Rychle vytvořte formulář pro zadávání dat v aplikaci Excel

Pokud existuje velká tabulka obsahující více sloupců dat, musíte přetažením posuvníku zobrazit celý obsah každého řádku, což je příliš nepohodlné a snadno se o data nedají. Ale s naším Datový formulář užitečnost Kutools pro Excel, zobrazuje všechna data v řadě jako stránku formuláře, aby data vypadala přehledněji, a podporuje i editor dat.

Vytvořte formulář pro zadání dat

klikněte Kutools >> Datový formulář funkci povolit. Viz screenshot:

Vytvořte formulář pro zadání dat

Předpokládejme, že máte velkou tabulku s několika sloupci dat, jak ukazuje níže uvedený snímek obrazovky. Abychom se vyhnuli přetažením posuvníku a zobrazení celého obsahu každého řádku a rychlé úpravě konkrétní buňky, musíme vytvořit formulář pro zadávání dat. Postupujte prosím následovně.

1. Klepněte na buňku nebo oblast tabulky, ve které chcete vytvořit formulář pro zadávání dat.

2. Poté použijte tuto funkci kliknutím Kutools > Datový formulářa otevře se Datový formulář dialogové okno.

3. Klepněte na rozevírací seznam Rozsah nastavit pracovní rozsah.

• Aktuální rozsah aktivní buňky: v okně se zobrazí aktuální rozsah aktivní buňky. Ve výchozím nastavení, pokud vyberete jednu buňku, bude vybrána tato možnost.
• Aktuální rozsah: v okně se zobrazí pouze data ve vybraném rozsahu.
• Aktuální list: v okně se zobrazí všechna data aktivního listu.

4. Zde se zobrazuje počet všech řádků dat, do textového pole můžete zadat číslo zadaného řádku, který chcete zobrazit.

5. Klepněte na tlačítko Nový můžete přidat nový prázdný řádek nad aktuální řádek, poté můžete kliknout na textová pole v Hodnota sekce pro postupné zadávání nových údajů.

A co víc, existují další možnosti můžete se přihlásit:

• Podat žádost tlačítko: klikněte na toto tlačítko, změny provedené v okně Data Form (včetně změn dat a přidání řádků) budou synchronizovány s původní tabulkou. Nebo poté, co provedete změny v okně Data Form, můžete jednoduše kliknout na vstoupit klávesa na klávesnici, nebo přesuňte myš z aktuálního pole Hodnota na jiný záznam dat, pro uložení a synchronizaci změn.
• Vrátit zpět buňku, Vrátit zpět celý řádek tlačítka: tato dvě tlačítka se používají k resetování dat na původní data. Pokud kliknete na Vrátit zpět buňku , změny provedené v aktuální buňce budou vráceny zpět. Pokud kliknete na Vrátit zpět celý řádek tlačítko, bude celý řádek obnoven zpět. 
• Ten předchozí, Další tlačítka: kliknutím zobrazíte data v náhledu nebo na dalším řádku.
• Předchozí stránka, Následující tlačítka: kliknutím zobrazíte data řádku na předchozí stránce nebo na další stránce aktuálního listu.
• Vymazat tlačítko: kliknutím na toto tlačítko okamžitě odstraníte aktuální řádek.
• zavřít tlačítko: kliknutím na toto tlačítko ukončíte nástroj Data Form.

Poznámka: Skryté řádky a sloupce nelze zobrazit v okně datového formuláře.