Přejít k hlavnímu obsahu

Hlavní rozhraní aplikace Outlook - seznam zpráv

Autor: Kelly Naposledy změněno: 2020-01-10

v Poštovní zásilka pohled, ve střední části hlavního rozhraní Outlooku uvidíte seznam e-mailů - Seznam zpráv, s Seznam zpráv, můžete snadno číst a odpovídat na e-maily.

Poznámka: Tento výukový program je představen na základě desktopového programu Microsoft Outlook 2019 v systému Windows 10. A může se výrazně nebo mírně lišit v závislosti na verzi Microsoft Outlook a prostředí Windows.


Seznam e-mailů

Hlavním účelem Seznam zpráv je seznam všech e-mailů aktuálně vybrané složky pošty. Při přepínání mezi složkami pošty v Podokna složek, seznam e-mailů se automaticky změní.

v Seznam zpráv, e-maily jsou automaticky seskupeny podle Dnes, Včera, Minulý týden, Před dvěma týdny, Před tři týdny, Minulý měsíc a Starší. Skupiny jsou ve výchozím nastavení rozbaleny a můžete na ně kliknout  před názvy skupin je sbalte, nebo klikněte  rozšířit je.
e-mailové konference pro seznam dokumentů aplikace Outlook do pracovního dne 01

v Seznam zpráv, Můžete:

  • Přečtěte si e-maily: V Seznam zprávkliknutím na e-mail jej zobrazíte v Podokno pro čtenínebo poklepáním otevřete e-mail v jediném okně zprávy.
  • Odpovídejte na e-maily: V Seznam zpráv, klepnutím vyberte e-mail a potom klepněte na tlačítko Domů > odpověď, Odpovědět všemnebo Vpřed reagovat.

Okamžité hledání

Projekt Okamžité hledání pole zůstane v horní části okna Seznam zpráv. Zadejte vyhledávací kritéria, do pravého rozevíracího seznamu zadejte rozsah hledání a vyhledá všechny e-maily splňující kritéria vyhledávání v zadaném rozsahu vyhledávání. A výsledky vyhledávání jsou uvedeny v seznamu Seznam zpráv se zvýrazněnou barvou.

Kliknutím  v Okamžité hledání pole vymaže výsledky hledání a obnoví výchozí hodnoty Seznam zpráv.


Rychlý filtr

v Seznam zpráv, Můžete klepnutím na tlačítko Nepřečtený rychle filtrovat všechny nepřečtené e-maily v aktuální složce pošty nebo kliknout Podle data > Nepřečtená pošta filtrovat také nepřečtené e-maily.


Rychlé třídění podle data

V horní části Seznam zpráv, Můžete klepnutím na tlačítko  (Nejnovější nahoře) pro třídění e-mailů od nejnovějších po nejstarší, nebo klikněte  (Nejstarší nahoře) pro třídění e-mailů od nejstarších po nejnovější.

Můžete také kliknout Podle data > Nejnovější nahoře or Nejstarší nahoře třídit e-maily podle data.


Rychlé uspořádání

E-maily můžete rychle seskupit podle kritérií přímo z Podle data rozevírací nabídka v horní části stránky Seznam zpráv.

  • Datum: seskupování a třídění e-mailů podle přijatého data a času.
  • od: skupinové e-maily odesílatelů.
  • Na: seskupení e-mailů podle příjemců.
  • Kategorie: seskupte e-maily podle kategorií.
  • Stav vlajky: seskupování a třídění e-mailů podle stavu vlajky.
  • Příznak: Datum zahájení: seskupování a třídění e-mailů podle data zahájení.
  • Vlajka: Datum splatnosti: seskupování a třídění e-mailů podle termínů.
  • Velikost: seskupování a třídění e-mailů podle velikosti zpráv.
  • Předmět: skupinové e-maily podle subjektů zpráv.
  • Styl: seskupení položek podle typů, například e-mailové zprávy, schůzky, textové zprávy atd.
  • Přílohy: seskupování a třídění e-mailů podle příloh. Umístí e-maily obsahující přílohy do jedné skupiny a sbírá e-maily bez příloh do druhé skupiny.
  • Účet: seskupování a třídění e-mailů podle účtů.
  • Význam: seskupujte e-maily podle úrovní důležitosti, včetně vysoké, normální a nízké důležitosti.

Rychlá vlajka

Můžete rychle přidat příznak k e-mailu v Seznam zpráva podle potřeby změňte stav vlajky.

E-mail můžete označit jako položku seznamu úkolů rychle následujícím způsobem: Přesuňte myš nad e-mail v Seznam zpráv zobrazte ikonu vlajky úplně vpravo a poté ji dokončete kliknutím na ikonu vlajky.

Po nahlášení e-mailu jej můžete označit jako dokončený dalším kliknutím na ikonu vlajky.

Kromě toho můžete také snadno změnit stav příznaku, přidat připomenutí nebo snadno vymazat příznak: Kliknutím pravým tlačítkem na ikonu příznaku zobrazíte místní nabídku a poté z ní vyberete požadovanou možnost.


Klikněte pravým tlačítkem na nabídku

Můžete kliknout pravým tlačítkem na e-mail v Seznam zpráv aktivujte místní nabídku a poté proveďte akce s vybraným e-mailem jednoduchým kliknutím na možnosti místní nabídky.

  • Zkopírujte: Rychle zkopírujte aktuální vybraný e-mail.
  • Rychlá tisk: Rychle vytiskněte aktuální vybraný e-mail.
  • odpověď: Odpovědět odesílateli aktuálního vybraného e-mailu.
  • Odpovědět všem: Odpověď odesílateli a všem dalším příjemcům aktuálně vybraného e-mailu.
  • Vpřed: Přeposlat aktuální vybraný e-mail někomu jinému.
  • Označit jako nepřečtené or Označit jako přečtené: Změnit stav čtení aktuálního vybraného e-mailu a zobrazit jej jako Nepřečtené nebo Číst.
  • Kategorizujte: Přidejte, upravte nebo zrušte kategorizaci barev pro aktuálně vybraný e-mail.
  • Následovat: Označit e-mail jako položku seznamu úkolů, změnit stav příznaku, vymazat příznak nebo přidat připomenutí atd.
  • Najít související: Najděte e-maily od stejného odesílatele nebo e-maily ve stejné konverzaci.
  • Rychlé kroky: Přednastavením rychlých kroků proveďte více akcí současně. Zde můžete vytvářet, upravovat a spravovat rychlé kroky.
  • Nastavte rychlé akce: Přizpůsobte si, co se stane s e-maily ve složce Doručená pošta, když na ně přejedete myší.
  • pravidla: Vytvořte pravidlo na základě aktuálně vybraného e-mailu a otevřete dialog Pravidla a upozornění.
  • Pohyb: Přesunout aktuálně vybrané e-maily do jiných složek.
  • Ignorovat (Ignorovat konverzaci): vybraná konverzace a všechny budoucí zprávy budou přesunuty do složky Odstraněná pošta.
  • Haraburdí: Vytvořte pravidlo nevyžádané pošty a zablokujte e-maily od odesílatele aktuálního vybraného e-mailu a přidejte odesílatele nebo doménu odesílatele aktuálního vybraného e-mailu do bílé listiny a zabraňte tomu, aby byla tato skupina nebo seznam zpráv označeny jako nevyžádané.
  • Vymazat: Odstranit aktuální vybraný e-mail.
  • Archiv: jedním kliknutím přesunete aktuální vybraný e-mail do přednastavené složky Archiv.

Další články ...


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!

Odemkněte 100+ výkonných funkcí s 30denní bezplatnou zkušební verzí; 70+ zůstane po skončení zkušebního období navždy zdarma. Kliknutím zobrazíte všechny bezplatné funkce!

🤖 Kutools AI : Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...

???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Připomenout e-maily  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Okamžitě odemkněte Kutools pro Outlook jediným kliknutím –trvale volný. nečekej, stáhněte si nyní a zvyšte svou efektivitu!

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations