Rychle najděte a nahraďte podobné záznamy ze seznamu hodnot buněk v aplikaci Excel

V listu aplikace Excel může ruční zadávání seznamu stejného textu obsahovat několik překlepů. Pokud chcete najít podobný, ale chybně napsaný text, měli byste je obecně zkontrolovat a opravit jeden po druhém. Ale s Kutools pro ExcelJe Fuzzy vyhledávání funkce, můžete rychle zkontrolovat podobné záznamy na základě rozdílů znaků a poté je opravit najednou na svůj vlastní text.

Najděte a nahraďte podobné záznamy ze seznamu hodnot buněk

Najděte a nahraďte podobné záznamy ze seznamu hodnot buněk

Chcete-li najít podobné chybně napsané texty a poté je opravit podle své vlastní potřebné hodnoty, proveďte následující kroky:

1. Aktivujte list obsahující textové hodnoty, které chcete opravit, a klikněte na Kutools > Najít > Fuzzy vyhledávání k povolení Fuzzy vyhledávání podokno, viz screenshot:

2. V Fuzzy vyhledávání v podokně nakonfigurujte následující nastavení:

(1.) Zkontrolujte Specifikováno zaškrtávací políčko opravte vybraný rozsah a poté klepněte na  tlačítko pro výběr seznamu buněk, které chcete najít, a nahrazení textových hodnot; (Poznámka: Pokud je zaškrtávací políčko před Specifikováno není zaškrtnuto, celý rozsah bude automaticky vybrán, když kliknete na kteroukoli buňku aktuálního rozsahu. )

(2.) Zadejte maximální počet různých znaků, které chcete prohledat ze seznamu buněk do Maximální počet různých znaků pole;

A potom zadejte číslo do Délka řetězce buňky je alespoň pole pro vyloučení krátkých hodnot pro vyhledávání.

Poznámky:

(1.) Pokud chcete pouze najít podobnou hodnotu na základě konkrétního textu, zkontrolujte prosím Najít podle zadaného textu možnost a v Text do pole zadejte text, podle kterého chcete hledat.

(2.) Pokud každá buňka obsahuje více slov, vyhledejte a zkontrolujte každé slovo v buňkách Rozdělte buňky podle následujících znaků možnost a poté zadejte oddělovač, který odděluje vaše textové řetězce přímo, bude automaticky s dvojitými uvozovkami, viz screenshot:

3. Po dokončení nastavení klikněte na Najít tlačítko a všechny přibližné hodnoty shody jsou seskupeny podle podobného textu v seznamu. Viz screenshot:

4. Potom můžete chybně napsaný text opravit na požadovaný text.

(1.) Klikněte na kořenový uzel a zadejte správný text Správná hodnota Textové pole;

(2.) Poté klikněte Vyplnit nebo stiskněte tlačítko vstoupit klíč k automatickému vyplnění zadaného textu do všech položek uzlu.

Poznámka:

Můžete také vybrat hodnotu, kterou chcete použít pro opravu, a poté kliknout Vyplnit volba v seznamu Provést, bude tato hodnota přiřazena všem položkám uzlu, viz screenshot:

5. Po výběru správné hodnoty pro každou skupinu dat klikněte na Podat žádost tlačítko ve spodní části podokna. A všechny podobné hodnoty byly změněny na požadované, jak ukazuje následující snímek obrazovky:

Poznámky:

Obnovit Tlačítko: Toto tlačítko vám pomůže aktualizovat nově aktualizovaná data v seznamu v podokně po použití správné hodnoty;

Zrušit Tlačítko: Pomocí této možnosti můžete po použití nově aktualizovaných dat rychle obnovit původní hodnotu dat v listu.

Demo: Najít a nahradit podobné záznamy ze seznamu hodnot buněk