Snadno vytvářejte a vkládejte položky automatického textu do aplikace Excel

Při používání aplikace Microsoft Excel možná budete muset opakovat psaní některého často používaného obsahu. Zkusili jste někdy uložit často používaný obsah v aplikaci Excel a znovu jej použít bez opakovaného psaní? Tady je Knihovna zdrojů užitečnost Kutools pro Excel může vám udělat laskavost Svůj obsah, jako jsou rozsahy, vzorce, grafy atd., Můžete snadno uložit jako položky automatického textu a můžete je kdykoli znovu použít jediným kliknutím.

Znovu použijte oblíbený graf tak, že jej přidáte jako položku automatického textu

Znovu použijte rozsah dat tak, že je přidáte jako položku automatického textu

Jakékoli vzorce můžete znovu použít tak, že je přidáte jako položky automatického textu

Znovu použijte jakékoli obrázky nebo obrázky přidáním jako automatický text

Snadný přenos uložených položek automatického textu pomocí funkce exportu nebo importu

klikněte Kutools > Vložit > Knihovna zdrojů. Viz screenshot:

Znovu použijte oblíbený graf tak, že jej přidáte jako položku automatického textu

S hodinkami Knihovna zdrojů užitečnost Kutools pro Excel, můžete svůj oblíbený graf uložit jako položku automatického textu. Postupujte prosím následovně.

1. cvaknutí Kutools > Vložit > Knihovna zdrojů k povolení Knihovna zdrojů panel.

Pozor: Ve výchozím nastavení Knihovna zdrojů podokno vyhledá na levé straně aplikace Excel.

2. Vyberte graf, který chcete uložit jako automatický text, a poté klikněte na ikonu Přidejte vybraný obsah do knihovny prostředků  tlačítko v Knihovna zdrojů podokno. Viz screenshot:

3. V Nová položka knihovny prostředků V dialogovém okně proveďte následující konfiguraci.

Pozor: Po klepnutí Přidat skupinu or Přidat podskupinu, je Kutools pro Excel Zobrazí se dialogové okno, zadejte název skupiny a klikněte na ikonu OK .

Pak můžete vidět, že vybraný graf je úspěšně přidán jako položka automatického textu.

4. Pro použití tohoto grafu stačí kliknout na tento graf v Knihovna zdrojů podokno pro vložení do libovolného sešitu, který potřebujete.

Kromě toho, pokud chcete vložit tento graf jako obrázek do aplikace Excel, umístěte kurzor na tento graf a klikněte na ikonu rozevíracího seznamu, klikněte na Vložit jako a poté vyberte typ obrázku v nabídce seznamu. Viz screenshot:

Znovu použijte rozsah dat tak, že je přidáte jako položku automatického textu

V této části se naučíte, jak vytvořit řadu dat jako položku automatického textu a snadno ji použít v aplikaci Excel.

1. Po povolení Knihovna zdrojů podokno kliknutím Kutools > Vložit > Knihovna zdrojů. Vyberte rozsah dat, který chcete přidat jako položku automatického textu.

2. Poté vytvořte automatický textový záznam s vybraným rozsahem následujícím způsobem.

2.1) Klikněte na Přidejte vybraný obsah do knihovny prostředků tlačítko v Knihovna zdrojů podokno;

2.2) V Nová položka knihovny prostředků V dialogovém okně zadejte název tohoto automatického textu do pole Jméno krabice;

2.3) Vyberte skupinu v Skupina rozbalovací seznam;

2.4) Nebo můžete vytvořit novou skupinu nebo podskupinu pro vybranou skupinu kliknutím na ikonu Přidat skupinu rozevírací seznam a výběr Přidat skupinu or Přidat podskupinu z rozbalovací nabídky. Viz screenshot:

2.5) Klikněte na přidat .

Pozor: Po klepnutí Přidat skupinu or Přidat podskupinu, je Kutools pro Excel Zobrazí se dialogové okno, zadejte název skupiny a klikněte na ikonu OK .

Poté je vybraný rozsah přidán jako položka automatického textu a umístěn do určené skupiny.

4. Chcete-li použít tuto položku automatického textu, postupujte takto:

1). Chcete-li jej vložit jako text, vyberte buňku v listu pro výstup rozsahu, vstupte do skupiny a poté ji vložte přímo kliknutím na položku. Viz screenshot:

2). Chcete-li jej zadat jako obrázek, umístěte kurzor na tento záznam, klikněte na rozevírací ikonu> Vložit jako, A pak klepněte na tlačítko Bitmap or Obrázek (EMF) v nabídce seznamu.

Jakékoli vzorce můžete znovu použít tak, že je přidáte jako položky automatického textu

Vzorce jsou pro většinu uživatelů aplikace Excel velmi užitečné, pokud je v sešitu více vzorců a vždy je používáte jako svou každodenní práci. Vzorec můžete přidat jako automatický text a vložit jej do listu následujícím způsobem.

1. Po povolení Knihovna zdrojů v podokně klikněte na buňku se vzorcem, který chcete přidat jako položku automatického textu.

2. Nyní se vzorec buňky zobrazí na liště vzorců, vyberte jej na liště vzorců a poté klikněte na Přidejte vybraný obsah do knihovny prostředků  tlačítko v podokně Knihovna zdrojů. Viz screenshot:

3. V Přidejte položku Knihovna zdrojů V dialogovém okně proveďte následující konfiguraci.

4. Chcete-li použít tuto novou položku automatického textu, přejděte do skupiny Vzorce v Knihovna zdrojů podokno a poté jej kliknutím vložíte do listu. Po vložení vzorce stačí změnit odkaz na buňku podle vašich potřeb.

Znovu použijte jakékoli obrázky nebo obrázky přidáním jako automatický text

Kromě grafů, rozsahů a vzorců, které můžete přidat jako položku automatického textu, lze jako položku automatického textu přidat také obrázky nebo obrázky Knihovna zdrojů užitečnost Kutools pro Excel.

Metoda přidávání a používání klipartů nebo obrázků jako vstupu automatického textu je stejná jako metoda, kterou zavedeme výše. Můžete sledovat výše uvedené kroky dokončete vytváření a používání záznamu automatického textu nebo obrázků v automatickém textu.

Snadný přenos uložených položek automatického textu pomocí funkce exportu nebo importu

Pokud potřebujete přeinstalovat počítač nebo přejít na nový počítač, můžete z důvodu zachování vytvořeného záznamu automatického textu použít funkce exportu a importu knihovny prostředků.

Kliknutím na ikonu otevřete podokno Automatický text Kutools > Vložit > Knihovna zdrojů.

Exportujte položku automatického textu

1. V Knihovna zdrojů , klepněte na tlačítko  rozevírací tlačítko a poté vyberte Exportovat knihovnu zdrojů. Viz snímek obrazovky:

2. V Exportovat knihovnu zdrojů v dialogovém okně a v Vyberte skupinu v části, zkontrolujte skupiny knihoven prostředků, které chcete exportovat, a poté klikněte na .

• Klepněte na tlačítko Vybrat vše tlačítko vybere všechny skupiny knihoven prostředků najednou;
• Klepněte na tlačítko Obrácený tlačítko okamžitě zruší veškerý výběr.

3. Ve vyskakovacím okně Uložit jako V dialogovém okně vyberte složku pro uložení automatického textu a poté klikněte na ikonu Uložit knoflík. Viz screenshot:

4. Když se vrátí do Exportovat knihovnu zdrojů dialogové okno, klepněte na tlačítko OK knoflík. Pak Kutools pro Excel objeví se dialogové okno, klikněte OK.

Importujte položku automatického textu

1. V Knihovna zdrojů , klepněte na tlačítko  rozevírací tlačítko a poté klikněte na Importujte knihovnu zdrojů, viz screenshot:

2. V Importujte knihovnu zdrojů dialogové okno, klepněte na tlačítko .

Pozor: Můžete zkontrolovat Odstraňte starou knihovnu prostředků pole pro odebrání původní knihovny prostředků.

3. V Otevřená V dialogovém okně vyberte soubor knihovny prostředků, který jste exportovali, a poté klikněte na Otevřená .

4. Pokud existují názvy duplicitních skupin, vyskočí okno s varovnou zprávou, které vám připomene sloučení skupiny duplicitních knihoven prostředků. (Klikněte.) OK sloučit stejnou skupinu prostředků knihovny do jedné nebo kliknout Zrušit importovat knihovnu zdrojů jako obvykle.)

Tipy:

1. Kliknutím na ikonu můžete do vybrané skupiny přidat novou skupinu nebo podskupinu Přidat skupinu rozevírací seznam vyberte Přidejte kořenovou skupinu or Přidat podskupinu do vybrané skupiny z rozevíracího seznamu pojmenujte skupinu v rozbalovacím dialogovém okně a poté klikněte OK pro uložení nastavení.

2. Chcete-li přejmenovat skupinu knihoven prostředků, vyberte ji v podokně a poté klikněte na Přejmenujte aktuální knihovnu zdrojů skupina knoflík. V rozbalovacím dialogovém okně zadejte své nové jméno a klikněte na ikonu OK knoflík. Viz screenshot:

3. Chcete-li přejmenovat položku knihovny prostředků, klikněte na rozevírací ikonu položky knihovny prostředků a vyberte Přejmenovat v seznamu. V Kutools pro Excel dialogové okno, zadejte nový název a potom klepněte na OK .

4. Chcete-li odstranit jednu z knihoven prostředků, stačí kliknout na tlačítko zavřít vedle názvů skupin. Pokud však chcete odstranit položku knihovny prostředků, klikněte na rozevírací ikonu položky a poté klikněte na Vymazat v nabídce seznamu viz screenshot:

5. Pokud je ve skupině počet položek knihovny prostředků, můžete použít Filtr možnost rychle filtrovat ten potřebný zaškrtnutím Filtr do pole a poté zadejte název položky do textového pole. Viz screenshot:

6.  Zobrazit náhled v seznamu Knihovna zdrojů Tlačítko: Klepnutím na toto tlačítko zobrazíte nebo skryjete náhled v souboru Knihovna zdrojů seznam jako níže uvedený snímek obrazovky.

7.  Zobrazit plovoucí náhled položky knihovny prostředků Tlačítko: Po povolení této funkce se při pohybu myši nad položkou Knihovna zdrojů automaticky zobrazí plovoucí náhled této položky. Viz screenshot:

8.  Sdílejte tuto funkci se svým přítelem nebo sociálními médii Tlačítko: Pokud se vám tato funkce líbí a chcete ji sdílet se svými přáteli nebo jinými sociálními médii, klikněte na toto tlačítko a budete ji sdílet rychle a snadno. Viz screenshot:

Ukázka: Snadno vytvářejte a vkládejte položky automatického textu do aplikace Excel