Přejít k hlavnímu obsahu

Hlavní rozhraní aplikace Outlook - panel úkolů

Autor: Kelly Naposledy změněno: 2020-01-10

Panel úkolů je ve výchozím nastavení v hlavním rozhraní Outlooku vypnutý. Můžete jej však zapnout a podle potřeby zobrazit nadcházející položky kalendáře, úkoly a oblíbené kontakty.

Poznámka: Tento výukový program je představen na základě desktopového programu Microsoft Outlook 2019 v systému Windows 10. A může se výrazně nebo mírně lišit v závislosti na verzi Microsoft Outlook a prostředí Windows.


Zapněte a vypněte panel úkolů

klikněte Zobrazit > Bar úkolů aktivujte rozevírací nabídku a poté vyberte Kalendář, Lidénebo Úkoly z rozevírací nabídky zobrazte panel úkolů a odpovídající část.
 

Pokud je panel úkolů zapnutý, můžete jej zavřít kliknutím Zobrazit > Bar úkolů > pryč.


Přizpůsobte si celý panel úkolů

Změňte pořadí zobrazení kalendáře, lidí a úkolů

Na liště úkolů můžeme zobrazit tři sekce: kalendář, lidi a úkoly. Pořadí zobrazování těchto sekcí závisí na objednávkách, které jste je přidali. Například kliknete Zobrazit > Bar úkolů > Lidé nejprve zobrazit sekci lidí, poté sekci kalendáře a nakonec sekci úkolů. Nakonec se panel úkolů zobrazí jako níže zobrazený snímek obrazovky:

Chcete-li změnit pořadí zobrazování v této sekci, musíte vypnout panel úkolů a poté tyto sekce přidat do nové objednávky. Například musíme zobrazit v pořadí podle úkolu, lidí a kalendáře, můžeme to udělat následovně: (1) klikněte Zobrazit > Bar úkolů > pryč vypnout panel úkolů; (2) klikněte Zobrazit > Bar úkolů > Úkol přidat sekci úkolů; (3) klikněte Zobrazit > Bar úkolů > Lidé přidat sekci lidí; (4) klikněte Zobrazit > Bar úkolů > Kalendář přidat sekci kalendáře; (5) Poté se změní pořadí zobrazování těchto sekcí.

Zavřete určitou část z panelu úkolů

Předpokládejme, že chcete zavřít sekci kalendáře z panelu úkolů, můžete kliknout Zobrazit > Bar úkolů > Kalendář předtím zrušte zaškrtnutí Kalendář v rozevírací nabídce.

Případně můžete také kliknout  v pravém horním rohu části kalendáře ji odeberete z panelu úkolů.


Přizpůsobte sekci lidí na panelu úkolů

Rychle prohledávejte kontakty na panelu úkolů

Pokud jste přidali sekci lidí do panelu úkolů, můžete okamžitě vyhledávat kontakty na panelu úkolů.

Přejděte do sekce lidí na liště úkolů a zadejte hledané klíčové slovo do Hledat okénko a stiskněte vstoupit klíč. Nalezené kontakty se poté okamžitě zobrazí v sekci lidí.

Můžete kliknout  úplně vpravo od Hledat políčko pro vymazání výsledků hledání.

Na panelu úkolů můžete zobrazit, kopírovat, upravit nebo odstranit oblíbené kontakty

Pokud jste do panelu úkolů přidali sekci lidí, přejděte do sekce lidí, klepněte pravým tlačítkem myši na určený oblíbený kontakt a proveďte akce pro kontakt s možnostmi v nabídce po kliknutí pravým tlačítkem.

  • Zkopírujte: Zkopíruje aktuální vybraný kontakt na panel úkolů.
  • Odstranit z oblíbených: Odebrání aktuálního vybraného kontaktu ze sekce lidí.
  • Upravit kontakt: Otevřete okno kontaktu aktuálně vybraného kontaktu, který chcete upravit.
  • Otevřete vlastnosti aplikace Outlook: Otevřete dialogové okno Vlastnosti aktuálně vybraného kontaktu.
  • Otevřete kontaktní kartu: Otevřete kartu kontaktu aktuálně vybraného kontaktu.

Přizpůsobte část úkolu na panelu úkolů

Rychle uspořádejte položky úkolů na panelu úkolů

Pokud jste na panel úkolů přidali sekci úkolů, můžete položky úkolů rychle uspořádat pomocí Řadit dle rozbalovací nabídka.

  • Všechna pošta, Nepřečtená pošta, Uvedená pošta: Jsou to pravděpodobně možnosti filtrování pro filtrování e-mailů mezi položkami seznamu úkolů. Zdá se však, že vůbec nefungují.
  • Řadit dle: Seskupte nebo seřaďte položky seznamu úkolů podle data zahájení, data splatnosti, uložení složky nebo stavu důležitosti a skupiny položek podle kategorií nebo typů položek.
  • Zpětné řazení: Obrátit pořadí řazení aktuálního pohledu, které jste nastavili pro položky seznamu úkolů.
  • Zobrazit ve skupinách: Zobrazit položky seznamu úkolů ve skupinách.
  • Nastavení zobrazení: Rychlý přístup k dialogu Pokročilé nastavení zobrazení: Seznam úkolů okamžitě.
Rychlé třídění položek úkolů na panelu úkolů

Úkoly jsou na panelu úkolů automaticky seřazeny podle data splnění. Můžete kliknout na  obrátit pořadí řazení a zobrazit úkoly v sestupném pořadí nebo kliknout  obrátit pořadí řazení a zobrazit úkoly ve vzestupném pořadí.

Rychle vytvořte úkol na panelu úkolů

V sekci úkolů na liště úkolů můžete do níže uvedeného pole zadat název úkolu Řadit dle rozevírací nabídky a stiskněte tlačítko vstoupit klíč pro snadné vytvoření nového úkolu. A nově vytvořený úkol bude přidán do Dnes skupina.



Další články ...


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!

Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!

🤖 Kutools AI : Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...

???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Připomenout e-maily  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Okamžitě odemkněte Kutools pro Outlook jediným kliknutím –trvale volný. nečekej, stáhněte si nyní a zvyšte svou efektivitu!

kutools pro funkce aplikace Outlook1 kutools pro funkce aplikace Outlook2
 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations