Přejít k hlavnímu obsahu

Rychle najděte a nahraďte podobné záznamy ze seznamu hodnot buněk v aplikaci Excel

Autor: Xiaoyang Naposledy změněno: 2021-12-09

V listu aplikace Excel může ruční zadávání seznamu stejného textu obsahovat několik překlepů. Pokud chcete najít podobný, ale chybně napsaný text, měli byste je obecně zkontrolovat a opravit jeden po druhém. Ale s Kutools pro ExcelJe Fuzzy vyhledávání funkce, můžete rychle zkontrolovat podobné záznamy na základě rozdílů znaků a poté je opravit najednou na svůj vlastní text.

Najděte a nahraďte podobné záznamy ze seznamu hodnot buněk


Najděte a nahraďte podobné záznamy ze seznamu hodnot buněk

Chcete-li najít podobné chybně napsané texty a poté je opravit podle své vlastní potřebné hodnoty, proveďte následující kroky:

1. Aktivujte list obsahující textové hodnoty, které chcete opravit, a klikněte na Kutools > Najít > Fuzzy vyhledávání k povolení Fuzzy vyhledávání podokno, viz screenshot:

2. V Fuzzy vyhledávání v podokně nakonfigurujte následující nastavení:

(1.) Zkontrolujte Specifikováno zaškrtávací políčko opravte vybraný rozsah a poté klepněte na výstřel fuzzy vyhledávání 3 tlačítko pro výběr seznamu buněk, které chcete najít, a nahrazení textových hodnot; (Poznámka: Pokud je zaškrtávací políčko před Specifikováno není zaškrtnuto, celý rozsah bude automaticky vybrán, když kliknete na kteroukoli buňku aktuálního rozsahu. )

(2.) Zadejte maximální počet různých znaků, které chcete prohledat ze seznamu buněk do Maximální počet různých znaků pole;

A potom zadejte číslo do Délka řetězce buňky je alespoň pole pro vyloučení krátkých hodnot pro vyhledávání.

výstřel fuzzy vyhledávání 2

Poznámky:

(1.) Pokud chcete pouze najít podobnou hodnotu na základě konkrétního textu, zkontrolujte prosím Najít podle zadaného textu možnost a v Text do pole zadejte text, podle kterého chcete hledat.

výstřel fuzzy vyhledávání 4

(2.) Pokud každá buňka obsahuje více slov, vyhledejte a zkontrolujte každé slovo v buňkách Rozdělte buňky podle následujících znaků možnost a poté zadejte oddělovač, který odděluje vaše textové řetězce přímo, bude automaticky s dvojitými uvozovkami, viz screenshot:

výstřel fuzzy vyhledávání 5

3. Po dokončení nastavení klikněte na Najít tlačítko a všechny přibližné hodnoty shody jsou seskupeny podle podobného textu v seznamu. Viz screenshot:

výstřel fuzzy vyhledávání 6

4. Potom můžete chybně napsaný text opravit na požadovaný text.

(1.) Klikněte na kořenový uzel a zadejte správný text Správná hodnota Textové pole;

(2.) Poté klikněte Vyplnit nebo stiskněte tlačítko vstoupit klíč k automatickému vyplnění zadaného textu do všech položek uzlu.

výstřel fuzzy vyhledávání 7

Poznámka:

Můžete také vybrat hodnotu, kterou chcete použít pro opravu, a poté kliknout Vyplnit volba v seznamu Provést, bude tato hodnota přiřazena všem položkám uzlu, viz screenshot:

výstřel fuzzy vyhledávání 8

5. Po výběru správné hodnoty pro každou skupinu dat klikněte na Přihláška tlačítko ve spodní části podokna. A všechny podobné hodnoty byly změněny na požadované, jak ukazuje následující snímek obrazovky:

výstřel fuzzy vyhledávání 8

Poznámky:

Obnovit Tlačítko: Toto tlačítko vám pomůže aktualizovat nově aktualizovaná data v seznamu v podokně po použití správné hodnoty;

Zrušit Tlačítko: Pomocí této možnosti můžete po použití nově aktualizovaných dat rychle obnovit původní hodnotu dat v listu.


Demo: Najít a nahradit podobné záznamy ze seznamu hodnot buněk

Kutools pro Excel: s více než 300 praktickými doplňky aplikace Excel, můžete vyzkoušet bez omezení do 30 dnů. Stáhněte si a vyzkoušejte zdarma hned teď!

Doporučujeme nástroje produktivity
Následující nástroje vám mohou výrazně ušetřit čas a peníze, který je pro vás ten pravý?
Karta Office: Používání praktických karet ve vaší kanceláři, jako způsob Chrome, Firefox a New Internet Explorer.
Kutools pro Excel: Více než 300 pokročilých funkcí pro Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 a Office 365.

Kutools pro Excel

Výše popsaná funkce je pouze jednou z 300 výkonných funkcí Kutools pro Excel.

Navrženo pro Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 a Office 365. Bezplatné stažení a používání po dobu 30 dnů.

Snímek obrazovky Kutools pro Excel

btn číst více      stáhnutí btn     btn nákup

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations