Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Přihlásit se  \/ 
x
or
x
Registrace  \/ 
x

or

Hlavní rozhraní aplikace Outlook - seznam zpráv

v Poštovní zásilka pohled, ve střední části hlavního rozhraní Outlooku uvidíte seznam e-mailů - Seznam zpráv, s Seznam zpráv, můžete snadno číst a odpovídat na e-maily.

Poznámka: Tento výukový program je představen na základě desktopového programu Microsoft Outlook 2019 v systému Windows 10. A může se výrazně nebo mírně lišit v závislosti na verzi Microsoft Outlook a prostředí Windows.


Seznam e-mailů

Hlavním účelem Seznam zpráv je seznam všech e-mailů aktuálně vybrané složky pošty. Při přepínání mezi složkami pošty v Podokna složek, seznam e-mailů se automaticky změní.

v Seznam zpráv, e-maily jsou automaticky seskupeny podle Dnes, Včera, Minulý týden, Před dvěma týdny, Před tři týdny, Minulý měsíc a Starší. Skupiny jsou ve výchozím nastavení rozbaleny a můžete na ně kliknout  před názvy skupin je sbalte, nebo klikněte  rozšířit je.
e-mailové konference pro seznam dokumentů aplikace Outlook do pracovního dne 01

v Seznam zpráv, Můžete:

  • Přečtěte si e-maily: V Seznam zprávkliknutím na e-mail jej zobrazíte v Podokno pro čtenínebo poklepáním otevřete e-mail v jediném okně zprávy.
  • Odpovídejte na e-maily: V Seznam zpráv, klepnutím vyberte e-mail a potom klepněte na tlačítko Domovská stránka > odpověď, Odpovědět všemnebo Vpřed reagovat.

Okamžité hledání

Společnost Okamžité hledání pole zůstane v horní části okna Seznam zpráv. Zadejte vyhledávací kritéria, do pravého rozevíracího seznamu zadejte rozsah hledání a vyhledá všechny e-maily splňující kritéria vyhledávání v zadaném rozsahu vyhledávání. A výsledky vyhledávání jsou uvedeny v seznamu Seznam zpráv se zvýrazněnou barvou.

Kliknutím  v Okamžité hledání pole vymaže výsledky hledání a obnoví výchozí hodnoty Seznam zpráv.


Rychlý filtr

v Seznam zpráv, Můžete klepnutím na tlačítko Nepřečtený rychle filtrovat všechny nepřečtené e-maily v aktuální složce pošty nebo kliknout Podle data > Nepřečtená pošta filtrovat také nepřečtené e-maily.


Rychlé třídění podle data

V horní části Seznam zpráv, Můžete klepnutím na tlačítko  (Nejnovější nahoře) pro třídění e-mailů od nejnovějších po nejstarší, nebo klikněte  (Nejstarší nahoře) pro třídění e-mailů od nejstarších po nejnovější.

Můžete také kliknout Podle data > Nejnovější nahoře or Nejstarší nahoře třídit e-maily podle data.


Rychlé uspořádání

E-maily můžete rychle seskupit podle kritérií přímo z Podle data rozevírací nabídka v horní části stránky Seznam zpráv.

  • Datum: seskupování a třídění e-mailů podle přijatého data a času.
  • Z: skupinové e-maily odesílatelů.
  • Na: seskupení e-mailů podle příjemců.
  • Kategorie: seskupte e-maily podle kategorií.
  • Stav vlajky: seskupování a třídění e-mailů podle stavu vlajky.
  • Příznak: Datum zahájení: seskupování a třídění e-mailů podle data zahájení.
  • Vlajka: Datum splatnosti: seskupování a třídění e-mailů podle termínů.
  • Velikost: seskupování a třídění e-mailů podle velikosti zpráv.
  • Předmět: skupinové e-maily podle subjektů zpráv.
  • typ: seskupení položek podle typů, například e-mailové zprávy, schůzky, textové zprávy atd.
  • Přílohy: seskupování a třídění e-mailů podle příloh. Umístí e-maily obsahující přílohy do jedné skupiny a sbírá e-maily bez příloh do druhé skupiny.
  • Účet: seskupování a třídění e-mailů podle účtů.
  • Význam: seskupujte e-maily podle úrovní důležitosti, včetně vysoké, normální a nízké důležitosti.

Rychlá vlajka

Můžete rychle přidat příznak k e-mailu v Seznam zpráva podle potřeby změňte stav vlajky.

E-mail můžete označit jako položku seznamu úkolů rychle následujícím způsobem: Přesuňte myš nad e-mail v Seznam zpráv zobrazte ikonu vlajky úplně vpravo a poté ji dokončete kliknutím na ikonu vlajky.

Po nahlášení e-mailu jej můžete označit jako dokončený dalším kliknutím na ikonu vlajky.

Kromě toho můžete také snadno změnit stav příznaku, přidat připomenutí nebo snadno vymazat příznak: Kliknutím pravým tlačítkem na ikonu příznaku zobrazíte místní nabídku a poté z ní vyberete požadovanou možnost.


Klikněte pravým tlačítkem na nabídku

Můžete kliknout pravým tlačítkem na e-mail v Seznam zpráv aktivujte místní nabídku a poté proveďte akce s vybraným e-mailem jednoduchým kliknutím na možnosti místní nabídky.

  • Zkopírujte: Rychle zkopírujte aktuální vybraný e-mail.
  • Rychlá tisk: Rychle vytiskněte aktuální vybraný e-mail.
  • odpověď: Odpovědět odesílateli aktuálního vybraného e-mailu.
  • Odpovědět všem: Odpověď odesílateli a všem dalším příjemcům aktuálně vybraného e-mailu.
  • Vpřed: Přeposlat aktuální vybraný e-mail někomu jinému.
  • Označit jako nepřečtené or Označit jako přečtené: Změnit stav čtení aktuálního vybraného e-mailu a zobrazit jej jako Nepřečtené nebo Číst.
  • Kategorizujte: Přidejte, upravte nebo zrušte kategorizaci barev pro aktuálně vybraný e-mail.
  • Následovat: Označit e-mail jako položku seznamu úkolů, změnit stav příznaku, vymazat příznak nebo přidat připomenutí atd.
  • Najít související: Najděte e-maily od stejného odesílatele nebo e-maily ve stejné konverzaci.
  • Rychlé kroky: Přednastavením rychlých kroků proveďte více akcí současně. Zde můžete vytvářet, upravovat a spravovat rychlé kroky.
  • Nastavte rychlé akce: Přizpůsobte si, co se stane s e-maily ve složce Doručená pošta, když na ně přejedete myší.
  • pravidla: Vytvořte pravidlo na základě aktuálně vybraného e-mailu a otevřete dialog Pravidla a upozornění.
  • Pohyb: Přesunout aktuálně vybrané e-maily do jiných složek.
  • Ignorovat (Ignorovat konverzaci): vybraná konverzace a všechny budoucí zprávy budou přesunuty do složky Odstraněná pošta.
  • Haraburdí: Vytvořte pravidlo nevyžádané pošty a zablokujte e-maily od odesílatele aktuálního vybraného e-mailu a přidejte odesílatele nebo doménu odesílatele aktuálního vybraného e-mailu do bílé listiny a zabraňte tomu, aby byla tato skupina nebo seznam zpráv označeny jako nevyžádané.
  • Vymazat: Odstranit aktuální vybraný e-mail.
  • Archiv: jedním kliknutím přesunete aktuální vybraný e-mail do přednastavené složky Archiv.

Další články ...


Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!

  • Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
  • Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
  • Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
  • Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
  • Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.
shot kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus karta 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.