Rychle používejte Outlook

Vytváření a odesílání e-mailů jsou nejčastější operací v aplikaci Outlook. Tento kurz vám ukáže, jak rychle vytvořit e-mail a odeslat jej v Outlooku.

1. V Poštovní zásilka zobrazit, kliknout Home > Nový Email vytvořit e-mail.

2. Nyní se otevře nové okno se zprávou. Podle potřeby doplňte informace:

(1) Přidejte příjemce do pole Komu: můžete zadat e-mailové adresy příjemců do Na podat přímo, nebo kliknout na Na tlačítko pro výběr příjemců z adresářů.

(2) Přidejte příjemce kopie: Je to volitelné. E-mailové adresy příjemců kopie můžete zadat do složky Cc podat přímo, nebo kliknout na Cc tlačítko pro výběr příjemců kopie z adresářů.

(3) Přidat předmět: Zadejte předmět tohoto nového e-mailu do Předmět pole

(4) Přidejte obsah zprávy: Zadejte obsah zprávy, jak potřebujete.

3. Po dokončení vytváření nové zprávy klikněte na ikonu Odeslat tlačítko pro odeslání tohoto nového e-mailu.

Poznámky

1. Psací e-mail můžete uložit jako koncept kliknutím na ikonu Uložit tlačítko  v levém horním rohu okna nové zprávy.

2. Ve výchozím nastavení Bcc archiv je skrytý v okně nové zprávy. Můžete kliknout možnosti > Bcc pro zobrazení Bcc do pole a poté přidejte příjemce Skrytá kopie.

 

3. V těle zprávy můžete někoho zmínit. Typ @ v těle zprávy a poté vyberte určenou osobu, kterou chcete zmínit. Uvedená osoba bude automaticky přidána jako příjemce do složky Na pole taky.

V tomto kurzu vám ukážu, jak vytvořit nový kontakt ručně v aplikaci Outlook a vytvořit nový kontakt na základě odesílatele nebo příjemců přijatého e-mailu v aplikaci Outlook.

• Vytvořte kontakt ručně v Outlooku
• Vytvořte kontakt z přijatého e-mailu v aplikaci Outlook

Vytvořte kontakt ručně v Outlooku

V aplikaci Outlook můžete snadno vytvořit nový kontakt ručně.

1, klikněte  or Lidé v dolní části obrazovky Podokna složek přejít na Lidé Pohled.

2. V Lidé zobrazit, kliknout Home > Nový kontakt.

3. Nyní se otevírá nové okno s kontakty. Podle potřeby zadejte informace o novém kontaktu do odpovídajících polí.

Tip:

(1) Chcete-li přidat datum narození nového kontaktu, klikněte prosím Kontakt > Detaily, zjistit Narozeniny do pole a potom kliknutím na ikonu kalendáře určete datum narození z rozevíracího kalendáře.

(2) Chcete-li přidat fotografii nového kontaktu, klikněte prosím Kontakt > Obrázek > Přidat obrázek, pak v dialogovém okně Přidat obrázek kontaktu vyberte fotografii nebo obrázek a klikněte na Otevřená.

4, klikněte Kontakt > Uložit a zavřít uložte nový kontakt a poté okno zavřete.
Zatím byl nový kontakt vytvořen a přidán do aktuální aktivované složky kontaktů. Viz screenshot:

Vytvořte kontakt z přijatého e-mailu v aplikaci Outlook

Když obdržíte e-mail v aplikaci Outlook, můžete přidat odesílatele a další příjemce tohoto e-mailu jako nové kontakty přímo.

1. V Poštovní zásilka pohled, jděte do Seznam zpráv, kliknutím na zadaný e-mail jej zobrazíte v Podokno pro čtení.

2. V Podokno pro čtení, klikněte pravým tlačítkem na odesílatele nebo na libovolného příjemce, kterého přidáte jako nový kontakt, a vyberte Přidat do kontaktů aplikace Outlook z kontextové nabídky.

3. Nyní se otevírá nové okno s kontakty. Do příslušných polí byly zadány informace o zadaném odesílateli nebo příjemci. Informace můžete změnit nebo podle potřeby přidat další.

4, klikněte Uložit a zavřít uložte nový kontakt a zavřete okno kontaktu.

Nyní můžete zjistit nový kontakt ve složce Kontakty.

Pozor: Tato metoda umožňuje přidat nový kontakt z e-mailu najednou. Pokud potřebujete přidat odesílatele nebo všechny příjemce jako kontakty, opakujte výše uvedenou operaci podle potřeby.

Outlook je dobrý správce osobních údajů. V aplikaci Outlook můžete snadno snadno naplánovat své schůzky v kalendářích.

Naplánujte si schůzku v kalendáři Outlooku

1, klikněte  or Kalendář v dolní části Podokna složek přejít na Kalendář Pohled.

2, klikněte Home > Nová událost vytvořit novou schůzku.

3. V novém okně schůzky prosím přidejte potřebné informace:

(1) Zadejte předmět tohoto nového jmenování do Předmět pole.

(2) Vyberte nebo zadejte umístění v Umístění pole.

(3) Zadejte čas zahájení a čas ukončení této nové schůzky. Můžete zadat data a časy do příslušných polí a stisknout vstoupit nebo vyberte data a časy z rozevíracích nabídek.

(4) Napište poznámky k nové schůzce.

4. Po dokončení zadávání informací a psaní poznámky k schůzce prosím klikněte Uložit a zavřít.

Poznámky

1. Pokud chcete uložit novou schůzku bez zavření okna nové schůzky, klikněte na ikonu Uložit tlačítko  v levém horním rohu.

2. Automaticky přidá výchozí připomenutí pro novou schůzku. Připomenutí však můžete změnit nebo vymazat pomocí Připomínka rozevírací nabídka na Jmenování Karta.

3. Časový stav této nové události můžete změnit pomocí Zobrazit jako rozevírací nabídka na Jmenování Karta.

Někteří uživatelé jsou zvyklí na plánování práce se seznamem úkolů a postupné dokončování úkolů. Nyní v Outlooku můžete také vytvářet úkoly pro plánování práce.

Vytvořte nový úkol v Outlooku

1, klikněte  or Úkoly v dolní části Podokna složek přejít na Úkoly Pohled.

2, klikněte Home > Nový úkol vytvořit nový úkol.

3. Nyní se otevře nové okno úlohy. Zadejte prosím potřebné informace:

(1) Zadejte předmět nového úkolu do Předmět pole.

(2) Zadejte datum zahájení a datum dokončení nového úkolu. Můžete zadat datum a stisknout vstoupit zadejte přímo nebo vyberte datum z rozevíracího kalendáře.

(3) Určete stav úkolu pro tento nový úkol. Klikněte na ikonu Status a vyberte stav úkolu z rozevíracího seznamu.

(4) Určete prioritu úkolu. Klikněte na ikonu Priorita a v rozevíracím seznamu vyberte prioritu úlohy.

(5) Zadejte procento dokončení úkolu: zadejte procento do % kompletní políčko označit postup úkolu.

(6) Nastavte připomenutí pro nový úkol. Zaškrtněte Připomínka možnost, pak vyberte datum z následujícího rozevíracího kalendáře a vyberte čas z následujícího rozevíracího seznamu.

(7) Napište poznámky k úkolu, jak potřebujete.

4. Po dokončení zadávání informací a vytváření poznámek k úkolu klikněte Uložit a zavřít.

Poznámky

1. Pokud chcete uložit nový úkol bez zavření okna nového úkolu, klikněte na ikonu Uložit tlačítko  v levém horním rohu.

2. Pokud potřebujete přidat nebo upravit sekundární informace o této nové úloze, klikněte prosím Úkol > Detaily aktivovat stránku s podrobnostmi.