Hlavním účelem Seznam zpráv je seznam všech e-mailů aktuálně vybrané složky pošty. Při přepínání mezi složkami pošty v Podokna složek, seznam e-mailů se automaticky změní.

v Seznam zpráv, e-maily jsou automaticky seskupeny podle Dnes, Včera, Minulý týden, Před dvěma týdny, Před tři týdny, Minulý měsíc a Starší. Skupiny jsou ve výchozím nastavení rozbaleny a můžete na ně kliknout  před názvy skupin je sbalte, nebo klikněte  rozšířit je.

v Seznam zpráv, Můžete:

• Přečtěte si e-maily: V Seznam zprávkliknutím na e-mail jej zobrazíte v Podokno pro čtenínebo poklepáním otevřete e-mail v jediném okně zprávy.
• Odpovídejte na e-maily: V Seznam zpráv, klepnutím vyberte e-mail a potom klepněte na tlačítko Home > odpověď, Odpovědět všemnebo Vpřed reagovat.

Projekt Okamžité hledání pole zůstane v horní části okna Seznam zpráv. Zadejte vyhledávací kritéria, do pravého rozevíracího seznamu zadejte rozsah hledání a vyhledá všechny e-maily splňující kritéria vyhledávání v zadaném rozsahu vyhledávání. A výsledky vyhledávání jsou uvedeny v seznamu Seznam zpráv se zvýrazněnou barvou.

Kliknutím  v Okamžité hledání pole vymaže výsledky hledání a obnoví výchozí hodnoty Seznam zpráv.

v Seznam zpráv, Můžete klepnutím na tlačítko Nepřečtený rychle filtrovat všechny nepřečtené e-maily v aktuální složce pošty nebo kliknout Podle data > Nepřečtená pošta filtrovat také nepřečtené e-maily.

V horní části Seznam zpráv, Můžete klepnutím na tlačítko  (Nejnovější nahoře) pro třídění e-mailů od nejnovějších po nejstarší, nebo klikněte  (Nejstarší nahoře) pro třídění e-mailů od nejstarších po nejnovější.

Můžete také kliknout Podle data > Nejnovější nahoře or Nejstarší nahoře třídit e-maily podle data.

E-maily můžete rychle seskupit podle kritérií přímo z Podle data rozevírací nabídka v horní části stránky Seznam zpráv.

• 
• Datum: seskupování a třídění e-mailů podle přijatého data a času.
• od: skupinové e-maily odesílatelů.
• Na: seskupení e-mailů podle příjemců.
• Kategorie: seskupte e-maily podle kategorií.
• Stav vlajky: seskupování a třídění e-mailů podle stavu vlajky.
• Příznak: Datum zahájení: seskupování a třídění e-mailů podle data zahájení.
• Vlajka: Datum splatnosti: seskupování a třídění e-mailů podle termínů.
• velikost: seskupování a třídění e-mailů podle velikosti zpráv.
• Předmět: skupinové e-maily podle subjektů zpráv.
• typ: seskupení položek podle typů, například e-mailové zprávy, schůzky, textové zprávy atd.
• Přílohy: seskupování a třídění e-mailů podle příloh. Umístí e-maily obsahující přílohy do jedné skupiny a sbírá e-maily bez příloh do druhé skupiny.
• Účet: seskupování a třídění e-mailů podle účtů.
• Význam: seskupujte e-maily podle úrovní důležitosti, včetně vysoké, normální a nízké důležitosti.

Můžete rychle přidat příznak k e-mailu v Seznam zpráva podle potřeby změňte stav vlajky.

E-mail můžete označit jako položku seznamu úkolů rychle následujícím způsobem: Přesuňte myš nad e-mail v Seznam zpráv zobrazte ikonu vlajky úplně vpravo a poté ji dokončete kliknutím na ikonu vlajky.

Po nahlášení e-mailu jej můžete označit jako dokončený dalším kliknutím na ikonu vlajky.

Kromě toho můžete také snadno změnit stav příznaku, přidat připomenutí nebo snadno vymazat příznak: Kliknutím pravým tlačítkem na ikonu příznaku zobrazíte místní nabídku a poté z ní vyberete požadovanou možnost.

Můžete kliknout pravým tlačítkem na e-mail v Seznam zpráv aktivujte místní nabídku a poté proveďte akce s vybraným e-mailem jednoduchým kliknutím na možnosti místní nabídky.

• 
• Zkopírujte: Rychle zkopírujte aktuální vybraný e-mail.
• Rychlá tisk: Rychle vytiskněte aktuální vybraný e-mail.
• odpověď: Odpovědět odesílateli aktuálního vybraného e-mailu.
• Odpovědět všem: Odpověď odesílateli a všem dalším příjemcům aktuálně vybraného e-mailu.
• Vpřed: Přeposlat aktuální vybraný e-mail někomu jinému.
• Označit jako nepřečtené or Označit jako přečtené: Změnit stav čtení aktuálního vybraného e-mailu a zobrazit jej jako Nepřečtené nebo Číst.
• Kategorizujte: Přidejte, upravte nebo zrušte kategorizaci barev pro aktuálně vybraný e-mail.
• Následovat: Označit e-mail jako položku seznamu úkolů, změnit stav příznaku, vymazat příznak nebo přidat připomenutí atd.
• Najít související: Najděte e-maily od stejného odesílatele nebo e-maily ve stejné konverzaci.
• Rychlé kroky: Přednastavením rychlých kroků proveďte více akcí současně. Zde můžete vytvářet, upravovat a spravovat rychlé kroky.
• Nastavte rychlé akce: Přizpůsobte si, co se stane s e-maily ve složce Doručená pošta, když na ně přejedete myší.
• pravidla: Vytvořte pravidlo na základě aktuálně vybraného e-mailu a otevřete dialog Pravidla a upozornění.
• Pohyb: Přesunout aktuálně vybrané e-maily do jiných složek.
• Ignorovat (Ignorovat konverzaci): vybraná konverzace a všechny budoucí zprávy budou přesunuty do složky Odstraněná pošta.
• Haraburdí: Vytvořte pravidlo nevyžádané pošty a zablokujte e-maily od odesílatele aktuálního vybraného e-mailu a přidejte odesílatele nebo doménu odesílatele aktuálního vybraného e-mailu do bílé listiny a zabraňte tomu, aby byla tato skupina nebo seznam zpráv označeny jako nevyžádané.
• Vymazat: Odstranit aktuální vybraný e-mail.
• Archiv: jedním kliknutím přesunete aktuální vybraný e-mail do přednastavené složky Archiv.

Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!

• Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
• Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
• Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
• Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
• Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.