Přejít k hlavnímu obsahu

Snadno vytvářejte seznam adresátů a odesílejte e-maily v aplikaci Excel

Autor: Sun Naposledy změněno: 2020-08-25

Zkoušeli jste někdy posílat e-maily na seznam e-mailových adres se stejným tělem zprávy, ale s různými přizpůsobenými názvy? Ve skutečnosti lze tento problém vyřešit pomocí funkce hromadné korespondence v aplikaci Word, ale tento proces je příliš složitý a obtížný. Nicméně s Kutools pro Excelse Vytvořte seznam adresátů a Odeslat e-maily Funkce mohou rychle a snadno vytvořit seznam adresátů a odesílat e-maily v aplikaci Excel.

Vytvořte seznam adresátů v aplikaci Excel

Posílejte e-maily z aplikace Excel

Nakonfigurujte nastavení e-mailového serveru


šipka modrá pravá bublina Vytvořte seznam adresátů v aplikaci Excel

Pouze ve třech krocích můžete rychle vytvořit úplný seznam adresátů pomocí Vytvořte seznam adresátů, což je mnohem jednodušší než vytvoření seznamu adresátů ve Wordu.

1. Povolte Excel a klikněte na Kutools Plus > Vytvořte seznam adresátů. Viz obrázek:
poštovní zásilka 1

2. Ve vyskakovacím okně Vytvoření seznamu adresátů dialog, proveďte níže uvedené operace.

1) Zaškrtněte pole, která potřebujete Sloupce pro seznam adresátů sekce.

2) Určete počet připojených souborů.

3) Vyberte, kam chcete seznam adres umístit, zaškrtněte Nový pracovní list umístit seznam adresátů do nového listu, pokud zaškrtnete Existující pracovní list možnost, můžete kliknout  tlačítko pro výběr snímku vyberte buňku, kterou chcete umístit.
shot vytvořit seznam adresátů 1

3. cvaknutí Vytvořit, pak byla vytvořena tabulka seznamu adresátů. Viz screenshot:
poštovní zásilka 3

4. Pak stačí přidat informace o příjemcích, relativní předměty a cesty pro ukládání příloh do tabulky Seznamu adresátů, jak je ukázáno níže.
poštovní zásilka 4


šipka modrá pravá bublina Posílejte e-maily z aplikace Excel

Po vytvoření tabulky seznamu adresátů a zadání informací můžete odesílat osobní e-maily více příjemcům s Odeslat e-maily vlastnost Kutools pro Excel v aplikaci Excel.

1. Vyberte tabulku Seznam adresátů a klikněte na Kutools Plus > Odeslat e-maily. Viz snímek obrazovky:
výstřel posílat e-maily

2. Pak v Odeslat e-maily v dialogovém okně zadejte nastavení takto:

1) Z každého rozevíracího seznamu zadejte příjemce, přílohy a předmět.
shot vytvořit seznam adresátů 2

2) Z rozevíracího seznamu vyberte pole, které chcete vložit do těla zprávy Vložit zástupný symbol, a klepněte na tlačítko Vložte zástupný symbol úspěšně vložit.
poštovní zásilka 8

3) Podle potřeby zadejte a naformátujte tělo zprávy na velké textové desce.
výstřel posílat e-maily

3. Určete režim odesílání e-mailů. Ve výchozím stavu, Odesílejte e-maily prostřednictvím aplikace Outlook je vybrán. Pokud chcete určit jiný režim odesílání e-mailů, zrušte zaškrtnutí Odesílejte e-maily prostřednictvím aplikace Outlook, a klepněte na tlačítko Nastavení odchozího serveru možnost a klikněte na Nový tlačítko v Nastavení odchozí sever (SMTP) dialogové okno a ve vyskakovacím dialogovém okně určete nastavení odchozího serveru. Pak můžete zkontrolovat Uložit odeslané e-maily do zaškrtávací políčko po každém odeslání uložíte e-mailové položky do složky. A také můžete určit interval odesílání při odesílání e-mailů na základě seznamu adresátů. Klepněte na OK, objeví se dialogové okno pro zadání názvu a poznámky pro nové schéma. Klepněte na OK dokončit to. Viz screenshot:
doc poslat e-mail 3
doc poslat e-mail 4

4. cvaknutí Poslat. Zobrazí se dialogové okno, které vám připomene, že kolik e-mailů bylo úspěšně odesláno, klikněte na OK zavřít. Viz snímek obrazovky:
poštovní zásilka 10

Nyní budou e-maily odesílány prostřednictvím zadaných režimů odesílání e-mailů.
poštovní zásilka 11

Poznámka:

1. Aktuální tělo zprávy můžete uložit jako soubor HTML pomocí Uložit do souborua importovat tělo zprávy z určitého souboru HTML pomocí Načíst ze souboru.
doc poslat e-mail 5doc poslat e-mail 6

2. Kliknutím na ikonu můžete použít nastavení podpisu aplikace Outlook nebo odesílat e-maily z jiných e-mailových adres možnosti .
shot vytvořit seznam adresátů 7

3. Ve výchozím nastavení je Odesílejte e-maily prostřednictvím aplikace Outlook je zaškrtnuto jako režim odesílání e-mailů, což znamená, že e-maily budou odesílány pomocí výchozího účtu vašeho Outlooku. Pokud chcete před použitím této funkce odesílat e-maily z jiného konkrétního e-mailového účtu, můžete kliknout na ukotvení doc poslat e-mail 10 in Mailing skupina na Kutools Plus karta otevřete Nastavení odchozího serveru (SMTP) dialogové okno pro nastavení nového účtu, který chcete použít k odesílání e-mailů nebo k úpravám existujících účtů, můžete také kliknout Nastavení serveru odchozí pošty pro běžné poštovní schránky jak nastavit poštovní schránky na novém webu. Viz screenshot:
shot vytvořit seznam adresátů 7

Tip: Ve výchozím nastavení, zatímco Zaškrtávací políčko Odesílat e-maily prostřednictvím Outlooku zkontrolováno Použijte nastavení podpisu Outlooku zaškrtávací políčko zaškrtnuto, můžete jej podle potřeby zrušit.


