Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Přihlásit se  \/ 
x
or
x
Registrace  \/ 
x

or

Snadno vytvářejte seznam adresátů a odesílejte e-maily v aplikaci Excel

Zkoušeli jste někdy posílat e-maily na seznam e-mailových adres se stejným tělem zprávy, ale s různými přizpůsobenými názvy? Ve skutečnosti lze tento problém vyřešit pomocí funkce hromadné korespondence v aplikaci Word, ale tento proces je příliš složitý a obtížný. Nicméně s Kutools pro Excelse Vytvořte seznam adresátů a Odeslat e-maily Funkce mohou rychle a snadno vytvořit seznam adresátů a odesílat e-maily v aplikaci Excel.

Vytvořte seznam adresátů v aplikaci Excel

Posílejte e-maily z aplikace Excel

Nakonfigurujte nastavení e-mailového serveru

Karta Office Povolte úpravy a procházení na kartách v Office a vaše práce bude mnohem jednodušší ...
Kutools pro Excel řeší většinu vašich problémů a zvyšuje vaši produktivitu o 80%
  • Znovu použít cokoli: Přidejte do svých oblíbených nejpoužívanější nebo nejsložitější vzorce, grafy a cokoli jiného a rychle je v budoucnu znovu použijte.
  • Více než 20 textových funkcí: Extrahovat číslo z textového řetězce; Extrahovat nebo odebrat část textů; Převádějte čísla a měny na anglická slova.
  • Sloučit nástroje: Více sešitů a listů do jednoho; Sloučit více buněk / řádků / sloupců bez ztráty dat; Sloučit duplicitní řádky a součet.
  • Rozdělené nástroje: Rozdělit data do více listů na základě hodnoty; Jeden sešit pro více souborů Excel, PDF nebo CSV; Jeden sloupec na více sloupců.
  • Vložit přeskakování Skryté / filtrované řádky; Count And Sum podle barvy pozadí; Posílejte hromadně osobní e-maily více příjemcům.
  • Super filtr: Vytvořte pokročilá schémata filtrů a použijte je na jakékoli listy; Typ podle týdne, dne, frekvence a dalších; Filtr tučně, vzorce, komentovat ...
  • Více než 300 výkonných funkcí; Funguje s Office 2007-2019 a 365; Podporuje všechny jazyky; Snadné nasazení ve vašem podniku nebo organizaci.

šipka modrá pravá bublina Vytvořte seznam adresátů v aplikaci Excel

Pouze ve třech krocích můžete rychle vytvořit úplný seznam adresátů pomocí Vytvořte seznam adresátů, což je mnohem jednodušší než vytvoření seznamu adresátů ve Wordu.

1. Povolte Excel a klikněte na Kutools Plus > Vytvořte seznam adresátů. Viz obrázek:
poštovní zásilka 1

2. Ve vyskakovacím okně Vytvoření seznamu adresátů dialog, proveďte níže uvedené operace.

1) Zaškrtněte pole, která potřebujete Sloupce pro seznam adresátů sekce.

2) Určete počet připojených souborů.

3) Vyberte, kam chcete seznam adres umístit, zaškrtněte Nový pracovní list umístit seznam adresátů do nového listu, pokud zaškrtnete Existující pracovní list možnost, můžete kliknout  tlačítko pro výběr snímku vyberte buňku, kterou chcete umístit.
shot vytvořit seznam adresátů 1

3. cvaknutí Vytvořit, pak byla vytvořena tabulka seznamu adresátů. Viz screenshot:
poštovní zásilka 3

4. Pak stačí přidat informace o příjemcích, relativní předměty a cesty pro ukládání příloh do tabulky Seznamu adresátů, jak je ukázáno níže.
poštovní zásilka 4


šipka modrá pravá bublina Posílejte e-maily z aplikace Excel

Po vytvoření tabulky seznamu adresátů a zadání informací můžete odesílat osobní e-maily více příjemcům s Odeslat e-maily vlastnost Kutools pro Excel v aplikaci Excel.

1. Vyberte tabulku Seznam adresátů a klikněte na Kutools Plus > Odeslat e-maily. Viz snímek obrazovky:
výstřel posílat e-maily

2. Pak v Odeslat e-maily v dialogovém okně zadejte nastavení takto:

1) Z každého rozevíracího seznamu zadejte příjemce, přílohy a předmět.
shot vytvořit seznam adresátů 2

2) Z rozevíracího seznamu vyberte pole, které chcete vložit do těla zprávy Vložit zástupný symbol, a klepněte na tlačítko Vložte zástupný symbol úspěšně vložit.
poštovní zásilka 8

3) Podle potřeby zadejte a naformátujte tělo zprávy na velké textové desce.
výstřel posílat e-maily

3. Určete režim odesílání e-mailů. Ve výchozím stavu, Odesílejte e-maily prostřednictvím aplikace Outlook je vybrán. Pokud chcete určit jiný režim odesílání e-mailů, zrušte zaškrtnutí Odesílejte e-maily prostřednictvím aplikace Outlook, a klepněte na tlačítko Nastavení odchozího serveru možnost a klikněte na Nový tlačítko v Nastavení odchozí sever (SMTP) dialogové okno a ve vyskakovacím dialogovém okně určete nastavení odchozího serveru. Pak můžete zkontrolovat Uložit odeslané e-maily do zaškrtávací políčko po každém odeslání uložíte e-mailové položky do složky. A také můžete určit interval odesílání při odesílání e-mailů na základě seznamu adresátů. Klepněte na OK, objeví se dialogové okno pro zadání názvu a poznámky pro nové schéma. Klepněte na OK dokončit to. Viz screenshot:
doc poslat e-mail 3
doc poslat e-mail 4

4. cvaknutí Poslat. Zobrazí se dialogové okno, které vám připomene, že kolik e-mailů bylo úspěšně odesláno, klikněte na OK zavřít. Viz snímek obrazovky:
poštovní zásilka 10

Nyní budou e-maily odesílány prostřednictvím zadaných režimů odesílání e-mailů.
poštovní zásilka 11

Poznámka:

1. Aktuální tělo zprávy můžete uložit jako soubor HTML pomocí Uložit do souborua importovat tělo zprávy z určitého souboru HTML pomocí Načíst ze souboru.
doc poslat e-mail 5doc poslat e-mail 6

2. Kliknutím na ikonu můžete použít nastavení podpisu aplikace Outlook nebo odesílat e-maily z jiných e-mailových adres možnosti tlačítko.
shot vytvořit seznam adresátů 7

3. Ve výchozím nastavení je Odesílejte e-maily prostřednictvím aplikace Outlook je zaškrtnuto jako režim odesílání e-mailů, což znamená, že e-maily budou odesílány pomocí výchozího účtu vašeho Outlooku. Pokud chcete před použitím této funkce odesílat e-maily z jiného konkrétního e-mailového účtu, můžete kliknout na ukotvení doc poslat e-mail 10 in Mailing skupina na Kutools Plus karta otevřete Nastavení odchozího serveru (SMTP) dialogové okno pro nastavení nového účtu, který chcete použít k odesílání e-mailů nebo k úpravám existujících účtů, můžete také kliknout Nastavení serveru odchozí pošty pro běžné poštovní schránky jak nastavit poštovní schránky na novém webu. Viz screenshot:
shot vytvořit seznam adresátů 7

Tip: Ve výchozím nastavení, zatímco Zaškrtávací políčko Odesílat e-maily prostřednictvím Outlooku zkontrolováno Použijte nastavení podpisu Outlooku zaškrtávací políčko zaškrtnuto, můžete jej podle potřeby zrušit.


šipka modrá pravá bublina Nakonfigurujte nastavení e-mailového serveru

Odeslání e-mailů pomocí serveru Office365:

Hostitel SMTP: smtp.office365.com
Port SMTP: 25
Protokol SSL: ON
Uživatelské jméno SMTP: (vaše uživatelské jméno pro Office365)
Heslo SMTP: (vaše heslo Office365)

Odeslání e-mailů pomocí služby Gmail:

Hostitel SMTP: smtp.gmail.com
Port SMTP: 465
Protokol SSL: ON
Uživatelské jméno SMTP: (vaše uživatelské jméno pro Gmail)
Heslo SMTP: (vaše heslo k Gmailu)

Pokud se vám od Googlu zobrazí chyba, možná budete muset ve svém účtu Google povolit také „méně zabezpečené aplikace“.

1. Zapnutí nastavení „méně zabezpečených aplikací“ jako správce poštovní domény

1. Otevřete administrátorskou konzoli Google (admin.google.com).
2.Click Zabezpečení > Základní nastavení.
3. pod Méně zabezpečené aplikacevyberte Přejděte do nastavení pro méně bezpečné aplikace.
4. V dílčím okně vyberte ikonu Vynutit všem uživatelům přístup k méně zabezpečeným aplikacím přepínač.
(Můžete také použít Umožněte uživatelům spravovat jejich přístup k méně zabezpečeným aplikacím, ale nezapomeňte zapnout méně bezpečné aplikace možnost v uživatelských nastaveních!)
5. Klepněte na tlačítko Uložit tlačítko.

2. Zapnutí nastavení „méně zabezpečených aplikací“ jako uživatele poštovní schránky

1. Přejděte na (Účet Google).
2. Na levém navigačním panelu klikněte na Zabezpečení.
3. V dolní části stránky na panelu Přístup k méně zabezpečeným aplikacím klikněte na Zapnout přístup.
Pokud toto nastavení nevidíte, mohl váš správce vypnout přístup k méně zabezpečenému účtu aplikace (zkontrolujte výše uvedené pokyny).
4. Klepněte na tlačítko Uložit tlačítko.


Doporučujeme nástroje produktivity
Následující nástroje vám mohou výrazně ušetřit čas a peníze, který je pro vás ten pravý?
Karta Office: Používání praktických karet ve vaší kanceláři, jako způsob Chrome, Firefox a New Internet Explorer.
Kutools pro Excel: Více než 300 pokročilých funkcí pro Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 a Office 365.
Klasické menu pro Office: Vraťte do Office známá menu 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 a 365, jako by to byly Office 2000 a 2003.

Kutools pro Excel

Výše popsaná funkce je pouze jednou z 300 výkonných funkcí Kutools pro Excel.

Navrženo pro Excel (Office) 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 a Office 365. Stažení a používání zdarma po dobu 60 dnů.

Snímek obrazovky Kutools pro Excel

btn číst více      stáhnutí btn     btn nákup

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    alpesh · 10 months ago
    Attachment is not appended to mail in outlook. Please note that same is specified in mailing list template
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    alpesh nagda · 10 months ago
    Attachment is not appended to mail in outlook. Please not same specified in mailing list
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Tim · 1 years ago
    Is there a way to do a group mail merge? For example have multiple rows of data (and several columns within that data) for the same recipient? For example customer email / product description / product price / quantity?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Tim · 1 years ago
    I cannot get the "insert placeholder" to work - I select the field I want to insert in to the body of the text and click on insert placeholder but it doesn't do anything?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kim · 1 years ago
    Hi, can you send mail merged documents to individual recipients at the same time.
    E.g. Letters addressed to different people sent with the matching email
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    davit.tchiokadze@gmail.com · 1 years ago
    Hello.
    how can i add due date command to this ? i want to send mails few days before date comes. Thank you in advance
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Davit · 1 years ago
    Hello
    How can I add due date command to this ? Thank you in advance
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Angel Blanco · 1 years ago
    Hi, I wanto to buy the software. I´m working whit a demo. How many mails demo versión send? I wanted to count the processing time of a block of 500 emails and only sent 50. If I buy it I can send unlimited emails?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Elien · 2 years ago
    Is it possible to sent the emails from a process mailbox?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Andrew · 2 years ago
    Hey,

    Is there a way to time the e-mails? I don't want it to go to spam and it would be nice to set a in between mails of 15s.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    nadiyacassim@gmail.com · 2 years ago
    Hi Guys. How do I send an email from another outlook account and not my default account?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Shan · 2 years ago
    Can we add multiple CC's in the list ?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Steven · 2 years ago
    Can you setup an Email 2 for CC or BCC purposes? Can you only send to one email and not CC someone? Anyone!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Sunny · 2 years ago
      Hi, Steven, thanks for your suggestion. We have added CC and Bcc fields in Create Mailing List utility in the lastes version Kutools for Excel 18.0, you can download the newest one to have a try.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    SANDEEP · 3 years ago
    HOW TO ATTACH PDF FILE ON THIS
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jeff1er · 3 years ago
    I used for the first time the mailing list feature to send 100+ message with separate attachments! you saved my night :)

    one small suggestion: shoud it be possible to implement a field CC?

    thanks again!

    Jean-Francois Gautier
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Rafael · 3 years ago
      CC and BCC would be great