Můžeme snadno rozdělit Podokno pro čtení do tří sekcí: tlačítka rychlé odpovědi, záhlaví zprávy a obsah zprávy.

Rychlá odezva

V levém horním rohu Podokno pro čtení, existují tři tlačítka odezvy: odpověď, Odpovědět všem, a Vpřed. Můžete kliknout na ikonu odpověď tlačítko pro okamžitou odpověď odesílateli aktuálního vybraného e-mailu, klikněte na Odpovědět všem tlačítko pro odpověď odesílateli a všem dalším příjemcům aktuálního e-mailu a klepněte na Vpřed přeposlat aktuální e-mail.

Záhlaví zprávy

V části záhlaví zprávy můžete získat více informací o aktuálně vybraném e-mailu: odesílateli, příjemci, předmětu, datu přijetí, přílohách, celkovém počtu příloh atd.
 
Část záhlaví zprávy se někdy nezobrazí úplně. Můžete kliknout  v pravém dolním rohu této části ji rozbalte. Naopak, klikněte  sbalit sekci záhlaví zprávy.

Přílohy jsou uvedeny v seznamu Připojovací lišta. Přílohy můžete přímo ukládat, vybírat, tisknout, kopírovat a odebírat pomocí pravé nabídky nabídek.

Obsah zprávy

Ve výchozím nastavení tato část zobrazí náhled obsahu zprávy aktuálního vybraného e-mailu a také náhled jeho příloh.

Pokud kliknete na přílohu v souboru Připojovací lišta, místo toho zobrazí náhled obsahu přílohy v této části.

Při náhledu přílohy můžete kliknout Zpět na zprávu v levém horním rohu Podokno pro čtení znovu zobrazit náhled obsahu zprávy.

Můžete změnit úroveň zvětšení náhledu Podokno pro čtení touto Posuvník přiblížení v pravém dolním rohu rozhraní aplikace Outlook.

Vypněte podokno čtení

Ve výchozím nastavení Podokno pro čtení pokud je zapnutý v Outlooku. Můžete kliknout Pohled > Podokno pro čtení > pryč vypnout.

Zapněte podokno čtení

V případě, že Podokno pro čtení byl vypnutý, můžete kliknout Pohled > Podokno pro čtení > On k zapnutí.

Přesuňte podokno čtení

Ve výchozím nastavení Podokno pro čtení je umístěn na pravé straně Seznam zpráv. Můžete kliknout Pohled > Podokno pro čtení > Spodní část přesunout do spodní části Seznam zpráv, a klepněte na tlačítko Pohled > Podokno pro čtení > Právo obnovit to napravo.

Možnosti podokna pro čtení pro náhled e-mailů můžete nakonfigurovat v Podokno pro čtení.

1. cvaknutí Pohled > Podokno pro čtení > možnosti.

2. V podokně čtení můžete nakonfigurovat níže uvedená nastavení:

(1) Označit položky jako přečtené při zobrazení v podokně čtení: Pokud povolíte tuto možnost, nepřečtené e-maily se po otevření e-mailu v podokně čtení na daný počet sekund změní na Číst automaticky.

(2) Při změně výběru označit položku jako přečtenou: Pokud povolíte tuto možnost, aktuální otevírací e-mail se změní z nepřečteného na automaticky přečtený po otevření jiného e-mailu v Podokno pro čtení.

(3) Čtení jedním klíčem pomocí mezerníku: Pokud povolíte tuto možnost, můžete pomocí mezerníku procházet stránkami aktuálně vybrané zprávy ve složce Podokno pro čtenía po dosažení konce aktuálního e-mailu přejdete na další e-mail. A pomocí Shift + mezerník přejděte na předchozí zprávu.

(4) Zapněte automatické čtení na celou obrazovku v orientaci na výšku: Toto je volba pro uživatele tabletů. A když je tablet v orientaci na výšku, kliknutím na e-mail se zobrazí na celé obrazovce.

(5) Vždy zobrazit náhled zprávy: Když je tato možnost vypnutá, zobrazí se „Vyberte položku ke čtení”V podokně čtení, když přejdete do složky poprvé po spuštění aplikace Outlook. Pokud je zaškrtnuta tato možnost, vždy se zobrazí nejnovější zpráva v souboru Podokno pro čtení při procházení mezi složkami.