šipka modrá pravá bublina Nakonfigurujte nastavení e-mailového serveru

Odeslání e-mailů pomocí serveru Office365:

Hostitel SMTP: smtp.office365.com
Port SMTP: 25
Protokol SSL: ON
Uživatelské jméno SMTP: (vaše uživatelské jméno pro Office365)
Heslo SMTP: (vaše heslo Office365)

Odeslání e-mailů pomocí služby Gmail:

Hostitel SMTP: smtp.gmail.com
Port SMTP: 465
Protokol SSL: ON
Uživatelské jméno SMTP: (vaše uživatelské jméno pro Gmail)
Heslo SMTP: (vaše heslo k Gmailu)

Pokud se vám od Googlu zobrazí chyba, možná budete muset ve svém účtu Google povolit také „méně zabezpečené aplikace“.

1. Zapnutí nastavení „méně zabezpečených aplikací“ jako správce poštovní domény

1. Otevřete administrátorskou konzoli Google (admin.google.com).
2.Click Bezpečnost > Základní nastavení.
3. pod Méně zabezpečené aplikacevyberte Přejděte do nastavení pro méně bezpečné aplikace.
4. V dílčím okně vyberte ikonu Vynutit všem uživatelům přístup k méně zabezpečeným aplikacím přepínač.
(Můžete také použít Umožněte uživatelům spravovat jejich přístup k méně zabezpečeným aplikacím, ale nezapomeňte zapnout méně bezpečné aplikace možnost v uživatelských nastaveních!)
5. Klepněte na tlačítko Uložit .

2. Zapnutí nastavení „méně zabezpečených aplikací“ jako uživatele poštovní schránky

1. Přejděte na (Účet Google).
2. Na levém navigačním panelu klikněte na Bezpečnost.
3. V dolní části stránky na panelu Přístup k méně zabezpečeným aplikacím klikněte na Zapnout přístup.
Pokud toto nastavení nevidíte, mohl váš správce vypnout přístup k méně zabezpečenému účtu aplikace (zkontrolujte výše uvedené pokyny).
4. Klepněte na tlačítko Uložit .


Doporučujeme nástroje produktivity
Následující nástroje vám mohou výrazně ušetřit čas a peníze, který je pro vás ten pravý?
Karta Office: Používání praktických karet ve vaší kanceláři, jako způsob Chrome, Firefox a New Internet Explorer.
Kutools pro Excel: Více než 300 pokročilých funkcí pro Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 a Office 365.

Kutools pro Excel

Výše popsaná funkce je pouze jednou z 300 výkonných funkcí Kutools pro Excel.

Navrženo pro Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 a Office 365. Bezplatné stažení a používání po dobu 30 dnů.

Snímek obrazovky Kutools pro Excel

btn číst více      stáhnutí btn     btn nákup

Comments (38)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
unable to set a outgoing mail server its showing that "the transport failed to connect to the server"
This comment was minimized by the moderator on the site
My Kutools Plus stopped sending my attachments. I have checked the settings and nothing has changed. What can I do?
This comment was minimized by the moderator on the site
When sending emails, whenever I choose a subject, the email fails to send, but when I don't choose a subject, it can be sent successfully. Why?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, I've tested and found that emails are sent successfully whether the theme is selected or not. Could you please send the specific details of your issue, along with relevant data and the environment where it occurs, to our email ? We'll analyze it further to provide you with a solution.
This comment was minimized by the moderator on the site
My kutools doesn't have CC and BCC input (only To). How to enable CC and BCC input in Kutools?
This comment was minimized by the moderator on the site
Instead of sending the emails, is there a way to save them down as an OFT?
This comment was minimized by the moderator on the site
Can I use this in MAC
This comment was minimized by the moderator on the site
Sorry, Kutools for Outlook not support Mac system currently.
This comment was minimized by the moderator on the site
I keep getting the error "Invalid namespace" when i want to send e-mails.
This comment was minimized by the moderator on the site
Apologies for the late response. To better assist you, could you please provide a screenshot of your SMTP settings? Here's how to do it:

Click on Kutools Plus > Send Emails > Outgoing Server settings
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/settings.png
Take a screenshot of the settings displayed.
Once you've done that, please upload the screenshot in the comments section. This will help me identify the issue and address it effectively.

Thanks for your cooperation!
This comment was minimized by the moderator on the site
Why there is no TLS protocol....????
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, George, sorry that our feature currently not support TLS protocl.
This comment was minimized by the moderator on the site
In case of not Individually emails I want to ask : If I enter more than an email Address seperated with ";" in any field of email addresses "To", "CC", or "BCC". So, some fields may be will exceeds 255 charcters.
is that will affect on sending process ? because the excel will truncated value field of email addresses which exceeds 255 chars! and many emails will lost!

Is your tool can handel with this Problem ?
Please advice
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Adel Al Abby, I have made a test: in To field, enter dozens of emails which separated by ";" and the total characters are exceeds 255, finally, all of the recipients have recieved the email. I heartily recommend this tool for you.
This comment was minimized by the moderator on the site
Does anyone actually answer these messages?
There are no comments posted here yet
Load More
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations