Přejít k hlavnímu obsahu

Rychle použijte Outlook 2019

Autor: Kelly Naposledy změněno: 2020-12-03

Toto je jednoduchý výukový program, který vás provede rychlým vytvořením a odesláním e-mailu prostřednictvím Outlooku, vytvořením kontaktu nebo úkolu, naplánováním schůzky atd. V Outlooku.

Poznámka: Metody představené na této stránce platí pro desktopový program Microsoft Outlook 2019 ve Windows 10. A pokyny se mohou výrazně nebo mírně lišit v závislosti na verzi Microsoft Outlook a prostředí Windows.


Vytvořte a odešlete e-mail v aplikaci Outlook

Vytváření a odesílání e-mailů jsou nejčastější operací v aplikaci Outlook. Tento kurz vám ukáže, jak rychle vytvořit e-mail a odeslat jej v Outlooku.

1. V Poštovní zásilka zobrazit, kliknout Domů > Nový Email vytvořit e-mail.

2. Nyní se otevře nové okno se zprávou. Podle potřeby doplňte informace:

(1) Přidejte příjemce do pole Komu: můžete zadat e-mailové adresy příjemců do Na podat přímo, nebo kliknout na Na tlačítko pro výběr příjemců z adresářů.

(2) Přidejte příjemce kopie: Je to volitelné. E-mailové adresy příjemců kopie můžete zadat do složky Cc podat přímo, nebo kliknout na Cc tlačítko pro výběr příjemců kopie z adresářů.

(3) Přidat předmět: Zadejte předmět tohoto nového e-mailu do Předmět pole

(4) Přidejte obsah zprávy: Zadejte obsah zprávy, jak potřebujete.

3. Po dokončení vytváření nové zprávy klikněte na ikonu Odeslat tlačítko pro odeslání tohoto nového e-mailu.

Poznámky

1. Psací e-mail můžete uložit jako koncept kliknutím na ikonu Uložit tlačítko  v levém horním rohu okna nové zprávy.

2. Ve výchozím nastavení Bcc archiv je skrytý v okně nové zprávy. Můžete kliknout možnosti > Bcc pro zobrazení Bcc do pole a poté přidejte příjemce Skrytá kopie.
 

3. V těle zprávy můžete někoho zmínit. Typ @ v těle zprávy a poté vyberte určenou osobu, kterou chcete zmínit. Uvedená osoba bude automaticky přidána jako příjemce do složky Na pole taky.


Vytvořte kontakt v Outlooku

V tomto kurzu vám ukážu, jak vytvořit nový kontakt ručně v aplikaci Outlook a vytvořit nový kontakt na základě odesílatele nebo příjemců přijatého e-mailu v aplikaci Outlook.

Vytvořte kontakt ručně v Outlooku

V aplikaci Outlook můžete snadno vytvořit nový kontakt ručně.

1, klikněte  or Lidé v dolní části obrazovky Podokna složek přejít na Lidé Pohled.

2. V Lidé zobrazit, kliknout Domů > Nový kontakt.

3. Nyní se otevírá nové okno s kontakty. Podle potřeby zadejte informace o novém kontaktu do odpovídajících polí.

Tip:

(1) Chcete-li přidat datum narození nového kontaktu, klikněte prosím Kontakt > Detaily, zjistit Narozeniny do pole a potom kliknutím na ikonu kalendáře určete datum narození z rozevíracího kalendáře.

(2) Chcete-li přidat fotografii nového kontaktu, klikněte prosím Kontakt > Obrázek > Přidat obrázek, pak v dialogovém okně Přidat obrázek kontaktu vyberte fotografii nebo obrázek a klikněte na Otevřená.

4, klikněte Kontakt > Uložit a zavřít uložte nový kontakt a poté okno zavřete.
Zatím byl nový kontakt vytvořen a přidán do aktuální aktivované složky kontaktů. Viz screenshot:

Vytvořte kontakt z přijatého e-mailu v aplikaci Outlook

Když obdržíte e-mail v aplikaci Outlook, můžete přidat odesílatele a další příjemce tohoto e-mailu jako nové kontakty přímo.

1. V Poštovní zásilka pohled, jděte do Seznam zpráv, kliknutím na zadaný e-mail jej zobrazíte v Podokno pro čtení.

2. V Podokno pro čtení, klikněte pravým tlačítkem na odesílatele nebo na libovolného příjemce, kterého přidáte jako nový kontakt, a vyberte Přidat do kontaktů aplikace Outlook z kontextové nabídky.

3. Nyní se otevírá nové okno s kontakty. Do příslušných polí byly zadány informace o zadaném odesílateli nebo příjemci. Informace můžete změnit nebo podle potřeby přidat další.

4, klikněte Uložit a zavřít uložte nový kontakt a zavřete okno kontaktu.

Nyní můžete zjistit nový kontakt ve složce Kontakty.

Poznámka: Tato metoda umožňuje přidat nový kontakt z e-mailu najednou. Pokud potřebujete přidat odesílatele nebo všechny příjemce jako kontakty, opakujte výše uvedenou operaci podle potřeby.


Naplánujte si schůzku v kalendáři Outlooku

Outlook je dobrý správce osobních údajů. V aplikaci Outlook můžete snadno snadno naplánovat své schůzky v kalendářích.

Naplánujte si schůzku v kalendáři Outlooku

1, klikněte  or Kalendář v dolní části Podokna složek přejít na Kalendář Pohled.

2, klikněte Domů > Nová událost vytvořit novou schůzku.

3. V novém okně schůzky prosím přidejte potřebné informace:

(1) Zadejte předmět tohoto nového jmenování do Předmět pole.

(2) Vyberte nebo zadejte umístění v KDE? pole.

(3) Zadejte čas zahájení a čas ukončení této nové schůzky. Můžete zadat data a časy do příslušných polí a stisknout vstoupit nebo vyberte data a časy z rozevíracích nabídek.

(4) Napište poznámky k nové schůzce.

4. Po dokončení zadávání informací a psaní poznámky k schůzce prosím klikněte Uložit a zavřít.

Poznámky

1. Pokud chcete uložit novou schůzku bez zavření okna nové schůzky, klikněte na ikonu Uložit tlačítko  v levém horním rohu.

2. Automaticky přidá výchozí připomenutí pro novou schůzku. Připomenutí však můžete změnit nebo vymazat pomocí Připomínka rozevírací nabídka na Jmenování Karta.

3. Časový stav této nové události můžete změnit pomocí Zobrazit jako rozevírací nabídka na Jmenování Karta.


Vytvořte nový úkol v Outlooku

Někteří uživatelé jsou zvyklí na plánování práce se seznamem úkolů a postupné dokončování úkolů. Nyní v Outlooku můžete také vytvářet úkoly pro plánování práce.

Vytvořte nový úkol v Outlooku

1, klikněte  or Úkoly v dolní části Podokna složek přejít na Úkoly Pohled.

2, klikněte Domů > Nový úkol vytvořit nový úkol.

3. Nyní se otevře nové okno úlohy. Zadejte prosím potřebné informace:

(1) Zadejte předmět nového úkolu do Předmět pole.

(2) Zadejte datum zahájení a datum dokončení nového úkolu. Můžete zadat datum a stisknout vstoupit zadejte přímo nebo vyberte datum z rozevíracího kalendáře.

(3) Určete stav úkolu pro tento nový úkol. Klikněte na ikonu Status a vyberte stav úkolu z rozevíracího seznamu.

(4) Určete prioritu úkolu. Klikněte na ikonu Priorita a v rozevíracím seznamu vyberte prioritu úlohy.

(5) Zadejte procento dokončení úkolu: zadejte procento do % kompletní políčko označit postup úkolu.

(6) Nastavte připomenutí pro nový úkol. Zaškrtněte Připomínka možnost, pak vyberte datum z následujícího rozevíracího kalendáře a vyberte čas z následujícího rozevíracího seznamu.

(7) Napište poznámky k úkolu, jak potřebujete.

4. Po dokončení zadávání informací a vytváření poznámek k úkolu klikněte Uložit a zavřít.

Poznámky

1. Pokud chcete uložit nový úkol bez zavření okna nového úkolu, klikněte na ikonu Uložit tlačítko  v levém horním rohu.

2. Pokud potřebujete přidat nebo upravit sekundární informace o této nové úloze, klikněte prosím Úkol > Detaily aktivovat stránku s podrobnostmi.


Další články ...


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!

Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!

🤖 Kutools AI : Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...

???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Připomenout e-maily  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Okamžitě odemkněte Kutools pro Outlook jediným kliknutím –trvale volný. nečekej, stáhněte si nyní a zvyšte svou efektivitu!

 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations