Poznámka: Hlavní karty, skupiny příkazů a příkazy se liší podle toho, ve kterém zobrazení se nacházíte. Nyní vezmu Poštovní zásilka zobrazit například pro vysvětlení přehledu pásu karet aplikace Outlook.

1. Panel nástrojů Rychlý přístup

Panel nástrojů pro rychlý přístup obsahuje sadu běžně používaných příkazů a zobrazuje se po celou dobu v levém horním rohu pásu karet bez ohledu na to, kterou hlavní kartu aktivujete. Uživatelé aplikace Outlook mohou z něj přidávat nebo odebírat příkazy a měnit jeho pozici na horní / dolní část pásu karet.

2. Hlavní záložky

Hlavní karty zůstanou v horní části pásu karet, například Domů, Odeslat / přijmout, Složka atd. Klikněte na určitou hlavní kartu a otevře se příkazy na této kartě.

3. Skupina příkazů

Příkazy pod určitou záložkou jsou seskupeny a odděleny svislými čarami. Obecně je na každé hlavní kartě několik skupin příkazů. Například v Poštovní zásilka pohled, na Domovská stránka karta, jsou Nový skupina, Vymazat skupina, Reagovat skupina atd.

4. Příkaz

Klikněte na příkazy podle toho, co chcete dělat. Chcete-li například přesunout vybrané položky do složky Archiv, můžete kliknout na ikonu Archiv příkaz v příkazovém řádku Vymazat skupina pod Domovská stránka Karta.

5. Záložka Soubor přináší pohled do zákulisí

Klepněte na tlačítko Soubor na kartě vlevo na hlavních kartách a otevře se zákulisní zobrazení Outlooku. V pohledu do zákulisí můžete spravovat své poštovní schránky, tisknout, importovat a exportovat data atd.

6. Řekni mi to

Do klíčového slova zadejte klíčové slovo o tom, co chcete dělat Pověz Mi krabice. A okamžitě přinese určenou funkci. Tato úžasná funkce vám ušetří čas při zapamatování a hledání funkcí na pásu karet.

Pás karet aplikace Outlook se ve výchozím nastavení v Outlooku zobrazuje plně. Pás karet můžete sbalit a poté snadno rozbalit.

1. Rozbalte a sbalte pás karet

Přejděte do pravého dolního rohu pásu karet aplikace Outlook a klikněte na  sbalit pás karet aplikace Outlook (zobrazit pouze hlavní karty). Pokud je pás karet aplikace Outlook již sbalený, můžete kliknutím na libovolnou hlavní kartu pás karet dočasně zobrazit a poté kliknout  připnout pásku.

Poznámka: Můžete také kliknout Možnosti zobrazení pásky  > Zobrazit karty rozbalte pás karet a klikněte na Možnosti zobrazení pásky  > Zobrazit karty a příkazy rozbalte pás karet.

2. Automaticky skryjte pás karet

Pokud chcete pás karet úplně skrýt, aniž byste zobrazovali hlavní karty, můžete kliknout Možnosti zobrazení pásky  > Automaticky skrýt pás karet udělat to.

Po povolení této možnosti se celá páska zobrazí jako šedý pruh. A kliknutím na šedou lištu se zobrazí pás karet, zatímco pás karet se znovu skryje, když aktivujete další položky.

Poznámka: Můžete kliknout Možnosti zobrazení pásky  > Zobrazit karty a příkazy obnovit výchozí pás karet.

Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!

• Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
• Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
• Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
• Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
• Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.