rychlé odpovídání na e-maily v Outlooku.
Odpověď na pravé straně

1, Klepněte na tlačítko Přizpůsobte panel nástrojů Rychlý přístup šipka Odpověď na pravé straně na panelu nástrojů pro rychlý přístup> Režim dotykové / myší.
Odpověď na pravé straně

Poznámky:

V některých verzích Outlooku Režim dotykové / myší common se nezobrazí v souboru Přizpůsobte panel nástrojů Rychlý přístup rozevírací nabídka. Společné můžeme přidat do panelu nástrojů pro rychlý přístup následujícím způsobem:
1. cvaknutí Přizpůsobte panel nástrojů Rychlý přístup šipka Odpověď na pravé straně > Další příkazy;
2. Nyní se otevře dialogové okno Možnosti aplikace Outlook s Panel nástrojů Rychlý přístup povoleno v levé liště. Potřebujeme (1) vybrat Všechny příkazy z Vyberte příkazy z rozbalovací seznam, (2) kliknutím zvýrazněte Režim dotykové / myší v levém seznamu (3) klepněte na tlačítko přidat tlačítko, (4) Klepněte na tlačítko OK .
Odpověď na pravé straně

2. Pak Režim dotykové / myší příkaz je přidán do panelu nástrojů pro rychlý přístup. Klikněte na ikonu Režim dotykové / myší tlačítko Odpověď na pravé straněA poté vyberte dotek z rozbalovací nabídky.
Odpověď na pravé straně

Nyní je skupina rychlých příkazů přidána svisle na pravou stranu podokna pro čtení.

3. V seznamu zpráv vyberte e-mail, na který budete odpovídat, klikněte na Odpověď tlačítko Odpověď na pravé straně v pravém podokně čtení a poté vyberte odpověď or Odpovědět všem z rozbalovací nabídky.
Odpověď na pravé straně

4. Poté je odpověď na zprávu vložena do podokna pro čtení. Vytvořte a odešlete, jak potřebujete.

Poznámky:
(1) Můžete kliknout Režim dotykové / myší > Režim myši na panelu nástrojů pro rychlý přístup skrýt skupinu rychlých Commons na pravé straně podokna pro čtení.
(2) V tomto případě, pokud chcete vyskočit na odpověď, klikněte na Vyskočit tlačítko skupiny rychlých příkazů pro otevření v okně zprávy.


7. Automatická odpověď

Pokud do našeho Outlooku dorazí nové e-maily, když jsme mimo kancelář, říkáme, že jsme na dovolené, na obědě atd., Můžeme povolit automatické odpovědi, abychom na tyto e-maily včas odpověděli.

7.1 Posílejte automatické odpovědi pomocí funkce Automatické odpovědi

U typů účtů směny můžeme povolit Automatické odpovědi funkce pro snadnou reakci na nové přicházející e-maily v aplikaci Outlook.

1, klikněte Soubor > Informace > Automatické odpovědi.
Automatická odpověď

2. V dialogu Automatické odpovědi na odpovědi musíte:
(1) Zkontrolujte Odeslat automatické odpovědi volba;
(2) Je to volitelné. Zaškrtněte V tomto časovém rozsahu odesílejte pouze možnost a poté podle potřeby zadejte čas zahájení a čas ukončení.
(3) Pod V mé organizaci na kartě zadejte obsah zprávy automatických odpovědí.
Automatická odpověď

Poznámky: Pokud potřebujeme automaticky odpovídat na všechny přijaté e-maily, můžete povolit Mimo mé organizace karta, zkontrolujte Pouze moje kontakty or Kdokoli mimo moji organizaci vyberte požadovanou možnost a poté zadejte obsah zprávy.
Automatická odpověď

3. Klepněte na tlačítko OK .

Od nynějška, když otevřete poštovní složky zadaného účtu burzy, zobrazí se pod pásem karet vodorovná poznámka, která nám připomene “Pro tento účet se odesílají automatické odpovědi“. A můžeme kliknout na vypnout Klepnutím na tlačítko zakážete automatické odpovědi přímo a klepnutím na tlačítko x zcela vpravo skryjete poznámku.
Automatická odpověď

7.2 Posílejte automatické odpovědi s e-mailovým pravidlem

Pokud víme, e-mailové účty POP3 nebo IMAP nepodporují automatické odpovědi v aplikaci Outlook. Pokud je náš e-mailový účet typu POP3 nebo IMAP, můžeme vytvořit e-mailové pravidlo pro povolení automatických odpovědí v Outlooku.

Nejprve musíme vytvořit e-mailovou šablonu pro pravidlo automatických odpovědí.

1. Vytvořit Home > Nový Email vytvořte nový e-mail a zadejte obsah automatické odpovědi do těla zprávy.
Posílejte automatické odpovědi s e-mailovým pravidlem

2. V novém okně pro psaní zprávy klikněte na Soubor > Uložit jako.

3. V dialogovém okně Uložit jako zadejte název šablony a vyberte Šablona aplikace Outlook z Uložit jako typ rozbalovacího seznamu a klepněte na tlačítko Uložit .
Posílejte automatické odpovědi s e-mailovým pravidlem

Nyní je vytvořena šablona automatické odpovědi. Můžeme pokračovat s vytvořením pravidla automatické odpovědi.

4, klikněte Home > pravidla > Spravujte pravidla a upozornění.
Posílejte automatické odpovědi s e-mailovým pravidlem

5. V dialogovém okně Pravidla a upozornění v části Pravidla e-mailu klepněte na kartu Nové pravidlo .
Posílejte automatické odpovědi s e-mailovým pravidlem

6. V Průvodci pravidly klepnutím zvýrazněte ikonu Použijte pravidlo na zprávy, které dostávám a klepněte na tlačítko další .
Posílejte automatické odpovědi s e-mailovým pravidlem

7. V druhém Průvodci pravidly určete podmínky, podle kterých budete filtrovat přijaté e-maily (v mém případě zaškrtnu poslat jen mně možnost) a klikněte na další .
Posílejte automatické odpovědi s e-mailovým pravidlem

8. Ve třetím průvodci zaškrtněte odpovědět pomocí konkrétní šablony možnost v Krok 1 části a potom klikněte na podtržený text konkrétní šablonu v Krok 2 sekce.
Posílejte automatické odpovědi s e-mailovým pravidlem

9. V úvodním dialogovém okně Vyberte šablonu odpovědi vyberte Šablony uživatelů v systému souborů z Koukni do v rozevíracím seznamu vyberte šablonu automatických odpovědí, kterou jsme právě vytvořili, a klikněte na Otevřená .
Posílejte automatické odpovědi s e-mailovým pravidlem

10. Vrátí se na třetího průvodce pravidly, klikněte na další .

11. Ve čtvrtém Průvodci pravidly podle potřeby zadejte výjimky nebo nenastavujte žádné výjimky a klikněte na další .

12. V posledním Průvodci pravidly pojmenujte pravidlo v Krok 1 v poli, zaškrtněte možnosti spuštění podle potřeby v Krok 2 a klepněte na tlačítko úprava .
Posílejte automatické odpovědi s e-mailovým pravidlem

13. Ve vyskakovacím dialogovém okně s upozorněním na Microsoft Outlook klikněte na OK tlačítko pokračovat.

14. Poté se vrátí zpět do dialogu Pravidla a upozornění. Ujistěte se, že je nově vytvořené pravidlo automatické odpovědi zaškrtnuto, a klikněte na OK zavřete dialogové okno.

Od této chvíle budou všechny nové přicházející e-maily, které splňují konkrétní podmínky, automaticky zodpovězeny pomocí přednastavené šablony odpovědí.

7.3 Posílejte automatické odpovědi doplňkem třetí strany

Tato část představuje doplněk třetí strany, Kutools for OutlookChcete-li rychle povolit automatické odpovědi s přednastaveným obsahem odpovědí snadno na jeden nebo více e-mailových účtů, bez ohledu na to, o jaké typy jde!

Kutools for Outlook: Doplňte Outlook s více než 100 nástroji, které musíte mít. Zkušební jízda ZDARMA po dobu 30 dnů, bez závazků!   Čtěte více...   Stáhnout nyní!

1. Po instalaci Kutools for Outlook, Klepněte na tlačítko Kutools > odpověď > Správce automatických odpovědí v aplikaci Outlook.
Posílejte automatické odpovědi doplňkem třetí strany

2. V dialogovém okně Správce automatických odpovědí můžeme postupovat následovně:
(1) Zaškrtněte e-mailové účty, pro které povolíme automatické odpovědi;
(2) V Předpona předmětu automatické odpovědi do pole zadejte slova, která budou přidána před předměty původních e-mailů;
(3) V Automatická odpověď textu do pole zadejte obsah s automatickou odpovědí.
Posílejte automatické odpovědi doplňkem třetí strany

3. Klepněte na tlačítko OK knoflík. Poté je pro zadané e-mailové účty povolena funkce Automatická odpověď. Od této chvíle, když do těchto e-mailových účtů přijdou nové e-maily, budou na ně automaticky odpovídat zadaný obsah odpovědí.

Poznámky: Funkci Automatická odpověď můžeme snadno deaktivovat kliknutím Kutools > odpověď > Povolit automatickou odpověď znovu.


8. Odpovědět přílohami

Při odpovídání na e-mail v aplikaci Outlook nebudou přílohy v původním e-mailu ve výchozím nastavení přidány k odpovědi. Abychom v odpovědní zprávě zůstali přílohami, můžeme k tomu použít funkci přidání nebo vložení třetí strany.

8.1 Odpovědět s přílohami zkopírováním a vložením

Abychom mohli odpovědět přílohami v Outlooku, můžeme zkopírovat všechny přílohy z původního e-mailu a poté je vložit do odpovědi.

1. Kliknutím otevřete e-mail, na který odpovíme v podokně pro čtení.

2. Klikněte pravým tlačítkem na kteroukoli z příloh a vyberte Vybrat vše z kontextové nabídky.
Odpovězte s přílohami zkopírováním a vložením

3. lis Ctrl + C klávesy pro kopírování těchto vybraných příloh.

4, klikněte Home > odpověď or Odpovědět všem odpovědět na e-mail.

5. Nyní se otevírá odpověď. Umístěte kurzor do těla zprávy a stiskněte Ctrl + V klávesy pro vložení příloh. Pak uvidíme, že všechny přílohy jsou přidány do lišty příloh.
Odpovězte s přílohami zkopírováním a vložením

6. Vytvořte odpověď a odešlete ji podle potřeby.

8.2 Odpověď s přílohou doplňku třetí strany

Můžeme také použít doplněk třetí strany, Kutools for Outlook, abyste rychle odpověděli na e-mail se zbývajícími přílohami původního e-mailu v aplikaci Outlook.

Kutools for Outlook: Doplňte Outlook s více než 100 nástroji, které musíte mít. Zkušební jízda ZDARMA po dobu 30 dnů, bez závazků!   Čtěte více...   Stáhnout nyní!

1. Vyberte e-mail, na který odpovíme, a klikněte Kutools > odpověď > Odpovězte s přílohou or Odpovědět všem s přílohou.
Odpovězte s přílohou doplňku třetí strany

2. Poté se otevře odpověď, na kterou zůstanou všechny přílohy původního e-mailu. Napište odpověď a odešlete ji podle potřeby.


9. Odpovězte všem včetně mě

Když použijeme Odpovědět všem Díky funkci odpovědi na e-mail odesílateli a dalším příjemcům není moje e-mailová adresa zahrnuta jako příjemce v odpovědi. Zde tato část představí dvě řešení, která budou odpovídat všem včetně mě.

9.1 Odpovězte všem, včetně mě, e-mailovým pravidlem

Můžeme vytvořit e-mailové pravidlo, abychom v aplikaci Outlook vždy odpovídali na své odpovědi, abychom problém snadno vyřešili.

1, klikněte Home > pravidla > Spravujte pravidla a upozornění.
Odpovězte všem včetně mě e-mailovým pravidlem

2. V dialogu Pravidla a upozornění pod Pravidla e-mailu klepněte na kartu Nové pravidlo .
Odpovězte všem včetně mě e-mailovým pravidlem

3. V Průvodci pravidly klepnutím zvýrazněte ikonu Použít pravidlo na zprávy, které posílám a klepněte na tlačítko další .
Odpovězte všem včetně mě e-mailovým pravidlem

4. V druhém Průvodci pravidly zaškrtněte s konkrétními slovy v předmětu možnost v Krok 1 části a potom klikněte na podtržený text konkrétní slova v Krok 2 sekce.
Odpovězte všem včetně mě e-mailovým pravidlem

5. Ve vyskakovacím dialogovém okně Hledat text zadejte RE: v prvním poli klikněte na přidat a klepněte na tlačítko OK knoflík. Viz screenshot:
Odpovězte všem včetně mě e-mailovým pravidlem

6. Pak se vrátí zpět do druhého Průvodce pravidly, klepněte na další .

7. Ve třetím Průvodci pravidly zaškrtněte Cc zprávu lidem nebo veřejné skupině možnost v Krok 1 části a klikněte na podtržený text lidé nebo veřejná skupina v Krok 2 sekce.
Odpovězte všem včetně mě e-mailovým pravidlem

8. V rozbalovacím dialogovém okně Adresa pravidla zadejte do pole naše e-mailové adresy Na a klepněte na tlačítko OK .
Odpovězte všem včetně mě e-mailovým pravidlem

Tipy:
(1) Pokud potřebujeme kopírovat odpovědi na více kontaktů, zadejte e-mailové adresy těchto kontaktů a oddělte je středníky.
(2) Můžeme také klepnutím vybrat kontakty a poté kliknout na Na tlačítko pro přidání těchto kontaktů jako příjemců.

9. Poté se vrátí zpět ke třetímu Průvodci pravidly a klikne na další tlačítko pokračovat.

10. Ve čtvrtém Průvodci pravidly podle potřeby zadejte nebo nespecifikujte žádné výjimky a klikněte na další .

11. Nyní se otevře poslední Průvodce pravidly. Můžeme postupovat následovně:
(1) Zadejte název nového pravidla do pole Krok 1 krabice;
(2) V Krok 2 sekce, zkontrolujte možnosti běhu podle potřeby;
(3) Klikněte na úprava .
Odpovězte všem včetně mě e-mailovým pravidlem

12. Ve vyskakovacím dialogovém okně s upozorněním na Microsoft Outlook klikněte na OK .

13. Poté se vrátí do dialogu Pravidla a upozornění. Zkontrolujte, zda je nové pravidlo pro e-mail zaškrtnuto, a klikněte na ikonu OK zavřete dialogové okno.

Od nynějška budou všechny odpovědi, které pošleme, automaticky cc sami sobě.

Poznámky:
(1) Toto pravidlo bude odpovídat nejen na odpovědi Cc, které zodpovíme všem příjemcům, ale také na odpovědi Cc, které odpovíme pouze odesílatelům.
(2) I když ve vašem Outlooku existuje více e-mailových účtů, pravidlo nedokáže určit, ve kterém e-mailovém účtu zůstanou e-maily, a bude kopírovat pouze odpovědi na zadaný e-mailový účet.

9.2 Odpovězte všem, včetně mě, úžasným nástrojem

Můžeme také použít doplněk třetí strany, Kutools for Outlook, povolit Zahrnout se, když odpovím všem funkce a vždy přidám můj e-mailový účet jako příjemce do zprávy s odpovědí.

Kutools for Outlook: Doplňte Outlook s více než 100 nástroji, které musíte mít. Zkušební jízda ZDARMA po dobu 30 dnů, bez závazků!   Čtěte více...   Stáhnout nyní!

1. Po instalaci Kutools for Outlook, Klepněte na tlačítko Kutools > možnosti.
Odpovězte všem, včetně mě, úžasným nástrojem

2. Nyní vyjde dialogové okno Možnosti. Povolit odpověď na záložce, zaškrtněte Zahrnout se, když odpovím všem a klepněte na tlačítko OK .
Odpovězte všem, včetně mě, úžasným nástrojem

Od této chvíle, když vybereme e-mail a klikneme Home > Odpovědět všem„Naše e-mailová adresa bude automaticky přidána jako příjemci do zprávy s odpovědí.

Poznámky: Pokud je v našem Outlooku více e-mailových účtů, bude jako odpověď příjemci přidán pouze e-mailový účet, ve kterém zůstane aktuálně odpovězený e-mail.


10. Odpověď ve formátu HTML nebo prostý text

E-maily obvykle dostáváme v různých formátech zpráv a odpovědi ve výchozím nastavení dědí formát zpráv původních e-mailů. Můžeme však změnit formát zprávy pro jednu odpověď, nebo vždy odpovídat na e-maily ve pevném formátu zprávy. O těchto problémech se hovořilo v jiných tématech a kliknutím na příslušné odkazy získáte podrobné informace:

10.1 Změna formátu zprávy pro jednu odpověď:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a2

10.2 Vždy odpovídejte ve formátu prostého textu:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a5

10.3 Vždy odpovídejte ve formátu HTML:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a6


11. Odpovězte jiným podpisem

Pokud víme, můžeme určit různé podpisy pro e-mailové účty a také povolit určit různé podpisy pro nové e-maily a odpovědi / přeposílání. Kliknutím na hypertextový odkaz zobrazíte podrobné informace:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/email-signatures.html#insert-automatically


Další články ...


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Nejnovější zprávy: Kutools for Outlook Spouští bezplatnou verzi!

Zažijte zcela nové Kutools for Outlook BEZPLATNÁ verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, vaše k používání NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!

🤖 Kutools AI : Využívá pokročilou technologii umělé inteligence k snadnému zpracování e-mailů, včetně odpovídání, shrnutí, optimalizace, rozšiřování, překládání a vytváření e-mailů.

???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Připomenout e-maily  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Použijte Kutools ve vašem preferovaném jazyce – podporuje angličtinu, španělštinu, němčinu, francouzštinu, čínštinu a více než 40 dalších!

Okamžité odemknutí Kutools for Outlook jediným kliknutím. Nečekejte, stáhněte si nyní a zvyšte svou efektivitu!

kutools pro funkce aplikace Outlook1 kutools pro funkce aplikace Outlook2